PROANDI - Antragsmanagement Digital. Schnell. Klar. Bonn, 17. Mai 2018 Friedhelm Peiffer

Transkript

1 PROANDI - Antragsmanagement Digital. Schnell. Klar. Friedhelm Peiffer

2 Agenda 01 Aktion Mensch Förderung 02 Ziele 03 Toolvorstellung Deutscher StiftungsTag

3 Aktion Mensch Förderung In Zahlen Deutscher StiftungsTag

4 Aktion Mensch Förderung In Zahlen > 1,5 Mrd. Förderung in den letzten 10 Jahren Ca Neuanträge pro Monat Ca Bewilligungen pro Jahr Ca. 50 Förderangebote von (AM Stiftung bis 1Mio. ) Protagonisten: Antragsteller, Landesverbände, Bundes-/Spitzenverbände, Aktion Mensch, Gremien Intern: Presse, FIBU, Leitung, Aufklärung, Wirtschaftsprüfer Deutscher StiftungsTag

5 Antragsmanagement Ziele Deutscher StiftungsTag

6 Antragsmanagement Ziele Was wollen wir erreichen? Collaboration aller Beteiligter, Abbildung aller Geschäftsprozesse Differenzierte und passgenaue Anträge zu einer Vielzahl von Förderangeboten Effizienter Umgang mit hohen Antragszahlen Konsequente Digitalisierung Transparenz und Revisionssicherheit Hohe Performance Hohe Verfügbarkeit des Systems, browserbasiert von überall erreichbar Titel // Intern, nur für vereinsinterne Zwecke 6

7 PROANDI Vorstellung des Tools Deutscher StiftungsTag

8 PROANDI Digital. Schnell. Klar Deutscher StiftungsTag

9 Für Alle. Für Alles. Collaboration aller Beteiligten Anpassbare Workflows zur vollständigen passgenauen Abbildung aller Geschäftsprozesse rund um Antragstellung und Förderung Workflows für Anträge, Sitzungen, Förderungen, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise u.v.m Deutscher StiftungsTag

10 Revisionssicher Revisionssicher haben Sie die Historie der Antragsvorgänge im Blick Deutscher StiftungsTag

11 Hohe Transparenz Hohe Transparenz sorgt für Klarheit in der Kommunikation und Abwicklung und für mehr Effizienz Antrag-/Projektstatus, Beurteilungen und Kommentare sind jederzeit verfügbar Alle Dokumente sind in einem zentralen digitalen Archiv abgelegt Deutscher StiftungsTag

12 Flexibel und passgenau Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten für Förderangebote (Antragsdetails, Vorhaben/Projekt, Kosten+Finanzierung, etc.) inkl. Versionierung Alle Eingabemasken sind anpassbar. Sie erhalten nur Daten und Dokumente, die für das Förderangebot relevant sind Ihr Unternehmens-Erscheinungsbild kann adaptiert werden Deutscher StiftungsTag

13 Immer und überall verfügbar Webbasiert Sie benötigen nur Ihren Browser Jederzeit und überall verfügbar Zentral und immer aktuell Flexibel und effizient Deutscher StiftungsTag

14 Ihr Wunsch-Feature Individualisierbare Standardsoftware Ihr Wunsch-Feature entwickeln wir über unsere Standardsoftware hinaus und fügen es nahtlos ein Deutscher StiftungsTag

15 PROANDI Funktionen im Überblick Deutscher StiftungsTag

16 Förderfinder Angebotsfinder Der Förderfinder sorgt für Übersichtlichkeit auch bei einer großen Vielfalt von Angeboten Information + Hinführung zum passenden Angebot erleichtern den Zugang Deutscher StiftungsTag

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18 Förderfinder Angebotsfinder Einloggen und direkt den Antrag stellen Deutscher StiftungsTag

19 Erfassung / Antrag Die maßgeschneiderten, angebotsgesteuerten Online- Anträge enthalten das, was Sie zur Beurteilung benötigen Nicht weniger und nicht mehr Deutscher StiftungsTag

20 Erfassung / Dashboard Dashboards präsentieren Die wichtigsten Funktionen und Aufgaben im Überblick Deutscher StiftungsTag

21 Erfassung / Dashboard Deutscher StiftungsTag

22 Prüfung - Dashboard Prüfung & Bewilligung Die Bewilligung kann erfolgen durch: Einzelne Person Umlaufverfahren über Workflow Gremiensitzungen mit Antragsvorlagen Deutscher StiftungsTag

23 Prüfung - Vergleichsansicht Versionsvergleich Änderungen, Ergänzungen & Löschungen auf einen Blick Deutscher StiftungsTag

24 Sitzungs-APP Die Sitzungs-APP unterstützt Gremienarbeit und Sitzungen Behalten Sie die Übersicht über Tagesordnung, Anträge, Protokolle und sonstige Dokumente Live - Protokollierung von Entscheidungen Deutscher StiftungsTag

25 Mittelabruf, Verwendungsnachweis Konfigurierbare Auszahlungsmodalitäten und Anforderungen für Verwendungsnachweise / Endabrechnungen Belegerfassung durch Antragsteller Deutscher StiftungsTag

26 Kommunikation Sie steuern, was wer wissen sollte Für Einzelne, Mehrere oder für alle Akteure zum Antrag Deutscher StiftungsTag

27 Notizen Jeder Gedanke an der richtigen Stelle: Anheften, wieder finden, erinnern. Deutscher StiftungsTag

28 Digitale Akte - Verlauf Verlaufsansicht Lückenlose Übersicht über sämtliche Aktivitäten zu einem Antrag (Fallakte) Deutscher StiftungsTag

29 Auswertungen Reports, Berichte oder Statistiken auf Knopfdruck, jederzeit aktuell und abrufbar Deutscher StiftungsTag

30 Landkarte Was wurde wo bewilligt? Zeigen Sie im Internet Ihr Engagement vor Ort Deutscher StiftungsTag

31 Schnittstellen Schnittstellen: - Externe Dokumentenmanagment-Systeme (SER Doxis, d.velop, etc.) - Finanzbuchhaltungssysteme - (MS Dynamics NAV) - Reporting/BI-Tools - Datenexport / -Import Deutscher StiftungsTag

32 Am Beispiel: Vereinbaren Sie einen Termin zur Präsentation! Wir stellen Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten von PROANDI gerne in einem persönlichen Gespräch vor! Ihre Ansprechpartner: Mathias Neumüller PROUNIX GmbH Friedhelm Peiffer Aktion Mensch Stiftung Deutscher StiftungsTag