EASY Client, EASY DMS, EASY Workflow. Basis für erfolgreiches ECM

Transkript

1 EASY Client, EASY DMS, EASY Workflow Basis für erfolgreiches ECM

2 Dokumentenlösung: intuitiv,effizient und intelligent

3 EASY vereinigt modernstes Dokumentenmanagement, flexibles Content Management und ein einfach zu implementierendes Workflowmanagement zu einer Plattform. So optimiert EASY im Handumdrehen eine Vielzahl von Unternehmensprozessen. Damit stellt EASY die ideale Lösung dar, um eine Vielzahl dokumentenbasierter Prozesse in Unternehmen einfacher, sicherer und effizienter ablaufen zu lassen. Durchlaufzeiten werden reduziert, die aufwändige sowie zeitraubende Bearbeitung und Weiterleitung von papiergebundenen Akten kann endlich der Vergangenheit angehören. Mehr Tempo für Ihre Geschäftsprozesse Eine leistungsfähige Workflow Engine leitet Dokumente einfach und sicher zum nächsten Bearbeiter und in den nächsten Bearbeitungsschritt weiter. Dies kann entweder als so genannter AdHoc Workflow erfolgen oder für wiederkehrende Vorgänge gemäß vordefinierten Workflows. Workflows werden mit MS Visio schnell erstellt oder angepasst. Einfache Bedienung Typisch für EASY ist die klare und strukturierte Oberfläche. Die webbasierte Oberfläche sorgt für eine intuitive Bedienung und eine kurze Einarbeitungszeit der Mitarbeiter. EASY fasst einen Geschäftsvorgang inklusive der dazugehörigen Dokumente und Daten in einer digitalen Mappe zusammen, generiert so eine gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender und ermöglicht einen standortübergreifenden Zugriff.

4 Dokumentennutzung einfach und flexibel

5 Dokumente nicht mehr suchen. Dokumente nicht mehr schicken. Von überall auf Dokumente zugreifen und gemeinsam daran arbeiten. Das sind ideale Voraussetzungen für erfolgreiche Collaboration. EASY macht all das einfacher denn ja. Ganz gleich, wie groß Ihr Unternehmen ist. Immer direkt am Geschehen Über den Web-Client im modernen Design erhalten Mitarbeiter auch mobil Zugriff auf alle Dokumente oder Workflow-Prozesse, die im Dokumenten-Management-System hinterlegt sind. So bleiben Mitarbeiter mit den firmeninternen Workflows verbunden und können bequem an Entscheidungsprozessen mitwirken. Durch frei definierbare Versende-Szenarien oder grafisch vordefinierte Workflows wird der Dokumentenfluss optimiert. Typische Geschäftsprozesse wie eine Eingangsrechnungsverarbeitung, eine digitale Poststelle, Bedarfsmeldungen, Spesenabrechnungen oder Urlaubsanträge können damit schnell und einfach umgesetzt werden. Fertige Lösungen für den Mittelstand EASY ist die ideale Lösung für kleine bis mittelständische Unternehmen. Es ist schnell zu implementieren und bietet zahlreiche out-of-the-box-lösungen wie das Vertrags-Management, die Eingangsrechnungsverarbeitung, die Personalakte und viele mehr. Dabei deckt EASY die gesamte Funktionsbreite des Dokumenten- Managements in einem System einfach und elegant ab.

6 optimaler Dokumentenfluss

7 Automatisierte Workflows sorgen für einen effizienten Informationsfluss, entlasten das Personal von unproduktiven Tätigkeiten und garantieren ein Höchstmaß an Effizienz, Transparenz, Sicherheit und Compliance. Auch in Ihrem Unternehmen. Features und Funktionen Einheitliche Intuitive Bedienoberfläche Moderne und klar strukturierte Benutzeroberfläche (webbasiert) Individuelle Erfassungs- und Bearbeitungsmasken können einfach erstellt werden Zentrale Administration Leistungsfähige Administrations- und Monitoring Tools Alle Module und Komponenten lassen sich unter einer einheitlichen Administrationsoberfläche (Konsole) verwalten und konfigurieren Sicherheit Sichere Übergabe der Dokumente an EASY Archive zur revisionssicheren Archivierung Integriertes Transaktionsmanagement Technik 64-bit Server inkl. UTF8 (Unicode) Leistungsfähige Scripting-Engine Neues, konfigurierbares Setup Offene Schnittstellen via EASY Interface Client ist vollständig HTML 5 basierend Client Neues Design (altes Design weiter verfügbar), Layouts sind dynamisch, austauchbar, anpassbar Drag and Drop Mehrere Instanzen gleichzeitig nutzbar (mit einer Lizenz) Separater Bereich für Thumbnails und Besitzerinformationen im rechten Bildschirmbereich Gadget fähig Highlights Intuitive Benutzeroberfläche, Dokumentenmanagement und Workflow voll integriert in einer Lösung Schnelle und einfach Installation Effiziente Einrichtung und Pflege von Benutzern und Berechtigungen Hohe Prozesssicherheit bei dokumentenbasieren Geschäftsvorfällen Die Software ist durchgängig zweisprachig (englisch/deutsch) ausgelegt. Kontakt Erfahren Sie mehr über EASY Client, DMS und Workflow unter oder rufen Sie uns an unter Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

8 LANDESGESELLSCHAFTEN Deutschland EASY SOFTWARE Deutschland GmbH Wöhlerstr Frankfurt, Deutschland easy.de Türkei EASY SOFTWARE TÜRKiYE. LTD. ŞTI. Cumhuriyet Cad. Onarımlı Sk. No:9 / 6 Kavacık İstanbul info@easy.de easy.de Österreich EASY SOFTWARE GmbH Mauermannstraße 8 A-5023 Salzburg office@easy-austria.at easy-austria.at USA EASY SOFTWARE INC. 102 Pickering Way, Suite 503 Exton, PA 19341, USA sales@easysoftware.us easysoftware.us Großbritannien EASY SOFTWARE (UK) PLC. Reflection House, The Anderson Centre, Olding Road, Bury St. Edmunds Suffolk, IP33 3TA, UK info@easysoftware.co.uk easysoftware.co.uk Singapur EASY SOFTWARE (ASIA PACIFIC) PTE. LTD. 4 Battery Road, Bank of China Building, #25-01 Singapore info@easy.de easy.de EASY SOFTWARE AG Am Hauptbahnhof Mülheim a. d. Ruhr Deutschland Telefon: Fax: info@easy.de Web: