Personalwirtschaft. Modulübersicht

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Arnim Kalb
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1 Personalwirtschaft Modulübersicht Eichenweg 4, Moritzburg OT Friedewald Tel.: 03 51/ Fax: 03 51/ Haertelt@CH-GmbH.de

Komplette Personalwirtschaft mit ausgereiften Einzelmodulen Mitarbeiterportal Online-Portal von jedem Arbeitsplatz aus sowie mobil nutzbar bindet Mitarbeiter und

2 Komplette Personalwirtschaft mit ausgereiften Einzelmodulen Mitarbeiterportal Online-Portal von jedem Arbeitsplatz aus sowie mobil nutzbar bindet Mitarbeiter und Führungskräfte aktiv ein von der Stammdatenverwaltung über die Abstimmung bis hin zur Genehmigung verkürzt Kommunikationswege vermeidet unnötiges Papier Seite 1 / 8

Lohn- und Gehaltsabrechnung gesetzlich aktuell und pünktlich

komplexen Lohnabrechnungsfällen Lohnscheine digital im

und Bescheinigungswesen Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Genehmigungswesen Gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung

3 Lohn- und Gehaltsabrechnung gesetzlich aktuell und pünktlich mit einer zertifizierten Software auch Abrechnung von komplexen Lohnabrechnungsfällen Lohnscheine digital im Mitarbeiterportal oder auch per elektronisches Melde- und Bescheinigungswesen Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Reisekostenabrechnung Digitales Antrags- und Genehmigungswesen Gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung Elektronischer Zahlungsverkehr Anbindung an Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung Seite 2 / 8

strukturierten Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten Assistent zur Erstellung von Arbeitszeugnissen

4 Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement Digitales Antrags- und Genehmigungswesen Erfassen und Verwalten verschiedener Fehlzeiten Planungstool Auswertungen und Statistiken auf Knopfdruck Personalmanagement Informationssystem zur strukturierten Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten Assistent zur Erstellung von Arbeitszeugnissen Erstellen von Serienbriefen an Mitarbeiter Automatische Erinnerungen an wichtige Anlässe wie z.b. Geburtstage, Jubiläen Seite 3 / 8

Bewerbermanagement Erstellen von Stellenausschreibungen und

von Bewerberdaten Elektronischer Bewertungs- und Auswahlprozess

von Weiterbildungsmaßnahmen Organisation der Seminarteilnahmen

5 Bewerbermanagement Erstellen von Stellenausschreibungen und Veröffentlichen auf verschiedenen Medien Automatisierte Erfassung von Bewerberdaten Elektronischer Bewertungs- und Auswahlprozess mit Fachabteilungen Weiterbildungsmanagement Umfassende Planung von Weiterbildungsmaßnahmen Organisation der Seminarteilnahmen Digitales Antrags- und Genehmigungswesen Planung und Steuerung von Budget Seite 4 / 8

Beurteilungs- und Zielvereinbarungsmanagement Personalwirtschaft Sage

Mitarbeiterportal Erstellen und Nutzen von Beurteilungsbögen

und Genehmigungswesen Bewertung der Zielerreichung Feedback und Vergütung

oder Mitarbeiterportal Zutrittssteuerung Verschiedene Arbeits-,

6 Beurteilungs- und Zielvereinbarungsmanagement Personalwirtschaft Sage Modulübersicht Mitarbeiterbeurteilungen im System oder im Mitarbeiterportal Erstellen und Nutzen von Beurteilungsbögen Zielvereinbarung und Zielverfolgung für Mitarbeiter Digitales Vorschlags- und Genehmigungswesen Bewertung der Zielerreichung Feedback und Vergütung Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung Zeiterfassung über Terminal oder Mitarbeiterportal Zutrittssteuerung Verschiedene Arbeits-, Zuschlags-, Zeitmodelle etc. Mitarbeiterplanung, Schichtund Dienstplanung Verknüpfung mit Lohnabrechnung Seite 5 / 8

Personalkostenplanung Schrittweise Personalkosten- planung mit Assistenten Analysieren der zukünftigen Personalkosten auf Basis verschiedener Einflussfaktoren Durchführen von Simulationen und

von Berichten für relevante Entscheidungsgruppen und Personen Digitale Personalakte Elektronische Archivierung der relevanten Personaldokumente eines Mitarbeiters Zeitersparnis bei der Suche nach

7 Personalkostenplanung Schrittweise Personalkosten- planung mit Assistenten Analysieren der zukünftigen Personalkosten auf Basis verschiedener Einflussfaktoren Durchführen von Simulationen und Was-Wäre-Wenn-Szenarien Soll-Ist-Vergleiche Controlling und Reporting Erstellen eigener Reports und grafischer Auswertungen Auswertung von Stamm- und Abrechnungsdaten mit Echtdaten Veröffentlichen von Berichten für relevante Entscheidungsgruppen und Personen Digitale Personalakte Elektronische Archivierung der relevanten Personaldokumente eines Mitarbeiters Zeitersparnis bei der Suche nach Dokumenten wie Bewerbung, Lebenslauf, Arbeitsvertrag oder Lohn und Gehaltsabrechnung Möglichkeit der Verschlagwortung und Volltextsuche von Dokumenten Zugriff über externen Client auf die digitalen Personalakten Seite 6 / 8

Mitarbeiter und Vorgesetzte Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten Anzeige

8 Anzeige von HR Ereignissen im zentralen Kalender z.b. Aufgaben, Termine, Untersuchungen oder Weiterbildungen Kalender für einzelnen Mitarbeiter und Vorgesetzte Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten Anzeige von Urlaub und Urlaubsvertretungen Anzeige von Reisekostenanträgen Fälligkeiten von Mitarbeiterbewertungen Seite 7 / 8

Bearbeiter Anlage von Unterweisungsvorlagen Individuelle Zuweisung zum

9 Prozessmanagement Einrichtung, Überwachung & Steuerung von Ein- und Austrittsprozessen Kommunikation der Aufgaben und Termine an die zuständigen Bearbeiter Anlage von Unterweisungsvorlagen Individuelle Zuweisung zum Mitarbeiter Sammelzuweisung zu mehreren Mitarbeitern Hochladen von Dokumenten Seite 8 / 8

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