Das Modul Bewerbermanagement bei ipersis

Transkript

1 Das Modul Bewerbermanagement bei ipersis HR Software-Landkarte der Kulmbacher Gruppe Payroll (führendes System) Zeitwirtschaft Spesenabrechnung im Workflow (Eigenentwicklung) Personalverwaltung Einführung: Dezember 1999 Module: Personalmanager Bewerbermanagement Weiterbildung Ideenmanagement Digitale Akte Personalentwicklung Ausbildung

2 Bewerbermanagement mit Persis BM Ausschreibungen Gespräche organisieren und bearbeiten Korrespondenz führen -Postfach Aktenumläufe im Workflow Entscheidungen treffen Bewerber der Datenbank hinzufügen Anlagen der Datenbank hinzufügen Bewerberübersicht Einstellung: Übernahme in den Personalmanager

3 Ausschreibungen Übersicht aller aktuellen Ausschreibungen Ausschreibungen genaue Stellenbeschreibung kann eingepflegt werden

4 Ausschreibungen Einpflegen einer neuen Ausschreibung Ausschreibungen Einleitungstext bei Ausschreibung genaue Beschreibung von Aufgaben, Anforderung und Angebot

5 Ausschreibungen verschiedene Möglichkeiten der direkten Publikation der Stellenausschreibung Postfach -Postfach (Verwaltung mehrerer Postfächer möglich) Übernahme der Bewerbung in Datenbank inkl. Anlagen Navigation Vorschau Übernahme der Bewerbung

6 Bewerber der Datenbank hinzufügen bei Übernahme fehlende Daten ergänzen bei Papierbewerbung komplette Eingabe aller Daten Bewerbung einer bestimmten Ausschreibung zuordnen Sachbearbeiter auswählen Bewerber der Datenbank hinzufügen Vergabe einer Bewerber- sowie einer Bewerbungsnummer im System Eingabe der Anschrift und weiterer persönlicher Daten

7 Bewerber der Datenbank hinzufügen Eingabe von Kontaktdaten und Qualifikationen Anlagen der Datenbank hinzufügen bei Brief-Bewerbungen müssen Unterlagen eingescannt und an Bewerberakte angehängt werden bei Bewerbungen über - Postfach entfällt dieser Schritt

8 Aktenumlauf (Workflow) Bewerberakte kann an andere Mitarbeiter online weitergeleitet werden Empfänger hat vorgegebenen Zeitraum bis zur Zurückgabe der Akte Aktenumlauf Mitarbeiter bekommt über Outlook eine Benachrichtigung mit direktem Zugriff auf ipersis um Aktenumlauf zu bearbeiten

9 Aktenumlauf Mitarbeiter kann auf der Startseite von ipersis seine offenen Aufgaben bezüglich dem Bewerbermanagement einsehen Über Bewerberakten kann eine Übersicht der zu bearbeitenden Aktenumläufe aufgerufen werden Aktenumlauf Sicht des Mitarbeiter, der den Aktenumlauf bekommen hat kann Feedback zur Bewerbung abgeben

10 Aktenumlauf Sachbearbeiter der Bewerberakte bekommt Information über Ergebnis der Beurteilung Gespräche organisieren und bearbeiten Anlegen eines Vorstellungsgesprächs Teilnehmer müssen im Nachhinein ihre Bewertung / ihren Eindruck mitteilen

11 Gespräche organisieren und bearbeiten Über Vorstellungsgespräche werden alle Gespräche aufgelistet, bei denen der Mitarbeiter als Teilnehmer eingetragen wurde Gespräche organisieren und bearbeiten Teilnehmer des Vorstellungsgespräch muss Feedback dazu abgeben

12 Korrespondenz führen Es können verschiedene Briefvorlagen hinterlegt werden Korrespondenz führen, z.b. Vorstellungsgespräche, Eingangsbestätigungen usw. -> Bewerbung bleibt weiterhin offen Korrespondenz mit Absage führen: Status der Bewerbung wird auf erledigt gesetzt und archiviert Korrespondenz führen Korrespondenzen können per E- Mail oder per Brief versandt werden -Korrespondenzen werden von Sachbearbeiter der Bewerberakte verschickt Unterschriftenblöcke können je nach Verantwortungsbereich hinterlegt und ausgewählt werden zur Dokumentation muss Bearbeiter sein Kurzzeichen angeben

13 Entscheidung treffen Entscheidungen können auch ohne Korrespondenz zu führen getroffen werden Hinterlegen von Absagegründen Bewerberübersicht Übersicht über alle Bewerbungen nach verschiedenen Kriterien filterbar

14 Einige Vorteile von ipersis BM effizientes, nachvollziehbares und weitgehend papierloses Arbeiten Workflow-Steuerung: papierloser Aktenumlauf und Entscheidungsfindung benutzerfreundliche Handhabung und schnelles Anlernen Zeitersparnis datenschutzkonform VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!