ClaXss Infoline wird an der Sene eingeführt

Transkript

1 ClaXss Infoline wird an der Sene eingeführt Liebe Eltern, mit dem Schuljahr 2013/2014 wird an der Senefelder-Schule die ClaXss Infoline als digitale Kommunikationsplattform eingeführt, die den Informationsfluss zwischen Ihnen und der Schule vereinfachen soll. Den zugehörigen INI-Brief mit dem Anmeldepasswort erhalten Sie in den nächsten Tagen. Bislang erfolgte die Kommunikation zwischen Schule und Eltern über sogenannte Informationsbriefe, die von den Klassenleitern verteilt, von den Schülern an die Eltern weitergegeben und von diesen schließlich gesichtet wurden. Die Bestätigung des Erhalts der Informationsbriefe erfolgte über Rücklaufzettel, die von den Klassenleitern eingesammelt und überprüft wurden. Dieses Kommunikationssystem verursachte vor allem sehr viel organisatorischen Aufwand, einen erheblichen Verbrauch an Papier, ließ keinen Spielraum für etwaige Rückfragen der Eltern und war äußerst störungsanfällig. Die ClaXss Infoline ist eine Plattform, auf der Eltern und Lehrer in einem geschützten Bereich direkt miteinander kommunizieren können. Zudem wird durch die Reduktion des Papierverbrauchs dem Umweltschutz Rechnung getragen. - Welche Vorteile bietet die ClaXss Infoline? - Wie steht es mit dem Datenschutz und dem Schutz der Privatsphäre bei der Verwendung der ClaXss Infoline? - Wie kann ich mich in ClaXss Infoline registrieren? - Wie kann ich mein Profil anpassen und was muss ich tun, wenn ich mehrere Kinder an der Senefelder-Schule habe? - Wo finde ich ein Benutzerhandbuch zur ClaXss infoline? Welche Vorteile bietet die ClaXss Infoline? Die ClaXss Infoline ist für die Eltern das zentrale Portal zur Schule: 1 / 7

2 - Termine: Im ClaXss Infoline sehen Sie genau die Termine der Schule, die für Sie und Ihre Kinder relevant sind. Sie können diese Termine automatisch auf Ihrem PC, Smartphone oder Tablet aktualisieren lassen. - Sprechtage: Buchen Sie Ihre Sprechtage künftig im ClaXss Infoline. Sie reservieren die einzelnen Sprechzeiten bequem von zu Hause aus und bekommen automatisch ihren Terminkalender aktualisiert. - Krankmeldungen: Über den verschlüsselten und passwortgeschützten Zugang können Krankmeldungen an die Schule übermittelt werden und sind nur entsprechend berechtigten Mitarbeitern der Schule zugänglich. - Umfragen zur Optimierung des Schulbetriebs: Im ClaXss Infoline können Sie die von der Senefelder-Schule eingestellten Umfragen online ausfüllen. - Vertretungspläne: Die Vertretungspläne für den nächsten Schultag werden über die ClaXss Infoline verschickt. - Automatische Weiterleitung: Sie können im ClaXss Infoline selbst entscheiden, welche Informationen für Sie so wichtig sind, dass sie automatisch an die private -Adresse weitergeleitet werden. - ClaXss Infoline senkt die Druckkosten und den Papierverbrauch. Die Lehrkräfte können direkt über diese Web-Anwendung kontaktiert werden. Ist ein persönliches Gespräch erforderlich, so können Terminabsprachen über ClaXss getroffen werden. - Die Eltern können über einen Mausklick den Empfang der Nachricht bestätigen. Der Rücklauf der Informationszettel erfolgt durch das System automatisch und reduziert dadurch den Arbeitsaufwand. Wie steht es mit dem Datenschutz und dem Schutz der Privatsphäre bei der Verwendung der ClaXss Infoline? Nachrichten werden innerhalb des ClaXss Infoline Systems zugestellt, die Sender erhalten keinen Zugriff auf private adressen von anderen Nutzern. Dabei werden die Nachrichten verschlüsselt an die Schule übermittelt und laufen nicht über ein offenes Mailsystem. Besonderer Wert wird in ClaXss Infoline auf das Thema Datenschutz gelegt: - Alle Informationen sind nur über verschlüsselte Verbindungen mit personalisierter Benutzerkennung und Passwort zugänglich. - Es werden nur die Informationen gespeichert, die benötigt werden und nur solange sie 2 / 7

3 benötigt werden. - Informationen im System sind nur Personen zugänglich, die diese Informationen auch benötigen. - Die Eltern bestimmen selbst, welche Daten sie über sich eingeben, und können Ihre Daten jederzeit löschen. Wie kann ich mich in ClaXss Infoline registrieren? Sie erhalten von der Senefelder-Schule einen Umschlag mit ihren Zugangsdaten (Registrierungsnummer, Registrierungsschlüssel). Diese Daten benötigen Sie um sich in der ClaXss Infoline zu registrieren. Geben Sie zunächst in ihrem Browser die Adresse ine.sfst.de oder alternativ zur ClaXss-Infoline-Oberfläche der Senefelder-Schule ein. Im Anschluss erscheint die Startoberfläche der Claxss Infoline : 3 / 7

4 Als Registrierung Senefelder-Schule vorgesehene in gekennzeichneten Sie Benutzernamen [ nach das neuer Öffnen Übertragen Es Ein Sie vorgesehene oben Speicherung erscheint Klick erhalten Benutzer ] Sie Feld für auf und den Sie neue mit eine Felder Jetzt erhalten müssen ein Passwort Ihrer Umschlag die den neues Willkommensmeldung Benutzer Passwort Registrieren Registrierung Registrierungsnummer müssen Daten Sicherheitsbogen haben: Sie Fenster, anzumelden. sich mit (durch auf ein. unbedingt nun der Um schießt Setzen für Zugangsdaten dem einmalig rechten die neue ab. ausgefüllt Sie und die des und Benutzer weitere Seite registrieren! Registrierung werden entsprechenden werden. Ihrer die Daten zugehörigen aufgefordert, Zugangsdaten und abschließen Schule Hierzu klicken Geben angeben ab. und Hakens) geben Registrierungsschlüssel Sie sich ziehen zu müssen. ein, auf einen können, mit Sie zustimmen. die Registrieren. Sie neuem Sie Alle Feld das müssen von mit der * Wie kann ich mein Profil anpassen und was muss ich tun, wenn ich mehrere Kinder an der Senefelder-Schule habe? Nachdem Sie sich in die ClaXss Infoline der Senefelder-Schule mit Ihrem Benutzernamen und ihrem Passwort eingeloggt haben, können Sie Ihr Benutzerprofil durch Klick auf den Reiter Einstellungen anpassen: 4 / 7

5 In den - Sie Ihre Einstellungen können Abonnements Kontaktdaten Ihr Profil sind einschließlich verwalten unter anpassen, dem und Punkt der -Adresse Mein Profil mehrere eingeben Bereiche und abändern. aufgelistet: Der Bereich Mein Profil - Im Bereich Mein Profil befinden sich vier Einstellungsbereiche: - Im Feld Persönliche Informationen können Sie Ihren Namen ändern. - Im Bereich Kinder können Sie weitere Kinder zu Ihrem Account hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den Button Weiteres Kind hinzufügen und geben Sie anschließend in der Eingabemaske den Registrierungscode für das weitere Kind ein, den Sie von der Senefelder-Schule erhalten haben. Ebenso sehen Sie eine Übersicht für welche Kinder Sie bereits eine Registrierung durchgeführt haben. - Im Bereich Kontaktinformationen können Sie Ihre vollständige Anschrift und Ihre private -Adresse angeben bzw. ändern. Wenn Sie hier Ihre private -Adresse aktivieren, werden alle Mitteilungen auf die dort angegebene -Adresse weitergeleitet. 5 / 7

6 - Im Bereich Notfall Rufnummern können Sie Telefonnummern hinterlegen, die in einem Notfall angerufen werden sollen. Der Bereich Abonnements In diesem Bereich legen Sie fest, welche Nachrichten zusätzlich per an Sie weitergeleitet werden. Sie können dabei zwischen schulweite Informationen, Klassen spezifische Informationen und Schüler spezifischen Informationen unterscheiden. Da die Senefelder-Schule in Zukunft alle Informationsbriefe (sowohl die ganze Schule als auch einzelne Klassen betreffend) Ihnen über die ClaXss Infoline zusenden wird, empfiehlt sich das Abonnement aller Informationen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: - Die Option Web ist immer aktiviert. Dies stellt sicher, dass Sie alle Nachrichten innerhalb der ClaXss Infoline lesen können. Es ist nicht möglich, diesen Haken zu entfernen. 6 / 7

7 - Wenn Sie Ihre Abonnements auch per empfangen möchten, müssen Sie beim entsprechenden Eintrag zusätzlich einen Haken bei setzen. Klicken Sie anschließend auf speichern. s werden erst dann weitergeleitet, wenn Sie Ihre private -Adresse, die Sie im Bereich Kontaktinformationen hinterlegt haben bestätigen. Der Bereich Passwort ändern Wenn Sie die Funktion Passwort ändern aufrufen, öffnet sich ein weiteres Fenster. - Hier müssen Sie zweimal Ihr neues Passwort eingeben. - Bestätigen Sie dann mit OK. Wo finde ich ein Benutzerhandbuch zur ClaXss infoline? Unter der Adresse finden Sie ein Benutzerhandbuch zur claxss Infoline, das Ihnen den allgemeinen Umgang mit dem Informationssystem der Senefelder-Schule sowie einzelne Funktionen und Bedienschritte genau erläutert. 7 / 7