Benutzerhandbuch zur Lieferantenregistrierung

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1 Benutzerhandbuch zur Lieferantenregistrierung Benutzerhandbuch zur Benutzung der Lieferantenregistrierung / des Lieferantenportals der Remmers Baustofftechnik GmbH

2 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeine Firmen- und Kontaktdaten eingeben 2. Einloggen in das Lieferantenportal 3. Schritte 2 bis 6 der Lieferantenregistrierung 1. Registrierung erfolgreich 2. Passwort im System abändern 3. Erweiterte Unternehmensdaten pflegen 4. Ansprechpartner einpflegen 5. Warengruppenzuordnung 6. Profil einpflegen und veröffentlichen 4. Mitteilung durch den Remmers Zentraleinkauf 5. Schritt 7 Erweitertes Profil einpflegen und veröffentlichen Fragebogen Allgemein Fragebogen Qualität Fragebogen Umwelt Fragebogen Technik Fragebogen Produktion Fragebogen Logistik 6. Erfolgreiche Lieferantenbewerbung

3 1.0 Allgemeine Firmen- und Kontaktdaten eingeben Als ersten Schritt füllen Sie in der entsprechend abgebildeten Maske Ihre Allgemeinen Firmendaten in, sowie die Kontaktdaten der Person, welche die Lieferantenregistrierung im Remmers Lieferanten Portal durchführen wird. Alle mit einem * gekennzeichneten Eingabefelder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Telefon und Faxnummer sind im Format Ländervorwahl (+49) Ortsvorwahl (5432) und Rufnummer in die dafür vorgesehenen Felder einzutragen.

4 Der Loginname wird vom System vorgeschlagen, kann aber von Ihnen frei abgeändert werden, sofern dieser noch nicht durch eine andere Person ausgewählt worden ist. Haben Sie alle Felder beantwortet klicken Sie bitte auf Abschicken. Das System wird daraufhin Ihre getätigten Eingaben auf Vollständigkeit überprüfen.

5 Im nächsten Schritt werden Sie zur Überprüfung Ihrer getätigten Eingaben aufgefordert. Über den Button Zurück können Sie Ihre Eingaben gegebenenfalls korrigieren. Mit dem Button Abschicken werden Ihre Daten für die Registrierung hinter Ihrem Account im System angelegt. Sie erhalten nun vom System den folgenden Hinweis und erhalten automatisch eine Registrierungs , welche die weiteren Schritte beinhaltet.

6 2.0 Einloggen in das Lieferantenportal Folgen Sie den in der Registrierungs vorgegebenen Schritten für die weitere Bearbeitung. Wie in der aufgeführt, klicken Sie bitte auf den aufgeführten Link, um auf die Anmeldeseite des Remmers Lieferantenportals weitergeleitet zu werden. Zum Einloggen kopieren Sie einfach den Benutzername und das Passwort aus der heraus und fügen es in die entsprechenden Felder in der Login-Maske ein.

7 3.1 Registrierung erfolgreich Mit der Anmeldung der Ihnen übermittelten Zugangsdaten haben Sie den ersten Schritt der Lieferantenregistrierung erfolgreich gemeistert. 3.2 Passwort im System abändern Nachdem Sie sich erfolgreich ins Supplier Portal eingeloggt haben, müssen Sie als Erstes Ihr Passwort abändern. Hierfür sind die im System aufgeführten Regeln zur Passwortvergabe zu beachten.

8 3.3 Erweitere Unternehmensdaten pflegen Unter Punkt 2 müssen Sie die bereits getätigten Angaben aus der Erfassung Ihrer Basisdaten ergänzen (z.b. Webpage, falls vorhanden eine DUNS-Nummer [www.upik.de], etc.) Auch sollen die unterschiedlichen Ansprechpartner aus den unterschiedlichen Unternehmensbereichen eingepflegt werden, sodass wir hier die Daten zu entsprechenden Kontakten (Außendienstmitarbeiter, Innendienstmitarbeiter, etc.) haben, mit welchen wir zukünftig in Verbindung treten könnten.

9 3.5 Warengruppenzuordnung Bei der Warengruppenzuordnung müssen Sie sich zumindest einer Warengruppe zuordnen, um sich für diese als Lieferant zu bewerben. Sie können auch einzelne Warengruppen aus unterschiedlichen Materialgruppen wählen (z.b. eine Warengruppe aus der Materialgruppe Dienstleistungen, sowie eine Warengruppe aus der Materialgruppe Handelswaren) oder sich für alle Warengruppen einer Materialgruppe registrieren, indem Sie die entsprechende Materialgruppe mit einem Haken versehen.

10 3.6 Profil einpflegen und veröffentlichen Beantworten Sie alle aufgeführten Fragen wahrheitsgemäß. Handelt es sich bei einem Feld um ein Textfeld und können Sie hier keine Angabe tätigen, da die Frage für Sie als Unternehmen nicht zutreffend ist (z.b. die Frage, ob Sie einem Konzern angehören), beantworten Sie diese trotzdem mit einer kurzen Erklärung (z.b. Für uns nicht zutreffend, da ). Haben Sie alle Fragen beantwortet, so klicken Sie bitte auf das Icon Veröffentlichen und bestätigen dann erneut mit OK. Sollten Sie einige Fragen zu einem späteren Zeitpunkt beantworten wollen, so können Sie Ihre Fragen zwischenspeichern, indem Sie auf das Icon Speichern klicken.

11 4.0 Mitteilung durch den Remmers Zentraleinkauf Nach erfolgreicher Überprüfung Ihres veröffentlichten Lieferantenprofils, durch den Materialgruppenverantwortlichen Einkäufer, erhalten Sie eine mit einer Information, ob Sie für den weiteren Bewerbungsprozess zugelassen worden sind oder nicht. Sollten Sie für den weiteren Bewerbungsprozess nicht zugelassen worden sein, so werden Ihre Angaben automatisch im System mit Ihren Zugangsdaten gelöscht, sodass ein erneuter Zugriff auf das Lieferantenportal nicht möglich ist.

12 5.0 Erweitertes Profil einpflegen und veröffentlichen Sind Sie für den weiteren Bewerbungsprozess zugelassen worden, so loggen Sie sich bitte erneut ins Supplier Portal ein und klicken auf den Punkt 7. Erweitertes Profil einpflegen. Es werden Ihnen nun noch einmal unter dem Reiter Allgemein einige Fragen aus dem Schritt Profil einpflegen angezeigt, ergänzt um weitere allgemeine Fragen, welche noch zu beantworten sind. Mit Speichern & Weiter gelangen Sie zum nächsten Fragebogen. Die entsprechende Rubrik wird Ihnen in der Statusleiste (Allgemein > Geschäftlich > Produkte.) angezeigt. Im Bereich Zertifikate können Sie auswählen, ob Sie entsprechend nach den dort aufgeführten Zertifizierungen zertifiziert sind. Falls ja, bitte immer die Gültigkeit und das Zertifikat mit angeben bzw. beifügen. Haben Sie alle Fragen des Erweiterten Lieferantenprofils eingegeben können Sie durch klick auf das Icon Veröffentlichen Ihr Profil an Remmers versenden. Auch hier haben Sie wieder die Möglichkeit, zu jeder Zeit die bisher beantworteten Fragen zwischen zu speichern und zu einem späteren Zeitpunkt fortzufahren.

13 6.0 Erfolgreiche Lieferantenbewerbung Ihre Lieferantenbewerbung wird nach Veröffentlichung nun abschließend durch den Materialgruppenverantwortlichen Einkäufer überprüft. Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung, ob Ihre Firma als potentieller Lieferant für Remmers geeignet oder nicht geeignet ist. Sie können sich nun entsprechend über Logout ausloggen. Bitte speichern Sie sich Ihre Zugangsdaten für zukünftige Änderungen bei den Basis- bzw. Kontaktdaten ab, da diese Daten über das Lieferantenportal durch Sie gepflegt werden müssen. Sollten Ihre Bewerbung als Lieferant abgelehnt worden sein, so werden Ihre Angaben automatisch im System mit Ihren Zugangsdaten gelöscht, sodass ein erneuter Zugriff auf das Lieferantenportal nicht möglich ist. Vielen Dank für Ihre Bewerbung als Lieferant.

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