EINLADUNG. Praxistreff Personalmanagement am 19. Oktober 2017

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1 EINLADUNG Partner der Praxistreff Personalmanagement am 19. Oktober 2017 Die Highlights des Tages: Fachvortrag: Das papierlose Büro Vision oder Wirklichkeit Personaleinsatzplanung - Basis für eine effiziente Personalwirtschaft Anwendervortrag - Erfahrungen aus der Praxis Die Personalzeiterfassung als integraler Bestandteil des AIDA-Personalmanagement-Systems Best practices aus den täglichen Aufgaben der Personalabteilung Tagungsdaten: Praxistreff :30 Uhr Kranz Parkhotel Mühlenstraße Siegburg

2 Agenda 08:30 Uhr 09:00 Uhr 09:15 Uhr 10:30 Uhr Come together, Kennenlernen Begrüßung durch Karl-Heinz Boß, Geschäftsführer GIS GmbH Fachvortrag Das papierlose Büro Vision oder Wirklichkeit von Eike Jan Doose, Vertriebsleiter der Starke + Reichert GmbH & Co. KG Pause 11:15 Uhr Praxistreff Personalmanagement zum Thema Personaleinsatzplanung Basis für eine effiziente Personalwirtschaft Anwendervortrag zum Thema Fehlzeitenverwaltung mit automatisiertem Workflow von Andrea Küpper, Teamleitung Personal der Unireha GmbH 12:30 Uhr 14:00 Uhr 16:00 Uhr Mittagspause Praxistreff Personalmanagement Best practices aus den täglichen Aufgaben der Personalabteilung Ende Tagungsdaten: Praxistreff :30 Uhr Kranz Parkhotel Mühlenstraße Siegburg

3 Fachvortrag Das papierlose Büro Vision oder Wirklichkeit Jeder Mitarbeiter produziert monatlich rund Blatt bedrucktes oder kopiertes Papier. 20 % fliegen davon täglich in den Müll. Viele Dokumente müssen aufbewahrt werden. Aber eine Ablage in Papierform ist aufwendig, platzintensiv, teuer und langsam. Dabei wird es immer wichtiger, Informationen effizient zu verwalten, zu steuern und zu schützen. Ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement leistet deshalb auch wesentlich mehr als nur die Archivierung von Dokumenten. Herr Eike Jan Doose stellt in seinem Vortrag die Notwendigkeit eines leistungsstarken Dokumentenmanagements vor. Er beschreibt die Voraussetzungen und die rechtlichen Grundlagen. Er stellt die Möglichkeiten, Chancen und Vorteile in der Praxis für jedes Unternehmen in jeder Größe vor. Unter anderem werden folgende Themen aufgegriffen: Warum ein Dokumentenmanagement? Was ist Dokumentenmanagement? Nutzen eines Dokumentenmanagementsystems Vorteile und Potenziale eines digitalen Dokumentenmanagementsystems Praktische Beispiele für die Digitale Archivierung und das Workflowmanagement Rechtliche Grundlagen Eike Jan Doose, Vertriebsleiter der Starke + Reichert GmbH & Co. KG Vortragsredner: Eike Jan Doose, Vertriebsleiter der Starke + Reichert GmbH & Co. KG

4 Praxistreff Personalmanagement Personaleinsatzplanung - Personaleinsatz effizient planen Der Praxistreff Personalmanagement ein Raum für Gespräche und Erfahrungsaustausch aus der Praxis. Hier geht es vor allem um die Potenziale von AIDA im Bereich der Personaleinsatzplanung mit integrierter Personalzeiterfassung. Tobias Burek und Holger Primessing stellen Ihnen praxisorientierte Lösungen vor, mit denen Sie Ihre Administration straffen, vereinfachen und Ihren Personaleinsatz effizient planen und erfassen können. Einige der Themen des Praxistreffs Personalmanagement: Grafische Personaleinsatzplanung Flexible Mitarbeitererfassung per App oder über stationäre Erfassungsterminals Reduzierung der Zettelwirtschaft mit automatisiertem Workflow Personalbedarfsplanung auf der Basis von Mitarbeiterqualifikationen Alle Themen werden immer mit Erfahrungen und Beispielen aus der Praxis begleitet. Tobias Burek & Holger Primessing Organisationsberater der GIS GmbH Tagungsdaten: Praxistreff :30 Uhr Kranz Parkhotel Mühlenstraße Siegburg

5 Praxistreff Personalmanagement Best practices aus den täglichen Aufgaben der Personalabteilung Erfahren Sie in unserem Fachvortrag, welche Anwendungsbereiche Kollegen aus Ihrem Arbeitsumfeld abdecken und welchen Nutzen sie aus den eingesetzten Werkzeugen gezogen haben. Holger Primessing und Tobias Burek zeigen und diskutieren die Erweiterungsmöglichkeiten aus dem Bereich des Personalmanagement, wie z.b. die Personalakte, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Zutrittssteuerung in Kombination mit einer Videoüberwachung. Die Highlights des Fachvortrags: Gezielte Steuerung der Zutrittsberechtigungen in Kombination mit einer modernen Videotechnik AIDA Dokumentenmanagement - zielgerichtete Ablage von Mitarbeiterinformationen Zentrale Mitarbeiterabrechnung Alle erfassten Daten automatisch an das Lohn- und Gehaltssystem überführen Anwendervortrag: Andrea Küpper, Teamleitung Personal der Unireha GmbH, beantwortet in ihrem Vortrag Von der Entscheidung für und der Einführung des AIDA-Systems die Fragen: Warum grundlegend ein Fehlzeitenverwaltungssystem? Welche Anforderungen gab es an ein solches System? Weiterhin berichtet sie darüber, wie AIDA sie in Ihrem Büroalltag unterstützt. Andrea Küpper, Teamleitung Personal, Unireha GmbH Vortragsredner: Holger Primessing & Tobias Burek, Organisationsberater der GIS GmbH Andrea Küpper, Teamleitung Personal, Unireha GmbH

6 Ausgewählte Referenzen Geschäftsführungs-Informations-Systeme GmbH Ampèrestraße Troisdorf-Bergheim Tel.: 0228 / Fax: 0228 / info@gisorga.de