ZEITERFASSUNG

Transkript

1 ZEITERFASSUNG

2 2 AVERO ZEIT - ERFASSUNG

3 Zeiterfassung Zeit ist wertvoll. AVERO Zeiterfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, die kostbare Ressource Zeit zu erfassen und nach den Bedürfnissen des Betriebes sowie der Mitarbeiter effizient zu verwalten. Immer neue Forderungen und Vorgaben zur Arbeitszeitverordnung verlangen ein System, das sich diesen anpasst. Das modular aufgebaute, branchenunabhängige und universell einsetzbare System AVERO Zeiterfassung lässt sich ganz nach Ihren Anforderungen zusammenstellen und kann jederzeit problemlos erweitert werden. Durch die offene Struktur lässt sich nicht nur der aktuelle, sondern auch der zukünftige Bedarf nach einer maßgeschneiderten Lösung für Ihr Personalmangement abdecken. Sowohl die einfache Installation als auch eine intuitive und durchgängige Benutzerführung machen es leicht, dieses System kostengünstig einzusetzen. Durch ständige Innovationen und Neuerungen bleibt AVERO Zeiter fassung immer aktuell. Neben der Erfassung der Zeiten über die Buchungsterminals stehen weitere Möglichkeiten wie die Erfassung über PC, Mobiltelefon, PDA und andere Medien zur Verfügung. Dies erleich tert die Erfassung der Zeitdaten für Außendienstmitarbeiter, Montageteams etc. AVERO ist die Basis für ein effizientes Zeitmanagement. Tagesplan Mitarbeiterprotokoll Mit AVERO verwalten Sie An- und Abwesenheiten sowie Fehlzeiten. Korrek turen können manuell nach getragen werden. Mit dem Lampen tableau am Bildschirm haben Sie immer den Überblick, welche Mitarbeiter zur Zeit anwesend oder auf Dienstgang sind bzw. wer krank oder im Urlaub ist. Der Pförtner bzw. Empfang kann einem Besucher oder Anrufer sofort Auskunft geben. Systemvoraussetzungen Datenbankserver Datenbank Anzahl gleichzeitiger Zugriffe Betriebssysteme Prozessor Hauptspeicher Speicher 100 MA Speicher 500 MA Speicher 1000 MA Netzwerkbetriebssysteme MSDE 2000 SQL 2005 Express MSDE 2000: max. 5 SQL 2005 Express: max. 10 Lampentableau Workstation Windows-Server Windows-Server SQL-Server 2000 SQL-Server 2005 SQL 2005 Express SQL-Server 2000/2005: unbegrenzt SQL 2005 Express: max. 10 Windows 2000 Server Windows 2003 Server Oracle g unbegrenzt Windows 2000 Windows XP Professional Windows Vista Business ab Pentium IV 1 GHz ab Pentium IV 1,5 GHz ab 1 GB ab 2 GB 1 GB 1 GB 2 GB 2 GB 3 GB 3 GB 4,5 GB Integrierte Netzwerksoftware von Windows 2000, 2003 Server Windows 2000 Server Windows 2003 Server ab Pentium IV 1,5 GHz ab 2 GB 3,2 GB 3,7 GB Arbeitsplätze Betriebssysteme Prozessor Hauptspeicher Speicherbedarf Windows 2000, Windows XP Professional, Windows Vista Business ab Pentium IV 1 GHz ab 512 MB RAM MB 3

4 4 BESTE EFFIZIENZ DURCH FLEXIBILITÄT

5 Flexibilität als Erfolgsfaktor Leistungsmerkmale Basierend auf Eigententwicklungen bieten wir mit AVERO ein Komplettsys - tem aus Hard- und Software. So können wir sicherstellen, dass wir für unsere Kunden immer ein kompetenter Partner sind. Sie können auf die Zuverlässigkeit des Systems vertrauen. Flexibilität bedeutet, dass sich AVERO auf dem aktuellsten Stand der Technologie befindet und sich den stets wechselnden Anforderungen anpasst. Aufgrund des modularen Aufbaus kann AVERO jederzeit erweitert und ergänzt werden. Flexibel sein, heißt auch, mit anderen Anwendungen im Unternehmen Daten auszutauschen. Dafür bietet AVERO zahlreiche Schnittstellen zu den gängigen ERPund Lohnabrechnungsprogrammen. In Verbindung mit modernster und perfekt abgestimmter Terminalhardware bietet AVERO Zeiterfassung eine Gesamtlösung mit größtmöglicher Investitionssicherheit für Ihr Unternehmen. Außerdem ist es problem los mög lich, bereits vorhandene Terminals der Firma Kaba über eine Kommunikationssoftware einzubinden. AVERO garantiert einen flexiblen und effizienten Einsatz der kostenintensiven Ressourcen im Personalmanagement. Nutzen Sie die Synergien. > Verwaltung von bis zu Mitarbeitern > Modularer Aufbau > Mehrsprachigkeit > Neuverrechnung bereits ausgewerteter Zeiträume > Lampentableau am Bildschirm > Flexible Jahresarbeitszeit > Listengeneratoren > Variables Urlaubs- und Krankheitsjahr > 999 Tagespläne > 999 Wochenpläne > Variable Schichtmodelle > Automatische Schichterkennung > Lohn- und Zeitzuschläge > Pausenverwaltung > Urlaubskonten in Tagen oder Stunden > 999 Benutzerkonten > 999 Benutzerprofile > Passbildverwaltung > Mobile Personalzeiterfassung Problemloser Datenaustausch > Daten-Übergabe an Office-Anwendungen > Datenexport im ASCII Format > Integration in ERP- /PPS-Sys teme > Schnittstellen zu gängigen Lohn und Gehaltsprogrammen: DATEV, Loga, s+p Lohn, Paisy, sage Personalwirtschaft, Lexware, Prolohn, Exact, Addison, Navision, EDV Habel, IBM Lohn etc. Einzelbuchungen Fehlzeitenkalender Zukunftsplantafel 5

6 DASPAPIERLOSE BÜRO Personalakte Memo Personalakte Zusatztext 6

7 Elektronische Personalakte AVERO Webportal Mit der Elektronischen Personalakte von AVERO führen wir Sie einen Schritt weiter hin zum papierlosen Büro. Verwalten Sie Ihre Personalakten ab jetzt digital in AVERO. Für jeden Mitarbeiter sammeln sich eine Vielzahl von Dokumenten an. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Versicherungsdokumente, Bewerbungsunterlagen, Infor mationen zu Dienstwagen und Führerscheinklassen, Notizen über Genehmigungen von Sonderurlaub oder Fortbildungen alles muss dokumentiert werden. Im klassischen Papierarchiv ist ein schneller und gezielter Zugriff meist nicht möglich. Mit der Elektronischen Personalakte werden alle Daten des Mitarbeiters zentral in AVERO gespeichert und stehen jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Daten für zahlreiche Auswertungen zu nutzen. Über die direkte Anbindung an MS Word lassen sich Briefe und Anschreiben verschiedenster Art leicht und schnell erstellen und automatisch in der Elektronischen Personalakte ablegen. Mitarbeiter, die über einen Browser auf Ihrem PC verfügen, können bequem über das AVERO Webportal ihre Arbeitszeiten buchen, Urlaubsanträge stellen oder Korrekturbuchungen vornehmen, die dann automatisch über ein papierloses Workflow-Management zur Genehmigung weitergeleitet werden. Das Webportal können sowohl Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens als auch Mitarbeiter in Niederlassungen oder im Home-Office nutzen. Funktionsübersicht AVERO Webportal: > Web-Terminal > Mitarbeiter-Protokoll > Einzelbuchungen > Fehlzeiten-Kalender > Workflow > Lampentableau Workflow Papierloses Genehmigungsverfahren Urlaubsanträge schreiben und auf die Genehmigung warten mit dem Modul Workflow der AVERO Zeiterfassung gehört dies der Vergangenheit an. Genehmigungspflichtige Buchungen, wie z.b. Urlaub, werden vom Antragssteller ins System eingebucht und gehen automatisch zum zuständigen Vorgesetzten. Die Genehmigung oder Ablehnung des Antrages erfolgt ebenfalls elektronisch. Alle Beteiligten sind jederzeit über den Genehmigungsstand der Anträge informiert. AVERO Webportal PC-Terminal AVERO Webportal Einzelbuchungen AVERO Webportal Workflow 7

8 Gestaltung: mediagroup le Roux Zeppelinstraße 9 D Dornstadt bei Ulm Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) info@digital-zeit.de