ZEITERFASSUNG

Transkript

1 ZEITERFASSUNG

2 2 AVERO ZEIT - ERFASSUNG

3 Zeiterfassung Zeit ist wertvoll. AVERO Zeiterfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, die kostbare Ressource Zeit zu erfassen und nach den Bedürfnissen des Betriebes sowie der Mitarbeiter effizient zu verwalten. Immer neue Forderungen und Vorgaben zur Arbeitszeitverordnung verlangen ein System, das sich diesen anpasst. Das modular aufgebaute, branchenunabhängige und universell einsetzbare System AVERO Zeiterfassung lässt sich ganz nach Ihren Anforderungen zusammenstellen und kann jederzeit problemlos erweitert werden. Durch die offene Struktur lässt sich nicht nur der aktuelle, sondern auch der zukünftige Bedarf nach einer maßgeschneiderten Lösung für Ihr Personalmangement abdecken. Sowohl die einfache Installation als auch eine intuitive und durchgängige Benutzerführung machen es leicht, dieses System kostengünstig einzusetzen. Durch ständige Innovationen und Neuerungen bleibt AVERO Zeiter fassung immer aktuell. Neben der Erfassung der Zeiten über die Buchungsterminals stehen weitere Möglichkeiten wie die Erfassung über PC, Mobiltelefon, PDA und andere Medien zur Verfügung. Dies erleich tert die Erfassung der Zeitdaten für Außendienstmitarbeiter, Montageteams etc. AVERO ist die Basis für ein effizientes Zeitmanagement. Tagesplan Mitarbeiterprotokoll Mit AVERO verwalten Sie An- und Abwesenheiten sowie Fehlzeiten. Korrek turen können manuell nach getragen werden. Mit dem Lampen tableau am Bildschirm haben Sie immer den Überblick, welche Mitarbeiter zur Zeit anwesend oder auf Dienstgang sind bzw. wer krank oder im Urlaub ist. Der Pförtner bzw. Empfang kann einem Besucher oder Anrufer sofort Auskunft geben. Systemvoraussetzungen Datenbankserver Datenbank Anzahl gleichzeitiger Zugriffe Betriebssysteme Prozessor Hauptspeicher Speicher 100 MA Speicher 500 MA Speicher 1000 MA Netzwerkbetriebssysteme MSDE 2000 SQL 2005 Express MSDE 2000: max. 5 SQL 2005 Express: max. 10 Lampentableau Workstation Windows-Server Windows-Server SQL-Server 2000 SQL-Server 2005 SQL 2005 Express SQL-Server 2000/2005: unbegrenzt SQL 2005 Express: max. 10 Windows 2000 Server Windows 2003 Server Oracle g unbegrenzt Windows 2000 Windows XP Professional Windows Vista Business ab Pentium IV 1 GHz ab Pentium IV 1,5 GHz ab 1 GB ab 2 GB 1 GB 1 GB 2 GB 2 GB 3 GB 3 GB 4,5 GB Integrierte Netzwerksoftware von Windows 2000, 2003 Server Windows 2000 Server Windows 2003 Server ab Pentium IV 1,5 GHz ab 2 GB 3,2 GB 3,7 GB Arbeitsplätze Betriebssysteme Prozessor Hauptspeicher Speicherbedarf Windows 2000, Windows XP Professional, Windows Vista Business ab Pentium IV 1 GHz ab 512 MB RAM MB 3

4 4 BESTE EFFIZIENZ DURCH FLEXIBILITÄT

5 Flexibilität als Erfolgsfaktor Leistungsmerkmale Mit AVERO bieten wir ein Komplettsystem aus Hard- und Software, das auf Eigenentwicklungen basiert. Nur so können wir garantieren, dass wir dem Anwender immer ein kompetenter Partner sind. Sie können sich auf die Zuverlässigkeit des Systems verlassen. Flexibilität bedeutet auch, dass sich AVERO den Anforderungen der Zukunft stellt und immer auf dem aktuellsten Stand der Technologie ist. Neueste Terminalhardware, die perfekt auf die Software abgestimmt wurde, ergibt als Gesamtlösung größtmöglichste Investitionssicherheit für Ihr Unternehmen. Auch bereits vorhandene Kaba-Benzing Terminals können problemlos über eine Kommunikationssoftware eingebunden werden. Unsere Gesamtlösung garantiert eine flexible Organisation Ihrer kostenintensiven Faktoren des Personalmanagements. Nutzen Sie die Synergien. > Verwaltung von bis zu Mitarbeitern > Modularer Aufbau > Einfache Installation > Intuitive Benutzerführung > Mehrsprachigkeit > Neuverrechnung bereits ausgewerteter Zeiträume > Lampentableau am Bildschirm > Flexible Jahresarbeitszeit > Listengeneratoren > Variables Urlaubs- und Krankheitsjahr > 999 Tagespläne > 999 Wochenpläne > Variable Schichtmodelle > Automatische Schichterkennung > Lohn- und Zeitzuschläge > Pausenverwaltung > Urlaubskonten in Tagen oder Stunden > 999 Benutzerkonten > 999 Benutzerprofile > Passbildverwaltung > Historien für Wochenpläne, Schichten, Kostenstellen, Tages-, Wochen-, Monatsund Jahresauswertungen > Daten-Übergabe an Office- Anwendungen > Integration in ERP-/ PPS- Systeme > Mobile Personalzeiterfassung > Schnittstellen zu üblichen Lohnund Gehaltsprogrammen: DATEV, Loga, Navision, Paisy, sagekhk, PAS, Pro-Lohn, LK 2000, Taylorix, Habel, IBM- Lohn, Lohn XL/XXL, s+p etc. Einzelbuchungen Fehlzeitenkalender 5

6 6 MULTIMEDIALE KOMMUNIKATION

7 Mobile Datenerfassung Servicetechniker, Monteure, Außendienstmitarbeiter oder Dienstleister mit mobilen Einsatzorten können über verschiedene Wege ihre Zeit- und Auftragsdaten direkt an die Zentrale übermitteln. Die Daten stehen dort zeitnah zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. Eine Möglichkeit ist das Versenden einer definierten SMS per Mobiltelefon. Für den Empfang wird in der Zentrale ein GSM-Funkmodem mit einer SMS- Server-Software benötigt. Ein Handscanner mit integriertem Barcodescanner und einer definierten Menüführung machen das Erfassen der Daten gerade in stark beanspruchten Bereichen einfach und flexibel. Die GPSR-Technik ermöglicht eine Online- Verbindung mit bester Übertragungssicherheit. Die Daten können auch über eine serielle Schnittstelle oder über eine Infrarot-Schnittstelle direkt auf den PC oder ein Notebook übertragen werden. Der Einsatz eines PDAs oder eines Pocket PCs ermöglicht besonders komfortabel die Erfassung der Arbeits- und Auftragszeiten. Die Funktionalität erlaubt eine Benutzerführung fast wie auf einem PC oder Notebook. Da auf diesen Geräten auch Standardanwendungen wie MS Word, Excel oder Outlook zur Verfügung stehen, können somit auch komplexere Buchungsdialoge abgebildet und dem Anwender zusätzliche Informationen übermittelt werden. Wir bieten hierzu eine perfekte und professionelle Lösung zur Integration in Ihr Zeitmanagement. Die Übertragung erfolgt mittels Mobiltelefon, direkt über eine serielle oder Infrarot- Schnittstelle oder der neuesten Bluetooth-Technik. WebBuchen Mitarbeiter, die am Arbeitsplatz über einen standardmäßigen Internetbrowser verfügen, können ihre Zeitbuchungen bequem am PC erfassen und persönliche oder firmenspezifische Informationen abrufen. Der Zugriff erfolgt über einen Webserver, der die Funktion eines Terminals simuliert. Somit stehen alle Funktionen, die auch das Terminal bietet, dem Mitarbeiter am PC zur Verfügung. Problemloser Datenaustausch AVERO tauscht problemlos Daten mit vielen Standardanwendungen aus: > Schnittstellen zu gängigen ERP/ PPS-Systemen: Navision, SAP etc. > Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsprogrammen > Schnittstellen zur Maschinendatenerfassung MDE > Schnittstelle zum Qalitätsmanagementsystem RQM > Exportfunktionen im ASCII-Format oder direkt in andere Datenbanken > Datenübergabe in Office- Anwendungen > Funktion für wichtige Systemereignisse Periodenübersicht WebBuchen Zusatzmodule > Betriebsdatenerfassung > Zutrittskontrolle > Personaleinsatzplanung > Kantinendatenerfassung > Besucherverwaltung > Workflow, auch mit Anbindung an Lotus Notes > Maschinendatenerfassung > Qualitätsmanagement > Ausweiserstellung 7

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