ALPHA COM auf der CeBIT 2015, März, Halle 3, Stand G20 bei DocuWare

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1 ALPHA COM auf der CeBIT 2015, März, Halle 3, Stand G20 bei DocuWare Themenschwerpunkt: Innovative SaaS-Lösungen im Dokumenten-Management Nutzer können durchgängig elektronisch arbeiten, ohne sich um Details kümmern zu müssen Pressemitteilung für IT-Fachpresse: SaaS 3 im Dokumenten-Management: ALPHA COM zeigt ideales Zusammenspiel aus Miet-Software und Scannen Pressemitteilung Schwerpunkt Vertrag: Besseres Vertragsmanagement: ALPHA COM zeigt Komplett-Lösung zur Miete Pressemitteilung Schwerpunkt Rechnung: ALPHA COM zeigt intelligente Rechnungs-Bearbeitung zum Fixpreis Pressemappe auch im Internet abrufbar: Presse News Haftpad weg? Neues anfordern bei: Ansprechpartner auf dem Stand (Halle 3, G20) Oliver Otto, mobil: 0160 / Weitere Infos:

2 ALPHA COM auf der CeBIT 2015, Halle 3, Stand G20 SaaS hoch drei im Dokumenten-Management: ALPHA COM zeigt ideales Zusammenspiel aus Miet-Software und Scannen Hamburg, den Auf der CeBIT 2015 präsentiert ALPHA COM Mehrwert-Lösungen für das Dokumenten-Management. Dazu kombiniert der etablierte Dienstleister drei Elemente: Archiv- Software zur Miete, Scannen & Klassifizieren von Dokumenten sowie zusätzliche Miet-Applikationen wie Vertragsmanagement oder Eingangsrechnungs-Bearbeitung. Pressekontakt: Dipl.-Ing. Corinna Scholz (geb. Linke) Redaktionsbüro Paul-Sorge-Straße 66a Hamburg Tel. 040/ Fax 040/ Nach dem Motto SaaS hoch drei wird ALPHA COM in Hannover (Halle 3, Stand G20) verschiedene Miet-Konzepte für Dokumenten- Management vorstellen, die Fachabteilungen den Büroalltag erleichtern. Die erste Software as a Service-Komponente stellt das Dokumenten- Management-System (DMS) DocuWare dar, in dem Informationen elektronisch archiviert werden. Dazu kommt Scannen as a Service zum Füttern des Archivs mit Inhalten also die Digitalisierung von sensiblen, papierbehafteten Dokumenten wie den laufenden Posteingang sowie von Altakten. Ein weiteres SaaS-Produkt komplettiert die jeweilige Lösung, indem es die individuellen Aufgaben des Anwenders unterstützt. Beispiele sind Web-Applikationen für das Vertragsmanagement und die Worflowgesteuerte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, die ebenfalls für eine monatliche Pauschale zur Verfügung stehen. Medienbruch elegant überwinden Die kombinierten Miet-Konzepte von ALPHA COM eignen sich insbesondere für Personal- und Rechtsabteilungen. Bei der digitalen Personalakte bzw. digitalen Vertragsakte fallen täglich Papierdokumente an, die in den Prozess gebracht werden müssen. Unsere Lösungen bieten daher nicht nur Software sondern auch Dienstleistungen an wie die Dokumenten-Erfassung und -Klassifizierung, erklärt Oliver Otto, Partnermanager bei der ALPHA COM Deutschland GmbH und Niederlassungsleiter Bremen. Auch Finanz- und Buchhaltungen profitieren, weil Eingangsrechnungen üblicherweise (zu viele) manuelle Schritte erfordern. Dort übernehmen wir z.b. Scannen, Rechnungserfassung und Daten-Validierung zu wirtschaftlich attraktiven Preisen, sichern den Archiv-Betrieb und bieten einen Workflow, um die Rechnungsfreigabe komplett digital abzuwickeln, so Oliver Otto. Der mit zehn Standorten bundesweit vertretene Scan-Dienstleister ALPHA COM ist langjähriger DocuWare Gold Partner und zur CeBIT 2015 auf dem Stand des Software-Herstellers vertreten (Halle 3, Stand G20). (1.930 Anschläge Fließtext) Diese Pressemitteilung finden Sie auch zum Download im Internet unter Die Text- und Bilddateien fordern Sie bitte an bei:

3 Bei redaktioneller Erwähnung freuen wir uns über ein Belegexemplar bzw. einen Link an unseren Pressekontakt. SaaS 3 : Die kombinierten SaaS-Lösungen von ALPHA COM bringen Mehrwerte im Dokumenten-Management für Personaler, Juristen und Finanzbuchhalter. Foto: ALPHA COM Über ALPHA COM ALPHA COM ist ein bundesweit etablierter Scan-Dienstleister für über Kunden sämtlicher Branchen und Größen. Das Unternehmen mit 38-jähriger Erfahrung bringt Dokumente & Daten effizient und zeitnah in Geschäftsvorgänge. Zudem bietet ALPHA COM ausgewählte Software zur Miete an (Software as a Service / SaaS) z.b. Dokumenten-Management-Systeme (DMS) wie DocuWare. Täglich werden über 400 Aufträge abgewickelt, die weit mehr beinhalten als einfaches Scannen. Beispiele sind Posteingang, elektronische Archivierung, Dokumenten- Klassifizierung und -Erfassung, Sachbearbeitung und Aufbereitung von Informationen. Der nach DIN EN ISO 9001 zertifizierte Outsourcing-Spezialist beschäftigt rund 500 Mitarbeiter an zehn Produktions-Standorten und bei Kunden vor Ort. Gemeinsam mit Partnern entstehen komplexe Lösungen, die dokumentenbasierte Vorgänge automatisieren und eine durchgängig elektronische Arbeitsweise ermöglichen. Weitere Informationen:

4 ALPHA COM auf der CeBIT 2015, Halle 3, Stand G20 Besseres Vertragsmanagement: ALPHA COM zeigt Komplett-Lösung zur Miete Hamburg, den Auf der CeBIT 2015 präsentiert ALPHA COM zeitgemäße Konzepte, das Vertragswesen zu optimieren. Eine Kombination aus Miet-Software und Scan-Service ermöglicht intelligentes Vertragsmanagement zum monatlichen Festpreis. Nutzer profitieren von automatisierten Wiedervorlagen, Dokumenten-Recherche per Klick und revisionssicherer Ablage, ohne selbst Zeit und Kapital investieren zu müssen. Pressekontakt: Dipl.-Ing. Corinna Scholz (geb. Linke) Redaktionsbüro Paul-Sorge-Straße 66a Hamburg Tel. 040/ Fax 040/ Kündigungsfrist fürs Auto-Leasing verpasst? Wartungsvertrag für Bürogeräte lange gesucht? Abbuchung nicht nachvollziehbar? Neue Tarife zu spät angefordert? Solche Probleme lösen sich mit der elektronischen Vertragsakte. Allerdings stehen dafür größere Investitionen an; und neue Software allein bringt nicht den vollen Effekt, da sämtliche Dokumente egal ob Papier, s oder Office-Dokumente erst einmal strukturiert ins IT-System gebracht werden müssen. Zeitnahe Realisierung ohne eigene Ressourcen Eine Alternative bietet der Scan-Dienstleister ALPHA COM mit seinem Service-Konzept SaaS hoch drei, das die Vorteile webbasierter Software zur Miete (Software as a Service) und externem Scannen & Klassifizieren von Dokumenten (Scannen as a Service) kombiniert. Die Anwender i.d.r. Juristen in der Rechtsabteilung oder Geschäftsführer profitieren von einer schnell nutzbaren Lösung, ohne sich selbst um Details kümmern zu müssen. Sie bietet effizientere Prozesse im Vertragswesen zu transparenten Kosten, zuverlässigen Software-Betrieb, tagesaktuelle Dokumenten-Erfassung und revisionssichere Archivierung. Die drei Komponenten Die Lösung für das intelligente Vertragsmanagement besteht aus dem Dokumenten-Management-System (DMS) DocuWare und einer passenden Fachanwendung (z.b. PHOENIX Contract von IQUADRAT), die der Dienstleister in sicherer, zeitgemäßer IT-Umgebung betreibt. Dazu kommt die Verarbeitung in den zehn bundesweiten ALPHA COM Niederlassungen. Der Outsourcing-Spezialist digitalisiert sowohl komplette Bestände an Papierakten als auch täglich anfallende Dokumente. Weitere Infos bei ALPHA COM auf dem Stand von DocuWare (Halle 3, Stand G20) Termin buchen für persönliches Gespräch auf der CeBIT 2015: Mehr Infos zum Service-Konzept SaaS für earchive + Input: /saas (1.820 Anschläge Fließtext)

5 Diese Pressemitteilung finden Sie auch zum Download im Internet unter Die Text- und Bilddateien fordern Sie bitte an bei: Bei redaktioneller Erwähnung freuen wir uns über ein Belegexemplar bzw. einen Link an unseren Pressekontakt. ALPHA COM zeigt auf der CeBIT 2015 sein Service-Konzept für besseres Vertragsmanagement. Foto: ALPHA COM Über ALPHA COM ALPHA COM ist ein bundesweit etablierter Scan-Dienstleister für über Kunden sämtlicher Branchen und Größen. Das Unternehmen mit 38-jähriger Erfahrung bringt Dokumente & Daten effizient und zeitnah in Geschäftsvorgänge. Zudem bietet ALPHA COM ausgewählte Software zur Miete an (Software as a Service / SaaS) z.b. Dokumenten-Management-Systeme (DMS) wie DocuWare. Täglich werden über 400 Aufträge abgewickelt, die weit mehr beinhalten als einfaches Scannen. Beispiele sind Posteingang, elektronische Archivierung, DokumentenKlassifizierung und -Erfassung, Sachbearbeitung und Aufbereitung von Informationen. Der nach DIN EN ISO 9001 zertifizierte Outsourcing-Spezialist beschäftigt rund 500 Mitarbeiter an zehn Produktions-Standorten und bei Kunden vor Ort. Gemeinsam mit Partnern entstehen komplexe Lösungen, die dokumentenbasierte Vorgänge automatisieren und eine durchgängig elektronische Arbeitsweise ermöglichen. Weitere Informationen:

6 ALPHA COM auf der CeBIT 2015, Halle 3, Stand G20 ALPHA COM zeigt intelligente RechnungsBearbeitung zum Fixpreis Pressekontakt: Hamburg, den Auf der CeBIT 2015 präsentiert ALPHA COM zeitgemäße Konzepte, um die Bearbeitung von Eingangsrechnungen zu optimieren. Eine Kombination aus Software as a Service (SaaS) und Scan-Service ermöglicht ein besseres Rechnungswesen zum monatlichen Festpreis (Halle 3, Stand G20). Tel. 040/ Fax 040/ Skontofrist verpasst? Rechnung zu lange gesucht? Mahnung nicht nachvollziehbar? Solche Probleme lösen sich mit der elektronischen RechnungsBearbeitung. Allerdings stehen dafür größere Investitionen an ebenso wie der tägliche Aufwand, sämtliche Dokumente egal ob in Papier oder per strukturiert ins ERP-System zu bringen. Eine Alternative bietet der Scan-Dienstleister ALPHA COM mit seinem Service-Konzept SaaS hoch drei : Die erste Komponente von Software as a Service stellt das DokumentenManagement-System DocuWare dar, in dem die Eingangsrechnungen elektronisch archiviert werden. Dazu kommt Scannen as a Service zum Füttern des Archivs inklusive OCR-Erfassung der Rechnungsdaten und Stammdatenabgleich. Die dritte Komponente ist eine Web-Applikation für den digitalen Freigabe-Prozess, die ebenso wie DocuWare zum monatlichen Fixpreis zur Verfügung steht. Die Anwender i.d.r. Kreditoren-Buchhalter profitieren von einer schnell nutzbaren Lösung, ohne sich selbst um Details kümmern zu müssen. Sie bietet effizientere Prozesse im Finanzwesen zu transparenten Kosten, zuverlässigen Software-Betrieb, tagesaktuelle Dokumenten-Erfassung und revisionssichere Archivierung. (1.190 Anschläge Fließtext) Diese Pressemitteilung finden Sie auch zum Download im Internet unter Die Text- und Bilddateien fordern Sie bitte an bei: Bei redaktioneller Erwähnung freuen wir uns über ein Belegexemplar bzw. einen Link an unseren Pressekontakt. 3 SaaS : Die kombinierten SaaS-Lösungen von ALPHA COM bringen Mehrwerte für die Finanzbuchhaltung. Foto: ALPHA COM Dipl.-Ing. Corinna Scholz (geb. Linke) Redaktionsbüro Paul-Sorge-Straße 66a Hamburg

7 Über ALPHA COM ALPHA COM ist ein bundesweit etablierter Scan-Dienstleister für über Kunden sämtlicher Branchen und Größen. Das Unternehmen mit 38-jähriger Erfahrung bringt Dokumente & Daten effizient und zeitnah in Geschäftsvorgänge. Zudem bietet ALPHA COM ausgewählte Software zur Miete an (Software as a Service / SaaS) z.b. Dokumenten-Management-Systeme (DMS) wie DocuWare. Täglich werden über 400 Aufträge abgewickelt, die weit mehr beinhalten als einfaches Scannen. Beispiele sind Posteingang, elektronische Archivierung, Dokumenten- Klassifizierung und -Erfassung, Sachbearbeitung und Aufbereitung von Informationen. Der nach DIN EN ISO 9001 zertifizierte Outsourcing-Spezialist beschäftigt rund 500 Mitarbeiter an zehn Produktions-Standorten und bei Kunden vor Ort. Gemeinsam mit Partnern entstehen komplexe Lösungen, die dokumentenbasierte Vorgänge automatisieren und eine durchgängig elektronische Arbeitsweise ermöglichen. Weitere Informationen:

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