Business-App. für Spesen, Arbeitszeit, ESS und mehr. Administration die Freude macht!

Transkript

1 Business-App für Spesen, Arbeitszeit, ESS und mehr Administration die Freude macht!

2 Mit AbaCliK können Spesen-, Leistungsund ESS-Prozesse vereinfacht und zusätzlich erhebliche Kosten einsparungen realisiert werden.

3 3 AbaCliK Sammeln Organisieren Verteilen Die Business-App AbaCliK ermöglicht es, jederzeit und überall Leistungen und Informationen aller Art zu sammeln, Projekten oder Kunden zuzuordnen und per Fingertipp mit der Abacus Business Software zu synchronisieren. Neben Zeit- und Kostenersparnissen trägt der Einsatz von AbaCliK auch dazu bei, dass gesetzliche Richtlinien wie beispielsweise die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung eingehalten werden. AbaCliK kann kostenlos für ios und Android in den App Stores heruntergeladen und ohne Registrierung verwendet werden. Erst für die Synchronisation mit der Abacus Business Software fallen Gebühren an. AbaCliK im Überblick Spesen Leistungen Arbeitszeit Employee-Self-Service Visumsprozesse Reisekosten

4 Eine App, mehrere Funktionen, viele Sprachen AbaCliK unterstützt und digitalisiert unterschiedliche Arbeitsprozesse in den Sprachen Deutsch, Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch. Die App funktioniert auch dann, wenn keine Internetverbindung vorhanden ist. Alle Angaben lassen sich offline erfassen und später bei Netzzugang mit der Abacus Business Software synchronisieren. Spesenerfassung ohne Zettelwirtschaft Mit AbaCliK lassen sich Spesenbelege fotografieren und mit Angaben wie Spesenart, Projekt, Zahlungsart oder Kommentar ergänzen. Belege werden durch die Software digital signiert und müssen nicht mehr aufbewahrt werden. Leistungserfassung über Barcode oder Timer Die branchenunabhängige Leistungserfassung ermöglicht es, ge leistete Arbeitsstunden, gefahrene Kilometer und weitere Arbeiten mobil auf Projekte oder Kunden zu erfassen. Die Leistungen können manuell, über einen Timer oder mittels Barcode erfasst werden. In & Out: Arbeitszeiterfassung Die durch das Schweizer Gesetz geforderte Auf zeichnung der Arbeitszeit lässt sich in AbaCliK manuell oder automatisch mittels RFID-, Barcode- oder GPS-Tech nologie erfassen. Die App zeichnet auf, wann Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz betreten oder verlassen.

5 5 Privatsphäre wird geschützt Auch die Privatsphäre der Mitar bei tenden wird gewahrt: Mit AbaCliK kann nicht nach kontrolliert werden, wo sich ein Nutzer aufhält. Jeder Mit ar beitende entscheidet selbst, welche Daten er mit der ERP-Software synchronisiert. ESS: Personalmanagement der Zukunft Die Employee-Self-Service-Funktion ermöglicht es den Mitar bei tenden, in AbaCliK Adresse oder Zivilstand selbst ständig zu ändern sowie Absenzen, Ferien oder Kinderzulagen zu beantragen. Dem Arbeitgeber bietet sie die Möglichkeit, Lohn abrechnungen oder Lohnausweise direkt an die Mitarbeitenden zu senden. Mobile Visumsprozesse AbaCliK ermöglicht die Kontrolle und Freigabe von Kreditorenrechnungen, Spesenanträgen und Absenzen über die integrierte Aufgabenfunktion. Dadurch können Vorgesetzte oder zuständige Mitarbeitende von unterwegs aus visieren. Reisekosten erfassen und abrechnen Reisen lassen sich direkt in AbaCliK anlegen und mit we nigen Klicks mit der Abacus Business Software synchronisieren. Pauschalen oder effektive Kosten können ausgewählt und zur Reise hinzugefügt werden. Im Anschluss wird die Reise vom Vorgesetzten geprüft und bewilligt.

6 Weitere nützliche Funktionen Nachrichten Mitteilungen lassen sich ohne Umwege direkt an Firmenangehörige adressieren, sei es an die gesamte Belegschaft, an Teams oder an einzelne Mitarbeitende. Digitale Signatur AbaCliK unterstützt die digitale Signatur, welche die Authentizität und Originalität der Daten garantiert. Physische Belege müssen nicht mehr aufbewahrt werden. Auswertungen Reports können für einzelne Tage, Wochen und Monate, oder auch für einzelne Projekte, Leistungen, Spesenoder Zahlungsarten aufbereitet werden. Versand Die erfassten Informationen, wie beispielsweise Spesenbelege, lassen sich per an den Treuhänder oder andere Empfänger senden. Arbeitszeiterfassung Spesenerfassung

7 7 Ihre Vorteile Optimieren Sie durch die Einführung von AbaCliK Ihre Geschäftsprozesse, arbeiten Sie vollständig digital und werden Sie mobil! Einsparung von administrativer Arbeit, Zeit und Kosten Zettelwirtschaft, Papierverbrauch und Mehrfach erfassungen werden obsolet. Durchgehend digitale und schlankere Unternehmensprozesse Ortsunabhängige und sofortige Bearbeitung von Geschäftsfällen Einfache Bedienung und hohe Mitarbeiter- Zufriedenheit Positive Auswirkungen auf die Motivation der Mitarbeitenden Effizientes Controlling mit qualitativ hochwertigen und aktuellsten Daten Daten in Echtzeit in der Abacus Business Software verfügbar Startscreen Branchenunabhängige Einsetzbarkeit Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften

8 Synchronisation mit der Abacus Business Software Alle mit AbaCliK erfassten Daten wie beispielsweise Spesen, Leistungen oder Arbeitszeit lassen sich per Fingertipp in die Abacus Business Software übermitteln und dort in Echtzeit weiterverarbeiten, auswerten oder archivieren. Die Synchronisation ist mit den Modulen Projektverwaltung, Lohn-, Finanz- und Kreditorenbuchhaltung möglich. Spesen, Leistungen und Arbeitszeiten lassen sich sofort im System weiterverarbeiten. Die digital signierten Spesenbelege werden mehrwertsteuerkonform abgelegt. Die physische Archivierung von Belegen wird dadurch obsolet.

9 9 Ihre Einsparungen Mit AbaCliK erzielen Sie wesentliche Einsparungen bei Ihren Geschäftsprozessen. 72 % Arbeitszeit 100 % Material 73 % Gesamtkosten Spesenerfassung Stunden pro Jahr Ohne AbaCliK Mit AbaCliK 310 Einsparung 810 Papier (Seiten pro Jahr) Ohne AbaCliK Mit AbaCliK 0 Einsparung Kosten in CHF pro Jahr Ohne AbaCliK Mit AbaCliK Einsparung % Arbeitszeit 100 % Material 65 % Gesamtkosten Leistungserfassung Stunden pro Jahr Ohne AbaCliK Mit AbaCliK 640 Einsparung 740 Papier (Seiten pro Jahr) Ohne AbaCliK Mit AbaCliK 0 Einsparung Kosten in CHF pro Jahr Ohne AbaCliK Mit AbaCliK Einsparung Beispiel: Tegro AG, Schwerzenbach 120 Mitarbeitende, Branche: Handel

10 Einfache und kostengünstige Implementierung Von der Analyse der Geschäftsprozesse bis zum Produktivstart in Ihrem Unternehmen unkomplizierte, zeitnahe und kostengünstige Einführung Analyse der Geschäftsprozesse und Lösungserarbeitung Umsetzung der mobilen Softwarelösung

11 11 Testphase und Schulung der Mitarbeitenden Produktivstart Erfahren Sie mehr zu AbaCliK und melden Sie sich für ein Webinar an unter Kostenlos herunterladen im Apple App Store für ios und im Google Play Store für Android

12 Abacus Research AG, CH-9300 Wittenbach-St.Gallen Abacus Research SA, CH-2501 Bienne/Biel Abacus Business Solutions AG, CH-8800 Thalwil Abacus Business Solutions GmbH, D München Ecknauer + Schoch ASW / APD