TimeTrack Zeiterfassung, Projektabrechnung, Ressourcenverwaltung und Budgetkontrolle

Transkript

1 TimeTrack Zeiterfassung, Projektabrechnung, Ressourcenverwaltung und Budgetkontrolle weburi.com GmbH Software & Consulting

2 Was ist TimeTrack? TimeTrack ist ein Zeiterfassungssystem für Projektabrechnung und Ressourcenkontrolle Zeiterfassung nach Projekten, Aufträgen und Aktivitäten Projekte nach Stunden- oder Tagessätzen abrechnen Budget-Erfassung und Kontrolle mit grafischer Übersicht, nach Kosten oder nach Zeit (in Stunden oder Tagen) Erfassung von Kosten (Reisen, Spesen, Ausgaben etc.) Ressourcenauslastung definieren und abfragen Detaillierte Auswertungen mit vielfältigen Filtermöglichkeiten Direkter Export der Auswertungen

3 Weitere Funktionen von TimeTrack Verschiedene Rollen: Mitarbeiter, Projektleiter, Teamleiter Freigabe der erfassten Zeiten durch die Mitarbeiter nach Datum, Zeitbereich oder Auftrag Abwesenheitsverwaltung mit Übersichten und Antrags- Workflow Mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch) 100% Browser-basiert: jederzeit und überall verfügbar Mobiler Zugang für Smartphones (BlackBerry, iphone )

4 TimeTrack Funktionsübersicht Projekt- oder Arbeitszeiten erfassen Kosten erfassen (z.b. Spesen) Einträge für den Abschluss freigeben (z.b. Verrechnung) persönlichen Stundenbericht ansehen, drucken oder speichern Persönliche Projektauswahl für die Zeiterfassung zusammenstellen Auslastung angeben (wie sehr bin ich mit welchen Projekten / Aufträgen beschäftigt) Urlaub und andere Abwesenheiten beantragen bzw. angeben Gesamt-Übersicht über Abwesenheiten und Auslastungen im Team Projektleiter-Aktivitäten: Projekte und Mitarbeiter verwalten, Projektauswertungen, Abrechnungen Hilfe anzeigen

5 Zeiterfassung in wenigen Schritten Datum wählen Beginn und Ende der Tätigkeit angeben Beschreibung der Tätigkeit angeben Felder markieren, wenn Eintrag nicht verrechenbar (NV), provisorisch (PZ) oder mit Kosten (PK) verbunden ist " Auftrag wählen, für den die Tätigkeit erfasst wird Art der Tätigkeit wählen Eintrag hinzufügen bereits erfasste Tätigkeiten anzeigen (entweder die letzten X Wochen oder alle noch nicht abgeschlossenen Einträge) Eintrag ist nicht verrechenbar Eintrag ist provisorisch Klicken, um Eintrag zu bearbeiten Klicken, um Eintrag zu löschen

6 TimeTrack Mobil > mobile Zeiterfassung Unterwegs Zeiten und Kosten erfassen Optimiert für Smartphones (BlackBerry, iphone ) 100% Browser basiert, es ist keine Installation erforderlich

7 TimeTrack Mobil > mobile Zeiterfassung Zeiten erfassen Übersicht erfasste Zeiten

8 TimeTrack Mobil > mobile Kostenerfassung Kosten erfassen Übersicht erfasste Kosten

9 TimeTrack > Projektauswertungen Auswertungen können flexibel erstellt werden, z.b. detaillierte Projektabrechnungen oder die Übersicht aller Zeiten. Projektleiter und Teamleiter können alle ihnen zugeteilten Projekte nach verschiedenen Kriterien auswerten. Mitarbeiter können ihre persönlichen Zeiten auswerten.

10 TimeTrack > Budgetkontrolle Über die Budgetkontrolle haben Sie schnell den Überblick, wie Ihre Projekte im Vergleich zum Budget stehen. Sie können ein Gesamtbudget pro Auftrag oder nach einzelnen Tätigkeiten definieren.

11 TimeTrack > Ressourcen Die Ressourcenauslastung zeigt Ihnen auf einen Blick, wer wann wo und mit welcher Auslastung beschäftigt oder abwesend ist. So können Sie schnell und übersichtlich planen. Die Ansicht wird dynamisch berechnet und ist über den ganzen Datumsbereich verfügbar.

12 TimeTrack > Kunden, Projekte, Aufträge Einordnung nach Projekt, Kunde, Beschreibung Auftrag = Teilauftrag innerhalb eines Projekts Zuordnung zu Abteilung/Projektteam für die Auswahlliste Tätigkeiten sind global oder je Auftrag definierbar Budget kann pro Auftrag oder Tätigkeit definiert werden Stunden- / Tagessatz kann pro Auftrag oder Tätigkeit definiert werden

13 TimeTrack > Mitarbeiter Mitarbeiter erfassen, Abteilungen/Teams & Berechtigungen zuweisen Berechtigungsstufen: Mitarbeiter, Projekt- oder Abteilungsleiter, Administrator

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