So haben Sie Ihre Einsätze in der Hand!

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1 So haben Sie Ihre Einsätze in der Hand! MIND Mobiler Pfl egedienst als durchgängiger elektronischer Prozessablauf > Lückenfreies Planen der Pfl egedienste > Optimale Mitarbeiterauslastung > Effi ziente Einsatzabwicklung mit intelligenter Tourenplanung > Keine Papierformulare und Doppeleingaben

2 MIND So haben Sie Ihre Einsätze in der Hand! > Lückenfreies Planen der Pflegedienste > Optimale Mitarbeiterauslastung > Effiziente Einsatzabwicklung mit intelligenter Tourenplanung > Beschleunigter Geldfluss durch zeitnahe Abrechnung > Keine Papierformulare und Doppeleingaben

3 Mobiler Pflegedienst als durchgängiger elektronischer Prozessablauf: Von der Dienst- und Einsatzplanung über die mobile Abwicklung samt Fahrtenbuch und Kundenunterschrift bis zur Kunden- und Mitarbeiterabrechnung. Einsatz-, Touren- und Dienstplanung Die optimale Einsatzplanung ist ein entscheidender Faktor für die Erbringung qualitativ hochwertiger Leistung und die Vermeidung unnötiger Überstunden. MIND unterstützt Sie in diesem kritischen Prozess auf einfache Art und Weise. Mobile Dokumentation Auf dem Mobile Device besteht die Möglichkeit Pflegemaßnahmen zu dokumentieren und in einer Historie festzuhalten. Mittels Fotodokumentation können zusätzlich wichtige kundenbetreffende Details erfasst werden. Mobile Anbindung inkl. Fahrtenbuch Die mobile Applikation gibt Ihren Pflegekräften eine Dienstplanübersicht und ermöglicht die mobile Einsatzbestätigung und Abwicklung. Fahrtenbuch und Wegzeiten werden mobil erfasst und ins Basissystem übergeleitet. Kunden- und Mitarbeiterabrechnung Im mobilen Pflegedienst müssen viele Leistungen geplant und auch abgerechnet werden. MIND hilft Ihnen dabei, den Überblick zu bewahren und stellt eine transparente Abwicklung und Abrechnung sicher.

4 Dienstplanverwaltung Einsatzplanung Mobile Dokumentation Fahrtenbuch Kunden- und Mitarbeiterübersicht Abrechnung Dienstplanverwaltung Alle Pflegedienste inkl. Fehlzeiten auf einen Blick. Die Dienstplanverwaltung im Basissystem ermöglicht einfachste Erstellung, Zuordnung und Verwaltung von Dienstplänen für Ihre mobilen Pflegekräfte anhand von Qualifikationen innerhalb definierter Teams. Die optimale Übersicht gewährleistet flexibles und lückenfreies Planen. Ebenso können Dienstpläne nach vordefinierten Regeln überprüft und bearbeitet werden.

5 Dienstplan Mobile Device Ihre mobilen Pflegekräfte erhalten die freigegebenen Dienstpläne auf ihren Mobile Devices und behalten somit stets den Überblick über ihre Dienste und Fehlzeiten. In der MIND-Startmaske des Mobile Device sehen Sie alle Funktionen, die Ihnen für den mobilen Pflegeeinsatz zur Verfügung stehen.

6 Dienstplanverwaltung Einsatzplanung Mobile Dokumentation Fahrtenbuch Kunden- und Mitarbeiterübersicht Abrechnung Einsatzplanung Optimale Auslastung Ihres Pflegepersonals und effiziente Einsatzabwicklung. In der Einsatzplanung findet die Zuordnung der Kunden- und Mitarbeitereinsätze pro Woche statt. In der Übersicht werden Dienst- und Einsatzpläne von Pflegepersonal und Kunden, unterstützt durch einen Kontrollmechanismus, gegenübergestellt. Dabei können, sich wiederholende Einsätze, als Schablonen angelegt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit der Darstellung von Fahrtrouten und Wegzeiten. Gegenüberstellung der Dienst- und Einsatzpläne von Pflegepersonal und Kunden 1. Kundenauflistung mit zugewiesenen Teams, Einsatzplan des ausgewählten Kunden 2. Mitarbeiter- und Teamauswahl, Wochenplan der zugewiesenen Einsätze 3. Darstellung von Fahrtrouten und Wegzeiten

7 Einsätze / Einsatzplanung Mobile Device Auflistung der Einsätze inklusive Einsatz- und Kundendetails sowie Kontaktpersonen und Ärzte. Bei erledigtem Einsatz hat der Kunde die Möglichkeit, direkt auf dem Mobile Device zu unterschreiben und den Einsatz damit zu bestätigen. Einsätze können auch auf dem Mobile Device des Pflegepersonals angelegt werden. Sie werden automatisch ins Basissystem übergeleitet.

8 Dienstplanverwaltung Einsatzplanung Mobile Dokumentation Fahrtenbuch Kunden- und Mitarbeiterübersicht Abrechnung Mobile Dokumentation Mobile Erfassung der Durchführungsnachweise inklusive Fotodokumentation. Im Basissystem können Pflegemaßnahmen definiert und geplant werden. Auf dem Mobile Device besteht die Möglichkeit, diese zu dokumentieren und in weiterer Folge in einer Historie festzuhalten. Mittels Fotodokumentation können zusätzlich wichtige kundenbetreffende Details erfasst werden.

9 Dienstplanverwaltung Einsatzplanung Mobile Dokumentation Fahrtenbuch Kunden- und Mitarbeiterübersicht Abrechnung Fahrtenbuch Einfachste Erfassung auf dem Mobile Device. Das Fahrtenbuch wird vom Pflegedienst auf dem Mobile Device erfasst und für die Mitarbeiterabrechnung ins Basissystem übergeleitet. Dabei werden Unstimmigkeiten der Fahrtrouten vom System erkannt und gekennzeichnet. Der Pflegedienst hat die Möglichkeit, Fahrten mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln zu erfassen.

10 Dienstplanverwaltung Einsatzplanung Mobile Dokumentation Fahrtenbuch Kunden- und Mitarbeiterübersicht Abrechnung Kunden- und Mitarbeiterübersicht Alle relevanten Informationen auf einen Blick. Die Kunden- bzw. Mitarbeiterübersicht gewährleistet einen optimalen Überblick zu Stammdaten, Vorlagen, Einsätzen, Fehlzeiten sowie Dienstplänen. Kundenübersicht Mitarbeiterübersicht (Pflegepersonal)

11 Dienstplanverwaltung Einsatzplanung Mobile Dokumentation Fahrtenbuch Kunden- und Mitarbeiterübersicht Abrechnung Abrechnung Alle abrechnungsrelevanten Daten auf einen Blick. Bei der Abrechnungskontrolle stehen Ihnen alle abrechnungsrelevanten Daten für Kunde und Mitarbeiter, unterstützt von verschiedenen Überprüfungsparametern, zur Kontrolle und Bearbeitung zur Verfügung. Mitarbeiterabrechnung > Drucken von Rechnungen und Erlagscheinen > Erstellen von Einziehungsaufträgen > BMD-Schnittstellen > Privat- und Fördergeberabrechnungen > Export und Schnittstellen-Dateien

12 MIND Mobiler Pfl egedienst als durchgängiger elektronischer Prozessablauf Ihre Vorteile Web-basierendes Basissystem, kein Installationsaufwand Höchstmaß an Sicherheit durch Server- und Datenbankverwaltung von einem Rechenzentrum Optimale Mitarbeiterauslastung Schnelle einfache Einsatzplanung Effi ziente Einsatzabwicklung Beschleunigter Geldfl uss durch zeitnahe Abrechnung der Aufträge Bessere Kontrolle und Übersicht von erledigten und abzuarbeitenden Einsätzen sowie Verfügbarkeit der Mitarbeiter Keine Papierformulare und Doppeleingaben LG NEXERA Business Solutions AG Kolonitzgasse 10, A-1030 Wien Tel: +43 /1/ offi