Privatquartier-Suche. 2. Informations-Abend November 2018 in der Geschäftsstelle Dortmund

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1 Privatquartier-Suche 2. Informations-Abend November 2018 in der Geschäftsstelle Dortmund

2 Inhalt des Info-Abends Privatquartier-Suche Marketing Aktionen in den Gemeinden und Kennenlernen Kirchentag Barrierefrei Internationale Gäste Quartiermeldung Im Anschluss Zeit für Fragen und Gespräche Postkarten am Ausgang Ablaufplan des Abends 2

3 Privatquartier-Suche 3

4 Privatquartiere einfache, von Privatpersonen kostenlos zur Verfügung gestellte Schlafmöglichkeiten Dauerteilnehmende (vom 19. bis 23. Juni 2019) Menschen ab 35 Jahren, Familien mit Kindern, Gäste aus dem Ausland, Menschen mit Beeinträchtigungen Gastgeber*innen geben nur Unterkunft keine Betreuung! Schlafen, schlafen, schlafen

5 Gemeinschafts- und Privatquartierbereich Dortmund Lünen Privatquartierbereich Unna Bochum Castrop-Rauxel Gelsenkirchen Hagen Herne Kamen Schwerte Witten Quartierbereich 5

6 Ihr Amt ist somit vor Beginn des Kirchentages beendet. Zeitplan

7 Kampagne für die Gastfreundschaft Auftakt 24. Januar 2019 mit Pressekonferenz mit OB Ullrich Sierau Öffentlichkeitswirksame Aktionen mit prominenten Unterstützer*innen z.b. BVB flankiert durch klassische und digitale Werbeformen (Plakate, Postkarten, App-Werbung, Social Media) In Dortmund möglichst wöchentlich Aktionen In den übrigen PQ-Städten drei bis vier Aktionen im Kampagnen-Zeitraum Besondere PQ-Kampagne im Revier 7

8 Ab Montag, den 21. Januar 2019 Abholung Kampagnenmaterial Detaillierte Einladung folgt per Mail Termin Materialausgabe 8

9 Marketing

10 Wie unterstützen wir PQ-Beauftragte? PQ-Kampagne ab 24. Januar 2019 (Plakatierung, Social Media, Online-Marketing, Aktionen, Presse) Wir liefern auf Anfrage Marketingmaterialien (z.b. Betten, Roll-Up, Fahnen ) Wir liefern auf Anfrage Werbegeschenke (Saattütchen, Postkarten, Getränkeuntersetzer, Armbänder zum knoten etc.) Wir begleiten auf Anfragen Veranstaltungen in den Gemeinden Wie können Sie uns unterstützen? Informieren Sie uns über Ihre Veranstaltungspläne Informieren Sie uns über Aktionen in der Gemeinde Laden Sie uns ein (z.b. für Social Media Begleitung) Bestellen Sie gezielt Material und Werbegeschenke (Ziel der Veranstaltung, Zielgruppe, Was erwarte ich?) Welche Veranstaltungen bieten sich zur Bewerbung der PQ-Kampagne mit Werbematerialien an? Gemeindefeste Kleinere Veranstaltungen/Veranstaltungen mit persönlichem Kontakt Marketing

11 Schauen Sie sich um und suchen Sie PQ-Beauftrage Ihres Kirchenkreises. Bilden Sie ein Team und besprechen Sie die folgenden Fragen: Was haben Sie bisher geschafft? Welche Ideen haben Sie für Ihre Gemeinde? Welche Aktionsideen haben Sie? Wo können bei Ihnen Aktionen oder Aufrufe umgesetzt, verteilt, ausgehängt werden? Mit wem können Sie zusammenarbeiten? Was sind Ihre nächsten Schritte? Vernetzung nach Region Murmelgruppen 11

12 Kirchentag Barrierefrei

13 Über Menschen mit ganz verschiedenen Behinderungen kommen zum Kirchentag. Für diese Menschen wird mit speziellen Informationen (z.b. Publikationen in Leichter Sprache), barrierefreien Unterkünften und Toiletten an Veranstaltungsorten sowie Übersetzungen (z.b. Gebärdensprache, Untertitelung oder verstärkt mit Induktionsschleifen) gesorgt. Zuständige Mitarbeiterinnen: Mareike Lüdtke - m.luedtke@kirchentag.de Kerstin Norda k.norda@kirchentag.de 13

14 Im Vorfeld des Kirchentages: - Abfrage von Bedarfen um möglichst individuell Barrieren abzubauen - Ansprechpartner*innen für Fragen von Teilnehmenden - Sensibilisierung von allen am Kirchentag Beteiligten Was macht der Kirchentag für Barrierefreiheit konkret? 14

15 Während des Kirchentages: - Barrierefreie Unterbringung (GQ und PQ) - Barrierearme Infrastruktur (ÖPNV-Anbindung; Rampen) - Mobilitätsservice - Begleitservice - Ruhebereich - Dolmetschende (DGS/Leichte Sprache) - Geschulte Ansprechpersonen - Publikationen und Zielgruppenansprache 15

16 Der Kirchentag Barrierefrei hat eine eigenes Service- und Begegnungszentrum, welches die Teilnehmenden unterstützt und für Austausch und Begegnung sorgt. Im Zentrum gibt es verschiedene Programmpunkte, ein Café und Möglichkeiten kreativ zu werden sowie mindestens eine Ausstellung. 16

17 Was für Menschen kommen zum Kirchentag? - Menschen mit Rollstuhl oder Gehbehinderung - schwerhörige oder gehörlose Menschen - blinde oder stark sehbehinderte Menschen - Menschen mit Lernschwierigkeiten - Menschen mit psychischen Behinderungen Wie können Sie uns unterstützen? - Sensibilisierung der Gastgebenden - Jede*r kann Jede*n aufnehmen Alle brauchen einen Schlafplatz 17

18 Kirchentag International

19 Bisherige Herkunftsländer internat. Gruppen Kirchentag international

20 Bei langer Anreise Juni 2019 (eine Nacht länger) Viele organisatorische Absprachen im Vorhinein (Visum, Anreise ) Angabe der Fremdsprachenkenntnisse bei Anmeldung Kontaktaufnahme: eventuell kulturelle Unterschiede Austauschprojekte/Gemeindekooperationen: gerne Wunsch-Herkunftsland angeben Sprechen Sie und die Gastgebenden uns gerne an! Rahmenbedingungen Kirchentag international 20

21 Internationales Zentrum Treffpunkt, Café, Beratung, Veranstaltungen für Internationale Gäste und deren Gastgebende (Flüster-) Dolmetscher*innen, Veranstaltungsbegleitung Internationaler Teilnehmendenservice Standort voraussichtlich Kongresszentrum/ Westfalenhallen Internationales Zentrum Kirchentag international 21

22 Wie können Sie mich kontaktieren? Kontaktdaten Frauke Wessel: Telefon: Mail: Wie können Sie uns unterstützen? - Sensibilisierung der Gastgebenden - Bewusstsein für kult. Unterschiede - Wunsch-Herkunftsland? Kontaktdaten Kirchentag international 22

23 Quartiermeldung 23

24 Die Gastgebenden können ihr Unterbringungsangebot über zwei Wege direkt an die Geschäftsstelle melden: Online kirchentag.de/vor_ort/privat-quartier_anmelden Oder über kirchentag.de/privatquartier erreichbar (favorisierte Form der Anmeldung!) Telefonisch unter der Schlummernummer Außerdem: Analoges Meldeformular unter kirchentag.de/pqbeauftragte

25 Alle Gastgeber*innen erhalten nach der Quartiermeldung postalisch eine Bestätigung der von uns aufgenommen Angaben. Benachrichtigung über die Gäste Benachrichtigungen mit den Kontaktdaten des Gastes können erst verschickt werden, wenn wir für alle Gäste ein passendes Bett gefunden haben. Dieser Adressaustausch findet im Mai statt (= Quartiernachweise). Erhalt der Tageskarten. Informationen der Gastgeber*innen

26 1. Anmeldung und Anmeldebestätigung Anmeldeschluss für Gäste, die ein Quartier brauchen, ist der 08. April Schriftlicher Quartiernachweis Die Gäste erfahren die Adresse des Gastgebenden im Mai. Die Gäste werden darin aufgefordert, sich bei den Gastgebenden zu melden. Information der Gäste 26

27 Haben Sie Fragen? Danke für Ihre Zeit! 27

28 37. Deutscher Evangelischer Kirchentag Dortmund 2019 e.v. Kronenburgallee 7, Dortmund Telefon kirchentag.de facebook.com/kirchentag twitter.com/kirchentag_de youtube.com/kirchentag 28