Checkliste Welche Diebe stehlen mir meine wertvolle Zeit?

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Hetty Lang
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1 Checkliste Welche Diebe stehlen mir meine wertvolle Zeit? WiPeC - Experten für Vertrieb & Marketing 2.0

2 WiPeC-Checkliste Welche Diebe stehlen mir meine wertvolle Zeit? Kennen Sie das, wenn Ihnen einfach die Zeit fehlt und Sie noch so vieles machen wollen? Doch die Zeit wird uns nicht von anderen geraubt. Wir selbst sind die, von denen wir häufig der Zeit bestohlen werden. Oft genug wundern wir uns, wo die Zeit im Laufe des Tages geblieben ist, aber wenn man es sich genauer betrachtet, können wir mögliche Zeitkiller entdecken. Diese Checkliste hilft Ihnen dabei Seite 2

3 Ihre Analyse Zunächst einmal muss geklärt werden, wo Ihre Zeitdiebe liegen. Diese Art der Analyse ermöglicht es Ihnen Ihre Störfaktoren genau zu bestimmen. Erst dann können Sie nach Lösungen suchen. Die folgende Tabelle hilft Ihnen ihre Gedanken zu strukturieren. Empfohlenes Vorgehen Gehen Sie dabei Spaltenweise von links nach rechts vor: 1. Erst sammeln Sie frei heraus mögliche Zeitdiebe (jeder Dieb entspricht einer Zeile). 2. Nun denken Sie an die "Zeiträuber, die Sie erst identifiziert haben und machen Sie sich zu jedem eine Notiz, wie es Ihnen die Zeit stiehlt. 3. Sehen Sie sich die Spalte zwei noch einmal genauer an. Warum und wie lasse ICH mir die Zeit von anderen wegnehmen? 4. Haben Sie ehrlich und tiefgründig geantwortet, dann müssten Sie in der dritten Spalte schon erste Anfänge für eine Lösung des Problems haben. Seite 3

Ursachen und Auslöser Lösungen Wer? Störungen? Wie? Warum? Gegenmaßnahmen Welche Gruppe (Freunde, Familie, Kunden, Bekannte, ) stiehlt Ihnen Zeit? Was sind andere Zeitkiller (z.b.

Fällt es schwer Nein zu sagen? Sind Sie überlastet, weil Sie sich erst neues Wissen aneignen müssten? Sind Sie demotiviert? In welchem Bereich geht Ihnen am meisten Zeit verloren?

4 Ursachen und Auslöser Lösungen Wer? Störungen? Wie? Warum? Gegenmaßnahmen Welche Gruppe (Freunde, Familie, Kunden, Bekannte, ) stiehlt Ihnen Zeit? Was sind andere Zeitkiller (z.b. Telefonate, Mails, Gespräche, Meetings, Chaos am Arbeitsplatz, technische Komplikationen, schwierige Kommunikation, usw.)? Wollen Sie Ihre Aufgaben immer perfekt erledigen? Fällt es schwer Nein zu sagen? Sind Sie überlastet, weil Sie sich erst neues Wissen aneignen müssten? Sind Sie demotiviert? In welchem Bereich geht Ihnen am meisten Zeit verloren? Wo haben Sie das Gefühl Ihre Zeit läuft Ihnen davon?. Seien Sie dabei offen zu sich und versuchen Sie nicht neutral zu bleiben. Nur wenn Sie ehrlich antworten, können Sie die genaue Ursache für Ihren Zeitmangel ergründen. Sie müssen diesen Zettel niemandem zeigen, sie können frei sagen, was Ihnen Unmut bereitet. Einige Beispiele wären: quatscht wie ein Wasserfall sie versteht nicht, dass ich Zuhause arbeite und ruft trotzdem an jeder will was von mir WIE lassen Sie sich Zeit stehlen? Niemand raubt einfach Zeit ohne eignes Zutun. Darum geht es jetzt. Zum Beispiel: Warum gelingt es dem Auslöser Ihnen Zeit zu stehlen? Was tun Sie oder tun Sie nicht? Woran liegt es, dass SIE ein Gespräch mit ihr zulassen? Was machen Sie, was jmd. möglicherweise in seinem Verhalten bestärkt? Was unterlassen Sie in dieser Hinsicht? Haben Sie Angst, dass jmd. dann beleidigt wäre? Zum Beispiel: Finden Sie einen Kompromiss, der beiden zusagt. In dem angeführten Beispiel mit der gesprächsfreudigen Kollegin, könnten Sie ihr mitteilen, dass Sie momentan keine Zeit für einen Plausch haben. Jedoch müssten Sie ihr nun auch einen Zeitpunkt vorschlagen, wo Sie sich einmal Zeit für Sie nehmen wie zum Beispiel die Mittagspause am nächsten Tag. Welche Bürosettings müssen verändert werden? Brauchen Sie Ruhephasen, in denen keine Telefonate weitergeleitet werden? Seite 4

Über die Autoren Elisabeth & René Penselin Elisabeth und René Penselin sind Gründer und Begleiter zahlreicher Unternehmensprojekte, die sie in den letzten 15 Jahren in unterschiedlichen Funktionen,

Ursprünglich kommt René Penselin aus der Betriebswirtschaft und dem klassischen Verkauf, wo er lange Jahre als Manager in Handel und Industrie tätig und für 24 Millionen Euro Umsatz verantwortlich

5 Über die Autoren Elisabeth & René Penselin Elisabeth und René Penselin sind Gründer und Begleiter zahlreicher Unternehmensprojekte, die sie in den letzten 15 Jahren in unterschiedlichen Funktionen, ob als Geschäftsführer, Marketingleiter, Trainer, Unternehmensberater oder Vertriebsmanager, erfolgreich unterstützt haben. Ursprünglich kommt René Penselin aus der Betriebswirtschaft und dem klassischen Verkauf, wo er lange Jahre als Manager in Handel und Industrie tätig und für 24 Millionen Euro Umsatz verantwortlich war. Elisabeth Penselin kommt aus der Kommunikationspsychologie und spezialisierte sich schnell auf Onlinemarketing. Sie selbst haben 2009 das Unternehmen WiPeC gegründet und von heute auf morgen komplett über das Internet aufgebaut. Mittlerweile gewinnen sie 80% Ihrer Kunden online, besitzen mehrere florierende Internet-Projekte, ein erfolgreiches Mitgliederprojekt sowie ein fünfköpfiges Mitarbeiter-Team. Als Unternehmensberater, Trainer und Coaches unterstützen sie heute kleine und mittelständische Unternehmen sowie Freiberufler bei der Kundengewinnung im Internet deutschlandweit, sowie in der Schweiz und Österreich. Ihre Kunden schätzen zum einen ihren großen Erfahrungsschatz im Online Marketing und Verkauf, als auch ihre herausragenden und professionell ausgebildeten Beraterfähigkeiten, mit Kunden gemeinsam die passende Seite 5

6 Onlinestrategie zu entwickeln und dann auch in die Praxis umzusetzen. Mit ihrem Team aus Social Media und Content Managern, IT- Experten und Webdesignern bieten sie die optimale strategische Beratung sowie deren professionelle Umsetzung für mehr neue Kunden über das Internet. Eine detailliertere Beschreibung der WiPeC-Dienstleistungen finden Sie auf ihrer Website Wenn Sie Fragen zu ihren Dienstleistungen haben, dann rufen Sie das WiPeC-Team an unter an oder schicken Sie ihnen eine an Das Team freut sich, wenn sie auch Ihre Unternehmensentwicklung positiv stärken kann! Seite 6

7 Impressum WiPeC Experten für Vertrieb & Marketing 2.0 Elisabeth & René Penselin Kronenstraße 61 D Dresden Fon: +49 (0) Seite 7

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