Bewerberwochenende 30. Nov. 2. Dez Stefan Karnop RC Burg-Genthin

Transkript

1 Bewerberwochenende 30. Nov. 2. Dez Stefan Karnop RC Burg-Genthin

2 Das Team in Wernigerode Distrikt Chair Stefan Karnop Outboundkoordinatoren Birte Branning Claudia Gienapp - Christiane Hein Rotex 1800 Senther Braunsdorff Theresa Bettecken Leon Bohnsack + 8 Wir sind im Jugenddienst alle per DU

3 Und jetzt Unsere Kandidaten für den Schüleraustausch 62 Schüler Davon 48 Mädchen 14 Jungen Aus Rotary Distrikt 1800

4 Und jetzt Nun stellt Ihr Euch vor

5 Selbstpräsentation 1. Name, Vorname, Alter 2. Wohnort 3. Rotary Club 4. Vorgeschlagen für Land nicht in deutsch!

6 Das Wichtigste in Kürze Was ist Rotary Rotary als Austauschorganisation Was bietet Rotary als Austauschorganisation? Kulturerfahrung Was verspricht Rotary den Teilnehmer? Sicherheit Gute Vorbereitung Dauerhafte Begleitung Was ist das Profil eines guten Austauschschülers? Was erwarten wir von den Schülern? Was kommt auf die Eltern / Gasteltern zu?

7 Was ist Rotary Beginn 1905: 4 Geschäftsleute (Paul Harris, Chicago) Berufsklassenprinzip Wöchentliche Meetings Service Gedanke (Service above Self) Zusammenarbeit mit Partner Organisationen World Health Organization (WHO) Mercy Ships & Shelter Box Unicef & Bill and Melinda Gates Foundation United Nations (UN)

8 Die Organisation von Rotary Rotary: Service Organisation Gemeindienst ethische Grundsätze Völkerverständigung Mitglieder Clubs In mehr als 200 Ländern Deutschland 15 Distrikte (wir: D1800) Knapp Rotarierinnen und Rotarier in fast Clubs

9 Der Distrikt Clubs Mitglieder

10 Rotary als Austauschorganisation Größte ehrenamtliche Austauschorganisation in der Welt: Weltweit: In Deutschland: ca 500 In Distrikt 1800 : 50 70, 2017: 69 im LTEP Plus Short Term (Family to Family und Camps) Weltweite Qualitätssicherung durch Zertifizierung

11 Die rotarische Austauschphilosophie Völkerverständigung Kennen lernen einer neuen Kultur (nicht als Zuschauer / Tourist / Konsument, sondern Teil der Kultur werden in: Schule, Rotary, Verein, Familie; Sprache lernen) Neue Freunde auf der Welt finden: Aktivitäten in Schule, Verein, Gastfamilie, Rotary, ROTEX

12 Was bietet Rotary als Austauschorganisation? Kulturerfahrungen Internationale Erfahrungen und Entwicklung eines internationalen Netzwerks Lebenserfahrung (neue Sprache) (Spaß)

13 Was verspricht Rotary den Teilnehmern (Übersicht) Einheitlich hohe Qualität des Programms durch internationale Zertifizierung Sicherheit der Schüler (Youth protection) Gute Vorbereitung an Schüler Eltern Gasteltern Begleitung während des Austausches Nachbereitung

14 Bedeutung der Zertifizierung Ohne Zertifizierung kein rotarischer Austausch Steckt Rahmen für international einheitlichen Standard Bestandteil des Qualitätsversprechens von Rotary an die Schüler und ihre Eltern

15 Gegenstand der Zertifizierung Ca. 40 Anforderungen, die von uns zu erfüllen sind u.a.: Student Protection Policy (Jugendschutz) Regelung von Verantwortlichkeiten Versicherungspflicht Berichtspflichten Dokumentationspflichten Evaluation durch RI LTP: Familienwechsel, Counsellorpflicht, Berichtspflichten der Schüler Benennung einer juristisch verantwortlichen Person / Institution (in DT: RJD e.v.)

16 RJD e.v. Träger des Jugendaustausches in DT Distrikte und Clubs handeln im Auftrag von RJD e.v. RJD e.v. gibt allen am Austausch Beteiligten Versicherungsschutz (Haftplicht und Rechtsschutz)

17 Student Protection Policy Prävention (vorbeugender Jugendschutz) Schulung der Verantwortlichen Orientation der Schüler Hausbesuche bei Gasteltern Checks durch Referenzen Information über Anlaufstellen, die Hilfe bieten können (Notfallkarte) Einsichtnahme in Erweitertes Führungszeugnis Intervention (abwehrender Jugendschutz) Gespräche führen Einbindung der Entsendeseite Reiseverbote Sozialdienste anordnen Gelbe Karte Early Return Meldung an Rotary International

18 Vorbereitung aller Beteiligten Schüler Heutiges Bewerberwochenende Länderinformation in 2 Wochen in Hannover Havelbergwochenende Rotex Vorbereitungswochenende Wolfsburg Rotary- Abschlussorientation Eltern Heutiger Termin Gasteltern Gastelternschulung Teil 1 am Ort:?? Gastelternschulung Teil 2 am Gut Nienfeld

19 Begleitung während des Austausches Schüler: durch Counselor im Gastland, Outbound-Koordinator: Christiane Hein als Kontaktperson im Heimatland Eltern / Gasteltern: Inbound Koordinator Kay Timm - Inga Bettenhausen

20 Gründe für den Austausch? Es klappt nicht in der Schule Die Eltern würden das ganz gerne sehen Geh in ein englischsprachiges Land das hilft beim Leistungskurs / Abi Hoffentlich geht sie/er ein Jahr ins Ausland, dann hat sich das Problem mit den Freunden/ mit der Essstörung, mit dem Alkoholkonsum, mit diesen Freunden, etc erledigt... Ey, das ist echt Fun

21 Ziel des Austausches Aus erster Hand die Lebensart, die Kultur, die Bevölkerung, die Lebensgewohnheiten, die Besonderheiten und die Probleme des Gastlandes erfahren. Exchangees reifen als Individuen und öffnen sich für andere Länder und Kulturen größere Selbständigkeit, neuer Blickwinkel auf die Welt

22 Erwartungen an den Outbound Teil werden der neuen Kultur in Familie, Club, Schule, Gesellschaft Aufgaben, Pflichten Nach den 6 Be s handeln 4 D s beachten Reiseregeln beachten Zur Schule gehen s lesen!!!! Sprache lernen Bei Ausreise Level 2 Rosetta Stone Berichte schreiben, Vorträge halten, Rebound- Schulung nach dem Austausch : Pflicht!! Alles gilt auch uneingeschränkt für Volljährige

23 Be...!!! Be First ( I am a person of action ) Be Curious ( I seek to understand ) Be on Purpose ( I am certain of the outcome & move steady) Be Grateful Be of service Be here NOW ( I focus on things I can be thankful for) (I give myself) ( I live in the moment)

24 6 Sei`s - Sei der/die Erste - sei Aktiv - Sei neugierig - Sei zielstrebig - Sei dankbar - Sei hilfsbereit - Sei Hier: Begrenzung Internet..

25 Sprache lernen Bei Ausreise Level 2 Rosetta Stone Zugangsdaten werden Euch noch mitgeteilt. Nur diesen Zugang wählen. Dann Kosten 115 Pflicht! Ausnahmen mit Paul Schuberth besprechen. Z.B. Schulenglisch / Schulspanisch mind. 2 Jahre Nachgewiesener Besuch bei Sprachcamp oder VHS

26 Aktivitäten jetzt!! Auf Inbounds in den Schulen zugehen Kontakt halten zu den Rotary-Clubs, Teilnahme an den Meetings oder Veranstaltungen Tag der Hilfsbereitschaft 11.Mai 2019!!!

27 Erwartungen an die Eltern der Gasteltern werden Schulung am 25. Mai 2019 Outbounds Eigene Kinder loslassen: Problem Helikopter Eltern Keine Nachricht ist eine gute Nachricht Vertrauen Sie Rotary und seiner internationalen Vernetzung

28 Wann? Was? Länderinformation 3. Advent (ROTEX1800) =Letzte Möglichkeit, vom Austausch zurückzutreten. Danach Zahlungspflicht über 500,00 Ab Versand der Zahlungsaufforderung Bis Mitte Januar Zuordnung durch Birte Branning Ab April Rücklauf der Guarantee Forms Juni 2019 Rotex-Wochenende (Havelberg) Juli 2019 Blocktraining ROTEX (Pflicht Termin), 7. Juli 2019 Abschluss-Orientation Ort: NN (Pflicht für Outbound mit mind. 1 Elternteil); dort auch Übergabe Ausstattung: Businesscards, Pins, Nationalfahne, Namensschild

29 Rotary Blazer & Service Pakete Schülerjahresaustausch Rotary International

30 Rotary Blazer Der Rotary Blazer hat Kult-Status und gehört weltweit zur Pflichtausrüstung eines jeden Teilnehmers. Die Beschaffung der Uniformjacke wird deutschlandweit einheitlich geregelt. Der Blazer trägt das Stickemblem des deutschen Rotary Austausch Programms. Die Kosten belaufen sich auf 99,- EUR. Jedem Blazer liegt eine individuelle Rechnung an Euch bei. Anprobe und Ausgabe erfolgen während unserer letzten Orientation

31 Rotary Blazer

32 Was sind die Servicepakete? Jeder Austauschschüler erhält ein Grundpaket an Rotary Ausstattung. Die Teamwear weist unsere Austauschschüler aus und wird auf den Tagungen / Treffen und Reisen von allen internationalen Schülern mit Freude getragen. In unserem Distrikt haben wir folgende Grundausstattung für Euch ausgewählt: St. Visitenkarten mit Lichtbild Rotary Design - 50St. Doppelflaggenpins Deutschland / Gastland - Rotary Austausch Namenschild - Rotary Outbound Informationsbuch - Poloshirt in Navy mit Logostick - Deutschlandrucksack - Deutschlandflagge 150x90 cm

33 Die Highlights auf einen Blick

34 Ablauf, Lieferung & Bezahlung Wir leiten Eure Kontaktdaten an die Far Away GbR weiter Ihr erhaltet eine Einladung Eure Daten im firmeneigenen Webportal anzugeben. (Daten für die Visitenkarten inkl. Lichtbild, Textil Größen und Namenschildangaben) Die Far Away GbR Produziert die mit uns abgestimmten Artikel und Mengen für Euch Die Lieferung erfolgt kostenlos zu unserer letzten Orientation Die Kosten für die Artikel des Servicepaketes sind in der Distrikt Service Gebühr enthalten

35 Wie erfolgt die Bestellung?

36 Datenweitergabe DSGVO Für die Bereitstellung der Produkte beauftragen wir die Firma Far Away GbR. Es handelt sich dabei um einen Rotary International Lizenznehmer mit Sitz in Münster Die Firma stellt für ganz Deutschland die Rotary Schüleraustausch Produkte zur Verfügung Beide Geschäftsführer sind Mitglied bei Rotary International im Distrikt 1870 (NRW) Folgende persönliche Daten werden von uns an Far Away GbR zur Erfüllung übergeben: Name, Vorname, , Telefonnummer, Gastland, Distrikt Nummer

37 Full Service Dienstleister Für alle Fragen bitte direkt an die Firma wenden: - Technische Probleme Far Away GbR - Fragen zu den Produkten Patrik Plöger & Jan Stimberg - Umtausch Wiedehagen 73, Münster - Fehler / Mangelbehebung info@club-merchandise.eu - Nachbestellungen 0251 / Zusatzmengen

38 Gastgeschenke gesucht? Alle Rotary Austauschschüler erhalten 10% Rabatt auf Ihre Bestellungen unter: Rabatt Code: rotaryltep

39 Kosten Flug mit offenem Rückflugtermin;( dringende Empfehlung durch Vertragsreisebüro GO!Reisen/First Essen) Versicherung nach Maßgabe Host District Einschreibegebühr 500,-- Blazer mit Emblem Gastgeschenke Taschengeld trägt der Club, nicht Gasteltern!!

40 Stipendium 6 Stipendien werden in Deutschland vergeben Antrag bei Club Votum durch Distrikt Eingang bei 1.Vors. RJD am Entscheidung unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Verhältnisse Förderung bis zu Bewerberwochenende Dez. 2017, Wernigerode

41 Informationen eigene Adresse ( Spam-Filter/ Postfach voll???)adresse geändert??? Für Eltern: Gasteltern-Information (Auszug aus Programmhandbuch RJD e.v.)

42 Werbung für das Programm Flyer mitnehmen Hoodies tragen Weitersagen!!!!!!!

43 Nach der Rückkehr: Reboundtreffen ROTEX 1800 Kontakt zu Rotary Kontakt zu internationalen Freunden Kontakt zu Gastfamilie Kontakt zum 2. Heimatland

44 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Rotary District Dezember 2018 Wernigerode

45 Wir werden Gasteltern Kontakt zum RC & Counsellor Gasteltern-Informationsheft Gasteltern-Schulungsveranstaltungen First Night s Questionnaire Herz, Herz, Herz (cuddle/ big huggers) Erziehung? Bildung? Culture shock Essen... Schule... Reisen... Gastgeschwister (Eifersucht? Freundeskreis?)

46

47 Krisenmanagement Vorbereitungsveranstaltungen Rotary & ROTEX1800 Abschluss-Orientation m. Blockseminar ( ) Schriftliche Berichte an Christiane Hein(Kontakt halten!) Inbounds: schriftl. Berichte an Inbound-Koordinator Problemlösung vor Ort oder per Facebook & Skype??? Counsellor vor Ort (Kontakt und Vertrauen aufbauen) auch kleinere Probleme frühzeitig ansprechen Distrikt-/ Multidistrikt-Beauftragte vor Ort Notfall-Reaktionspläne vor Ort im internationalen Verbund Vermeidung von Problemlösung Family : Family! Immer über den Sponsor Distrikt gehen!

48

49

50

51