TRF - The Rotary Foundation FUTURE VISION PLAN

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1 TRF - The Rotary Foundation 1 1.Finanzielle Zusammenhänge 2.Allgemeine Kriterien 3.Kriterien für Sponsoren 4.Anspruchsvoraussetzungen 5.Einschränkungen 6.Fristen und Antragsstellung 7.Finanzierung und Beiträge 8.Zahlungsmodus 9.Zwischen und Abschlussberichte 10.Kooperationspartner 2 1

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3 Allgemeine Kriterien: Aktive Teilnahme von Rotariern Keine Haftung für TRF und RI Beachtung gesetzlicher Bestimmungen Finanzierung nach Genehmigung Projektumsetzung nach Genehmigung Rücksicht auf Tradition und Kultur Rotary Foundation Code of Policies 5 Örtliche und internationale Hilfsprojekte, Stipendien und Austauschreisen zur beruflichen Weiterbildung Förderung von Projekten und Aktivitäten in rot. und nicht rot. Ländern Humanitäre Hilfsprojekte Stipendien Stärkeren Verflechtung der Länder Projekte die von mind. einem Rotary-Club (Distrikt) im Projektland und mind. einem im Sponsorland (Distrikt) unterstützt werden 6 3

4 Kriterien für Sponsoren Die beteiligten Clubs müssen vom Distrikt und von TRF für geeignet befunden werden Es dürfen keine ausstehenden Zahlungs-und Reportverpflichtungen gegenüber TRF und RI vorhanden sein Höchsten 10 offene Projekte für beteiligte Clubs Von der Mitarbeit im Zuwendungsausschuss ausgeschlossen sind: Finanztreuhänder von RI, nationale Kassenverwalter und bezahlte Mitarbeiter eines Kooperationspartners 7 Zuwendungsausschuss: DRFCC, DRFGC und DG Zuwendungsausschuss aus je 3 Rotariern der Hauptsponsoren (Clubs, Distrikte) aus beiden Ländern Bestätigung des RFCC für Vollständigkeit des Antrages notwendig 8 4

5 6 Projektkriterien für Friedensförderung und Konfliktlösung/Verhütung Krankheitsvorsorge und -behandlung Wasser- und Sanitärwesen Gesundheit von Mutter und Kind Grundschulbildung, Lesen und Schreiben Wirtschafts- und Kommunalentwicklung 9 Anspruchsvoraussetzungen Infrastrukturanlagen: Zufahrtsstraßen, Dämme, Sanitäranlagen, Wasser und Bewässerungssysteme, etc., Renovierung, Reparatur- und Sanierung von Objekten, Reparatur von Dächern, Installation von Strom und Wasserleitungen, Kauf und Verteilung von Verhütungsmitteln, Auslandsreisen von Stipendiaten, Berufsbildungs- Teams, 10 5

6 Inlandsreisen von Stipendiaten, Berufsbildungsteams, Direkte Kosten, Gebühren, Gehälter und Honorare im Rahmen einer Projektdurchführung, Bereitstellung und Verabreichung von Impfstoffen; Distrikts-Grants können auch verwendet werden für: Auslandsreisen zum Zwecke der Projektplanung Beseitigung von Landminen Verwaltungskosten, max. 3% der Zuwendung 11 Einschränkungen Fortgesetzte und übermäßige Begünstigungen Einrichtung einer Stiftung Kauf von Land und Gebäuden Neubau von Objekten (Schulen, Häuser, etc. Aktivitäten zur Mittelbeschaffung Ausgaben für rotarische Veranstaltungen Betriebs-Verwaltungs-und Programmkosten 12 6

7 PR-Initiativen ohne humanitären Hintergrund Uneingeschränkte Geldspenden für eine Partnerorganisation Für bereits laufende oder abgeschlossene Projekte Aktivitäten, die hauptsächlich von einer nicht rotarischen Organisation durchgeführt wird Manueller Transport von Impfstoffen über Landesgrenzen hinweg 13 Fristen und Antragstellung 1 Grant pro Jahr Antrag in 2 Phasen Antrag TRF Distrikt Vorschlags-und Antragsphase 2 jähriger Antrag 6 Monate nach Geschäftszyklus Vorschlag Clubantrag an TRF Genehmigung innerhalb von Distrikt 6 Monaten nach Antrag Final-Report nach Beginn innerhalb von 12 Abschluss Monaten nach Genehmigung Anträge an TRF werden elektronisch gestellt 14 7

8 Stipendien - Mehr Möglichkeiten in der Auswahl Vor Ort und im Ausland Festlegung der Zuschüsse Verkürzte Antragsverfahren Berücksichtigung der finanziellen Bedürfnisse Stipendiaten suchen ihre Bildungseinrichtung 15 Stipendien - Ein-vierjährige internationale Aufbaustudien Vor Genehmigung ist eine Zulassung an einer Universität notwendig Vorlage einer Sprachprüfung Studien müssen in den Schwerpunktbereich fallen Berufsbildungsteams - Teamleader 16 8

9 Finanzierung und Beiträge Bis 50 % aus DDF Für ein oder mehrere Projekte Finanzierung aus WF bis zu einer Höhe von USD Clubbeiträge werden mit 50 %, DDF-Beiträge mit 100 % gestützt Der internationale Partner trägt die Hauptlast der Kosten-Beiträge 17 Zahlungsmodus Auf eigenes Bankkonto von TRF des Distriktes Auszahlung an die Clubs nach Eingang der TRF- Mittel auf obiges Konto Durchführung des Club- Projektes muss bis 15. Mai des Projekt-Jahres abgeschlossen sein Zuwendungsmittel werden auf im Antrag angegebenes Konto nach Erfüllung aller Zahlungsbedingungen (Nachweis der von den Sponsoren zugesagten Mittel) überwiesen 18 9

10 Zwischen und Abschlussberichte Zwischen-Report TRF Distrikt nach 12 Monaten oder 2 Monate nach Abschluss des Projektes Nach 24 Monaten müssen die Projekte abgeschlossen sein Nicht verwendete Mittel müssen an TRF zurückgezahlt werden Zwischen-Report TRF Distrikt alle 12 Monate oder 2 Monate nach Abschluss des Projektes Final Report Nicht verwendete Mittel müssen an TRF zurückgezahlt werden 19 Kooperationspartner Sind angesehene nichtrotarische Organisationen Müssen alle Vorgaben über Berichts- und Prüfungsanforderungen einhalten Vorlage von Quittungen und Kaufbeläge Nicht mehr als 5 Projekte mit einem Partner pro Jahr 20 10

11 Informationen FOUNDATION FOUNDATION DISTRIKT