ANLEITUNG FÜR DAS GRANT CENTER

Transkript

1 ENGLISH (EN) ANLEITUNG FÜR DAS GRANT CENTER Das Grant Center ist der zentrale Online-Ort für alle Angelegenheiten, die Rotary Foundation Grants betreffen. Wir wollen hier die Systemnavigation vorstellen und die Schritte für die Beantragung von District und Global Grants erläutern. Weitere Funktionen wie die Berichterstattung werden zu einem späteren Zeitpunkt dazukommen. Weitere Informationen zu Grants finden Sie unter der Seite Grants beantragen. Navigation im Grant Center Die Übersichtsseite des Grant Center bietet allgemeine Informationen und Links zu weiteren Ressourcen. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 1

2 Sie navigieren über das Menü. Wählen Sie Meine Grants, um die Grants zu sehen, in die Sie involviert sind. Unter Meine Aktionen sehen Sie die Grants, für die Aktionen erforderlich sind. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 2

3 Beantragung von Global Grants Um einen Antrag zu beginnen, gehen Sie zu Grant beantragen. Wählen Sie Global Grant aus der Liste unten und klicken Sie auf BEGINNEN. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 3

4 In Schritt 1, Basisinformationen geben Sie Ihren Projektnamen, die Projektart, den Host-Partner und internationalen Partner ein (wenn Sie nicht sicher sind, wie eine Frage zu beantworten ist, finden Sie Hilfe unter dem Fragezeichen). Klicken Sie danach auf Speichern & Weiter. Es wird Ihnen eine Projektnummer zugewiesen. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 4

5 In Schritt 2, Ausschussmitglieder, geben Sie die Mitglieder des Projektausschusses ein: die Mitglieder des Host-Sponsors am Ort des Projektes, und die Mitglieder des internationalen Sponsors. Beantworten Sie die Fragen zu möglichen Interessenkonflikten. Klicken Sie dann, wie beim Abschluss jedes Schrittes, auf Speichern & Weiter. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 5

6 Wenn Sie die Schritte abschließen, erscheinen Häkchen neben jedem Schritt. Sie können jederzeit darauf klicken, um bereits abgeschlossene Schritte neu zu bearbeiten. Im Verfahren können Sie jederzeit den Antrag Speichern & Verlassen. Sie können auch eine PDF-Datei mit der Funktion Antrag drucken (PDF) erstellen, oder Sie können den ganzen Antrag Löschen. Unten rechts in der Spalte finden Sie weitere Informationen. In Schritt 3 geben Sie die Ziele in einer Projektübersicht an. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 6

7 In Schritt 4 geben Sie an, in welche/n Schwerpunktbereich/e Ihr Projekt fällt. In Schritt 5 umreißen Sie Ihren Plan zur Erfolgsmessung. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 7

8 In Schritt 6 fügen Sie Ort/Standort und Termine des Projektes ein. In Schritt 7 führen Sie die anderen Projektteilnehmer auf, einschließlich kooperierender Organisationen, weiterer Partner, ehrenamtlich Reisenden und Sponsorclubs oder -distrikte. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 8

9 Schritt 8 fragt nach dem Budget Ihres Projektes. Geben Sie die örtliche Währung und den Wechselkurs ein, führen Sie die Budgetposten auf und laden Sie unterstützende Dokumente hoch. In Schritt 9 erläutern Sie die Finanzierung Ihres Projektes. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 9

10 In Schritt 10, Nachhaltigkeit, erklären Sie jeden Schritt der Projektimplementierung, wie das Projekt die Bedürfnisse des Gemeinwesens erfüllt und wodurch die Projektaktivitäten nachhaltig werden. Sie beantworten auch einige Zusatzfragen zum Projektbudget. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 10

11 Nachdem Sie die Schritte 1-10 absolviert haben, können Sie als Hauptkontaktperson (nur die Hauptkontaktperson kann den Antrag sperren) Ihren Antrag in Schritt 11 abschließen, indem Sie den Antrag Überprüfen und Sperren. Gehen Sie jede Antwort noch einmal durch, um zu sehen, ob die Informationen akkurat sind. Es ist hilfreich, den vollen Antrag zu drucken. Danach können Sie den Antrag sperren. Damit wird der Status von Entwurf zu Genehmigung erforderlich geändert und schreibgeschützt. Sie können danach keine Änderungen mehr vornehmen. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 11

12 In Schritt 12, Genehmigungen, werden die Genehmigungen der Hauptkontaktpersonen, Clubpräsidenten und des Foundation-Distriktbeauftragten (District Rotary Foundation Committee Chair, DRFCC) eingeholt. Distrikt- und Clubleitungen, die den Antrag genehmigen müssen, erhalten eine entsprechende Benachrichtigung per . Nachdem alle Genehmigungen eingegangen sind, kann der Antrag nicht mehr geändert werden; dazu müssten die Mitarbeiter von Rotary benachrichtigt werden. Sobald alle Genehmigungen vorhanden sind, wir der Antrag zur Prüfung an die Rotary Foundation übermittelt. Wird der Antrag genehmigt, erteilt die Hauptkontaktperson in Schritt 13 die Informationen zur Kontoverbindung für den Erhalt der Grant-Mittel. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 12

13 Antrag für District Grants Beginnen Sie den Grant-Antrag mit der Menüoption Grant beantragen. Nur Distriktleitungen können District Grants beantragen. Falls Sie derzeit nicht als Distriktleiter fungieren, ist die Option für District Grants nicht verfügbar. Andernfalls sehen Sie die Option District Grant unter Wählen Sie den gewünschten Grant-Typ und klicken Sie dann auf Beginnen. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 13

14 Klicken Sie im Reiter Ausgabenplan auf Aktivität hinzufügen und detaillieren Sie Ihren Ausgabenplan. Für jede Aktivität geben Sie den Sponsorclub oder -distrikt an, die Art der Aktivität, eine Beschreibung, den Standort und die Kosten der Aktivität. Nachdem Sie alle Informationen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern. Tun Sie das für jede Aktivität des Ausgabenplans. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 14

15 Wählen Sie im Reiter Bankkonto das Land, in dem sich das Bankkonto des Distriktes befindet. Wenn Sie den Standort für das Bankkonto wählen, erscheinen weitere Zeilen, auf denen Sie alle erforderlichen Informationen eingeben können. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 15

16 Wählen Sie Hinzufügen, um zwei Rotarier/innen aus Ihrem Distrikt als Zeichnungsberechtigte für das Bankkonto zu bestimmen. Geben Sie Detailinformationen zu beiden Zeichnungsberechtigten an. Sie können nach Namen suchen, indem Sie den betreffenden Clubnamen eingeben und auf Suchen klicken. Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 16

17 Im Reiter Genehmigungen nehmen Sie die Teilnahmebedingungen der Grant-Vereinbarung an und genehmigen den Grant-Antrag. Falls noch Informationen fehlen oder nicht korrekt sind, werden Sie mit roten Meldungen darauf hingewiesen. Klicken Sie das Kästchen, um den Antrag zu genehmigen und dann auf Speichern & Verlassen. Die anderen Mitglieder der Distriktleitungen, deren Genehmigung erforderlich ist, erhalten dann eine Benachrichtigung per . Zur Nutzung des Grant Center (November 2016) 17