GRANT MANAGEMENT SEMINAR. DISTRIKT 1900 Kamen,

Transkript

1 GRANT MANAGEMENT SEMINAR DISTRIKT 1900 Kamen,

2 Allgemeines

3 Grundlegendes: Besuch des Grant Management Seminar alle 2 Jahr Einreichen Club MOU jährlich

4 Bestimmungen für TRF District Grants und Global Grants Im Auftrag von RI Aktive Teilnahme Rotarier Keine Haftung TRF/RI, Verantwortlichkeit der Clubs Einhaltung der Gesetze der USA und des Projektlandes Nur geprüfte und bewilligte Projekte, keine Bewilligung von rückwirkenden Zuwendungen Traditionen und Kultur Gastland Keine Interessenkonflikte (sec TRF Code of Policies) Nur an qualifizierte Clubs und Distrikte

5 District Grants

6 District Grants fördern kleinere, kurzzeitige Aktivitäten, die auf Bedarfe im lokalen Gemeinwesen oder im Ausland eingehen Distrikte können eigenständig auswählen, welche Projekte sie mit diesen Grants finanzieren wollen sind einzelne Block -Zuwendungen, die jährlich vergeben werden entsprechen dem Auftrag der Rotary Foundation

7 Auftrag der Rotary Foundation Doing good in the world! Verbesserung von Gesundheitswesen Unterstützung und Förderung von Bildungsmaßnahmen Bekämpfung von Armut Stärkung von Weltfrieden und Völkerverständigung

8 District Grants schließen aktive rotarische Teilnahme ein Entsprechen den Richtlinien zur Sorgfaltspflicht Demonstrieren kulturelle Sensibilität

9 District Grant Antrag Antragsphase: 15. November 15. März 2018 für das kommende rotarische Jahr

10 District Grant Antrag

11 District Grant Antrag

12 District Grant Antrag Zuschuss pro Antrag: zwischen und Euro Maximal 60% des Eigenanteils Projektstart etwa zu Beginn des folgenden rot. Jahres (Juli/August) Projektverantwortliche benennen (Ämterwechsel berücksichtigen)

13 District Grants im D 1900 Anträge werden nach dem Windhundprinzip bewilligt. Erstanträge werden vorrangig bewilligt. Beantragender Club sollte die Foundation über Zuwendungen an den Annual Programs Fund angemessen unterstützen. Rechenschaftlegung der Clubs für die Berichtsanforderungen der Foundation

14 Auszahlung Auszahlung über das Konto des Clubs bei RDG Verwendung des Formblattes Zahlungsanweisung Normalfall: RDG überweist den TRF-Zuschuss an Projektempfänger und Club überweist seinen Anteil an Projektempfänger. Abwicklung über Förderverein: Der Förderverein richtet auf seinem Bankkonto ein Unterkonto ein. Über dieses Unterkonto dürfen nur projektbezogene Bankbewegungen erfolgen

15 Ressourcen

16 Termine Antragsphase: 15. November bis 15 März Prüfung durch Distrikt Zuwendungsausschuss: April Blockantrag an TRF: Mai Bewilligung: Juni/Juli Auszahlung der Förderzuschüsse: Juli/August Projektstart: bitte unbedingt mit Hinweis abwarten Abschluss- / Zwischenbericht: August des Folgejahres Projektende spätestens nach 2 Jahren

17 Reporting

18 Reporting

19 Reporting

20 Prüfung

21 Projekte im Distrikt 1900 helfen Menschen von der Geburt bis zum Tod Beispiele: Kängurusitze für Frühgeborenenstation ZwergEN Sprachförderung in Kindergärten Sicherer Schulweg Kopflehre statt Kopfleere (Dyskalkulie) Rollstuhlschaukel für Behinderte Anschaffung von Mobiliar für Hospiz uvm.

22 Weiter so! Kontakt Anfragen und Anträge an Julia Seifert

23 Global Grants

24 Fahrplan 1. Antragstellung und Umsetzung a. Hilfestellung b. Richtlinien c. Checkliste d. MOU e. Projektkonzeption f. Finanzierung g. Distriktbeteiligung DDF 2. Der Online-Antrag

25 ANTRAGSTELLUNG UND UMSETZUNG

26 HILFE BEIM GRANT Handbuch Grant Management online Bestimmungen für Global Grants BGlobal%2BGrants Checkliste auf unserer Webseite unter:

27 RICHTLINIEN: Ist Ihr Club zertifiziert? Hat Ihr Club den Beitrag zum Annual Fond geleistet? (EREY) Beträgt Ihr Projekt mindestens ,00 USD? Stehen Intl. und Hostpartner fest? Hat Rotary bei diesem Projekt die Federführung?

28 CHECKLISTE Zertifizierung: Seminarbesuch 2 Teilnehmer pro Club 1 Jahr gültig MOU für die Clubzertifizierung (jedes Jahr erneuern!)

29 Memorandum Of Understanding ( MOU ) Das Formular steht auf unserer Webseite: /FVP/50940_FutureVisionInformation.php

30 PROJEKTKONZEPTION 3-köpfiger Grant-Ausschuss Wer macht was? Budget und Finanzplanung Plan zur Dokumentenaufbewahrung

31 PROJEKTKONZEPTION Das ist NEU! Ab 1. Juli ist eine Bedarfsanalyse zusammen mit dem Gemeinwesen und dem Host zwingend vorgeschrieben. Das Ergebnis der Bedarfsanalyse muss in den Antrag!

32 PROJEKTKONZEPTION Projektdauer kann > zwei Jahre sein Nachhaltigkeit beschreiben (wichtig!!!) Projektskizze (DDF Antrag ) Sechs Schwerpunktbereiche

33 SCHWERPUNKTBEREICHE Frieden und Konfliktlösung Krankheitsprävention und -behandlung Wasser und Hygiene Gesundheit von Mutter und Kind Bildung Wirtschafts-/Kommunalentwicklung

34 GLOBAL GRANT FINANZIERUNG Mindestbudget USD DDF mit 100% Match aus dem World Fund Rotarische und nicht-rotarische Spenden mit 50% Match aus dem World Fund

35 WAS WIRD NICHT GEFÖRDERT? Einige Beispiele: Gehälter, laufende Zuwendungen Kauf von Land oder Gebäuden Kosten einer anderen Organisation Mehrere Projekte unter einem Grant Manche Reisekosten Einige Fahrzeuge

36 PROJEKTORGANISATION Federführender Club oder Sponsor Weitere Sponsoren? Projektausschüsse bei beteiligten Clubs Budgetaufstellung Finanzierung Antrag auf DDF-Zuschuss

37 DDF - ZUSCHUSS Antrag auf verbindliche Zusage eines DDF-Zuschusses

38 DDF - ZUSCHUSS Kurzdarstellung des Projektes Sorgfältige Finanzplanung Budget und Ausgaben müssen übereinstimmen Achtung: Währungsrisiko!

39 DER ONLINE-ANTRAG

40 DER ONLINE-ANTRAG AN TRF Sie müssen bei angemeldet sein

41 DER ONLINE-ANTRAG AN TRF Einloggen unter Mein Rotary Aktiv werden Grant Center Grant beantragen

42 DER ANTRAG Bevor Sie starten: Hauptkontakte?

43 DER ANTRAG In 12 Schritten zum Grant

44 DER ANTRAG 1. Grundinformation 2. Ausschussmitglieder 3. Projektübersicht 4. Schwerpunktbereich 5. Erfolgsmessung 6. Ort und Daten

45 DER ANTRAG 7. Teilnehmer/innen 8. Budget 9. Finanzierung 10. Nachhaltigkeit 11. Überprüfung und Abschluss 12. Genehmigungen

46 DIE ANTRAGSGENEHMIGUNG Nachricht von TRF, was nun?

47 DIE ANTRAGSGENEHMIGUNG Geben Sie das Projekt-Konto für den Global Grant an (RDG?) Zahlen Sie die Clubbeiträge ein Benennen Sie zwei Rotarier als Zeichnungsberechtigte für das Konto Bestätigen Sie alle Barbeiträge

48 DIE ANTRAGSGENEHMIGUNG Wenn Sie das Projekt-Konto für den Global Grant bei RDG einrichten: Sie sparen 5% Bearbeitungsgebühren Zusätzlich füllen Sie das Addendum zum MOU aus.

49 DIE ANTRAGSGENEHMIGUNG 2. Benennung von Zeichnungsberechtigten Geben Sie als nächstes ebenfalls zwei Rotarier an, die als Zeichnungsberechtigte dienen werden und die Zahlungen überwachen, die von dem Global Grant-Konto getätigt werden. Die Zeichnungsberechtigten müssen Mitglieder des Sponsor Clubs oder Distrikts sein.

50 DIE ANTRAGSGENEHMIGUNG 3. Autorisierung der rechtlichen Vereinbarung Für die Autorisierung der rechtlichen Vereinbarung zu Global Grants loggen sich die amtierenden Clubpräsidenten in den Online-Antrag ein und stiment unter Rechtsvereinbarung zu.

51 DIE ANTRAGSGENEHMIGUNG 4. Bestätigung von Barbeiträgen Bestätigen Sie alle Barbeiträge, die in die Finanzierung des Global Grants fließen: Überweisen Sie die Spenden direkt auf das Global Grant-Konto und senden Sie eine Überweisungsbestätigung an die Foundation (z.b. eine Kopie des Überweisungsscheins, ein Bankauszug etc.) Nicht notwendig, wenn RDG

52 FINANZIELLE RICHTLINIEN Internationale Sponsoren stellen mindestens 30 % des Gesamtsponsorenanteils Mittel dürfen nicht von Begünstigten oder kooperierenden Organisation im Tausch für ein Grant beschafft werden Mittel dürfen nicht aus anderen Grants stammen

53 DOKUMENTENAUFBEWAHRUNG Transparente Buchführung Aufbewahrung von Unterlagen für fünf Jahre

54 GLOBAL GRANT BERICHTE Fristen: Der erste Bericht innerhalb von 12 Monaten nach der ersten Zahlung Weitere Berichte alle 12 Monate Abschlussbericht innerhalb von zwei Monaten nach Projektabschluss

55 und nun ran an die Arbeit!

56 Lessons learned

57 VIELEN DANK FÜR DIE AUFMERKSAMKEIT FÜR WEITERE FRAGEN STEHEN WIR GERNE ZUR VERFÜGUNG