Rotary Jugenddienst (Youth Exchange Program (YEP))

Transkript

1 Rotary Jugenddienst (Youth Exchange Program (YEP)) der schönste aller rotarischen Dienste!! E.Friesenhahn F.Hampe K.H.Link

2 Förderung der Jugend Rotary Youth Exchange Program YEP - Ziele - Struktur - Austauschprogramme - Inbound/Outbound - Ämter YEO, Counsellor - RC Wiesbaden: Unsere Aufgaben/Ziele

3 Förderung der Jugend Die Förderung der Jugend gehört zu den wichtigsten Zielen, die sich Rotarier weltweit gesetzt haben. Mit seinem Austauschprogramm eröffnet ROTARY International jährlich etwa 8000 Jugendlichen weltweit die Möglichkeit zu internationalen Begegnungen in anderen Ländern.

4 YEP-Struktur Youth Exchange Program (YEP) District Youth Exchange Officers (D-YEO) Kurzzeit Felix Hampe Langzeit Edwin Friesenhahn Rotary Jugendaustausch Familienaustausch Camp New Generation Exchange 4

5 Verein Rotary Jugenddienst Deutschland e.v. veranstaltet Distriktjugenddienstleiter-Meeting schult Multidistrikt- und Distrikt-YEOs, beauftragt beide zur Betreuung des Jugendaustausches beauftragt Distrikt-YEOs zur Schulung der Club-YEOs Distrikt schult Club-YEOs und Counsellors und beauftragt Clubs zur Durchführung des Jugendaustausches Distrikt führt Vorbereitung des Austausches für Outbounds durch und betreut alle Inbounds im Distrikt Club-YEOs und Counsellors schulen Eltern und Gasteltern und betreuen den Austausch vor Ort

6 Seit 1. Juli 2008 ist der Verein Rotary Jugenddienst Deutschland Mitglied der AJA

7 Der Rotary Jugenddienst Beteiligte auf Clubebene - Jugenddienstbeauftragter (YEO) - Counsellor - Outbound des entsendenden RC - Inbound für den gastgebenden RC - Entsendende Eltern (nicht undbedingt Rotarier) - Gasteltern (nicht unbedingt Rotarier o. entsendende Eltern)

8 Der Jugenddienstbeauftragte (Youth Exchange Officer (YEO))

9 Der Jugenddienstbeauftragte (Youth Exchange Officer (YEO)) - Aufgaben I. Suche nach Outboundbewerber(innen) Mit der Suche nach einem Outboundbewerber oder der Bewerbung eines Schülers /einer Schülerin muss der Jugenddienstbeauftragte (YEO) alle Voraussetzungen für den gesamten Austausch planen und organisieren:

10 Der Jugenddienstbeauftragte Vor der Kontaktaufnahme mit dem Bewerber im Club abklären, ob und ggf. wie viele Schüler angenommen werden sollen Gastelternfrage klären: Jeder Inbound sollte mindestens 3 und höchstens 4 Gasteltern haben (3-4-Monatsturnus) Counsellor bestellen: Jeder Inbound muss einen eigenen Counsellor haben. Er muss sorgfältig ausgewählt und auf seine Aufgaben vorbereitet werden. YEO nimmt Kontakt mit dem/der Bewerber/in und seinen/ihren Eltern auf

11 Der Jugenddienstbeauftragte Eltern müssen in der Lage sein räumlich und wirtschaftlich einen Austauschschüler aufzunehmen und in die Familie zu integrieren. YEO und ein zweiter Rotarier sollen die Familie des Bewerbers/der Bewerberin besuchen YEO soll sich die Unterbringungsmöglichkeit für den Inbound ansehen (eigenes Zimmer, mindestens eigenes Bett). Das Zimmer mit einem Gastgeschwister zu teilen, muss der Inbound akzeptieren, dann muss aber ein persönlicher Rückzugsraum vorhanden sein

12 Der Outboundbewerber muss die Fähigkeit besitzen, als Botschafter Rotarys und Deutschlands aufzutreten

13 Kriterien zur Bewertung des Bewerbers beim Vorstellungsgespräch Erster Eindruck Erscheinung Erziehung Auftreten Persönlichkeit Fähigkeit zur Kontaktaufnahme Fähigkeit zur Problemlösung Selbstsicherheit Begeisterungsfähigkeit Humor schulische Leistungen Hobbys Interessen Deutschlandkenntnisse Interesse an der politischen (Welt)situation Fähigkeit zur (freien) Rede Anpassungsfähigkeit Wille zum Austausch

14 Nach der Auswahl Meldung an den Distrikt: - Name, Vorname - -Adresse - Name des Sponsorclubs Einladung des Schülers und der Eltern zu mehreren Meetings in den Club Schüler auffordern, sich bei einem Meeting im Club zu präsentieren (z.b. Bericht über die Vorbereitung auf den Austausch)

15 (Youth Exchange Officer (YEO)) Aufgaben II. Vorbereitung des Inbound-Aufenthalts Auswahl der Schule für den Inbound und Anmeldung spätestens jetzt Bestellung eines Counsellors Blatt 2 der Guarantee Form umgehend ausfüllen und unterschreiben (lassen) und alle Blätter der GF schnellstmöglich zurück an den Distrikt schicken Anmeldung bei der Ausländerbehörde Abschluss einer Versicherung für den Inbound (nach Ankunft des Inbounds Inbound trägt Kosten)

16 Gasteltern - Gastkinder Richtige Betonung: Gasteltern - Gastkinder Keine Gastgeber, sondern Eltern auf Zeit Keine Gäste, sondern Kinder auf Zeit Die Inbounds müssen in die Familie aufgenommen werden, Teil der Familie werden Die Inbounds müssen sich in die Familie integrieren, d.h. die Autorität der Gasteltern anerkennen

17 Der/die Counsellor

18 Der/die Counsellor (Vertrauensmann/-frau für den/die Inbound) Aufgaben Er informiert die Gasteltern über den Inbound Er nimmt Kontakt zum Inbound auf ( ) und fordert auch die Gasteltern dazu auf Er (oder YEO ) meldet den/die Inbound(s) in der Schule an (rechtzeitig vor Ende des Schuljahres) Er bereitet die Ankunft des/der Inbounds vor (Empfang am Flughafen)

19 Der Counsellor - Aufgaben Er sorgt ggf. für die Anmeldung bei der Ausländerbehörde (oder YEO) Er sorgt für das monatliche Taschengeld Er stellt den Inbound im Club vor Er besucht zeitnah die Gastfamilie(n) Er organisiert evtl. eine Willkommensparty Er sorgt für die pünktliche Anreise zum Sprachcamp in der Rhön und meldet den Inbound ggf. zu weiterem Sprachkurs an

20 Der Counsellor - Aufgaben Er regelt die Teilnahme des/der Inbounds an den Distriktveranstaltungen, hält Kontakt zum Distrikt-YEO, zur Schule, zur Gastfamilie und regelt den Gastfamilienwechsel (mit YEO) Er verwaltet den Emergency Fund (EUR 300,-) gegen Quittung. Weitergabe an Schatzmeister zur Anlage auf Clubkonto (Zinsen) Er betreut den/die Inbound persönlich bei allen Problemen und nimmt notfalls Kontakt zum Distrikt auf. Er unterstützt den/die Inbound bei der Ausübung von Hobbys und hilft ggf. beim Eintritt in einen Verein (Sport, Musik)

21 Der Counsellor - Aufgaben Ist der unmittelbare persönliche Ansprechpartner des Inbounds Ist der Verbindungsmann, Vermittler, und Koordinator zwischen Austauschschüler und Distrikt, Club, Gastfamilie, Schule, Öffentlichkeit und Institutionen

22 Der Counsellor zusammen mit dem YEO sorgt für die regelmäßige Teilnahme des Inbounds am Clubmeeting (2x pro Monat) organisiert Vortrag/Präsentation des Inbounds fordert die Clubmitglieder auf, den/die Inbound mit zu betreuen durch Teilnahme an privaten Festen, Veranstaltungen, Erlebnissen und animiert sie regelmäßig dazu

23 Der Counsellor zusammen mit dem YEO stellt einen Risikoplan auf: Adressen und Telefonnummern für Hilfe, Schutz vor Belästigungen bereitet das Austauschende vor: Festlegung des Rückreisetermins, Abmeldung beim Einwohnermeldeamt, Auflösung des Kontos, Rückzahlung/ Abrechnung des Emergency Funds, Organisieren einer Abschiedsparty, Verabschiedung am Flughafen

24 Der Counsellor zusammen mit dem YEO übernimmt die Formalitäten bei vorzeitigem Abbruch, YEO meldet an den Distrikt den Abbruchgrund, und nach Bestätigung durch den Distrikt legt der YEO das Abreisedatum fest

25 Die 4 (5) Ds No drugs No drinking No driving No dating (No do it yourself travelling)

26 Das Sicherheitsnetz von Rotary Begleitung der Inbounds von Beginn an Hilfestellung vom Heimat- und Gastland während des ganzen Austauschjahres Ansprechpartner für Schüler und (Gast)- Eltern rund um die Uhr Inbound ist Gast des Rotary Clubs persönliche Betreuung für jeden Einzelnen Rotary ist über alle Aktivitäten des Inbounds unterrichtet Rotary greift in Notfällen sofort ein (Youth Exchange Support System)

27 Definition von sexueller Belästigung und Missbrauch Emotionaler bzw. verbaler Missbrauch: Fälle, in denen Erwachsene das Verhalten eines in ihrer Obhut befindlichen jungen Menschen durch Drohungen, Demütigung oder verbale Angriffe zu steuern versuchen. Sexueller Missbrauch: Implizierte bzw. konkrete sexuelle Handlungen mit einem jungen Menschen oder die Nötigung oder Ermutigung eines jungen Menschen zu implizierten bzw. konkreten sexuellen Handlungen, und zwar allein oder mit einer anderen gleich- bzw. andersgeschlechtlichen Person beliebigen Alters.

28 Weitere Austauschprogramme - Kurzzeitaustausch Jungendliche, Erwachsene

29 Short Term Exchange Program (STEP)

30 Familienaustausch

31 Camp (Beispiel)

32 Informationen / Kontakt Programmbeschreibungen, Hinweise und Formulare im Internet unter h8p:// jugenddienst.de Felix Hampe felix.hampe@gmail.com Tel.: 0171/ Edwin Friesenhahn: efriesenhahn@gmx.net

33 Unsere Aufgaben 1. Outboundbewerber suchen 2. Outbounds kennenlernen 3. Schulen informieren 4. Gasteltern werben 5. Inbounds aufnehmen und integrieren 6. Wiesbadener RC Aktivitäten koordinieren 7. Werbung in den Medien 8. Kurzzeitaustauschmöglichkeiten wahrnehmen

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35 J. Felix Hampe, RC Marburg 35

36 J. Felix Hampe, RC Marburg 36

37 Anfrage des DYEO von District 4930 liegt vor J. Felix Hampe, RC Marburg 37

38 J. Felix Hampe, RC Marburg 38