hp digital copier printer 410

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1 hp digital copier printer 410 Druckhandbuch

2 Copyright Hewlett-Packard Company 2003 Alle Rechte vorbehalten. Ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Hewlett-Packard Company darf dieses Dokument weder vollständig noch in Auszügen fotokopiert, in anderer Form vervielfältigt oder in eine andere Sprache übersetzt werden. Teil-Copyright Palomar Software Inc. Der HP Digital Copier Printer 410 enthält Druckertreibertechnologie unter der Lizenz von Palomar Software, Inc., Copyright Apple Computer, Inc. Apple, das Apple-Logo, Mac, das Mac-Logo, Macintosh und Mac OS sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Computer, Inc. Handbuch-Teilenummer: Q Erste Ausgabe: Januar 2003 Printed in U.S.A. or Germany Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP und Windows 2000 sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Intel und Pentium sind eingetragene Marken der Intel Corporation. Hinweis Adobe und das Acrobat-Logo sind eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden, und es können daraus keine Verpflichtungen seitens der Hewlett-Packard Company abgeleitet werden. Hewlett-Packard haftet nicht für Fehler in diesem Dokument. Ferner lehnt Hewlett-Packard alle Gewährleistungen hinsichtlich dieses Materials ab, unabhängig davon, ob sie ausdrücklich oder stillschweigend erteilt wurden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gewährleistungen für handelsübliche Qualität und Eignung für einen bestimmten Zweck. Die Hewlett-Packard Company haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder infolge der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmmaterial, das es beschreibt, entstehen. Hinweis: Informationen über technische Bestimmungen finden Sie im Abschnitt "Technische Informationen" des HP Digital Copier Printer 410 Referenzhandbuchs. Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein. Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen: - Reisepässe - Einreise-/Ausreisedokumente - Wehrdienstunterlagen - Personalausweise oder Abzeichen Wertzeichen: - Briefmarken - Nahrungsmittelgutscheine Auf staatliche Einrichtungen ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen Einlagezertifikate Urheberrechtlich geschützte Unterlagen Sicherheitsinformationen Warning! Zur Vermeidung von Brand- oder Elektroschockgefahr sollten Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen. Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren. WARNUNG: Elektroschockgefahr 1 Lesen Sie sämtliche Hinweise in den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch. 2 Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Netzanschluss des Geräts. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie diese von einem qualifizierten Elektriker prüfen. 3 Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen. 4 Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker. 5 Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind. 6 Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf. 7 Installieren Sie das Gerät an einem geschützten Ort, um zu vermeiden, dass Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern und das Kabel beschädigt wird. 8 Falls das Gerät nicht einwandfrei arbeitet, sehen Sie in der Online-Hilfe zur Fehlerbehebung nach. 9 Das Gerät enthält keine Teile, die vom Benutzer gewartet werden können. Überlassen Sie die Wartung qualifiziertem Servicepersonal. 10 Verwenden Sie das Gerät in einem gut belüfteten Raum.

3 Inhalt 1 Einrichten der Druckfunktionen Über dieses Handbuch Installieren der Software zum hp digital copier printer Deinstallieren und erneutes Installieren der Software Öffnen des Dialogfelds mit den Druckereigenschaften Öffnen der Toolbox Einlegen von Papier und Umschlägen Einlegen von Papier Einlegen von Briefumschlägen Einlegen von Postkarten oder Hagaki-Karten Einlegen von Fotopapier Tipps zum Einlegen anderer Papiertypen Einstellen von Papiertyp und -format Verwenden der Druckfunktionen Einrichten des hp digital copier printer als Standarddrucker Ändern von Druckereinstellungen Verwenden der Registerkarte Qualität Verwenden der Registerkarte Layout Verwenden der Registerkarte Funktionen Verwenden der Registerkarte Farbe Verwenden der HP Toolbox Stoppen eines Druckauftrags Hilfe zur Fehlerbehebung hp digital copier printer Tipps zur Fehlerbehebung Probleme beim Drucken hp digital copier printer Fehlermeldungen Technische Daten Papierspezifikationen Druckspezifikationen Druckrandspezifikationen Abmessungen und Gewicht Stromversorgung Umgebungsbedingungen Zusätzliche Spezifikationen Index iii

4 Inhalt iv HP Digital Copier Printer 410

5 1 Einrichten der Druckfunktionen Über dieses Handbuch Das HP Digital Copier Printer 410 Druckhandbuch enthält alle Informationen, die Sie zum Anschließen Ihres HP Digital Copier Printer an einen Computer benötigen, wenn Sie das Gerät nicht eigenständig verwenden möchten. In Verbindung mit einem Computer können Sie das Gerät als Kopierer und Drucker verwenden, und Ihnen stehen zahlreiche Einstellungen und Druckfunktionen zur Verfügung. Bevor Sie dieses Handbuch verwenden, lesen Sie das HP Digital Copier Printer 410 Referenzhandbuch aufmerksam durch, denn es enthält wichtige Informationen zu Ihrem Gerät, die Ihnen vor dem Installieren der Software bekannt sein müssen. Installieren der Software zum hp digital copier printer Im Lieferumfang Ihres HP Digital Copier Printer ist ein USB-Kabel (Universal Serial Bus) enthalten, über das Sie das Gerät mit einem Computer verbinden können, auf dem das Betriebssystem Windows 98, 98SE, Me, 2000 oder XP installiert ist. Mit Hilfe der USB-Verbindung wird aus dem Gerät ein Kopierer/ Drucker, der über den Computer gesteuert werden kann. Vor dem Installieren der Software Das Anschließen des HP Digital Copier Printer mit dem USB-Kabel ist sehr einfach. 1 Bevor Sie Ihr Gerät über das USB-Kabel anschließen, befolgen Sie die im Lieferumfang enthaltenen HP Digital Copier Printer 410 Einrichtungsanweisungen, und erstellen Sie eine Testkopie. 2 Beenden Sie alle Virenschutzprogramme und alle anderen Anwendungen, die auf Ihrem Computer ausgeführt werden. 3 Schalten Sie den Kopierer/Drucker ein, und verbinden Sie diesen über das USB-Kabel mit Ihrem Computer. Möglich Anschließen an den USB-Anschluss des Computers Anschließen an einen Hub mit Stromversorgung, der mit dem USB- Anschluss am Computer verbunden ist Nicht möglich Anschließen an den USB-Anschluss an der Tastatur Anschließen an einen USB-Hub ohne Stromversorgung Tipp: Das USB-Kabel weist unterschiedliche Enden auf. Ein Ende passt in den Anschluss Ihres Computers/Hubs, das andere Ende passt nur in den Anschluss des HP Digital Copier Printer. 1

6 Kapitel 1 4 Der Assistent zum Hinzufügen neuer Hardware erscheint. Fahren Sie je nach Betriebssystem mit dem Abschnitt Installieren unter Windows 98, 98SE, Me oder 2000 auf Seite 2 oder Installieren unter Windows XP auf Seite 3 fort. Installieren unter Windows 98, 98SE, Me oder 2000 Wenn Sie die Schritte 1 bis 4 im Abschnitt Vor dem Installieren der Software auf Seite 1 ausgeführt haben, erscheint der Assistent zum Hinzufügen neuer Hardware. Hinweis: Der Assistent erkennt den HP Digital Copier Printer 410 entweder mit Namen oder kennzeichnet das Gerät als Unbekannt. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf den Erfolg der Installation. 1 Legen Sie die im Lieferumfang des Geräts enthaltene CD in das CD-ROM- Laufwerk Ihres Computers ein. 2 Klicken Sie im Dialogfeld des Assistenten zum Hinzufügen neuer Hardware auf Weiter. 3 Wählen Sie die Option aus, bei der Windows Ihren Computer nach dem korrekten Druckertreiber durchsucht. Klicken Sie anschließend auf Weiter. Je nach Betriebssystem lautet diese Option entweder Nach dem besten Treiber für das Gerät suchen oder Einen passenden Treiber suchen. 4 Wählen Sie die Option CD-ROM-Laufwerk aus, und klicken Sie auf Weiter. Windows fordert Sie auf, zu warten, während die Dateien gesucht werden. 2 HP Digital Copier Printer 410

7 Einrichten der Druckfunktionen 5 Wurde die passende Datei mit der Erweiterung.inf gefunden, klicken Sie auf Weiter, um die Installation zu starten. Für Windows 98, 98SE und Me lautet der Name dieser Datei hpf4100b.inf. Für Windows 2000 lautet der Dateiname hpf4100p.inf. Warten Sie, während Windows weitere Dateien kopiert. Dies kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Vorsicht! Die Installation ist erst dann abgeschlossen, wenn das Symbol für den HP Digital Copier Printer 410 in der rechten unteren Ecke des Computerbildschirms erscheint. Die Installation kann mehrere Minuten dauern. Während dieser Zeit kann es so aussehen, als ob der Computer nicht arbeitet. Die Installation schlägt fehl, wenn Sie den Kopierer/ Drucker vor Abschluss der Installation ausschalten. 6 Klicken Sie auf Beenden. Sie können nun vom Computer aus auf dem HP Digital Copier Printer drucken. Installieren unter Windows XP Wenn Sie die Schritte 1 bis 4 im Abschnitt Vor dem Installieren der Software auf Seite 1 ausgeführt haben, erscheint der Assistent Neue Hardware gefunden. Hinweis: Windows XP identifiziert den HP Digital Copier Printer 410 fälschlicherweise als Hewlett-Packard - HP Digital Copier 410. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf den Erfolg der Installation. 1 Legen Sie die im Lieferumfang des Geräts enthaltene CD in das CD-ROM- Laufwerk Ihres Computers ein. 2 Wählen Sie die Option Software automatisch installieren aus, und klicken Sie auf Weiter. Windows sucht nach den richtigen Dateien. Eine Liste der akzeptablen Druckertreiber für den HP Digital Copier Printer 410 erscheint. 3 Wählen Sie die erste Datei mit Namen hpf4100p.inf aus (die Datei mit der Erweiterung.inf im Stammverzeichnis der CD-ROM), und klicken Sie dann auf Weiter, um die Installation zu starten. Vorsicht! Das Installieren der Dateien unter Windows XP kann mehrere Minuten dauern. Während dieser Zeit kann es so aussehen, als ob der Computer nicht arbeitet. Unterbrechen Sie den Installationsablauf nicht. Druckhandbuch 3

8 Kapitel 1 4 Klicken Sie auf Beenden. Warten Sie, während Windows weitere Dateien kopiert. Dies kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Die Installation ist abgeschlossen, wenn einer der folgenden Fälle eintritt: Eine Meldung in der Taskleiste informiert Sie darüber, dass der Kopierer/Drucker bereit ist. Ein neues Druckersymbol erscheint in der rechten unteren Ecke der Anzeige. Sie können nun vom Computer aus auf dem HP Digital Copier Printer drucken. Drucker hinzufügen Wenn Sie die Software für den HP Digital Copier Printer beim ersten Anschließen des Kopierers/Druckers nicht über den Assistenten Neue Hardware gefunden auf Ihrem Computer installieren möchten, können Sie die Installation zu einem späteren Zeitpunkt mit Hilfe des Dienstprogramms Drucker hinzufügen nachholen. 1 Wählen Sie je nach verwendetem Betriebssystem eine der folgenden Möglichkeiten zum Anzeigen des Assistenten Drucker hinzufügen : Wählen Sie im Windows Menü Start nacheinander die Optionen Einstellungen und Drucker aus, und doppelklicken Sie auf Drucker hinzufügen. Wählen Sie unter Windows XP im Menü Start die Option Drucker und Faxgeräte aus, und klicken Sie auf Drucker hinzufügen. 2 Klicken Sie auf Weiter. 3 Wählen Sie die Option zum Installieren eines lokalen Druckers aus, und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie die Option Plug & Play Drucker automatisch ermitteln und installieren auswählen, startet Windows den Assistenten Neue Druckererkennung. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Installieren unter Windows 98, 98SE, Me oder 2000 auf Seite 2 oder Installieren unter Windows XP auf Seite 3. Wenn Sie nicht die Option Plug & Play Drucker automatisch ermitteln und installieren auswählen, fahren Sie mit Schritt 4 fort. 4 Klicken Sie auf Folgenden Anschluss verwenden, wählen Sie den Anschluss des Druckers aus, und klicken Sie auf Weiter. 5 Klicken Sie auf Datenträger. Das Dialogfeld Installation von Datenträger erscheint. 6 Legen Sie die im Lieferumfang des Geräts enthaltene CD in das CD-ROM- Laufwerk Ihres Computers ein. 7 Wählen Sie im Listenfeld das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers aus, und klicken Sie auf OK. Windows sucht auf der CD-ROM nach einem gültigen Druckertreiber. 4 HP Digital Copier Printer 410

9 Einrichten der Druckfunktionen 8 Wählen Sie die Option HP Digital Copier 410 aus, und klicken Sie anschließend auf Weiter. 9 Klicken Sie auf Ja, wenn Sie den HP Digital Copier Printer 410 auf Ihrem Computer als Standarddrucker einrichten möchten. Klicken Sie anschließend auf Weiter. 10 Klicken Sie auf Diesen Drucker nicht freigeben und anschließend auf Weiter. 11 Klicken Sie auf Ja, wenn Sie eine Testseite drucken möchten. Klicken Sie anschließend auf Weiter. 12 Klicken Sie auf Beenden. Warten Sie, während Windows weitere Dateien kopiert. Dies kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Vorsicht! Die Installation ist erst dann abgeschlossen, wenn der Assistant zum Hinzufügen eines Druckers beendet wird. Die Installation kann mehrere Minuten dauern. Während dieser Zeit kann es so aussehen, als ob der Computer nicht arbeitet. Die Installation schlägt fehl, wenn Sie den Kopierer/Drucker vor Abschluss der Installation ausschalten. Deinstallieren und erneutes Installieren der Software Vorsicht! Dies ist die einzige Möglichkeit, die Software zum HP Digital Copier Printer vollständig von Ihrem Computer zu entfernen. Bei Verwendung anderer Methoden kann die Deinstallation fehlschlagen. Mit den folgenden Schritten wird die Software zum HP Digital Copier Printer von Ihrem Computer deinstalliert und erneut installiert: 1 Ziehen Sie das USB-Kabel vom HP Digital Copier Printer ab. Vorsicht! Sie müssen diesen Schritt zuerst abschließen. Wenn Sie die Verbindung des Kopierers/Druckers zum Computer nicht trennen, wird die Software nicht vollständig deinstalliert. Trennen Sie die Verbindung zwischen Computer und Drucker/Kopierer, und führen Sie die folgenden Schritte aus: 2 Beenden Sie alle Virenschutzprogramme und alle anderen Anwendungen, die auf Ihrem Computer ausgeführt werden. 3 Legen Sie die im Lieferumfang des Geräts enthaltene CD in das CD-ROM- Laufwerk Ihres Computers ein. Hinweis: Sollte Ihnen die im Lieferumfang des Kopierers/Druckers enthaltene CD abhanden gekommen sein, können Sie die Software unter folgender Adresse aus dem Internet herunterladen: 4 Wählen Sie im Windows Menü Start die Option Ausführen aus, und klicken Sie auf Durchsuchen. 5 Wählen Sie das CD-ROM-Laufwerk aus, und doppelklicken Sie auf die Datei uninstall_dc410.bat. Druckhandbuch 5

10 Kapitel 1 6 Starten Sie den Computer nach Abschluss der Deinstallation neu. Tipp: Dieser Schritt kann u. U. mehrere Minuten dauern, auch wenn sich das System im Leerlauf zu befinden scheint und der Cursor keine Aktivität anzeigt. Die Deinstallation findet nach dem Neustart im Hintergrund statt. Unterbrechen Sie diesen Vorgang nicht, bzw. warten Sie vor dem erneuten Anschließen des HP Digital Copier Printer mindestens fünf Minuten. 7 Verbinden Sie den HP Digital Copier Printer frühestens nach fünf Minuten über das USB-Kabel mit dem Computer. Der Assistent zum Hinzufügen neuer Hardware erscheint. 8 Installieren Sie die Software gemäß der Anweisungen in den Abschnitten Installieren unter Windows 98, 98SE, Me oder 2000 auf Seite 2 bzw. Installieren unter Windows XP auf Seite 3 neu. Öffnen des Dialogfelds mit den Druckereigenschaften Sie können das Dialogfeld mit den Druckereigenschaften auf drei Arten öffnen: Über das Windows Menü Start, über den Systembereich der Windows Taskleiste oder aus einer Anwendung heraus. So öffnen Sie das Dialogfeld über das Windows Menü Start : 1 Verwenden Sie eine der folgenden Einstellungen: Wählen Sie im Windows Menü Start nacheinander die Optionen Einstellungen und Drucker aus. Wählen Sie unter Windows XP im Menü Start die Option Drucker und Faxgeräte aus. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf HP Digital Copier 410, und wählen Sie die Option Eigenschaften aus (unter Windows XP Druckeinstellungen). So öffnen Sie das Dialogfeld über den Systembereich der Windows Taskleiste: 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol im Systembereich (in der Regel in der rechten unteren Ecke des Computerbildschirms, neben der Zeitanzeige), und wählen Sie die Option HP Digital Copier 410 aus. Das Menü wird geschlossen, und die Option HP Digital Copier 410 wird mit einem Häkchen versehen. Hinweis: Wenn Sie auf Ihrem Computer nur einen Drucker installiert haben, müssen Sie diesen Schritt nicht ausführen. Der HP Digital Copier 410 wird in diesem Fall automatisch als Standarddrucker ausgewählt. 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste einmal auf das Druckersymbol, um das Dialogfeld mit den Druckereigenschaften anzuzeigen. 6 HP Digital Copier Printer 410

11 Öffnen der Toolbox Einrichten der Druckfunktionen So öffnen Sie das Dialogfeld aus einer Anwendung heraus: Wählen Sie je nach verwendetem Programm eine der folgenden Möglichkeiten zum Anzeigen des Dialogfelds Druckereigenschaften : Klicken Sie auf Datei, Drucken, wählen Sie die Option HP Digital Copier 410 aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen. Klicken Sie auf Datei, Drucken, Einrichten, wählen Sie die Option HP Digital Copier 410 aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen. Klicken Sie auf Datei, Druckereinrichtung, wählen Sie die Option HP Digital Copier 410 aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen. Die HP Toolbox enthält verschiedene nützliche Tools, mit denen Sie die Effizienz Ihres HP Digital Copier Printer erhalten können. Sie können die Toolbox über das Druckersymbol im Systembereich der Windows Taskleiste öffnen (in der Regel in der rechten unteren Ecke Ihres Computerbildschirms, neben der Zeitanzeige). Gehen Sie wie folgt vor, um die Toolbox für den HP Digital Copier Printer 410 zu öffnen: 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol im Systembereich (in der Regel in der rechten unteren Ecke des Computerbildschirms, neben der Zeitanzeige), und wählen Sie die Option HP Digital Copier 410 aus. Das Menü wird geschlossen, und die Option HP Digital Copier 410 wird mit einem Häkchen versehen. Hinweis: Wenn Sie auf Ihrem Computer nur einen Drucker installiert haben, müssen Sie diesen Schritt nicht ausführen. Der HP Digital Copier 410 wird in diesem Fall automatisch als Standarddrucker ausgewählt. 2 Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen Sie die Option HP Digital Copier 410 Toolbox öffnen aus. Informationen zur Verwendung der Funktionen innerhalb der Toolbox finden Sie im Abschnitt Verwenden der HP Toolbox auf Seite 31. Druckhandbuch 7

12 Kapitel 1 8 HP Digital Copier Printer 410

13 2 Einlegen von Papier und Umschlägen Einlegen von Papier Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: Einlegen von Papier Einlegen von Briefumschlägen Einlegen von Postkarten oder Hagaki-Karten Einlegen von Fotopapier Tipps zum Einlegen anderer Papiertypen Im Folgenden wird die grundlegende Vorgehensweise zum Einlegen von unbedrucktem Papier beschrieben. Für das Einlegen bestimmter Papier-, Transparentfolien- und Umschlagtypen gibt es spezielle Hinweise. Wenn Sie diese Vorgehensweise durchgelesen haben, lesen Sie im Abschnitt Tipps zum Einlegen anderer Papiertypen auf Seite 14 weiter. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertyp- oder Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellen von Papiertyp und -format auf Seite 15. So legen Sie Papier in das Papierfach ein: 1 Ziehen Sie das Ausgabefach heraus, und schieben Sie die Papierquerund -längsführung ganz nach außen. 2 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend nach den folgenden Kriterien: Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht eingerissen, verschmutzt oder verknittert ist und dass die Kanten nicht gewellt oder geknickt sind. Legen Sie nur Papier des gleichen Typs und Formats ein. 3 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten bis zum Anschlag in das Zufuhrfach ein. Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden, legen Sie die Oberkante des Papiers zuerst ein. Die zu bedruckende Seite muss nach unten weisen. 9

14 Kapitel 2 Stellen sie sicher, dass der Papierstapel mehrere Blätter umfasst, aber nicht höher ist als die obere Kante der Papierlängsführung. 4 Schieben Sie die Papierquer- und -längsführungen bis an die Papierkanten heran. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel flach im Zufuhrfach liegt und unter den Papierbegrenzer der Papierlängsführung passt. 5 Schieben Sie das Ausgabefach wieder hinein. 6 Ziehen Sie die Verlängerung für das Ausgabefach ganz heraus, damit kein bedrucktes Papier aus dem Fach fallen kann. 10 HP Digital Copier Printer 410

15 Empfohlene Papiertypen Einlegen von Papier und Umschlägen Für beste Druckqualität empfehlen wir die Verwendung von HP-Premium Inkjet Papieren. Zu dünnes, glattes oder "dehnbares" Papier wird u. U. falsch eingezogen. Papier mit glatter Oberfläche kann Tinte schlecht aufsaugen, wodurch die Bilder beim Drucken u. U. verschmieren, verlaufen oder nicht ganz das Blatt ausfüllen. Weitere Informationen über HP Premium Inkjet Papiere finden Sie auf unserer Website: Nachfolgend finden Sie eine Liste mit HP Papieren, die Sie zum Drucken verwenden können. HP Inkjet Papier, hochweiß, ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, so dass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter. HP Fotopapier, HP Premium Fotopapier, HP Premium Plus Fotopapier und HP Premium High-Gloss Film sind hochwertige, glänzende oder mattglänzende Fotopapiere. Kopien auf diesem Papier sehen wie Fotos aus und können gerahmt oder in ein Fotoalbum eingeklebt werden. Fotopapier trocknet schnell und ist unempfindlich gegen Fingerberührungen und Flecken. HP Premium Plus Fotopapier und HP Fotopapier, Hochglanz, sind im Fotokartenformat 10x15 cm erhältlich, so dass Sie mit Ihrem HP Digital Copier Printer richtige Fotos drucken können. HP Inkjet T-Shirt Transfer Iron-On ermöglicht Ihnen das Übertragen Ihrer Entwürfe oder Fotos auf T-Shirts, Sweatshirts und andere Stoffe. HP Premium Inkjet Transparentfolien und HP Premium Plus Inkjet Transparentfolien eignen sich hervorragend für besonders lebhafte und eindrucksvolle Farbpräsentationen. Diese Folie ist einfach in der Verwendung und Handhabung und trocknet schnell und ohne zu verschmieren. HP Everyday Photo Paper, Semi-Gloss oder Matte, ist für beidseitiges Kopieren auf beiden Seiten beschichtet. Es eignet sich hervorragend für Reproduktionen von fotoähnlicher Qualität und Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Berichten, anspruchsvolle Präsentationen, Broschüren, Mailer und Kalender. HP Premium Inkjet Papier ist das optimal beschichtete Papier für hochauflösendes Drucken und Kopieren. Durch die leicht matte Oberfläche eignet sich dieses Papier ideal für anspruchsvolle Dokumente. HP Bannerpapier ermöglicht Ihnen den mühelosen Druck von Bannern auf perforiertem, zusammenhängendem Bannerpapier. Mit HP Grußkarten, matt, HP Grußkarten, hochglänzend, und HP Grußkarten, strukturiert, und HP Linen Greeting Cards können Sie Grußkarten selbst herstellen. HP Grußkarten, matt, sind mit Viertelfalz und HP Grußkarten, hochglänzend, mit Halbfalz erhältlich. HP Professional Papier für Broschüren und Flugblätter ist für die beidseitige Verwendung auf beiden Seiten matt- oder glanzbeschichtet. Es eignet sich hervorragend für Reproduktionen von fotoähnlicher Qualität und Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Berichten, anspruchsvolle Präsentationen, Broschüren, Mailer und Kalender. Druckhandbuch 11

16 Kapitel 2 Kopier- oder Briefkopfpapier von 60 bis 135 g/m² Etikettenblätter im Format Letter oder A4, die für die Verwendung in HP Inkjet Geräten geeignet sind (z. B. Avery Inkjet Labels). Verwenden Sie folgende Papiertypen nicht zum Drucken Die folgenden Papiertypen sind zum Drucken nicht zu empfehlen: Papier mit starker Struktur, z. B. leinenhaltiges Papier. Der Druck ist u. U. ungleichmäßig, und die Tinte verläuft. Sehr glattes, glänzendes oder kaschiertes Papier, das nicht speziell für Ihr Gerät entwickelt wurde. Es könnte Papierstaus im Gerät verursachen oder tintenabweisend sein. Mehrfachformulare (Doppelt- und Dreifachformulare). Diese können knittern oder einen Papierstau verursachen. Die Farbe kann außerdem leicht verschmieren. Einlegen von Briefumschlägen Der HP Digital Copier Printer bietet zwei Möglichkeiten zum Verarbeiten von Briefumschlägen: Einzel- und Mehrfachzuführung. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge sowie Umschläge mit besonderem Verschluss oder Fenster. Wenn Sie nur einen Briefumschlag drucken, schieben Sie den Briefumschlag in das Briefumschlagfach auf der rechten Seite. Die Umschlagklappe muss sich dabei links oben befinden und geschlossen sein, wie in der Abbildung zu sehen ist. Schieben Sie den Briefumschlag bis zum Anschlag in das Fach. Wenn Sie mehrere Umschläge bedrucken möchten, nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Hauptpapierfach und schieben stattdessen einen Stapel Umschläge bis zum Anschlag hinein. Die Umschlagklappen müssen sich dabei links oben befinden (Druckseite nach unten) und geschlossen sein. 12 HP Digital Copier Printer 410

17 Einlegen von Papier und Umschlägen Schieben Sie die Papierquerführung an die Umschläge heran (die Umschläge dabei nicht knicken!). Stellen Sie sicher, dass die Umschläge in das Fach passen. (Nicht überladen!) Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf Briefumschlägen finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms. Einlegen von Postkarten oder Hagaki-Karten Im Folgenden wird die Vorgehensweise zum Einlegen von Postkarten oder Hagaki-Karten beschrieben: 1 Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Papierfach, und schieben Sie anschließend einen Stapel Karten mit der Druckseite nach unten bis zum Anschlag in die rechte Seite des Fachs ein. 2 Schieben Sie die Papierquerführung an die Karten und die Papierlängsführung bis zum Anschlag heran. Stellen Sie sicher, dass die Karten in das Fach passen. (Nicht überladen!) Einlegen von Fotopapier Nachfolgend wird die Vorgehensweise zum Einlegen von Fotopapier im Format 10x15 cm beschrieben. 1 Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Papierfach, und schieben Sie anschließend einen Stapel Karten mit der Druckseite nach unten bis zum Anschlag in die rechte Seite des Fachs ein. Wenn das verwendete Fotopapier perforierte Laschen hat, legen Sie es mit zu Ihnen weisenden Laschen in das Fach ein. 2 Schieben Sie die Papierquerführung an die Karten und die Papierlängsführung bis zum Anschlag heran. Stellen Sie sicher, dass die Karten in das Fach passen. (Nicht überladen!) Druckhandbuch 13

18 Kapitel 2 Tipps zum Einlegen anderer Papiertypen Die folgende Tabelle enthält Richtlinien zum Einlegen bestimmter Papier- und Transparentfolientypen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertyp- und Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellen von Papiertyp und -format auf Seite 15. Papier HP Papier Etiketten Postkarten oder Hagaki-Karten Tipps HP Premium Inkjet Papier: Suchen Sie den grauen Pfeil auf der nicht zu bedruckenden Seite des Papiers, und legen Sie das Papier so ein, dass der Pfeil oben liegt. HP Premium Fotopapier oder HP Premium Plus Fotopapier: Legen Sie das Papier mit der glänzenden Seite (Druckseite) nach unten ein. Legen Sie immer zunächst fünf Blätter Normalpapier in das Papierfach, und legen Sie dann das Fotopapier auf das Normalpapier. HP Premium oder Premium Plus Inkjet Transparentfolien: Legen Sie die Folie mit dem weißen Transparentstreifen zuerst ein, so dass die Pfeile und das HP Logo oben liegen. HP Inkjet T-Shirt Transfer Iron-On: Die Aufbügelfolie muss vor der Verwendung vollständig geglättet werden. Legen Sie keine gewellten Folien ein. Aufbügelfolien sollten bis kurz vor der Verwendung in der verschlossenen Originalverpackung aufbewahrt werden, damit sie sich nicht wellen können. Legen Sie manuell immer nur jeweils eine Folie mit der unbedruckten Seite nach unten (bzw. dem blauen Streifen nach oben) ein. HP Grußkarten, HP Linen Greeting Cards oder HP Grußkarten, strukturiert: Legen Sie einen kleinen Stapel von HP Grußkartenpapier mit der Druckseite nach unten bis zum Anschlag in das Papierfach ein. Verwenden Sie grundsätzlich Letter- oder A4-Etikettenblätter, die für HP Inkjet Geräte geeignet sind (z. B. Avery Inkjet Labels), und vergewissern Sie sich, dass die Etiketten nicht älter als zwei Jahre sind. Fächern Sie den Etikettenstapel auf, um sicherzustellen, dass die Seiten nicht aneinander kleben. Legen Sie einen Stapel Etikettenblätter mit der Druckseite nach unten in das Papierfach ein, und verwenden Sie dabei Normalpapier als Grundlage. Legen Sie die Etiketten nicht blattweise ein. Legen Sie einen Stapel Postkarten oder Hagaki-Karten mit der Druckseite nach unten bis zum Anschlag in das Papierfach ein. Richten Sie die Postkarten an der rechten Seite des Papierfachs aus, schieben Sie die Querführung gegen die linke Seite der Karten und die Längsführung bis zum Anschlag. 14 HP Digital Copier Printer 410

19 Einlegen von Papier und Umschlägen Papier 10 x15 cm Fotopapier Endlospapier (Banner) Tipps Legen Sie das Fotopapier mit der Druckseite nach unten bis zum Anschlag in das Papierfach ein. Legen Sie die lange Kante des Fotopapiers an die rechte Seite des Papierfachs an, schieben Sie die Papierquerführung an die lange Kante des Fotopapiers und die Papierlängsführung bis zum Anschlag heran. Wenn das verwendete Fotopapier perforierte Laschen hat, legen Sie es mit zu Ihnen weisenden Laschen in das Fach ein. Endlos- bzw. Bannerpapier wird auch als Computer- oder gefaltetes Endlospapier bezeichnet. Nehmen Sie vor dem Einlegen von Bannerpapier das gesamte andere Papier aus dem Papierfach, und nehmen Sie dann das Ausgabefach ab. Nehmen Sie das Ausgabefach heraus. Führen Sie die freie Kante des Papiers in das Papierfach ein. Statt HP Bannerpapier können Sie auch anderes Papier mit einem Gewicht von 75g/m² verwenden, das Sie vor dem Einlegen jedoch fächern sollten. Stellen Sie sicher, dass der Stapel Bannerpapier aus mindestens fünf Seiten besteht. Reißen Sie ggf. die Seitenstreifen an den Rändern des Papierstapels entlang der Perforierung vorsichtig ab, und falten Sie das Papier auseinander und wieder zusammen, um sicherzustellen, dass die Seiten nicht zusammenkleben. Legen Sie das Papier so in das Papierfach ein, dass der freie Rand auf der Oberseite des Stapels liegt. Schieben Sie das lose Ende der Seite bis zum Anschlag in das Papierfach ein, wie es in der Abbildung oben dargestellt ist. Einstellen von Papiertyp und -format Wenn Sie eine andere Papiersorte, wie beispielsweise Fotopapier oder Transparentfolie, benutzen möchten, legen Sie dieses Papier einfach in das Papierhauptfach ein. Der Mediensensor des HP Digital Copier Printer wählt automatisch Papiertyp und -format für Ihren Druckauftrag aus. Sie können jedoch auch Ihre eigenen Einstellungen für Papiertyp und -format wählen, um so die optimale Druckqualität zu gewährleisten. Informationen zum manuellen Ändern der Druckeinstellungen finden Sie in den Abschnitten Auswählen des Papiertyps auf Seite 21 oder Auswählen des Papierformats auf Seite 23. Druckhandbuch 15

20 Kapitel 2 16 HP Digital Copier Printer 410

21 3 Verwenden der Druckfunktionen Die in diesem Kapitel beschriebenen Druckfunktionen stehen nur dann zur Verfügung, wenn Sie den HP Digital Copier Printer mit Ihrem Computer verbinden und die mitgelieferte Software installieren. Mit Hilfe der Software können Sie alle Druckeinstellungen einfach verwalten. Hinweis: Die Kopierfunktionen des HP Digital Copier Printer können mit der mitgelieferten Software nicht gesteuert werden. Auf die Kopierfunktionen müssen Sie über das vordere Bedienfeld zugreifen. Lesen Sie hierzu die entsprechenden Anweisungen im HP Digital Copier Printer 410 Referenzhandbuch. Ist der HP Digital Copier Printer angeschlossen, werden die meisten Druckeinstellungen automatisch vom verwendeten Programm oder durch die HP ColorSmart Technologie gesteuert. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität verändern, auf bestimmten Papier- oder Folientypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten. Tipp: Wenn Sie im Dialogfeld Druckeinstellungen ändern, wird das geänderte Layout mit Hilfe von Abbildungen in den Registerkarten dargestellt. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: Einrichten des hp digital copier printer als Standarddrucker Ändern von Druckereinstellungen Verwenden der Registerkarte Qualität Verwenden der Registerkarte Layout Verwenden der Registerkarte Funktionen Verwenden der Registerkarte Farbe Verwenden der HP Toolbox Stoppen eines Druckauftrags Einrichten des hp digital copier printer als Standarddrucker Haben Sie mehr als einen Drucker installiert, können Sie Ihren HP Digital Copier Printer unabhängig vom verwendeten Programm als Standarddrucker für alle Druckaufträge einstellen. 1 Verwenden Sie je nach Betriebssystem eine der folgenden Methoden: Wählen Sie im Windows Menü Start nacheinander die Optionen Einstellungen und Drucker aus. Wählen Sie unter Windows XP im Menü Start die Option Drucker und Faxgeräte aus. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf HP Digital Copier 410 und anschließend auf Als Standard definieren. 17

22 Kapitel 3 Ändern von Druckereinstellungen Sie können die Druckereinstellungen vorübergehend für den aktuellen Druckauftrag ändern oder neue Standardeinstellungen für alle zukünftigen Druckaufträge definieren. So ändern Sie die Druckereinstellungen für den aktuellen Druckauftrag: 1 Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken möchten. 2 Wählen Sie je nach verwendetem Programm eine der folgenden Möglichkeiten zum Anzeigen des Dialogfelds Druckereigenschaften : Klicken Sie auf Datei, Drucken, wählen Sie die Option HP Digital Copier 410 aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen. Klicken Sie auf Datei, Drucken, Einrichten, wählen Sie die Option HP Digital Copier 410 aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen. Klicken Sie auf Datei, Druckereinrichtung, wählen Sie die Option HP Digital Copier 410 aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen. Das Dialogfeld mit den Eigenschaften des HP Digital Copier Printer 410 erscheint. 3 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie auf OK, um den Druckauftrag zu starten. Informationen zum Ändern der Einstellungen in einer bestimmten Registerkarte finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieses Kapitels. So ändern Sie Druckereinstellungen für alle weiteren Druckaufträge: 1 Verwenden Sie eine der folgenden Einstellungen: Wählen Sie im Windows Menü Start nacheinander die Optionen Einstellungen und Drucker aus. Wählen Sie unter Windows XP im Menü Start die Option Drucker und Faxgeräte aus. Wird in der rechten unteren Ecke des Computerbildschirms ein Druckersymbol angezeigt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol, prüfen Sie, ob die Option HP Digital Copier 410 mit einem Häkchen versehen ist, wählen Sie die Option Standardeinstellungen ändern aus, und fahren Sie mit Schritt 3 fort. 18 HP Digital Copier Printer 410

23 Verwenden der Druckfunktionen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf HP Digital Copier 410, und wählen Sie die Option Eigenschaften aus (unter Windows XP Druckeinstellungen). 3 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie auf OK, um diese als Standardeinstellungen für alle zukünftigen Druckaufträge zu übernehmen. Die nachfolgenden Themen enthalten weitere Informationen zum Anpassen von Druckereinstellungen mit Hilfe des Dialogfelds Eigenschaften für den HP Digital Copier Printer 410. Verwenden der Registerkarte Qualität Die Registerkarte Qualität ermöglicht das Ändern folgender Einstellungen: Erhöhen der Druckgeschwindigkeit bzw. der Druckqualität Drucken unter Verwendung der Optionen für digitale Fotografie Auswählen des Papiertyps Drucken mit hoher Auflösung Wiederherstellen der werkseitigen Standards Erhöhen der Druckgeschwindigkeit bzw. der Druckqualität Mit Ihrem HP Gerät können Sie die Geschwindigkeit und die Qualität des Druckvorgangs anhand folgender Optionen an Ihre Bedürfnisse anpassen: Hoch: Diese Option erzeugt die höchste Druckqualität für alle Druckmedien und vermeidet die Bildung von Streifen, die manchmal in Volltonbereichen auftreten können. Jedoch werden bei Auswahl von Hoch die meisten Dokumenten langsamer als im Modus Normal gedruckt. Normal: Drucken in Briefqualität. Im Modus Normal erhalten Sie eine Druckausgabe hoher Qualität. Diese ist die empfohlene Einstellung im Hinblick auf Geschwindigkeit und Qualität. Normal ist die Standardeinstellung der Druckqualität für die meisten Papiertypen. Normal (schnell): Der Modus Normal (schnell) bietet einen Kompromiss zwischen Geschwindigkeit und Qualität und eignet sich für den Druck in alltäglichen Situationen. Entwurf (schnell): Drucken in Entwurfsqualität. Im Modus Entwurf (schnell) erfolgt der Druck schneller als bei der Einstellung Normal, und die Ausgabe ist heller. Außerdem verlängert die Einstellung Entwurf (schnell) die Lebensdauer der Druckpatronen, da weniger Tinte verbraucht wird. Ihr HP Digital Copier Printer druckt je nach verwendetem Papier und Art des Bilds optimiert mit bis zu 4800 dpi. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Drucken mit hoher Auflösung auf Seite 22. Ihr HP Gerät stellt die Druckqualität entsprechend der Papiertypeinstellung automatisch ein. Weitere Anweisungen finden Sie im Abschnitt Auswählen des Papiertyps auf Seite 21. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Druckqualität manuell anzupassen. 1 Klicken Sie im Dialogfeld für Druckereigenschaften auf die Registerkarte Qualität. Druckhandbuch 19

24 Kapitel 3 2 Führen Sie im Bereich "Druckqualität" einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie die Option Hoch, um die Druckqualität zu verbessern. Wählen Sie die Option Normal für die meisten Druckaufträge. Wählen Sie die Option Normal (schnell) aus, um die Druckgeschwindigkeit zu erhöhen. Wählen Sie die Option Entwurf (schnell) aus, um Entwürfe zu drucken. 3 Klicken Sie auf OK. Tipp: Die Druckqualität kann unabhängig von den Druckereinstellungen durch Verwendung eines hochwertigen Papiers, wie beispielsweise HP Premium Fotopapier, verbessert werden. Drucken unter Verwendung der Optionen für digitale Fotografie Verwenden Sie die Optionen für digitale Fotografie, um die Qualität gedruckter Fotos zu verbessern. Verwenden Sie diese Funktionen für den Druck hochauflösender Bilder (600 dpi oder mehr) auf Fotopapier. Die Verwendung für Text wird nicht empfohlen. Kontrastverbesserung: Mit dieser Funktion wird der Kontrast eines Fotos angepasst. Digitaler Blitz: Hellt das Foto wie ein Blitz auf. SmartFocus: Mit dieser Funktion wird das Foto automatisch fokussiert, falls dies nicht bereits der Fall ist. Schärfe: Erhöht die Bildschärfe des Fotos. Glätten: Glättet das Bild bzw. reduziert die Körnung. Gehen Sie wie folgt vor, um die Qualität gedruckter Fotos zu verbessern: 1 Klicken Sie im Dialogfeld für Druckereigenschaften auf die Registerkarte Qualität. 2 Stellen Sie die Druckqualität auf Hoch oder Normal ein. Die Schaltfläche HP Digitalfotografie ist nur im Modus Hoch oder Normal verfügbar. Bei Auswahl der Qualitätsoptionen Normal (schnell) oder Entwurf (schnell) steht diese Schaltfläche nicht zur Verfügung. 3 Klicken Sie im Bereich für Druckqualität auf HP Digitalfotografie. Das Dialogfeld HP Digitalfotografie wird angezeigt. 20 HP Digital Copier Printer 410

25 Verwenden der Druckfunktionen 4 Nehmen Sie durch Verschieben der Schieberegler nach links oder rechts die gewünschten Änderungen vor. Sie können auch die Option Automatisch auswählen, damit die Software das Foto automatisch anpasst. Tipp: Wenn Sie in diesem Dialogfeld Änderungen vornehmen, werden diese mit Hilfe des Vorschaubilds angezeigt. 5 Klicken Sie auf OK. Auswählen des Papiertyps Der Mediensensor des HP Digital Copier Printer wählt automatisch Papiertyp und -format für Ihren Druckauftrag aus. Sie können jedoch auch eigene Papiertypen definieren. 1 Klicken Sie im Dialogfeld für Druckereigenschaften auf die Registerkarte Qualität. 2 Wählen Sie den Papiertyp, der dem von Ihnen verwendeten Papier bzw. der von Ihnen verwendeten Transparentfolie entspricht. Wenn Sie die optimale Druckqualität erzielen möchten, verwenden Sie nur die nachfolgend aufgeführten Papiertypen. Papiertypen Kopierpapier Briefkopfpapier Etiketten Inkjet Papiersorten Fotopapier Transparentfolien Papiertypeinstellung Normalpapier Normalpapier Normalpapier Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen: HP Inkjet Papier, hochweiß HP Premium-Papier Anderes Inkjet Papier Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen: HP Premium Plus Fotopapier, Hochglanz HP Premium Plus Fotopapier, Matt HP Farbechtes Fotopapier, Hochglanz HP Premium Fotopapier, Hochglanz HP Fotopapier, Hochglanz HP Premium High-Gloss Film HP Normales Fotopapier, Halbglanz HP Normales Fotopapier, Matt Anderes Fotopapier Wenn Sie Fotopapier im Format 10x15 cm verwenden, wählen Sie die Option HP Fotopapier, Hochglanz oder HP Premium Plus Fotopapier, Hochglanz aus, und stellen Sie dann das Papierformat in der Registerkarte Layout entsprechend ein. Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen: HP Premium Inkjet Transparentfolien HP Premium Plus Inkjet Transparentfolien Andere Transparentfolien Druckhandbuch 21

26 Kapitel 3 Papiertypen Spezialpapiere Grußkarten Broschürenpapier Papiertypeinstellung Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen: HP Bannerpapier HP Transferpapier zum Aufbügeln Anderes Spezialpapier Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen: HP Grußkarten, Matt HP Fotogrußkarten HP Grußkarten, strukturiert Andere Grußkarten HP Linen Greeting Cards Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen: HP Papier für Broschüren und Flugblätter, Hochglanz HP Papier für Broschüren und Flugblätter, Matt Anderes Broschürenpapier HP Papier für Broschüren, dreifach gefaltet, Hochglanz Drucken mit hoher Auflösung Die Verfügbarkeit der Optionen für hohe Auflösung variiert je nach gewähltem Papiertyp und Druckqualität. Sie können die erforderlichen Auflösungseinstellungen mit Hilfe folgender Richtlinien ermitteln. Drucken auf Fotopapier PhotoREt: Bei Auswahl dieser Option ermittelt die Software automatisch die beste Kombination aus Druckgeschwindigkeit und Qualität für das Bild bzw. das Dokument. 4800x1200 optimierte dpi: Wählen Sie diese Option für Bilder mit hoher Auflösung (1200x1200 dpi Eingabedaten oder höher), die auf Fotopapier gedruckt werden. Diese Option erfordert viel temporären Speicherplatz und der Druckvorgang dauert viel länger als im PhotoREt-Modus. Wenn Sie nicht über genügend freien Speicherplatz verfügen, wählen Sie die Option PhotoREt aus, und führen den Druckvorgang erneut aus. Diese Option wird für Text nicht empfohlen. Textwiedergabe auf Inkjet Papier Automatisch: Bei Auswahl dieser Option ermittelt die Software automatisch die beste Kombination aus Druckgeschwindigkeit und Qualität für das Bild bzw. das Dokument dpi: Wählen Sie diese Option für das Drucken von hochauflösendem Text auf Inkjet Papier aus. Diese Option erfordert viel temporären Speicherplatz und der Druckvorgang dauert möglicherweise länger als im Modus Automatisch. Wenn Sie nicht über genügend freien Speicherplatz verfügen, wählen Sie die Option Automatisch aus, und wiederholen Sie den Druckvorgang. Dieser Druckmodus ist nur dann verfügbar, wenn Sie einen unterstützten Injket Papiertyp auswählen und die Druckqualität auf Hoch einstellen. 22 HP Digital Copier Printer 410

27 Wiederherstellen der werkseitigen Standards Verwenden der Druckfunktionen Klicken Sie auf Werkseinstellungen, um die Einstellungen in der Registerkarte Qualität auf die Standardwerte zurückzusetzen. Die Einstellungen in den anderen Registerkarten sind hiervon nicht betroffen. Verwenden der Registerkarte Layout Die Registerkarte Layout ermöglicht das Ändern folgender Einstellungen: Auswählen des Papierformats Drucken randloser Fotos Skalieren der Größe eines Dokuments Ändern der Seitenausrichtung Spiegeln eines Bilds für Aufbügel-Transferdrucke Drehen eines Dokuments zum Bedrucken von Umschlägen Einstellen der Kopienanzahl Drucken der letzten Seite zuerst Wiederherstellen der werkseitigen Standards Änderungen an den Druckereinstellungen in dieser Registerkarte werden mit Hilfe der angezeigten Abbildungen veranschaulicht. Auswählen des Papierformats Der Mediensensor des HP Digital Copier Printer wählt automatisch Papiertyp und -format für Ihren Druckauftrag aus. Sie können jedoch auch eigene Papierformate definieren. 1 Klicken Sie im Dialogfeld für Druckereigenschaften auf die Registerkarte Layout. 2 Wählen Sie das Papierformat, das dem von Ihnen verwendeten Papier bzw. der von Ihnen verwendeten Transparentfolie entspricht. Informationen zum Auswählen des richtigen Papierformats für Ihren Druckauftrag finden Sie im Abschnitt Papierspezifikationen auf Seite 45. Drucken randloser Fotos Randloser Druck ermöglicht Ihnen das Drucken auf den oberen, unteren und seitlichen Rändern kleiner Medien wie Fotos und Karten. Verwenden Sie für optimale Ergebnisse HP Papier im Format 102x152 mm mit Abreißkante. Wenn Sie die Abreißkante entfernen, erhalten Sie ein randloses Bild. 1 Klicken Sie im Dialogfeld für Druckereigenschaften auf die Registerkarte Layout. 2 Klicken Sie auf Randloser Druck. Das Dialogfeld für randlosen Druck wird angezeigt. Druckhandbuch 23

28 Kapitel 3 3 Wählen Sie das Papierformat und den Papiertyp des eingelegten Papiers aus. 4 Wenn Sie beide Seiten des Papiers bedrucken möchten, wählen Sie die Option Beidseitiger Druck aus. Diese Funktion steht nicht bei allen Papiertypen zur Verfügung. Je nach Papiertyp informiert Sie ggf. ein Dialogfeld darüber, dass diese Option nicht verfügbar ist und daher deaktiviert wird. 5 Wenn Sie Papierformat und Papiertyp als Standardeinstellung für randlosen Druck speichern möchten, wählen Sie die Option Als Standardeinstellung festlegen aus. 6 Klicken Sie auf OK. Sie gelangen zurück zum Dialogfeld Druckereigenschaften und können die Konfiguration des aktuellen Druckauftrags beenden. Die von Ihnen im Dialogfeld für randlosen Druck gewählten Einstellungen für Papierformat, Papiertyp und beidseitigen Druck überschreiben die ursprünglichen Einstellungen im Dialogfeld Druckereigenschaften. Skalieren der Größe eines Dokuments Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Dokument auf eine bestimmte Größe einzustellen oder an ein bestimmtes Papierformat anzupassen. 1 Klicken Sie im Dialogfeld für Druckereigenschaften auf die Registerkarte Layout. 2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf Größe skalieren. Das Dialogfeld Auf Größe skalieren wird angezeigt. 3 Wählen Sie im Dialogfeld Auf Größe skalieren eine der folgenden Optionen: Um das Dokument zu verkleinern, klicken Sie auf Größe ändern auf, und wählen Sie einen Prozentwert relativ zur Größe des Originals. Um ein Dokument zu skalieren, sodass es auf ein bestimmtes Papierformat passt, wählen Sie An das Papierformat im Gerät anpassen. Wählen Sie ein Papierformat, das der Größe des Dokuments in Ihrem Softwareprogramm und auch dem Papierformat des Papiers, das im Zufuhrfach eingelegt ist, entspricht. 4 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Auf Größe skalieren zu schließen. Klicken Sie anschließend nochmals auf OK, um das Dialogfeld Druckereigenschaften zu schließen. 24 HP Digital Copier Printer 410

29 Verwenden der Druckfunktionen Ändern der Seitenausrichtung Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Ausrichtung des gedruckten Dokuments zu ändern oder wenn Sie die Ausrichtung nicht über die verwendete Software ändern können. 1 Klicken Sie im Dialogfeld für Druckereigenschaften auf die Registerkarte Layout. 2 Wählen Sie im Bereich Ausrichtung entweder die Option Hochformat oder die Option Querformat aus, und klicken Sie anschließend auf OK. Spiegeln eines Bilds für Aufbügel-Transferdrucke Diese Funktion zeigt ein Bild spiegelverkehrt an, damit Sie es für Thermotransferdrucke verwenden können. Sie können diese Funktion auch verwenden, um sich auf einer zu druckenden Transparentfolie Notizen zu machen und diese später zu entfernen, ohne die Folie zu beschädigen. 1 Klicken Sie im Dialogfeld für Druckereigenschaften auf die Registerkarte Layout. 2 Aktivieren Sie im Bereich "Ausrichtung" das Kontrollkästchen Bild spiegeln. 3 Wählen Sie das Papierformat A4 oder Letter aus. 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Qualität. 5 Wählen Sie den Papiertyp Automatisch aus. Sie können auch im Bereich Spezialpapier die Option HP Transferpapier zum Aufbügeln auswählen. 6 Stellen Sie die Druckqualität auf Normal oder Hoch ein. 7 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Informationen zum Einlegen von Aufbügelfolien finden Sie im Abschnitt Tipps zum Einlegen anderer Papiertypen auf Seite 14. Drehen eines Dokuments zum Bedrucken von Umschlägen Verwenden Sie die Funktion Um 180 Grad drehen, um das Bild auf den Kopf zu stellen. Diese Funktion ist nur dann verfügbar, wenn Papiertyp und Papierformat auf das Bedrucken von Umschlägen eingestellt sind. Einstellen der Kopienanzahl Verwenden Sie diese Funktion, wenn das Dialogfeld Drucken Ihres Programms das Drucken einer bestimmten Anzahl von Kopien nicht unterstützt. Sie können die Kopienanzahl über das Dialogfeld HP Digital Copier Printer 410 Eigenschaften einstellen. 1 Klicken Sie im Dialogfeld für Druckereigenschaften auf die Registerkarte Layout. 2 Die Anzahl der zu druckenden Kopien geben Sie im Feld Anzahl der Exemplare ein bzw. wählen diese dort aus. Klicken Sie dann auf OK. Drucken der letzten Seite zuerst Mit dieser Funktion wird ein Dokument in umgekehrter Reihenfolge gedruckt, beginnend mit der letzten Seite. Da die Seiten mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben werden, können Sie durch Auswählen dieser Option sicherstellen, dass die Seiten in der korrekten Reihenfolge ausgegeben werden. Wenn Sie mehrere Kopien drucken, wird jeder Kopiensatz komplett gedruckt, bevor mit dem nächsten Kopiensatz fortgefahren wird. Druckhandbuch 25

30 Kapitel 3 1 Klicken Sie im Dialogfeld für Druckereigenschaften auf die Registerkarte Layout. 2 Aktivieren Sie im Bereich Exemplare das Kontrollkästchen Druck mit letzter Seite beginnen, und klicken Sie anschließend auf OK. Wiederherstellen der werkseitigen Standards Klicken Sie auf Werkseinstellungen, um die Einstellungen in der Registerkarte Layout auf die Standardwerte zurückzusetzen. Die Einstellungen in den anderen Registerkarten sind hiervon nicht betroffen. Verwenden der Registerkarte Funktionen Die Registerkarte Funktionen ermöglicht das Ändern folgender Einstellungen: Drucken auf beiden Papierseiten Drucken mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Drucken eines Posters Betrachten der Dokumentvorschau vor dem Druck Verwenden der erweiterten Funktionen Wiederherstellen der werkseitigen Standards Änderungen an den Druckereinstellungen in dieser Registerkarte werden mit Hilfe der Abbildung auf der rechten Seite veranschaulicht. Drucken auf beiden Papierseiten Sie können Dokumente beidseitig drucken. 1 Klicken Sie im Dialogfeld für Druckereigenschaften auf die Registerkarte Funktionen. 2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. 3 Wählen Sie eine der folgenden Methoden für beidseitigen Druck aus: Lange Seite: Der Druck erfolgt auf beiden Papierseiten entlang der Längsseite (wie bei einem Buch). Kurze Seite: Der Druck erfolgt auf beiden Papierseiten entlang der kurzen Seite (wie bei einem Block). 4 Wenn Sie das optionale Zubehör für beidseitigen Druck installiert haben, wählen Sie die Option Automatisch aus. Dieses Modul wendet die zu bedruckenden Seiten automatisch, so dass auch die Rückseite bedruckt werden kann. Hinweis: Wenn Sie das Zubehör für beidseitigen Druck installiert haben, können Sie nicht über das vordere Bedienfeld auf die Kopierfunktionen zugreifen. 5 Haben Sie das Zubehör für beidseitigen Druck nicht installiert, achten Sie darauf, dass die Option Automatisch nicht ausgewählt ist. Sie müssen die Seiten manuell wenden, wenn Sie durch das folgende Dialogfeld dazu aufgefordert werden. 26 HP Digital Copier Printer 410

31 Verwenden der Druckfunktionen Drucken mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Sie können mehrere Seiten auf einem einzigen Blatt Papier drucken. 1 Klicken Sie im Dialogfeld für Druckereigenschaften auf die Registerkarte Funktionen. 2 Wählen Sie im Listenfeld Seiten pro Blatt 1, 2 oder 4 Seiten pro Blatt aus. 3 Sollen die gedruckten Seiten mit einem Rand versehen werden, wählen Sie die Option Seitenränder zeichnen aus. 4 Wenn Sie die Seitenreihenfolge auswählen möchten, klicken Sie im Listenfenster Seitenreihenfolge auf die Option rechts/abwärts, abwärts/rechts, links/abwärts oder abwärts/links. 5 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Drucken eines Posters Sie können ein Poster anfertigen, indem Sie ein Dokument über mehrere Seiten hinweg drucken. Der HP Digital Copier Printer druckt auf einigen Seiten gepunktete Linien, um anzuzeigen, wo die Seiten vor dem Zusammenkleben zurechtgeschnitten werden müssen. Tipp: Der HP Digital Copier Printer ermöglicht auch das Erstellen von Postern mit Hilfe der Kopierfunktionen. Weitere Informationen finden Sie im HP Digital Copier Printer 410 Referenzhandbuch. 1 Klicken Sie im Dialogfeld für Druckereigenschaften auf die Registerkarte Funktionen. 2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Posterdruck, und wählen Sie eine der Optionen 2x2, 3x3 oder 4x4 aus. Mit dieser Auswahl teilen Sie dem HP Digital Copier Printer mit, um wieviel das Dokument vergrößert werden muss, damit es auf 4, 9 oder 16 Seiten passt. Jede Seite Ihres Originals wird in ein Poster mit der Aufteilung 2x2, 3x3 oder 4x4 umgewandelt. Wenn Sie beispielsweise ein einseitiges Original haben und die Option 3x3 wählen, erhalten Sie 9 Seiten. Wenn Sie für ein zweiseitiges Original die Option 3x3 wählen, werden 18 Seiten gedruckt. Druckhandbuch 27

32 Kapitel 3 Sie können die ausgewählte Postereinstellung mit Hilfe des Vorschaubilds prüfen. 3 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Betrachten der Dokumentvorschau vor dem Druck Die Option HP Druckvorschau ermöglicht das Anzeigen einer Vorschau des Bilds vor dem Drucken. Dies ist besonders dann nützlich, wenn Sie vor dem Drucken sicherstellen möchten, dass die Einstellungen für Seitenränder, Ausrichtung etc. korrekt sind. So erstellen Sie eine Druckvorschau der Seiten des aktuellen Dokuments: 1 Wählen Sie je nach verwendetem Programm eine der folgenden Möglichkeiten zum Anzeigen des Dialogfelds Druckereigenschaften : Klicken Sie auf Datei, Drucken, wählen Sie die Option HP Digital Copier 410 aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen. Klicken Sie auf Datei, Drucken, Einrichten, wählen Sie die Option HP Digital Copier 410 aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen. 2 Nehmen Sie im Dialogfeld Druckereigenschaften die gewünschten Anpassungen vor. 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Funktionen. 4 Wählen Sie die Option HP Druckvorschau aus, und klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Drucken wird erneut angezeigt. 5 Klicken Sie auf OK oder Drucken, um mit dem Drucken zu beginnen. Vor dem Drucken erscheint die HP Druckvorschau. Im Fenster der HP Druckvorschau haben Sie folgende Möglichkeiten: Drucken mit dem hp digital copier printer Abbrechen eines Druckauftrags Anpassen der Druckereinstellungen Speichern der Druckvorschau zur späteren Weiterverwendung Drucken mit dem hp digital copier printer Wenn Sie mit dem Aussehen des Dokuments zufrieden sind, können Sie dieses direkt aus dem Fenster der HP Druckvorschau drucken. 28 HP Digital Copier Printer 410

33 Verwenden der Druckfunktionen 1 Mit Hilfe der Schaltflächen und können Sie alle Seiten des Dokuments prüfen. Sie können auch auf die Schaltflächen und klicken, um zur ersten bzw. zur letzten Seite des Dokuments zu blättern. Tipp: Wenn Sie die Option Ansicht, Zoom und anschließend einen Prozentwert aus dem Menü auswählen, können Sie die Darstellung vergrößern und verkleinern. Sie können eine Seite auf bis zu 1000 % vergrößern, um sich kleine Details anzeigen zu lassen. 2 Klicken Sie auf, um Ihr Dokument zu drucken. Abbrechen eines Druckauftrags Wenn Sie Ihr Dokument vor dem Drucken ändern möchten, können Sie den Druckauftrag abbrechen. Klicken Sie auf, um den Druckauftrag abzubrechen. Anpassen der Druckereinstellungen Vom Fenster der HP Druckvorschau aus können Sie alle Einstellungen im Dialogfeld Druckereigenschaften ändern und Ihr Dokument anschließend drucken. 1 Klicken Sie im Fenster der HP Druckvorschau auf. Das Dialogfeld Druckereigenschaften wird angezeigt. 2 Ändern Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK. 3 Klicken Sie auf, um Ihr Dokument mit den neuen Einstellungen zu drucken. Speichern der Druckvorschau zur späteren Weiterverwendung Wenn Sie die Druckvorschau zu einem späteren Zeitpunkt als Referenz benötigen, können Sie diese speichern. Jede Seite der Druckvorschau wird als separate Bitmap-Datei (.bmp) gespeichert. 1 Klicken Sie im Fenster der HP Druckvorschau auf. Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. 2 Wählen Sie den Speicherort für die Druckvorschau aus. 3 Geben Sie einen Namen für die erste Seite ein, und klicken Sie auf Speichern. Die HP Druckvorschau speichert die Seite als Datei mit der Erweiterung.bmp. Anschließend wird erneut das Dialogfeld Speichern unter angezeigt. 4 Wiederholen Sie Schritt 3 für jede Seite Ihres Dokuments. Das Dialogfeld Speichern unter wird nach dem Benennen und Speichern der letzten Seite des Dokuments nicht mehr angezeigt. Verwenden der erweiterten Funktionen Verwenden Sie die Optionen unter Erweiterte Funktionen, um die vom HP Digital Copier Printer pro Seite verwendete Tintenmenge und die Zeitspanne anzupassen, in der das Gerät eine bedruckte Seite zum Trocknen zurückhält. Außerdem können Sie über die erweiterten Funktionen den Speichersparmodus aktivieren. Druckhandbuch 29

34 Kapitel 3 Anpassen von Tintenmenge und Trocknungszeit Die Tintenmenge ist die Menge an Drucktinte, die das Gerät pro Seite verwendet. Die Trocknungszeit ist die Zeit, die vor dem Ausführen des nächsten Druckauftrags verstreichen muss. Sie können beide Einstellungen ändern. 1 Klicken Sie im Dialogfeld für Druckereigenschaften auf die Registerkarte Funktionen. 2 Klicken Sie auf die Option Erweiterte Funktionen. 3 Stellen Sie mit Hilfe der Schieberegler die Tintendichte und die Trocknungszeit ein. Tipp: Die Tintenmenge wirkt sich auf die Trocknungszeit aus. Bei weniger Tinte verkürzt sich die Trocknungszeit. 4 Klicken Sie auf OK. Drucken im Speichersparmodus Verfügt Ihr Computer nicht über ausreichend Hauptspeicher oder Speicherplatz, um den Druckauftrag auszuführen, können Sie im Speichersparmodus drucken. Verwenden Sie diese Option nur für Dokumente mit komplexen Bildern und Bildern mit hoher Auflösung. Wenn Sie diese Option für Text oder Text mit einfachen Strichzeichnungen verwenden, erhalten Sie ein schlechtes Ausgabeergebnis. Außerdem wird kaum weniger Arbeitsspeicher belastet. Wiederherstellen der werkseitigen Standards Klicken Sie auf Werkseinstellungen, um die Einstellungen in der Registerkarte Funktionen auf die Standardwerte zurückzusetzen. Die Einstellungen in den anderen Registerkarten sind hiervon nicht betroffen. Verwenden der Registerkarte Farbe Die Registerkarte Farbe ermöglicht das Anpassen von Eigenschaften, die das Aussehen gedruckter Seiten beeinflussen. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: In Graustufen drucken Ändern der Sättigung, der Helligkeit oder des Farbtons 30 HP Digital Copier Printer 410

35 In Graustufen drucken Verwenden der Druckfunktionen Verwenden Sie die folgenden Optionen unter In Graustufen drucken, um Farbdokumente in Grauschattierungen zu drucken. Hohe Qualität: Verwendet die dreifarbige Druckpatrone für den Druck in Graustufen mit hoher Qualität. Nur schwarze Druckpatrone: Verwendet die schwarze Druckpatrone für den Druck in Graustufen. Für Kopie oder Fax optimieren: Verwendet die schwarze Druckpatrone und optimiert den Ausdruck für Fotokopien oder Faxübertragungen. Änderungen an den Druckereinstellungen in dieser Registerkarte werden mit Hilfe der Abbildung auf der rechten Seite veranschaulicht. Ändern der Sättigung, der Helligkeit oder des Farbtons Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die Farbwiedergabe beim Drucken zu steuern: Sättigung: Stellt die relative Reinheit der gedruckten Farben ein. Helligkeit: Stellt die Helligkeit des gedruckten Bilds ein. Farbton: Stellt die empfundene Wärme oder Kälte gedruckter Farben ein. Tipp: Änderungen an den Druckereinstellungen in dieser Registerkarte werden mit Hilfe der Abbildung auf der rechten Seite veranschaulicht. Wiederherstellen der werkseitigen Standards Klicken Sie auf Werkseinstellungen, um die Einstellungen in der Registerkarte Farbe auf die Standardwerte zurückzusetzen. Die Einstellungen in den anderen Registerkarten sind hiervon nicht betroffen. Verwenden der HP Toolbox Die HP Toolbox enthält verschiedene nützliche Tools, mit denen Sie die Effizienz Ihres HP Digital Copier Printer erhalten können. Sie können die Toolbox über das Druckersymbol im Systembereich der Windows Taskleiste öffnen (in der Regel in der rechten unteren Ecke Ihres Computerbildschirms, neben der Zeitanzeige). Informationen zum Zugreifen auf die Toolbox finden Sie im Abschnitt Öffnen der Toolbox auf Seite 7. Druckhandbuch 31

36 Kapitel 3 Verwenden der Registerkarte Geräte-Dienste Zugreifen auf die Registerkarte Geräte-Dienste Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol im Systembereich der Windows Taskleiste. Stellen Sie sicher, dass die Option HP Digital Copier 410 mit einem Häkchen versehen ist, und wählen Sie dann die Option HP Digital Copier 410 Toolbox öffnen aus. Die HP Digital Copier 410 Toolbox erscheint. Die Anzeige enthält zwei Registerkarten. Standardmäßig wird die Toolbox mit der Registerkarte Geräte-Dienste geöffnet. Kalibrieren des hp digital copier printer Mit Hilfe dieser Option werden die Druckköpfe Ihres Geräts automatisch ausgerichtet. 1 Klicken Sie in der Registerkarte Geräte-Dienste auf die Option Gerät kalibrieren. 2 Klicken Sie auf die Option Kalibrieren, um den Kalibrierungsprozess zu starten. Reinigen der Druckpatronen Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Farbbalken in den über das vordere Bedienfeld gedruckten Selbsttestberichten Streifen oder weiße Linien aufweisen. Reinigen Sie die Druckpatronen nur wenn nötig. Das Reinigen verbraucht Tinte und verkürzt somit die Lebensdauer der Druckpatronen. Tipp: Obwohl diese Funktion in der Registerkarte Geräte-Dienste enthalten ist, wird empfohlen, sie über das vordere Bedienfeld aufzurufen. 1 Klicken Sie in der Registerkarte Geräte-Dienste auf die Option Druckpatronen reinigen. 2 Klicken Sie in der nächsten Anzeige auf Reinigen. Es wird eine Testseite gedruckt, und ein Dialogfeld mit den Optionen Zwischenreinigung oder Fertig erscheint. Ist die Druckqualität der Testseite unzureichend, klicken Sie auf Zwischenreinigung. Ist die Druckqualität der Testseite zufriedenstellend, klicken Sie auf Fertig. Wenn Sie die Option Zwischenreinigung auswählen, wird eine neue Testseite gedruckt, und eine Anzeige mit den Optionen Spülen oder Fertig erscheint. Ist die Druckqualität unzureichend, klicken Sie auf Spülen. Ist die Druckqualität der Testseite zufriedenstellend, klicken Sie auf Fertig. Wenn Sie die Option Spülen auswählen, wird eine neue Testseite gedruckt, und eine Anzeige mit den Optionen Erneut reinigen oder Fertig erscheint. Wählen Sie die Option Erneut reinigen, aus, wenn ein erneuter Reinigungsvorgang erforderlich ist. Klicken Sie andernfalls auf Fertig. 3 Klicken Sie danach auf Schließen. 32 HP Digital Copier Printer 410

37 Verwenden der Druckfunktionen Drucken einer Testseite Mit Hilfe dieses Tools können Sie prüfen, ob die Verbindung zwischen Ihrem HP Digital Copier Printer und Ihrem Computer korrekt funktioniert. Diese Testseite unterscheidet sich vom Selbsttestbericht, der über das vordere Bedienfeld gedruckt werden kann. Klicken Sie in der Registerkarte Geräte-Dienste auf die Option Testseite drucken. Funktioniert die Verbindung korrekt, wird die Testseite gedruckt. Verwenden der Registerkarte Konfiguration Über die Registerkarte Konfiguration können Sie die Konfiguration Ihres HP Digital Copier Printer definieren. Außerdem können Sie das Gerät so konfigurieren, dass es Energie spart. Hierzu wird das Gerät automatisch in den Energiesparmodus versetzt, wenn es für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wurde. Hinweis: Die folgenden Optionen sind permanent deaktiviert, da diese beim HP Digital Copier Printer 410 nicht zur Verfügung stehen: Dialogfeld zur Bestätigung der Druckereinstellungen anzeigen Statusfenster anzeigen Stausmeldungen konfigurieren Versuchsweise Hardware-ECP verwenden Zugreifen auf die Registerkarte Konfiguration 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol im Systembereich der Windows Taskleiste. Stellen Sie sicher, dass die Option HP Digital Copier 410 mit einem Häkchen versehen ist, und wählen Sie dann die Option HP Digital Copier 410 Toolbox öffnen aus. Die HP Digital Copier 410 Toolbox erscheint. Die Anzeige enthält zwei Registerkarten. Standardmäßig wird die Toolbox mit der Registerkarte Geräte-Dienste geöffnet. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration. Aktivieren des Moduls für automatischen beidseitigen Druck Wenn Sie das optionale Zubehör für beidseitigen Druck installiert haben, wählen Sie die Option für das Modul für automatischen beidseitigen Druck aus. Auf diese Weise können Sie die Option für automatischen beidseitigen Druck nutzen, die im Abschnitt Drucken auf beiden Papierseiten auf Seite 26 beschrieben wird. Konfigurieren der Druckpatronen Über diese Option können Sie angeben, ob Sie die HP Fotodruckpatrone (Nr. 58) zum Drucken von Fotos mit einem 6-Tinten-Farbsystem installiert haben. Wählen Sie im Listenfeld Konfigurieren der Druckpatronen der Registerkarte Konfiguration die installierte Druckpatronenkonfiguration aus: Eine dreifarbige Druckpatrone: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie die dreifarbige (Nr. 57) und die schwarze Druckpatrone (Nr. 56) installiert haben. Zwei Druckpatronen: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie die dreifarbige (Nr. 57) und die Fotodruckpatrone (Nr. 58) installiert haben. Druckhandbuch 33

38 Kapitel 3 Automatische Hardwareabschaltung aktivieren Wählen Sie bei Bedarf die Option automatische Hardwareabschaltung aktivieren aus. Außerdem können Sie das Gerät so konfigurieren, dass es Energie spart. Hierzu wird das Gerät automatisch in den Energiesparmodus versetzt, wenn es für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wurde. Stoppen eines Druckauftrags Wenn Sie einen Druckauftrag abbrechen, druckt der HP Digital Copier Printer die Seite, mit deren Druck bereits begonnen wurde, und bricht dann den Rest des Druckauftrags ab. Dies kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. Abbrechen vom Bedienfeld aus Drücken Sie die Taste Abbrechen. Prüfen Sie, ob die Meldung Drucken abgebrochen auf dem Bedienfeld angezeigt wird. Wenn sie nicht angezeigt wird, drücken Sie erneut Abbrechen. Abbrechen vom Computer aus Obwohl empfohlen wird, Druckaufträge über das Bedienfeld abzubrechen, können Sie dies auch über den Druckerordner tun. 1 Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen: Wählen Sie im Windows Menü Start nacheinander die Optionen Einstellungen und Drucker aus. Wählen Sie unter Windows XP im Menü Start die Option Drucker und Faxgeräte aus. Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol rechts unten in der Taskleiste. 2 Doppelklicken Sie auf HP Digital Copier Markieren Sie den Druckauftrag, den Sie abbrechen möchten. 4 Wählen Sie im Menü Dokument die Option Druckauftrag abbrechen oder Abbrechen aus, oder drücken Sie die Taste Entf auf der Tastatur. Das Abbrechen des Druckauftrags kann einige Minuten dauern. Lässt sich der Druckauftrag nicht auf diese Weise abbrechen, lesen Sie in der Online-Hilfe Ihres Programms die Informationen zum Abbrechen von im Hintergrund ausgeführten Druckaufträgen. 34 HP Digital Copier Printer 410

39 4 Hilfe zur Fehlerbehebung Dieses Kapitel enthält Tipps zum Beheben von Problemen und zur Verbesserung der Kopierqualität. Sollten Sie mit Hilfe der Informationen in diesem Kapitel ein Problem nicht lösen können, lesen Sie das Kapitel zur Fehlerbehebung im HP Digital Copier Printer 410 Referenzhandbuch. hp digital copier printer Tipps zur Fehlerbehebung Kommunikationsprobleme Die folgenden Tipps helfen Ihnen bei der Behebung von Problemen in der Kommunikation zwischen Ihrem HP Digital Copier Printer und Ihrem PC: Überprüfen Sie das Kabel. Sie müssen ein Hochgeschwindigkeits- USB-Kabel (12 Mbit/s) verwenden. Stellen Sie sicher, dass das Kabel nicht länger als drei Meter und der PC USB-fähig ist. Prüfen Sie den Anschluss. Prüfen Sie, ob das Kabel fest mit dem HP Digital Copier Printer und direkt mit einem USB-Anschluss des PCs verbunden ist. Wenn Sie das Kabel richtig angeschlossen haben, schalten Sie den HP Digital Copier Printer aus und wieder ein. Erstellen eines Selbsttestberichts zur diagnostischen Fehlerbehebung Der Selbsttestbericht enthält ausführliche Informationen zum Status der Druckpatronen, einschließlich Angaben zum Tintenfüllstand. Drucken Sie einen Selbsttestbericht, wenn einer der folgenden Fälle zutrifft: Sie haben Probleme mit der Druckqualität Sie möchten Informationen zu Druckköpfen anzeigen Sie möchten die Seriennummer des Druckers feststellen Sie haben vor, den HP Kundendienst zu kontaktieren (falls möglich) So drucken Sie einen Selbsttestbericht über das Bedienfeld: 1 Stellen Sie sicher, dass Papier eingelegt ist. 2 Drücken Sie die Taste Menü. 3 Drücken Sie nacheinander die Tasten 2 und 2. 4 Drücken Sie auf Eingabe. Prüfen Sie die Farbbalken auf Streifen oder fehlende Farben. Prüfen Sie, ob die Farben Zyan, Magenta, Gelb, Violett, Grün und Rot gedruckt werden. Wenn Farben fehlen oder streifig sind, müssen Sie die Druckpatronen reinigen oder austauschen. 35

40 Kapitel 4 Probleme beim Drucken Papierstaus Beim Drucken tritt im Papierfach oder auf der Geräterückseite ein Papierstau auf. Tipps zur Vermeidung von Papierstaus Stellen Sie sicher, dass das Zufuhrfach nicht überfüllt ist. Das Fassungsvermögen des Zufuhrfachs schwankt je nach verwendetem Papiertyp. Prüfen Sie, ob das Zufuhrfach ordnungsgemäß eingesetzt ist. Legen Sie kein Papier nach, wenn der HP Digital Copier Printer druckt. Verwenden Sie die empfohlenen Papiertypen. Vermeiden Sie große Papieransammlungen im Ausgabefach. Der verwendete Papiertyp und die Tintenmenge beeinflussen das Fassungsvermögen des Ausgabefachs. Ursache Das Papier wurde beim Einziehen in den HP Digital Copier Printer eingeklemmt. Lösung 1 Öffnen Sie die Zugangsklappe zum Druckpatronenhalter, indem Sie den Griff anheben, bis die Klappe einrastet. Der Druckwagen fährt in die Mitte des Geräts. Das Papier wurde zerknittert und auf der Geräterückseite eingeklemmt. 2 Ziehen Sie das Papier an einer Kante vorsichtig heraus. 1 Entriegeln Sie die Klappe, und entfernen Sie diese. 2 Ziehen Sie das Papier vorsichtig zwischen den Rollen hervor. 3 Bringen Sie die Klappe wieder an, und verriegeln Sie diese. Das Papier wurde beim Ausgeben aus dem HP Digital Copier Printer eingeklemmt. Ziehen Sie das Papier an der vorderen Kante vorsichtig aus der Papierausgabe. 36 HP Digital Copier Printer 410