Lokalsystem: bibliografische + Bewegungsdaten. Ergebnisse einer Public-Private-Partnerschaft

Transkript

1 Wenn der Buchhändler katalogisiert Automatisiertes Dateneinspiel in Verbund- und Lokalsystem: bibliografische + Bewegungsdaten Ergebnisse einer Public-Private-Partnerschaft Michael Golsch, Stellvertreter des Generaldirektors, SLUB Dresden

2 SLUB Dresden ein Überblick Monografiengeschäftsgang SLUB Dresden Entwicklungspartnerschaft: SLUB Dresden Schweitzer Fachinformationen Automatisierte Datenübertragung: Lokal- und Verbundsystem Workflow Demonstration Nutzwertanalyse (SLUB Dresden) 2

3 SLUB Dresden ein Überblick (alle Angaben 2008) Sächsische Landesbibliothek Staats- und Universitätsbibliothek Dresden Studierende (TU Dresden) gegründet 1556, Fusion zur SLUB 1996, 2002 Neubau ( m 2 ) 2,3 Millionen Entleihungen p. a. 4,65 Millionen Bände ; Medieneinheiten ges.: 9 Mio 406 Beschäftigte 3

4 SLUB Dresden ein Überblick 4

5 SLUB Dresden ein Überblick 5

6 SLUB Dresden ein Überblick 6

7 SLUB Dresden ein Überblick 7

8 SLUB Dresden: Monografiengeschäftsgang Zugang (Bände) Kauf Pflicht Tausch Geschenk Summen

9 SLUB Dresden: Monografiengeschäftsgang Zugang (Bände) Kauf Pflicht Tausch Geschenk Summen Durchlaufzeiten (Kalendertage) 17,2 26,4 9

10 SLUB Dresden: Monografiengeschäftsgang Zugang (Bände) Kauf Pflicht Tausch Geschenk Summen Durchlaufzeiten (Kalendertage) 17,2 26,4 Durchsatz je Personalstelle (Bände pro Jahr)

11 SLUB Dresden: Monografiengeschäftsgang Zugang (Bände) Kauf Pflicht Tausch Geschenk Summen Durchlaufzeiten (Kalendertage) 17,2 26,4 Durchsatz je Personalstelle (Bände pro Jahr) Finanzierung - Ausgaben in Monogr davon LBS

12 SLUB Dresden: Monografiengeschäftsgang Zugang (Bände) Kauf Pflicht Tausch Geschenk Summen Personalstückkosten je Band ( ) Kauf 15,82 13,42 Pflicht 28,47 22,71 Tausch 45,27 37,07 Geschenk 16,68 14,36 Durchlaufzeiten (Kalendertage) 17,2 26,4 Durchsatz je Personalstelle (Bände pro Jahr) Finanzierung - Ausgaben in Monogr davon LBS

13 Entwicklungspartnerschaft: SLUB Dresden Schweitzer Fachinformationen Effizienz durch Synergien: Approval Plan als Erwerbungsinstrument Titeldaten-Nutzung von Buchhändlern + Verlagen auf Verbundebene und im Lokalsystem Direkteinspiel von Bewegungsdaten (lokal): Bestellung, Rechnung, Lieferverzug, Storno Rahmenbedingungen: Datenqualität alität Standard-Austauschformate 13

14 Automatischer Datentransfer Workflow 14

15 Erwerbungsprofil (Auszug) 15

16 Automatischer Datentransfer Workflow 16

17 Approval Plan Schweitzer Fachinformationen 17

18 Approval Plan Schweitzer Fachinformationen 18

19 Approval Plan Schweitzer Fachinformationen 19

20 Approval Plan Schweitzer Fachinformationen 20

21 Automatischer Datentransfer Workflow 21

22 Automatischer Datentransfer - Verbund 22

23 Automatischer Datentransfer (Echtzeit) - Verbund 23

24 Automatischer Datentransfer Workflow 24

25 Nutzwertanalyse (SLUB Dresden) Nutzenbilanz: 10 Minuten Zeitersparnis pro Band (Kauf) Roll-Out des Verfahrens auf mindestens 80% der Kaufzugänge Effizienzrendite = Investition in Wachstumsfelder Leistungspartnerschaft als Innovationsmotor Entwicklungskosten (SLUB): (80% Personalkosten) 25

26 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. k Kontakt: Michael.Golsch@slub-dresden.de de 26