PROTOKOLL Generalversammlung Ostarrichi-Gymnasium, Anzengruberstr. 6, 3300 Amstetten

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1 Amstetten, am RA/Ver-AbsolGymAm / / KNREIN PROTOKOLL Generalversammlung 2015 Termin: Ort: Teilnehmer: , Uhr Ostarrichi-Gymnasium, Anzengruberstr. 6, 3300 Amstetten Vorstand (Mag. Karin Schüller, Dr. Siegfried Lohse, Mag. Maria Resnitschek, Dr. Gerhard Maurer, Anna Schmutz, OStR Mag. Franz Pannagl) und 21 weitere stimmberechtigte Vereinsmitglieder (sohin insgesamt 28 Stimmkarten) sowie 6 interessierte Gäste, die auf der Teilnehmerliste namentlich unterschrieben Entschuldigt: VS-Mitglied Teresa Sturm Die 4.Generalversammlung 2015 fand im Rahmen des jährlichen Absolventen-Meetings statt und folgte auf eine Foto-Präsentation zu den Aktivitäten des Absolventenvereins sowie auf einleitende Worte des Hausherrn Direktors Mag. Josef Spreitz. In der Versammlung folgen Grußund Dankesworte an die Teilnehmer, insbesondere an die Obfrau Karin Schüller sowie an den diesjährigen Referenten, unseren Absolventen DI Johannes ZIESER (mat 1977), zum Thema 25 Jahre Architektur und wie geht es weiter?. Musikalisch untermalt und begleitet wurde die gesamte Veranstaltung von Karoline SCHIMEK, Mona GRAF und Kathi HINTERBERGER. Auch dieses Jahr schloss der Abend mit einem geselligen Umtrunk, Imbiss und gemütlichem Beisammensein der Absolventen, Lehrer und Freunde der Schule. 1. Eröffnung und Begrüßung Die Obfrau des Vereins der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums, Mag. Karin Schüller, eröffnet die Generalversammlung pünktlich um Uhr und begrüßt alle anwesenden Mitglieder und Gäste, unter denen BH Mag. Martina GERERSDORFER, Bgm und LAbg Michaela HINTERHOLZER als Proponentinnen, Dr. Thomas SCHNABEL als Vertreter des Fördervereins und (Preis)Träger des Wander-ACHI sowie Schulleiter Mag. Josef SPREITZ und der Referent DI Johannes (auch: Hannes) ZIESER persönlich begrüßt werden. 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit Karin Schüller stellt die Beschlussfähigkeit des Gremiums gemäß Statuten fest. Die Einladungen samt Tagesordnung wurden fristgerecht veröffentlicht bzw. versandt. Die Obfrau weist die Mitglieder darauf hin, dass die Stimmabgabe durch Heben der roten Stimmkarte vorgenommen wird, und hält die Anzahl der ausgegebenen Stimmkarten und Verein der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums Amstetten absolventenverein@ostarrichi-gymnasium.at A-3300 Amstetten, Anzengruberstr. 6 ZVR Bankverbindung: IBAN: AT BIC: SPAMAT21XXX

2 anwesenden Mitglieder fest. Es wurden 28 Stimmkarten ausgegeben. 3. Bericht der Vorsitzenden Anhand einer Power Point-Präsentation (siehe Beilage) verweist die Obfrau Karin Schüller auf den Vereinszweck und berichtet über die Tätigkeiten seit der letzten Generalversammlung vom (zb 7 VS-Sitzungen, 21. Absolventen-Fußballturnier organisiert von Christoph Laumer mit 11 Mannschaften Mj , Informationsstände bei der Langen Nacht des Gymnasiums und beim Tag der offenen Tür, Redewettbewerb, Studieneingangsinfo von jungen studierenden Absolventen für Maturanten organisiert von Anna Schmutz, Teilnahme am 12. Absolventenkonzert organisiert von Thomas Schnabl, Infozeitschrift Schulnachricht mit Auflage von rund 400 Stück, jährliche Absolventenfeier , Unterstützung bei Maturatreffen bzw Maturajubiläen uam). Als Herzstück des Absolventenvereins verweist Obfrau Karin Schüller auf die bereits bestens bewährte Kontaktdatenbank als Absolventenservice zur Vernetzung von Absolventen und Lehrer (mit aktuell 426 Mitgliedern und Datensätzen) sowie auf die Website des AVs unter dem bekannten link als zentrales Informationsmedium (mit zahlreichen Checklisten). Darüber hinaus gibt es auch eine facebook-seite (administriert von Horst Lackinger). Weiters informiert unsere Obfrau über einen Betrugsversuch, zumal im März 2015 eine bislang noch anonyme Person unter dem Namen und mit handschriftlich verfasster, gefälschter Unterschrift der Obfrau versuchte, vom Vereinskonto eines Geldbetrag von ,00 mittels Zahlungsanweisung auf ein (vermutlich) Konto mit polnischem IBAN und auf den Namen Franz Martens abzubuchen. Glücklicherweise wurde der Betrugsversuch aufgedeckt, sodass insoweit kein Schaden verursacht wurde. Der Sachverhalt wurde an die Staatsanwaltschaft angezeigt, polizeiliche Erhebungen sind noch im Laufen. Als Konsequenz daraus wurden bereits jetzt vorsorglich sämtliche Unterschriften aus dem Netz gelöscht. Die finanziellen Mittel des Vereins setzen sich aus Mitgliedsbeiträgen und Spenden zusammen. Der Mitgliedsbeitrag beträgt 10,00, beitragsfrei um Maturajahr. Die Verwendung der Vereinsmittel erfolgt in Form von Förderung von AV-Fußballturnier, AV- Konzert, diverse Schulveranstaltungen (wie zb Redewettbewerb, Schulhauskulturpreis) und eigene Veranstaltungen (Studieneingangsinfo, AV-Feier, AV-Meeting und GV), Absolventenservice und Vereinsadministration, wovon ein großer Teil über ehrenamtliche Tätigkeit va der Vorstandsmitglieder und über Sponsoren und somit kostenneutral geleistet wird. Ausblick auf kommende Veranstaltungen für Absolventen und Freunde der Schule: Lange Nacht des Gymnasiums AV-Fußballturnier am Tag der offenen Tür am Ball des Gymnasiums am AV-Feier am AV-Meeting und GV 2016 am Protokoll Vorsandsitzung Verein der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums Amstetten Seite 2 von 5

3 4. Bericht des Kassiers Unser Kassier Dr. Gerhard Maurer teilt die aktuellen Finanzen samt Übersicht zum Rechnungsjahr 2014 mit und präsentiert eine Aufstellung über die Mittelherkunft und Mittelverwendung. Kontostand per ,85 Einnahmen 2014 (MB, Spenden) 2.927,51 Ausgaben ,62 Kontostand per ,74 Mitgliederstand per Bericht der Rechnungsprüfer und Entlastung des Vorstandes Rechnungsprüfer Mag. Karl Strasser verliest den gemeinsam mit Rechnungsprüfer Ewald Hanser durchgeführten Bericht über die Kassaprüfung gem 21 VerG betreffend das Geschäftsjahr 2014 vom des Vereins der Absolventen und Freunde des Ostarrichi- Gymnasiums Amstetten. Aufgrund der vorgenommenen Prüfungshandlungen bestätigt er isd 21 VerG, dass die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung und die statutengemäße Verwendung der Mittel gegeben ist und stellt als Rechnungsprüfer an die Generalversammlung den - Antrag auf Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2014 Beschluss: Der Antrag auf Entlastung wird einstimmig angenommen (JA: 28 / NEIN: 0 / Enthaltungen: 0) 6. Anträge an die Generalversammlung: Fristgerecht sind nachfolgende Anträge an die Generalversammlung eingelangt: - Antrag auf Festsetzung des Mitgliedsbeitrages für 2016 in Höhe von 10,00 (wie bisher) bei freier Mitgliedschaft für Absolventen im Maturajahr Beschluss: Antrag einstimmig angenommen (JA-Stimmen: 28 / NEIN-Stimmen: 0 / Stimmenthaltungen: 0) Zur Erläuterung wird darauf hingewiesen, dass der Mitgliedsbeitrag erneut bewusst gering gehalten wird, um die Mitgliedschaft auch für junge Absolventen und Studenten leistbar zu gestalten. Auf die Möglichkeit zur Abgabe freiwilliger Spenden wird verwiesen. Unser bisheriger Kassier-Stv HR Mag. Josef Ettmann scheidet über eigenen Wunsch aus Protokoll Vorsandsitzung Verein der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums Amstetten Seite 3 von 5

4 persönlichen Gründen aus dem Vorstand aus. Statutengemäß wurde der bisherige Beisitzer OStR Mag. Franz Pannagl vom Vorstand als Kassier-Stellvertreter kooptiert. - Antrag auf Genehmigung der Kooptierung von OStR Mag. Franz Pannagl als Kassier- Stellvertreter Beschluss: Der Antrag wird einstimmig angenommen (JA: 28 / NEIN: 0 / Enthaltungen: 0) Damit setzt sich der Vorstand fortan wie folgt zusammen: Obfrau Mag. Karin Schüller, Obfrau StV Teresa Sturm, B.A Schriftführer: Dr. Siegfried Lohse, Schriftführer StV Mag. Maria Resnitschek, Kassier: Dr. Gerhard Maurer, Kassier StV OStR Mag. Franz Pannagl Beisitzer Anna Schmutz 7. Allfälliges: Im Anschluss an die mehrfachen Dankesbekundungen (vornehmlich an Anna SCHMUTZ und Madeleine WINTER für Studieneinstiegsinfo, an Dominik PRÜLLER für die Betreuung der Datenbank, an Mag. Horst LACKINGER für die Administration der Facebook-Gruppe des Absolventenvereins und für die Musikkoordination sowie an Helmut ACHLEITNER für die unterstützende Funktion als Integrationsfigur und Verbindungsmitglied von Schule und Schülern sowie als Träger des ersten und einzigen Original- ACHI ) sowie an alle stille Helfer, wie das Sekretariat, Lehrer, Freunde, Familie uam erfolgt die Verleihung des sog Wander- ACHI 2015 für die Vernetzung und Verbindung von Absolventen und Schule durch die Institutionalisierung von Schul- und Absolventenorchester und jährlichen Absolventen- Konzerts an Dr. Thomas SCHNABEL, welcher den Wander-ACHI des vorigen Preisträgers Mag. Christoph Laumer übernimmt. Dr. Thomas SCHNABL nimmt den Preis mit Dankesworten von Herzen in Erinnerung an seinen Vorgänger Mag. Steinböck an. Dir. Mag. Josef SPREITZ kündigt dazu noch eine Einladung zu einem Konzert an. Zur Information: Beim sog Wander-ACHI handelt es sich um einen Ehrenpreis des Vereins der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums Amstetten in Form einer Leihgabe einer Statue auf die Dauer von einem Jahr, wobei eine gleichzeitige Urkunde dem Preisträger zur Erinnerung übergeben wird. Obfrau Karin Schüller weist darauf hin, dass über den Verlauf der Sitzung ein Protokoll verfasst wird, das auf der Website des Absolventenvereins abrufbar ist, und dass die nächste Generalversammlung am samt Neuwahl des Vorstandes abgehalten werden wird. Obfrau Karin Schüller schließt die diesjährige Generalversammlung und dankt allen Mitgliedern und Gästen für ihre Teilnahme, Aufmerksamkeit und Mitwirkung. Ende der Generalversammlung: Uhr Protokoll Vorsandsitzung Verein der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums Amstetten Seite 4 von 5

5 Termine: , Lange Nacht des Gymnasiums , Absolventen-Fußballturnier, Leitung: Christof Laumer Tag der offenen Tür (mit AV-Stand) , Ball des Gymnasiums , Studienenstiegsinfo von Absolventen für Maturanten , Absolventen-Konzert (J. Pölz-Halle), Leitung: Thomas Schnabel , Absolventenfeier für Maturanten , AV-Generalversammlung Beilagen: - Einladung samt Tagesordnung - GV-Präsentation (ppt) - Rechnungsprüfung (nur beim Originalprotokoll) - Anwesenheitsliste (nur beim Originalprotokoll) Herzliche Grüße Schriftführer: Siegfried Lohse Protokoll Vorsandsitzung Verein der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums Amstetten Seite 5 von 5

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7 Willkommen zum Absolventen-Meeting und zur Generalversammlung 2015! Absolventen-Meeting Fotoshow über AV-Aktivitäten Grußworte des Schulleiters Generalversammlung 2015 Absolventen-Referat: DI Hannes ZIESER Absolvententreff mit Umtrunk und Imbiss Musik > 1

8 TEACHERS PROJECT TEACHERS PROJECT SUBSITUTES Karoline SCHIMEK Mona GRAF Kathi HINTERBERGER 2

9 Grußworte des Schulleiters Mag. Josef SPREITZ 3

10 Generalversammlung 2015 Tagesordnung Eröffnung und Begrüßung Feststellung der Beschlussfähigkeit Bericht der Vorsitzenden Bericht des Kassiers Bericht der Rechnungsprüfer und Entlastung des Vorstandes 4

11 Tagesordnung Anträge an die Generalversammlung Allfälliges Generalversammlung Eröffnung und Begrüßung Feststellung der Beschlussfähigkeit 5

12 Generalversammlung Eröffnung und Begrüßung Feststellung der Beschlussfähigkeit Bericht der Vorsitzenden Bericht der Vorsitzenden Tätigkeitsbericht Zahlen, Daten, Fakten Finanzen Ausblick 6

13 Exkurs: Vereinsvorstand Mag. Karin SCHÜLLER Obfrau Teresa STURM, B.A. Obfrau-Stv. Dr. Siegfried LOHSE Schriftführer Mag. Maria RESNITSCHEK Schriftführer-Stv. Dr. Gerhard MAURER Kassier HR Mag. Josef ETTMANN Kassier-Stv. (auf eigenen Wunsch aus persönlichen Gründen aus dem Vorstand ausgeschieden) Exkurs: Vereinsvorstand OStR Mag. Franz PANNAGL Beisitzer Anna SCHMUTZ Beisitzer 7

14 Exkurs: Rechnungsprüfer Ewald HANSER (mat. 1974) Mag. Karl STRASSER (mat. 1981) Exkurs: Vereinskonzept Ziel des Absolventenvereins: Förderung der Kommunikation und Vernetzung von Absolventen und Freunden der Schule untereinander und mit dem Ostarrichi-Gymnasium Förderung eines positiven Bildes der Schule in der Öffentlichkeit als äußeres Zeichen der Verbundenheit mit der Schule 8

15 Bericht der Vorsitzenden Tätigkeitsbericht Absolventen-Meeting und GV Vorstandssitzungen 21. Absolventen-Fußballturnier unterstützt Infostand beim Tag d. offenen Tür Redewettbewerb unterstützt Studieneinstiegsinfo für Maturanten Bericht der Vorsitzenden Tätigkeitsbericht (Fortsetzung) 13. Absolventenkonzert unterstützt Aussendung zu Mitgliedsbeiträgen Schulnachricht Infoblatt des AV Absolventenfeier 2015 div. Maturajubiläen Absolventenservice 9

16 Bericht der Vorsitzenden Tätigkeitsbericht (Fortsetzung) Absolventenservice Kontaktdatenbank zur leichteren Vernetzung Schriftensammlung Archiv für Jahresberichte, Maturazeitungen, Jubiläumsschriften etc. Checkliste - zur Organisation von Klassen- und Maturatreffen Information: Schulnachricht, Facebook-Gruppe, Balleinladungen für Mitglieder Website: absolventenverein.ostarrichi-gymnasium.at Bericht der Vorsitzenden Zahlen, Daten, Fakten 426 Mitglieder per Aussendungen (Mitgliedsbeitrag + Schulnachricht, Einladung zum Absolventen-Meeting mit GV) Datensätze in der Datenbank Absolventen 151 Lehrer zahlreiche Unterstützer DANKE! 10

17 Bericht der Vorsitzenden Finanzen Bericht der Vorsitzenden Finanzen Mitte März 2015 Betrugsversuch auf das AV-Konto: - gefälschte Unterschrift der Obfrau - versuchte Überweisung i.h.v ,00 nach Polen - lautend auf Franz Mattens - Betrugsversuch von Spk. Amstetten identifiziert - AV wurde informiert - Vorstandsbeschluss: Anzeige b. d. Staatsanwaltschaft - dem AV entstand kein Schaden 11

18 Bericht der Vorsitzenden Mitgliedsbeitrag 10,00 p.a. Absolventen im Maturajahr 2015: beitragsfrei >20% aller Mitglieder überwiesen Spenden: DANKE! Förderungen Absolventen-Fußballturnier u. -Konzert Schulveranstaltungen (Redewettbewerb, Schulhauskulturpreis) eigene Veranstaltungen (Studieneinstiegsinfo, Absolventenfeier, Absolventen- Meeting und GV) Bericht der Vorsitzenden Absolventen-Service u. Administration Postgebühren, Website- u. Domain-Hosting, Bankspesen, Gebühren kostenneutral: Erstellung und Wartung der AV-Website, Dateneingabe, Druck, Papier (Eigenleistung, Sponsoren DANKE!) > Kassabericht 12

19 Bericht der Vorsitzenden Ausblick Lange Nacht des Gymnasiums am Absolventenfußballturnier am Tag der offenen Tür am Ball des Gymnasiums am Studieneinstiegsinfo für Maturanten am Absolventenkonzert am Absolventenfeier am Absolventen-Meeting und GV 2016 am Generalversammlung Eröffnung und Begrüßung Feststellung der Beschlussfähigkeit Bericht der Vorsitzenden Bericht des Kassiers 13

20 Bericht des Kassiers Rechnungsjahr des AV = Kalenderjahr Berichtsjahr: 2014 Bericht umfasst Einnahmen und Ausgaben 2014 Kassastand Infos zu aktuellen Daten per Bericht des Kassiers Kontostand 3.880,85 per Einnahmen 2.927, Mitgliedsbeiträge, Spenden Ausgaben , Förderungen u. Veranstaltungen, Absolventen-Service, Administration Kontostand 5.261,74 per

21 Mitgliedsbeiträge 1.840,00 Spesen 26,40 Gebühren 22,10 Spenden 1.057,00 Zinsen 5,51 Kapitalertragsteuer 1,39 Internet 57,24 Zahlungsanweisung 0,00 Porto 348,04 Förderungen und Veranstaltungen 1.066, Bestandsveränderung 01-12/ ,89 Stand , Stand , Vorgriff auf TOP 5: Bericht der Rechnungsprüfer und Entlastung des Vorstandes 15

22 Bericht der Rechnungsprüfer Ergebnis der Kassaprüfung für 2014 Antrag an die GV: Entlastung des Vorstandes für 2014 > BESCHLUSS Bericht des Kassiers Kontostand 5.261,74 per Einnahmen 2.746, Mitgliedsbeiträge, Spenden Ausgaben , Förderungen u. Veranstaltungen, Absolventen-Service, Administration Kontostand 6.481,06 per

23 Generalversammlung Eröffnung und Begrüßung Feststellung der Beschlussfähigkeit Bericht der Vorsitzenden Bericht des Kassiers Bericht der Rechnungsprüfer und Entlastung des Vorstandes Anträge an die Generalversammlung Anträge an die Generalversammlung Antrag auf Festsetzung des Mitgliedsbeitrages für das Vereinsjahr 2016 i.h.v. 10,00 bei freier Mitgliedschaft für Absolventen im Maturajahr > BESCHLUSS 17

24 Exkurs: Vereinsvorstand Mag. Karin SCHÜLLER Obfrau Teresa STURM, B.A. Obfrau-Stv. Dr. Siegfried LOHSE Schriftführer Mag. Maria RESNITSCHEK Schriftführer-Stv. Dr. Gerhard MAURER Kassier HR Mag. Josef ETTMANN Kassier-Stv. (auf eigenen Wunsch aus persönlichen Gründen aus dem Vorstand ausgeschieden) Exkurs: Vereinsvorstand OStR Mag. Franz PANNAGL Beisitzer Anna SCHMUTZ Beisitzer 18

25 Anträge an die Generalversammlung Antrag auf Genehmigung der Kooptierung von OStR Mag. Franz PANNAGL als Kassier-Stellvertreter in den Vorstand des Absolventenvereins > BESCHLUSS Vereinsvorstand Mag. Karin SCHÜLLER Obfrau Teresa STURM, B.A. Obfrau-Stv. Dr. Siegfried LOHSE Schriftführer Mag. Maria RESNITSCHEK Schriftführer-Stv. Dr. Gerhard MAURER Kassier OStR Mag. Franz PANNAGL Kassier-Stv. Anna SCHMUTZ - Beisitzer 19

26 Generalversammlung Eröffnung und Begrüßung Feststellung der Beschlussfähigkeit Bericht der Vorsitzenden Bericht des Kassiers Bericht der Rechnungsprüfer und Entlastung des Vorstandes Anträge an die Generalversammlung Allfälliges Allfälliges Dank und Anerkennung Anna SCHMUTZ, Madeleine WINTER & Studententeam: Studienberatung Dominik PRÜLLER: Datenbank-Programmierer Mag. Horst LACKINGER: Facebook-Admin, Musik-Koordinator, engagierter Helfer Mag. Helmut ACHLEITNER: ACHI alle stillen Helfer 20

27 Der ACHI des Absolventenvereins Wander-ACHI 2015 Dr. Thomas SCHNABEL - Leiter des Schulorchesters - Leiter des Absolventenorchesters - Initiator, Organisator und Leiter des Absolventen-Konzerts 21

28 Allfälliges Wortmeldungen Protokoll zum Download auf absolventenverein.ostarrichi-gymnasium.at Generalversammlung Herzlichen Dank für Ihre Mitwirkung und für Ihre Aufmerksamkeit! 22