Terminplanung. Koordinierte Planung, universale Übersicht. Terminplanung. Die Informationsquellen für das Termin- und Projekt planungsmanagement.

Transkript

1 Terminplanung Koordinierte Planung, universale Übersicht. Effektive Terminplanung für Mitarbeiter, Ressourcen und Projekte stellt für jedes Unternehmen einen organisato rischen, geldwerten und damit Wettbewerbs-Vorteil dar. KORAKTOR zeigt, wie perfektes Terminmanagement Zeit und Kosten sparen kann und sich Projekte unkomplizierter organisieren lassen. Mit diesem System bietet Dimmel-Software Mög lich keiten, die sonst nur deutlich teurere Systeme gestatten. IHR PLUS Leerlaufzeiten minimieren und Arbeitszeit effektiver nutzen. Mitarbeiter und Ressourcen einzeln oder zentral einplanen. Die Mitarbeiter werden automatisch und sicher informiert (Eintrag in deren Terminplaner). Termine aus verschiedenen Kalendern in einer einzigen Übersicht der Gruppenansicht. Individuelle Terminansichten an die Bedürfnisse jedes einzelnen Nutzers anpassbar. Bei der Terminplanung per Mausklick einfacher Zugriff auf andere Daten (z. B. Aufgaben, Adressen) und Direkt- Telefonwahl (CTI-Unterstützung). Terminplanung Die Informationsquellen für das Termin- und Projekt planungsmanagement. Planung von Service-Einsätzen direkt aus der Anlagen- und Vorgangsverwaltung. Mobile Terminplanung für Außendienstmitarbeiter mittels Synchronisationsdienst. KORAKTOR -Terminmanagement betrifft die Planung für Mit arbeiter, Fuhrpark, Maschinen, Geräte, Anlagen sowie komplexe Projekte. Sie sorgt dafür, dass alle Ressour cen möglichst gut ausgelastet werden können und Prozesse reibungs los und sicher ablaufen. Sie ist eine wichtige Voraussetzung für perfekte Management-Information und effizientes, kunden orientiertes Handeln (Customer Relationship Management CRM). INTERNET: KORAKTOR -Infoblatt: Terminplanung KORAKTOR : Besser strukturiert. Intelligent organisiert. Perfekt informiert.

2 Perfekt informiert planen. KORAKTOR gestattet eine zentrale Unternehmensplanung und verknüpft dafür Termine und Informationen aus den unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens von Mitarbeitern, Projekten, Kunden, der Buchhaltung etc. und liefert in einzigartiger Weise Informationen für die tägliche Arbeit. Sie stehen allen Berechtigten für ihre Planung zur Verfügung. Intelligente Planungsgrundflächen stellen dem Planenden sehr übersichtlich genau die Informationen und Verknüpfungen auf dem Bildschirm bereit, die er braucht. Mit einfacher, intuitiver Bedienung findet das System im ganzen Unternehmen schnell Akzeptanz. Die persönliche Terminplanung. Für die Terminplanung nutzt man einen übersichtlich aufbereiteten, persönlichen Termin kalender, der auch aktuelle Aufgaben, die von anderen Bereichen des Unternehmens eingespeist wurden, zeigt. Zugleich kann man direkt Aufgaben für andere Mitarbeiter planen und für den Eintrag in deren Kalender abschicken. Man kann eigene Begriffe, Symbole und Farben, gewohnte Zeichen etc. wählen. 3 Optimierte Tagesplanung Detaillierte Aufgabenlisten. Geplante Termine an andere Mitarbeiter senden. 4 3 Eigene Symbole nutzen. 4 Aufgabendetails und Kontaktinformationen. KORAKTOR bietet individuelle Listen (z. B. für Telefonie- und Aufgabenplanung) an mit konkreten Informationen zu Person und Projekt sowie Direktwahl. Per Mausklick kann auf andere Informationen des Systems, z. B. zu Ansprechpartnern, Projekten, Rechnungen, zugegriffen werden. KORAKTOR -Infoblatt: Terminplanung KORAKTOR : Besser strukturiert. Intelligent organisiert. Perfekt informiert.

3 Die Planung im Team / Management-Information. Ressourcen oder Mitarbeiter können in einem Zug geplant werden. Denn KORAKTOR verknüpft die persönliche Terminplanung jedes Mitarbeiters, die er für sich und seine Projekte (einschließlich Ressourcen) organisiert, mit der zentralen Unternehmensplanung. Für die Planung im Team holt das System die Termine der ausgewählten Gruppe per Mausklick zusammen. Der Vorteil: sofortiger Überblick durch das Management und jeden einzelnen berechtigten Mitarbeiter, schnelles Auffinden von Freiräumen. Ohne zeitraubende Rückfragen. Und mit unmittelbaren Lösungsmöglichkeiten für Planungskonflikte. Termine lassen sich von allen berechtigten Arbeitsplätzen aus einsehen und unkompliziert einpflegen, wobei auf Überschneidungen hingewiesen wird. Auch private Termine können Gruppenansicht für Mitarbeiter und Ressourcen Übersichtliche, farblich unterstützte GruppenPlanung. Zentraler Terminkalender. Die Gruppenansicht zeigt sehr übersichtlich die Termine von Teams (Vertrieb, Service, Montage etc.) oder sortiert nach Themen (z. B. Urlaubsansicht, Projektplan). Unterstützt werden die Planungsszenarien durch sehr einfach zu bedienende Planungsoberflächen, auch abteilungsübergreifend und über mehrere Tage hinweg. KORAKTOR -Infoblatt: Terminplanung KORAKTOR : 3 Besser strukturiert. Intelligent organisiert. Perfekt informiert.

4 Projektmanagement und Terminplanung. KORAKTOR unterstützt die zentrale Planung und Koordinierung in der Gruppe. Das System ist auch ideal, wenn komplexe Prozesse und Projekte wie z. B. Bauab läufe von einer zentralen Stelle aus gesteuert werden. Der Verantwortliche kann die Kalender der Team-Mitglieder einsehen, in der Gruppe planen und Termine für Mitarbeiter und Ressourcen eintragen und somit anfordern bzw. blocken. Projektkoordination Alle Projekte parallel planen. Aufgaben festlegen und an Mitarbeiter senden. Mit dieser Planungsoberfläche Projektkoordination kann man Projekte in (fast) allen Facetten durchplanen, Mitarbeiter, Räume, Maschinen und Geräte zu Projekten zuordnen und zugleich die einzelnen Aufgaben definieren. Die Planung verlangt keine besonderen Computerkenntnisse. Termine können einfach per Drag & Drop verschoben werden. Da die Terminplanung zentral erfolgt, erscheinen automatisch auch die Projektdaten, die von den anderen Beteiligten bereits eingeordnet wurden. Die Projektplanung wird grafisch unterstützt und dadurch besonders übersichtlich auch mit frei wählbaren Farben dargestellt. Die eingeplanten Mitarbeiter werden automatisch informiert: Das Programm trägt die festgelegten Aufgaben in deren persönliche Terminkalender ein. KORAKTOR -Infoblatt: Terminplanung KORAKTOR : Besser strukturiert. Intelligent organisiert. Perfekt informiert. 4

5 Automatische Termineinordnung bei wiederkehrenden Aufgaben. Dienstleistungs-Termine können jetzt wirklich perfekt organisiert werden. Denn immer wiederkehrende Aufgaben und Termine werden automatisch dem entsprechenden Arbeitsplatz zugeordnet, die Termine für die Ressourcen rechtzeitig eingepflegt. So wird KORAKTOR zum zuverlässigen internen Organisator, der insbesondere Dienstleistungsunternehmen hilft, kundenorientiert die Prozesse automatisch, effizient, sicher und perfekt zu gestalten und dabei Kosten zu sparen. 3 4 Den Planungsstatus überwachen. Wiederkehrende Aufgaben Automatisch sicher eingeplant: wiederkehrende Termine und Aufgaben. 3 Dokumentation des Vorgangs. 4 Auswertung der Aufgaben. PRAXISBEISPIEL Ein Kunde ruft an und möchte einen Termin für ein Kundengespräch vereinbaren. Die Assistentin sieht in im KORAKTOR -Terminplan des Geschäftsführers, dass er zum gewünschten Zeitpunkt schon einen fest vereinbarten Termin beim Steuerberater hat. Sie wechselt nun per Mausklick in die Terminansicht des Vertriebs, sieht die komplette Planung und trägt für den freien Vertriebsmitarbeiter den Kundentermin ein. Gleichzeitig reserviert sie für die Dauer des Gesprächs den Konferenzraum. Der vereinbarte Termin erscheint sofort als neue Information in der To-Do-Liste des entsprechenden Mitarbeiters. Und auch unterwegs erfährt der Mitarbeiter von seinem neuen Termin, denn dieser erscheint auf seinem Smartphone. KORAKTOR -Infoblatt: Terminplanung KORAKTOR : 5 Besser strukturiert. Intelligent organisiert. Perfekt informiert.

6 Dimmel-Software: Ihr Wunsch ist Programm. Sie kaufen bei uns keine Software von der Stange. Zu einer Anwendung wie KORAKTOR gehört auch immer Beratung, damit Sie die Potenziale effektiv nutzen können. Sie kaufen nichts, was Sie nicht brauchen. Ihre Lösung passt für Ihr Unternehmen. Schnelle Anfangserfolge sorgen für die Akzeptanz bei allen Anwendern in Ihrer Firma. Geplante Effekte werden erreicht. Analysiert, definiert und realisiert. Zuerst erfolgt die Fachberatung in unserem Kunden-Center, bei der die Ziele und erste Lösungsansätze besprochen werden. Zweiter Schritt ist ein Workshop zur Vorbereitung des Software-Einsatzes in Ihrem Unternehmen. Alle besprochenen Punkte werden in der projektbegleitenden Dokumentation festgehalten und erst dann von Ihnen freigegeben. Unser Lösungsvorschlag wird Ihnen vorab aus führlich präsentiert: live im Kunden-Center. Das ganze KORAKTOR -System: KORAKTOR CRM / ERP Informations- und Adressmanagement (CRM) Dokumentenmanagement (DMS) Projektverwaltung (EPM) Terminplanung (Mitarbeiter / Ressourcen) Arbeiten im Team (Groupware) Vorgangs- und Vertriebssteuerung (Workflow) Wartungsverwaltung und Service Kommunikationsplattform (CTI) Management-Informationen (IMI) Integration vorhandener Software Zukunftssicher? Aber sicher! Und unser Service unterstützt darüber hinaus bei der permanenten Weiterentwicklung Ihrer Lösung und deren Anpassung an aktuelle Erfordernisse. Alles, damit Sie auch auf Dauer am Markt erfolgreich bleiben. Keine Anpasser sondern Maßschneider. KORAKTOR ist von Grund auf als individuell konfigurierbares und erweiterbares System entworfen. Umfassende Tests sorgen zudem für eine hohe Qualität der Software. Jedes Unternehmen bekommt seinen passgenauen KORAKTOR : Harmonisierung vorhandener Module Weitere Lösungen: WEB-ANBINDUNG (TURMALIN ) WARENWIRTSCHAFT / ERP / PPS (DELECO ) SOFTWARE IM MITTELSTAND (MOS aik ) FINANZBUCHHALTUNG UND KOSTENRECHNUNG (SBS Rewe plus ) LOHN- UND GEHALT (SBS Lohn plus ) Entwicklung individueller Module und Funktionen Erstellung von Schnittstellen Generierung von Formularen, Auswertungen usw. Anpassung von Datenbanken INTERNET: info@dimmel.de Für die Entwicklung individueller Anpassungen nutzen wir moderne und ausgereifte Technologien. DIMMEL-SOFTWARE GMBH Wilthener Straße Bautzen Tel (0) Fax + 49 (0) FILIALE MÜNCHEN Max-Planck-Straße Aschheim-Dornach Tel (0) Fax + 49 (0) KORAKTOR -Infoblatt: Terminplanung KORAKTOR : Besser strukturiert. Intelligent organisiert. Perfekt informiert. 6