Projektverwaltung (EPM)

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1 Projektverwaltung (EPM) Information führt zu Koordination. KORAKTOR ist ein mit langjähriger Praxis entwickeltes Software- System für die unternehmensweite Steuerung von Projekten. Mit ihm kann jede Art von Projekten verwaltet werden: ob Auftragsbearbeitung im Sinne von Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung etc. oder Unternehmenssteuerung im Sinne von Messevorbereitung, Produktentwicklung, Bauvorhaben, Dienstleistungsauftrag etc. IHR PLUS Koordination der Arbeit verschiedener Mitarbeiter bei großen Projekten. Zentrale Darstellung aller projektbezogenen Informationen. Projektkoordination Projektstruktur und Aufgabenpakete Steuerung der Abläufe Projektstatus Projektakte Dokumente und Dateien Aufgaben Informationen Projektkontrolle Budget Kosten/Aufwand Sol-Ist-Vergleich integrierte, zentrale Projektverwaltung und -management Grob- und Feinplanung Planverfolgung Plananpassung Projektplanung Mitarbeiter- und Ressourcenplanung Projektteams Terminplanung Externe Kommunikation Mail und Fax Protokoll und Schriftverkehr Abrechnung Volle Flexibilität: Ob Auftragsbearbeitung oder Unternehmenssteuerung. Schnelle und reibungslose Terminplanung in Verbindung mit dem Terminmodul. Wiederkehrende Teilaufgaben können neuen Projekten zugeordnet werden. Projektbegleitende Dokumentation und individuelle Projektauswertungen. Projektdaten Projektbeteiligte Kennziffern und Projektmerkmale Aufwandserfassung Projektmanagement Diese effektive Projektverwaltung sorgt dafür, dass alle an einem Projekt beteiligten Mitarbeiter, Partnerunternehmen, technischen Ressourcen, Materialien und Finanzflüsse gut und einfach geplant, gesteuert und überwacht werden können. Sie integriert ein projektorientiertes Informations- und Terminmanagement, schafft für jeden Berechtigten einen schnellen Überblick und warnt, wenn ein Projekt terminlich oder finanziell aus dem Ruder zu laufen droht. Selbst komplizierte Projekte kann KORAKTOR abbilden und deren souveräne Steuerung wirksam unterstützen. INTERNET:

2 Zentrale Darstellung projektbezogener Informationen. Mit KORAKTOR werden Informationen zu Adressen und Projekten im Arbeitsprozess automatisch zentral erfasst und können von jedem Nutzer entsprechend seiner Berechtigung eingesehen werden. KORAKTOR koordi niert die Daten (auch aus externen Systemen, wie Finanzbuch haltung, Waren wirt schaft) und bereitet sie für unter schiedliche Informations bedürfnisse auf. Mit individuell anpassbaren Listen erhält man einen schnellen Überblick über ab geschlossene, laufende und demnächst anstehende Projekte und deren Stati. Die Infor mationen zu einem Projekt sind immer aktuell und vollständig. 3 Dieses Dokument findet man auch in der Kundenakte. Komplette Dokumentation des Projektes. Projektakte 3 Schneller Überblick über Angebot, Kosten und Rechnungslegung. Der aktuelle Stand von Projekten. Der aktuelle Stand von Projekten ist zentral dokumentiert. Alle am Projekt Beteiligten auch Ver tre tungsmitarbeiter haben Zugriff auf dieselben Informationen und sind auf dem gleichen Stand. Koordination der Mitarbeiter Informationen über den Projektstatus.

3 Elektronische Projektakte à la KORAKTOR. Die elektronische Projektakte kann in ihrer Struktur an die Bedürfnisse des Unternehmens und des Nutzers angepasst werden. In Verbindung mit dem Dokumentenmanager werden alle Projektdokumente in der elektronischen Projektakte abgelegt. Kontrolle einfach und schnell Nicht termingerecht erledigte Aufgaben werden farbig hervorgehoben. Den Inhalt der Projektakte einfach bearbeiten. Die Projektakte füllt sich automatisch beim Arbeiten: mit den Projekt adressen, Dokumenten und Belegen, Protokollen, Projektplanungsunterlagen, Kalkulationen, Abrechnungen, Auf gaben und sonstigen Informationen. Das Einspeisen der Daten unterstützen perfekt ausgearbeitete Listen und Planungsoberflächen. Die Struktur der Projekt akte kann man auch ohne Programmier kenntnisse selbst ändern. Einmal angelegte Projekt strukturen lassen sich jederzeit auf ähnliche Projekte anwenden und leicht modifizieren. Die automatisierte Einplanung wiederkehrender Aufgaben. Mit dem Projektplanungsassistenten können wiederkehrende Teilaufgaben schnell und einfach einem neuen Projekt zugeordnet werden. KORAKTOR schreibt die einmal eingeplanten Aufgaben automatisch in die Planungsgrundflächen, blockt Ressourcen in den Terminkalendern und legt die Aufgaben rechtzeitig auf den Schreibtisch des jeweiligen Mitarbeiters. 3

4 Die reibungslose komplexe Projektplanung. KORAKTOR unterstützt insbesondere die Koordination der Arbeit von verschiedenen Mitarbeitern bei der gemeinsamen Bearbeitung von großen Projekten. Das Terminmodul sorgt für die schnelle und reibungslose Einplanung von Projektbeteiligten, Ressourcen und Aufgaben. Über das Projekt finden Sie auch Informationen zu anderen Projektbeteiligten, z. B. zu Lieferanten oder Hotels vor Ort. aktuelle Projekte im Blick Einfache, grafische Planung interner und externer Projekte. Projektarbeit = Mitarbeiterplanung + Ressourcenplanung. Das zuverlässige Projektprotokoll. Projektakte Alle Protokolle werden automatisch in der Projektakte abgelegt. Die Angaben zu einem Projekt können bearbeitet, ausgewertet und sicher dokumentiert werden. Da alle Daten, Aufgaben und Zwischenschritte erfasst und gespeichert werden, schreibt sich die projektbegleitende Dokumentation quasi automatisch. 4

5 Korrekte, durchsichtige Abrechnung und interne Kostenkontrolle. Alle Kosten, die zu einem Projekt entstanden sind, können immer genau zugeordnet werden. Das ermöglicht eine durchsichtige Abrechnung für den Kunden und eine interne Kostenkontrolle. In Verbindung mit dem IMI-Generator lassen sich ganz individuelle Projektauswertungen erstellen: Soll-Ist-Vergleich, Budget-Kosten-Vergleich, Termintreue etc. Budgetkontrolle Budgetüberschreitungen sind auf den ersten Blick sichtbar. Überblick über das Projekt durch individuelle Listen. PRAXISBEISPIEL Der Projektleiter nutzt zur Vorbereitung einer Projektbesprechung die elektronische Projektakte in KORAKTOR, um schnell den Überblick über den Stand des Projektes zu bekommen. In der Detailansicht der offenen Aufgaben erkennt er auf einen Blick, welches die nächsten Schritte im Projekt sind und welcher Mitarbeiter dafür verantwortlich ist. Die Budget aus wertung zeigt detailliert, welche Aufwände/Kosten bereits angefallen sind, und ermöglicht eine Zwischenbilanz. Das archivierte Protokoll der letzten Projektbesprechung lässt er sich per Mausklick am Bildschirm anzeigen und druckt es aus. 5

6 Dimmel-Software: Ihr Wunsch ist Programm. Sie kaufen bei uns keine Software von der Stange. Zu einer Anwendung wie KORAKTOR gehört auch immer Beratung, damit Sie die Potenziale effektiv nutzen können. Sie kaufen nichts, was Sie nicht brauchen. Ihre Lösung passt für Ihr Unternehmen. Schnelle Anfangserfolge sorgen für die Akzeptanz bei allen Anwendern in Ihrer Firma. Geplante Effekte werden erreicht. Analysiert, definiert und realisiert. Zuerst erfolgt die Fachberatung in unserem Kunden-Center, bei der die Ziele und erste Lösungsansätze besprochen werden. Zweiter Schritt ist ein Workshop zur Vorbereitung des Software-Einsatzes in Ihrem Unternehmen. Alle besprochenen Punkte werden in der projektbegleitenden Dokumentation festgehalten und erst dann von Ihnen freigegeben. Unser Lösungsvorschlag wird Ihnen vorab ausführlich präsentiert: live im Kunden-Center. Das ganze KORAKTOR -System: KORAKTOR CRM / ERP Informations- und Adressmanagement (CRM) Dokumentenmanagement (DMS) Projektverwaltung (EPM) Terminplanung (Mitarbeiter / Ressourcen) Arbeiten im Team (Groupware) Vorgangs- und Vertriebssteuerung (Workflow) Wartungsverwaltung und Service Kommunikationsplattform (CTI) Management-Informationen (IMI) Integration vorhandener Software Zukunftssicher? Aber sicher! Und unser Service unterstützt darüber hinaus bei der permanenten Weiterentwicklung Ihrer Lösung und deren Anpassung an aktuelle Erfordernisse. Alles, damit Sie auch auf Dauer am Markt erfolgreich bleiben. Keine Anpasser sondern Maßschneider. KORAKTOR ist von Grund auf als individuell konfigurierbares und erweiterbares System entworfen. Umfassende Tests sorgen zudem für eine hohe Qualität der Software. Jedes Unternehmen bekommt seinen passgenauen KORAKTOR : Harmonisierung vorhandener Module Weitere Lösungen: WEB-ANBINDUNG (TURMALIN ) WARENWIRTSCHAFT / ERP / PPS (DELECO ) SOFTWARE IM MITTELSTAND (MOS aik ) FINANZBUCHHALTUNG UND KOSTENRECHNUNG (SBS Rewe plus ) LOHN- UND GEHALT (SBS Lohn plus ) Entwicklung individueller Module und Funktionen Erstellung von Schnittstellen Generierung von Formularen, Auswertungen usw. Anpassung von Datenbanken INTERNET: info@dimmel.de Für die Entwicklung individueller Anpassungen nutzen wir moderne und ausgereifte Technologien. DIMMEL-SOFTWARE GMBH Wilthener Straße Bautzen Tel (0) Fax + 49 (0) FILIALE MÜNCHEN Max-Planck-Straße Aschheim-Dornach Tel (0) Fax + 49 (0)