DER BESSER INFORMIERTE GEWINNT!

Transkript

1 KORAKTOR 4.15 KORAKTOR -SQL Neuigkeiten DER BESSER INFORMIERTE GEWINNT! Stand: Dimmel-Software GmbH Internet: Wilthener Str Bautzen

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Änderungen / Erweiterungen bei der Arbeit mit KORAKTOR Automatisches Datum in Dateibeschreibungen von Proxess-Dateien Sortieren von Proxess-Dateien in den HTML-Ansichten Verschieben von Planungsgrundflächen im KORAKTOR -Terminmodul Anordnen von Bearbeiten-Dialogen Bearbeiten von Ansprechpartnern...5 Neuigkeiten KORAKTOR 4.15 Dimmel-Software GmbH - 2 -

3 Einleitung 1 Einleitung In dieser Dokumentation werden alle Neuerungen (nach der Version 4.14), die sich mit der Freigabe der Version 4.15 im Programm KORAKTOR -SQL ergeben haben, vorgestellt. Die ausführlichen Beschreibungen der Funktionen entnehmen Sie bitte der Hilfe oder dem Handbuch. Diese wurden überarbeitet und dokumentieren den aktuellen Stand zur Freigabe der Version. Das Handbuch (PDF-Dokument) kann aus der KORAKTOR-Startseite heraus durch Klick auf das KORAKTOR-Symbol oder über das Hilfe-Menü aufgerufen werden. Hinweise zum Einsatz der KORAKTOR -MOSAIK-SSH-Integration Die Version KORAKTOR 4.15 kann über die MOSAIK-SSH-Integration mit MOSAIK 226sp4 und 227 zusammenarbeiten. Die SSH-Integration wurde in der Version 4.12 grundlegend überarbeitet Aus diesem Grund wurden Handbücher und Installationsanleitungen überarbeitet. Neben dem Handbuch KORAKTOR -Standard steht ein separates Handbuch zur Beschreibung der SSH-Integration zur Verfügung. Dieses kann aus dem Hilfe-Menü von KORAK- TOR geöffnet werden. Hinweise zum Einsatz des Internet Explorer KORAKTOR ist ab der Version 4.11 für den Internet-Explorer 7 freigegeben. Hinweise zum Einsatz von MS Windows Vista KORAKTOR 4.15 ist NICHT für MS Windows Vista freigegeben. Die Freigabe wird zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen, wenn die Integrationsprodukte (MOS'aik, Proxess,...) für Windows Vista freigegeben sind. ACHTUNG Beachten Sie bitte auch die Hinweise in den Dokumenten der älteren KORAKTOR - Versionen (z.b. Funktionsübersicht - Vergleich KORAKTOR Jet-SQL.pdf oder KORAKTOR- SQL 4.x - Neuigkeiten.pdf), wenn Sie Versionen "überspringen". KORAKTOR kann als eigenständiges Programm zum Informations- und Dokumentenmanagement eingesetzt werden. Außerdem ist eine Anbindung an Warenwirtschaftssysteme (ERP-System) oder Systeme zur Auftragsbearbeitung und Fakturierung über die SSH-Integration möglich. KORAKTOR ist ein eingetragenes Warenzeichen der Dimmel-Software GmbH. Neuigkeiten KORAKTOR 4.15 Dimmel-Software GmbH - 3 -

4 Änderungen / Erweiterungen bei der Arbeit mit KORAKTOR 2 Änderungen / Erweiterungen bei der Arbeit mit KORAKTOR 2.1 Automatisches Datum in Dateibeschreibungen von Proxess-Dateien Bei der Arbeit mit mehreren Proxess-Dateien in einem Dokument ist es sinnvoll, der eigentlichen Dateibeschreibung das Datum voranzustellen (z.b. ' Mail von Hr Müller', ' Stellungnahme', ' Gesprächsprotokoll'), um darüber eine chronologische Sortierung der Dateien zu realisieren. Bisher musste das durch den Nutzer mit Hand vorgenommen werden. KORAKTOR enthält jetzt verschiedene Möglichkeiten, um den Nutzer besser zu unterstützen. Bei der Neuanlage einer Proxess-Datei aus einem Info-Datensatz bzw. KORAKTOR- Vorgang heraus (Schaltfläche [Neue Datei]) wird nun eine Dateibeschreibung vorgeschlagen, in der das aktuelle Datum und ggf. fester Text (z.b. der Name) bereits eingetragen ist. Der Benutzer kann dann diesen Vorschlag ergänzen oder ändern. Die Proxess-Dateitypen müssen entsprechend konfiguriert sein, damit diese Funktionalität wirksam wird (siehe Abschnitt Proxess-Dateitypen im Handbuch-Kapitel Konfiguration). Beim Archivieren einer Datei / per Drag&Drop in den geöffneten Info-Datensatz bzw. KORAKTOR-Vorgang kann die Dateibeschreibung automatisch um das aktuelle Datum ergänzt werden. Dazu muss der Benutzer unter 'Extras - Optionen' die Option 'DragDrop_Dateibeschreibung_bilden' auf den Wert 'Aus_Konfiguration' stellen. Die Dateibeschreibung wird dann entsprechend der Konfiguration in den Proxess-Dateitypen gebildet (siehe Abschnitt Proxess-Dateitypen im Kapitel Konfiguration). Dabei ist zu beachten, dass das AKTUELLE Datum verwendet wird. Beim Archivieren eine Mail, die bereits einige Tage zuvor eingegangen ist, muss dann die Proxess- Dateibeschreibung ggf. manuell entsprechend angepasst werden. 2.2 Sortieren von Proxess-Dateien in den HTML-Ansichten Die Auflistung der Proxess-Dateien in KORAKTOR erfolgte standardmäßig alphabetisch aufsteigend. Wird durch die Nutzer die Verschlagwortung mit vorangestelltem Datum erfasst (siehe vorn), dann wird darüber eine nach Datum aufsteigende Sortierung erreicht. Um die "jüngsten" Dokumente oben anzuzeigen und damit in längeren Dateilisten das ggf. nötige Scrollen zu reduzieren, ist eine absteigende Sortierung nötig. Der Nutzer kann die Sortierung jetzt entsprechend konfigurieren (Menüpunkt "Extras - Optionen", Einstellung "ProxessDateiSortierung"). Neuigkeiten KORAKTOR 4.15 Dimmel-Software GmbH - 4 -

5 Änderungen / Erweiterungen bei der Arbeit mit KORAKTOR 2.3 Verschieben von Planungsgrundflächen im KORAKTOR -Terminmodul Im KORAKTOR Terminmodul kann die Planung in verschiedenen Terminansichten leicht durch Verschieben der Planungsgrundflächen (Position und Länge) mit der Maus beeinflusst werden. Für mehrtägige Planungsgrundflächen stand diese Funktionalität bisher nicht zur Verfügung. In der aktuellen Version können nun auch mehrtägige Planungsgrundflächen auf andere Mitarbeiter bzw. auf einen anderen Start-Zeitpunkt (der sich in der aktuellen Ansicht befinden muss) verschoben werden. Damit lassen sich z.b. Umplanungen von mehrtägigen Mitarbeitereinsätzen (weil ein anderer Mitarbeiter den Einsatz durchführen soll) in Gruppenansichten leicht vornehmen, ohne dass der Bearbeiten-Dialog der Planungsgrundfläche geöffnet werden muss. 2.4 Anordnen von Bearbeiten-Dialogen Bisher wurden Bearbeiten-Dialoge beim Öffnen in "normaler" Fenstergröße automatisch immer etwas versetzt auf dem Bildschirm angeordnet. Besonders von Nutzern mit großen Bildschirmen wurde gefordert, dass Bearbeiten-Dialoge immer an der gleichen Position geöffnet werden, um besser/übersichtlicher arbeiten zu können. Über eine neue Einstellung ist das jetzt möglich: Menüpunkt "Extras - Optionen", Einstellung "BD_Dialogposition = Letzte_Position" Die letzte Position wird dabei JE Bearbeiten-Dialog gesetzt. Der Info-Bearbeiten-Dialog kann also eine andere letzte Position haben als der Adressen-Bearbeiten-Dialog. KORAKTOR versucht immer, den Bearbeiten-Dialog vollständig auf dem Bildschirm anzuzeigen. Ist das nicht möglich, dann wird die letzte Position des Nutzers ggf. ignoriert. 2.5 Bearbeiten von Ansprechpartnern Im Bearbeiten-Dialog für Ansprechpartner kann nun im Feld Abteilung nach schon vorhandenen Einträgen nachgeschlagen werden. Damit ist es für den Nutzer einfacher und sicherer, gleichlautende Einträge zu erfassen. Es kann somit gewährleistet werden, dass bei der Suche nach Adressen mit Ansprechpartnern (z.b. "alle Geschäftsführer") auch wirklich alle Datensätze erscheinen. Neuigkeiten KORAKTOR 4.15 Dimmel-Software GmbH - 5 -