DER BESSER INFORMIERTE GEWINNT!

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1 KORAKTOR 2.22 Neuigkeiten DER BESSER INFORMIERTE GEWINNT! Stand: Dimmel-Software GmbH Internet: Wilthener Str Bautzen

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Anpassungen in HTML-Ansichten in den Arbeitsblättern Anordnung der Proxess-Dateien in HTML-Ansichten Kontakt-Daten für Info-Detailansichten im Projekte Arbeitsblatt Arbeit mit Vorgängen Drucken aus Listen über MS Word - Standard-Anschreiben Konfiguration von Anlagengruppen Änderung bezüglich MOS'aik...9 Neuigkeiten KORAKTOR 2.22 Dimmel-Software GmbH - 2 -

3 Einleitung 1 Einleitung In dieser Dokumentation werden alle Neuerungen, die sich mit der Freigabe der Version 2.22 im Programm KORAKTOR ergeben haben, vorgestellt. Die KORAKTOR-Version 2.22 arbeitet mit MOS'aik level 26 SP4 (Vollintegration) zusammen. Diese Version ist für den MS Internet Explorer 7 freigegeben. Softwareanforderung für KORAKTOR ab dieser Version ist daher MS IE Version 6 sp1 (oder höher) bzw. 7. Achtung: Für MOS'aik können andere Freigaben exisitieren. Das Prinzip der Belegarchivierung aus MOS'aik wurde an die neuen Gegebenheiten angepasst. KORAKTOR überwacht wie bisher ein zu konfigurierendes Briefkastenverzeichnis, um die aus MOS'aik erzeugten PDF-Dateien (mit zugehöriger Verschlagwortungsdatei - ini-datei) zu archivieren. Das Erzeugen der PDF- und ini-dateien bei Belegdruck in MOS'aik ist Aufgabe von MOS'aik. Entsprechende Einrichtungen können vom Fachhändler "auf eigenes Risiko" vorgenommen werden. Hinweise sind auf der Internetseite der Dimmel-Software GmbH zu finden. Beachten Sie bitte auch die Hinweise in den Neuigkeiten-Dokumenten der älteren KORAK- TOR -Versionen (z.b. 2.16, 2.18 und 2.19), wenn Sie Versionen "überspringen". ACHTUNG KORAKTOR ist auch mit SQL-Datenbanken einsetzbar. Aus diesem Grund ist genau zu beachten, mit welcher KORAKTOR -Version gearbeitet wird. Die KORAKTOR -SQL Versionen verfügen über Funktionen, die in KORAKTOR - Jet nicht verfügbar sind. Eine entsprechende Dokumentation Funktionsübersicht - Vergleich KORAKTOR Jet-SQL.pdf steht zur Verfügung. KORAKTOR 2.22 KORAKTOR 4.x für Jet-Datenbanken (MS Access und MOS'aik) für SQL-Datenbanken - eigenständige Datenbank - Einsatz bei KORAKTOR -MOS'aik-SSH-Integration KORAKTOR ist ein eingetragenes Warenzeichen der Dimmel-Software GmbH. Neuigkeiten KORAKTOR 2.22 Dimmel-Software GmbH - 3 -

4 Einleitung Neuigkeiten KORAKTOR 2.22 Dimmel-Software GmbH - 4 -

5 Anpassungen in HTML-Ansichten 2 Anpassungen in HTML-Ansichten in den Arbeitsblättern 2.1 Anordnung der Proxess-Dateien in HTML-Ansichten In den Arbeitsblättern für Adressen, Telefonie, Projekte,... können Detailansichten "für Dokumente" eingeblendet werden (die InfoDatensätze darstellen, die mit einem Proxess- Dokument verknüpft sind). Für diese Proxess-Detailansichten wurde die HTML-Ansicht so geändert, dass die Proxess- Dateien in der HTML-Ansicht ganz oben stehen. Damit entfällt bei "kleinen Bildschirmen" das sonst nötige Scrollen an das untere Ende der HTML-Ansicht, um auf die Dateien zugreifen zu können. 2.2 Kontakt-Daten für Info-Detailansichten im Projekte Arbeitsblatt Bei projektorientierter Arbeitsweise ist das Projekte Arbeitsblatt (die elektronische Projektakte) die Zentrale aller Informationen und Dokumente in KORAKTOR. Sie erfassen z.b. Aufgaben und Termine für verschiedene projektbeteiligte Adressen (Architekt, Partner, Behörden, Subunternehmer, Lieferanten,...). Sie können im Projekte Arbeitsblatt jetzt noch besser und übersichtlicher arbeiten, da Ihnen in den HTML-Ansichten der Detailansichten für Infos, Aufgaben, Termine,... sofort die Adressangaben zur jeweiligen Info mit angezeigt werden, ohne dass Sie die Info erst zum Bearbeiten öffnen müssen. Neuigkeiten KORAKTOR 2.22 Dimmel-Software GmbH - 5 -

6 Arbeit mit Vorgängen 3 Arbeit mit Vorgängen Bei der Definition von Vorgängen und Vorgangsstati in KORAKTOR können Beschreibungen hinterlegt werden, um die Bedeutung des jeweiligen Status zu erläutern bzw. Hinweise zur weiteren Arbeit zu geben. Diese Beschreibungen werden dem Nutzer jetzt an den relevanten Stellen informativ angezeigt, um ihn bei der Nutzung der Vorgänge besser zu unterstützen. In Bearbeiten-Dialogen für Vorgänge wird für das Feld "Vorgangsstatus" die Beschreibung aus der entsprechenden Vorgangsdefinition als Tooltip angezeigt, wenn der Nutzer die Maus über das Feld bewegt. Beim Statuswechsel in einem Vorgang wird im Nachschlagen-Dialog für die neuen Status die Beschreibung aus der Vorgangsdefinition mit angezeigt. Zudem wird die jeweilige Beschreibung aus der Vorgangsdefinition mit dem Typ "Vorgangsbeginn" bei folgenden Aktionen mit angezeigt: Beim Vorgangswechsel in einem Vorgangs-Dialog Beim Erzeugen von neuen Vorgängen aus Listen, Arbeitsblättern und Detailansichten heraus (Schaltfläche [Vorgang Neu]) Beim Festlegen der zu verwendenden Vorgangsart für die Schaltfläche [Vorgang Neu ] in Listen, Arbeitsblättern und Detailansichten («- Zeichen auf der Schaltfläche) Neuigkeiten KORAKTOR 2.22 Dimmel-Software GmbH - 6 -

7 Drucken aus Listen - Seriendruck 4 Drucken aus Listen über MS Word - Standard-Anschreiben Das Drucken aus Listen (z.b. für Adressen oder Info-Datensätze) heraus wurde um das Drucken über MS Word (2000 oder höher) erweitert. Je Datensatz der Liste wird ein Word-Dokument erzeugt und auf den ausgewählten Drucker ausgegeben. Damit steht quasi eine Art "Seriendruck" über MS Word zur Verfügung. Sie können also auf einmal gleichartige Anschreiben (Terminbestätigungen, Anschreiben für zu versendende Unterlagen, Einladungen,...) für mehrere Adressen erzeugen. Der Druck wird über KORAKTOR-Reports / Word-Vorlagen (z.b. ADRTerminbestätigung1.dot), die im KORAKTOR-Vorlagen-Verzeichnis existieren müssen, realisiert. Die KORAKTOR-Daten werden über die Textmarken-Funktionalität sowie über KORAK- TOR-Formeln (in geschweiften Klammern) in der Word-Vorlage positioniert. Als Textmarken können i.d.r. die Spaltennamen der KORAKTOR-Liste verwendet werden. Als Beispiel wird standardmäßig die Datei DSKORADRVorlage.dot mitgeliefert, die jedoch noch um die kunden-individuellen Texte erweitert werden muss. Neuigkeiten KORAKTOR 2.22 Dimmel-Software GmbH - 7 -

8 Konfiguration von Anlagengruppen 5 Konfiguration von Anlagengruppen Das bisherige Anlagengruppen Arbeitsblatt wurde entfernt. Die Liste Anlagengruppen wurde in den Ordner Weitere/Konfiguration verschoben. Die Anlagendienste Vorlagen werden jetzt im Anlagengruppen-Bearbeitendialog in der unteren HTML-Ansicht angezeigt und können dort angelegt und bearbeitet werden. Damit ist jetzt auch für Anlagengruppen die strikte Trennung zwischen Konfigurations- und Bewegungsdaten in der KORAKTOR-Oberfläche durchgesetzt. Neuigkeiten KORAKTOR 2.22 Dimmel-Software GmbH - 8 -

9 Hinweise KORAKTOR / MOS'aik 6 Änderung bezüglich MOS'aik KORAKTOR wurde an die MOS'aik-Version 2.26 SP4 angepasst. Beispiele: Das Feld 'Vertreter' der Artikelstatistik heißt jetzt 'Personal'. Für Ansprechpartner kann jetzt auch ein 'Ländercode' erfasst werden. Das Feld 'Fahrtzone' einer Adresse kann jetzt maximal 8 Zeichen enthalten (bisher 3). Die MOSAIK-Projektverwaltung wird jetzt nicht mehr automatisch nachgestartet, wenn ein MOSAIK-Projekt aus KORAKTOR heraus geöffnet wird. Der Nutzer muss die "passende" MOSAIK-Projektverwaltung selbst gestartet haben - KORAKTOR schaltet dann dorthin um und öffnet das entsprechende Projekt. Die Belegarchivierung wurde auf die neuen Gegebenheiten angepasst (siehe Einleitung). Neuigkeiten KORAKTOR 2.22 Dimmel-Software GmbH - 9 -