Angebotsprogramm 2008

Transkript

1 2008 Erweiterungen und Änderungen in der Version 10.x (Kalkulationsprogramm wird ) Dieses Programm wurde mit Microsoft Access 97 bzw von Alexander Gell PALFINGER GmbH erstellt Autor: Alexander Gell a.gell@palfinger.com PALFINGER / GmbH 1/18

2 Inhaltsverzeichnis Überblick Seite 3 - Was ist Neu Installation und Update Seite 4 - Erklärung Extranet - Programmupdate - Welche Version brauche ich - Preislistenupdate Pfade des Programms Seite 6 - Einstellungen zum Programm - Standardvorlage ändern Ausführen des Updates Seite 8 - Wie funktioniert ein Update - Wie funktioniert ein Preislistenupdate - Überprüfungen nach dem Update Neuerungen Seite 16 - Auswahl der Geräte - Kalkulationsblatt - Neue Druckfunktion - Neue Systemfunktionen (Import und Export) Autor: Alexander Gell a.gell@palfinger.com / 2/18

3 Überblick - Neues Erscheinungsbild - Internet-download ist einfacher Die Updates sind jetzt einfache Setuproutinen und können direkt Online gemacht werden, es wird kein Winzip mehr benötigt. - Neue Updatemöglichkeiten Es wird gibt eine Version für Office 2007 Trennung der Preislisten nach Produktbereichen - Bessere Aufteilung der Übersichten Übersichtliche Darstellung je Produktbereiche - Kalkulation mit Skonto - Preisgültigkeitsprüfung auf alte Angebote / Vorlagen - Export und Import der eigenen Artikel - Sicherung der Datenbank mit Assistent - Erstellung eigener Vorlagen Ohne dieses Update können Sie in Zukunft keine neuen Preislisten mehr importieren Sie müssen dieses Update machen, um die Preislisten ab Januar 2008 verwenden zu können. Autor: Alexander Gell a.gell@palfinger.com / 3/18

4 Installation und Update Wichtig, vor jedem Update eine Sicherung! Laden Sie sich die neueste Version von unserer Internetseite Nachdem Sie angemeldet sind, wechseln Sie in den Bereich Vertrieb Öffnen Sie den Bereich, auf dieser Seite sind die Programme und Dateien, welche für die Installation bzw. für das Update benötigt werden. Neuerungen/Infos - Hier finden sie Diverse Informationen. PreislistenUpdate - Hier sind die Preislisten die für das Programm benötigt werden. Ab der Version 10 gibt es für jeden Produktbereich eine eigene Preisliste Sie sehen nur die Preislisten, für welche Sie auch freigeschaltet sind. Autor: Alexander Gell a.gell@palfinger.com / 4/18

5 ProgrammUpdate - Hier sind alle für das Programm benötigen Hauptdateien Je Winword Version. Da Microsoft sehr viele Veränderungen in Ihren Versionen hat, müssen hier für jede Datei eigene erstellt werden. Welche Version brauche ich? Wenn Sie nicht wissen, welche Version: Öffnen Sie Ihr MS WinWord, klicken auf? und Info Hier finden Sie die benötigen Informationen Version für WinWord 2003 wird benötigt. Gesamtprogramm - Hier finden Sie das Grundsetup für eine Gesamtinstallation. Wird nicht benötigt, wenn Sie bereits eine Version installiert haben. Handbücher - Hier sind sämtliche Handbücher und Änderungen abgelegt WordVorlagen - hier sind alle für das Programm benötigen Vorlagen (Achtung, bei der Installation werden alle bestehenden Vorlagen gelöscht) Zuerst die bestehenden sichern Autor: Alexander Gell a.gell@palfinger.com / 5/18

6 Pfade des Programms Einstellungen zum Programm Hauptpfad: C:\Programme\Palfkalk - Hier wird das Programm selbst abgelegt, welches für den Start benötigt wird. - KalkulationsProgramm.mde = Alte Version, vor 10.x wird nicht benötigt - AngebotsProgramm.mde = Neue Version ab 10.x (in diesem Programm werden nur die Pfade zur Datenbank und zu den Vorlagen gespeichert) Datenbank: C:\Programme\Palfkalk\Daten - Hier liegt das Herz des Programms, die gesamte Datenbank. - Es werden alle Kalkulationen, Kundendaten und eigene Artikel gespeichert. Verwendung im Netzwerk - Diese Datenbank kann auf ein, im Netzwerk freigegebenes Laufwerk, abgelegt werden. Es müssen nur die Pfade der Programme geändert werden. Unter: Einstellungen / Import und Export - Daten Pfade bearbeiten Update C:\Programme\Palfkalk\Update - in diesem Ordner, werden die Preislistenupdates abgelegt wenn diese Dateien wo anders liegen sollen, muss dieser Pfad ebenso im Programm unter UpdatePfad: geändert werden. Vorlagen C:\Programme\Palfkalk\Vorlagen - Hier liegen die Standardvorlagen, welche zum erstellen eines Angebotes benötigt werden Auch hier kann natürlich der Ablage-Ort verändert erden. C:\Programme\Palfkalk\ - Wie der Name schon sagt, werden hier alle Handbücher im PDF-Format abgelegt WinWord C:\Programme\Palfkalk\Winword - Hier werden im Standard die fertigen Angebote abgelegt Wenn diese nach der Erstellung geändert werden, können diese aus dem Programm nicht mehr aufgerufen werden! Autor: Alexander Gell a.gell@palfinger.com / 6/18

7 Ändern der Standardvorlage - Sie haben die Möglichkeit, eine Standardvorlage, auf Grund der Basis eines Angebotes, oder einer Bestellung zu ändern. - Sie sollten eine Kopie der Angebots.dot oder der Bestellung.dot haben, welche Sie verändert haben Klicken Sie auf *ändern* Vorlagen C:\Programme\Palfkalk\Vorlagen Hier können diverse Angebot hinterlegen. Sie Klick auf Ändern danach müssen Sie einen Namen eingeben und danach die Datei mit Pfad Die ersten Zwei können nicht geändert werden. Klick auf übernimmt die Daten. Autor: Alexander Gell a.gell@palfinger.com / 7/18

8 Ausführen des Updates Programm Update - Im Bereich Vertrieb und finden Sie unter ProgrammUpdade Nach dem Klick auf den gewünschten download gehen Sie wie folgt vor: (die Updates sind Exe Dateien und können normal installiert werden) Folgen Sie den Anweisungen der Installation: Autor: Alexander Gell a.gell@palfinger.com / 8/18

9 Der Standard Pfad kann nicht verändert werden. Dies muss bei Bedarf manuell passieren. Autor: Alexander Gell / 9/18

10 Nach der Installation wird diese Anleitung geöffnet, sofern ein Adobe Acrobat Reader installiert ist. Und das Neue wird gestartet. Danach müssen Sie sich die aktuellen Preislisten installieren. Autor: Alexander Gell / 10/18

11 Preislisten Import Gehen sie hier gleich wie beim Programm Updates vor, danach folgen Sie den Anweisungen. Autor: Alexander Gell / 11/18

12 Nach erfolgter Installation wird das gestartet, hier müssen Sie noch das gewünschte Update in das Programm integrieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Autor: Alexander Gell / 12/18

13 Überprüfung nach dem Update Autor: Alexander Gell / 13/18

14 Danach sollten Sie noch Rabattarten und die Produktgruppen überprüfen. In den Produktgruppen werden die Rabattarten zugeordnet Autor: Alexander Gell / 14/18

15 Auswahl der Geräte - Die Übergabe ist jetzt übersichtlicher Geräte können leichter gefunden werden. Autor: Alexander Gell a.gell@palfinger.com / 15/18

16 - Nach Auswahl der Wunschoptionen einfach mit Sie können noch weitere Positionen auswählen, oder direkt zum Kalkulationsblatt, nach Auswahl der Frachtpreise. Kalkulationsblatt - Diverse neue Funktionen im Kalkulationsblatt Anmerkung zur Preiskontrolle: Bitte immer genau prüfen, da bei eigene und manuell eingegeben Artikel die Preisprüfung nicht funktioniert, da kein Stammpreis vorhanden ist. Ebenso kann es sein, dass Fehler in der Preisliste vorhanden sind! Wenn ein Preisfehler gefunden wird, bitte mit dem prüfen. Autor: Alexander Gell a.gell@palfinger.com / 16/18

17 Neue Druckfunktion - Durch drücken der Tasten Strg + P oder durch die Menüleiste können Sie die Seite vor dem Druck anpassen, oder einen anderen Drucker wählen z.b.: per PDF drucken. Autor: Alexander Gell a.gell@palfinger.com / 17/18

18 Neue Systemfunktionen - können Sie im Bereich Die Es wird die gesamte Palfinger Preisliste gelöscht, damit diese für den Import bereinigt ist. - hier können Sie eine gesamte Sicherung Ihrer Daten erstellen. - Hier können Sie sich Ihre, bereits gesicherten Artikel, wieder importieren Sie werden Schritt für Schritt durch den Import geleitet. Für sämtliche andere Funktionen verwenden Sie das bestehende! Autor: Alexander Gell a.gell@palfinger.com / 18/18