System für die Verwaltung von Wahlen und Abstimmungen (SyGEV)

Transkript

1 System für die Verwaltung von Wahlen und Abstimmungen (SyGEV) Benutzerleitfaden für die Oberämter Eidgenössische und kantonale Abstimmungen Verfasser/innen des Dokuments Verteiler Dokument Anita Imbach (Unisys), Céline Zendali (ITA), Nicolas Fellay (SK), Filipe Costa (ITA) Staatskanzlei, Oberämter, Gemeinden SyGEV Guide Utilisation Elections BASE X00 20 FR_EnCours_2.docx Änderungsverzeichnis Wann Version Wer Beschreibung X00 20 CZ Überarbeitung

2 Seite 2 von 13 Inhaltsverzeichnis 1 Login in SyGEV Anforderungen an den Arbeitsplatz Erfassen und Freigeben der eidgenössischen und kantonalen Abstimmungsvorlagen... 8

3 Seite 3 von 13 1 Login in SyGEV SyGEV-Zugangskonten für ein Oberamt Verfügbare Rollen Die Konten der Oberämter lauten anders als diejenigen der Gemeinden auf den Namen. Zwei Hauptrollen stehen zur Verfügung: > Eine Rolle «Verwalter Oberamt» > Eine Rolle «Stimmenzähler» Auf Verlangen können die Personen, welche die Rolle «Verwalter Oberamt» haben, über Rechte, die auf ihre Gemeinden ausgedehnt werden, verfügen, damit sie ihnen wenn nötig helfen und den Ablauf des Urnengangs so gut wie möglich verfolgen können. In diesem Fall erhält der Verwalter des Oberamts die Rolle des Gemeindeverwalters für jede Gemeinde seines Bezirks. Der Verwalter kann auf eine bestimmte Gemeinde zugreifen, wenn er diese auf der Liste auf der rechten Seite oben am Bildschirm auswählt: Vergessenes Passwort > Wenn Sie das Passwort vergessen haben, wenden Sie sich an das Service Desk, denn es handelt sich um das übliche Passwort für Windows, mit dem Sie sich auf Ihrem Arbeitsplatz einloggen.

4 Seite 4 von 13 Zugang zum System SyGEV 1. Öffnen Sie den Browser Internet Explorer (wenn nötig öffnen Sie Chrome oder Firefox). 2. Um auf SyGEV Admin zuzugreifen, tippen Sie die entsprechende Adresse (Administration, Erfassungsclient, Website für die Veröffentlichung). 3. Wenn dieser Bildschirm erscheint, «Kanton FR» wählen. 4. Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort in SyGEV ein.

5 Seite 5 von Der Teil Administration sieht wie folgt aus: 2. Der Erfassungsclient sieht wie folgt aus:

6 Seite 6 von Die Website für die Veröffentlichung sieht wie folgt aus:

7 Seite 7 von 13 2 Anforderungen an den Arbeitsplatz Software (gratis) Adobe Reader Um die PDF-Dokumente zu lesen Browser (gratis) Tabellenkalkulationsprogramm Internet Explorer 11 Edge Google Chrome (mindestens Version 30 Firefox (mindestens Version 20) Microsoft Excel Open Office Calc Empfohlener offizieller Browser IE11 wird standardmässig auf allen Arbeitsplätzen installiert, die mit dem internen Netz des Staates FR verbunden sind (Kanzlei, Oberämter, RZGD, Communet). Die Nutzer, die mit dem Netz des Staates verbunden sind, müssen in erster Linie diesen Browser verwenden. Die Gemeinden ausserhalb des Netzes des Staates müssen diesen Browser selbst auf den Arbeitsplätzen installieren. Der Browser ist mit SyGEV kompatibel. SyGEV ist kompatibel mit diesem Browser für Windows 10. Dieser Browser wird nicht standardmässig auf allen Arbeitsplätzen installiert, die mit dem internen Netz des Staates FR verbunden sind (Kanzlei, Oberämter, RZGD, Communet). Die Gemeinden ausserhalb des Netzes des Staates FR können diesen Browser installieren, aber wir bieten keinen Support für die Installation. Alternativer Browser Chrome wird standardmässig auf allen Arbeitsplätzen installiert, die mit dem internen Netz des Staates FR verbunden sind (Kanzlei, Oberämter, RZGD, Communet). Die Gemeinden ausserhalb des Netzes des Staates müssen diesen Browser selbst auf den Arbeitsplätzen installieren. Alternativer Browser Firefox wird wenn nötig installiert. Die Installation erfolgt automatisch auf allen Arbeitsplätzen, die mit dem internen Netz des Staates FR verbunden sind (Kanzlei, Oberämter, RZGD, Communet). Die Gemeinden ausserhalb des Netzes des Staates müssen diesen Browser selbst auf den Arbeitsplätzen installieren. Microsoft Excel, um die SyGEV-Exporte in den Formaten xls und.csv zu öffnen. Alternative zu Microsoft Excel Open Office Calc, um die SyGEV-Exporte in den Formaten xls und.csv zu öffnen (gratis).

8 Seite 8 von 13 3 Erfassen und Freigeben der eidgenössischen und kantonalen Abstimmungsvorlagen Ergebnisse der Gemeinden erfassen 1. Klicken Sie auf die Registerkarte «Urnengang». 2. Wählen Sie den Urnengang aus. 3. Klicken Sie auf das Menü «Resultate». 4. Klicken Sie auf «Resultate erfassen». 5. Klicken Sie auf die Gemeinde, deren Resultate erfasst werden.

9 Seite 9 von Erfassen Sie die Resultate 7. Klicken Sie auf «Speichern» 8. Falls keine Regel verletzt wurde, wird oben am Bildschirm folgende Nachricht angezeigt: 9. Klicken Sie auf «Zurück», um die nächste Gemeinde auszuwählen und die Resultate zu erfassen. 10. Wenn Sie über die nötigen Rechte verfügen, können Sie die Resultate der Gemeinde direkt freigeben.

10 Seite 10 von 13 Die Gemeinden freigeben 1. Wählen Sie das Menü «Resultate». 2. Klicken Sie auf «Resultate erfassen». 3. Klicken Sie auf die Gemeinden, deren Status «in Bearbeitung» ist. 4. Klicken Sie unten auf der Maske auf «Freigeben», dann «Zurück», und wiederholen Sie diese Handlung für die folgenden Gemeinden.

11 Seite 11 von 13 Die Resultate einer Gemeinde korrigieren Die Korrektur der Resultate wird mit derselben Maske wie das Erfassen der Resultate gemacht. 1. Klicken Sie auf das Menü «Resultate». 2. Klicken Sie auf «Resultate erfassen». 3. Klicken Sie auf die Gemeinde, die korrigiert werden muss. 4. Wenn die Gemeinde schon freigegeben wurde, muss man sie zuerst mit der Schaltfläche unten in der Maske «Zurückweisen». 5. Korrigieren Sie die Resultate. 6. Klicken Sie auf «Freigeben»: Wenn keine Regel verletzt wurde, wechselt der Status der Gemeinde auf «Freigegeben».

12 Seite 12 von 13 Cockpit 1. Klicken Sie auf das Menü «Cockpit» 2. «Wahlkreise»: grundsätzlich Ihr Bezirk 3. «Wahlebene»: Wählen Sie «Gemeinde», um den Fortschritt bei den Gemeinden anzeigen zu lassen. 4. «Vorlagen»: Wählen Sie die Vorlagen, die angezeigt werden sollen, durch Anklicken. 5. Klicken Sie auf «Aktualisieren»: Das System zeigt den Stand der Erfassung der Resultate nach Gemeinden an. Wenn Sie die Wahlebene «Bezirk» wählen, ist es möglich, den bestätigten Fortschritt auf dieser Ebene sichtbar zu machen. Den Bezirk freigeben Sobald Sie sich versichert haben, dass die Resultate aller Gemeinden erfasst wurden und alle Gemeinden freigegeben wurden, können Sie den Bezirk freigeben. 1. Wählen Sie das Menü «Resultate». 2. Klicken Sie direkt auf die Vorlage, die freigegeben werden soll (nicht über das Erfassen der Resultate gehen); diese muss den Status «Alle» haben:

13 Seite 13 von Prüfen Sie in der Drop-down-Liste, ob der Wahlkreis auf Bezirksebene (und nicht eine Gemeinde) ausgewählt ist. 4. Wenn alle Resultate in Ordnung sind, klicken Sie auf «Freigeben» : Der Status des Bezirks ändert, und der Name des Verwalters, der den Bezirk freigegeben hat, wird angezeigt. 5. Der Status «Freigegeben» ist auf dem Hauptbildschirm des Menüs «Resultate» sichtbar. Vorgehen zum Zurückweisen eines Bezirks Wenn ein Problem festgestellt wird, kann nur der kantonale Verwalter der Kanzlei die Resultate des Bezirks zurückweisen, damit anschliessend die nötigen Korrekturen gemacht werden können.