Vergabe der laufenden Nachführung und der Verwaltung der Bestandteile der amtlichen Vermessung

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1 Departement Bau und Volkswirtschaft Amt für Raum und Wald Kasernenstrasse 17A 9102 Herisau Tel Vergabe der laufenden Nachführung und der Verwaltung der Bestandteile der amtlichen Vermessung Formular B Bewerbungsformular und Honorarangebot für die Ausführung der Arbeiten und Dienstleistungen gemäss den Auftragsbeschrieb und Pflichtenheft (Dokument A) Geometerunternehmen Adresse Nachführungsgeometer/innen Vorname Name Vorname Name Preisangebot (ZK 2) Rabatt auf alle Entschädigungen gemäss Auftragsbeschrieb (HO33, und Regieansätze, Bst. A-C) Rabatt in Prozenten % Datum, Unterschriften (Geschäftsleitung und vorgesehene Nachführungsgeometer/innen Seite 1/11

2 Inhaltsverzeichnis 1 Informationen zum Anbieter Angaben zum Geometerunternehmen Angaben zu den patentierten Ingenieur-Geometer/innen Zuständigkeiten pro Gemeinde: Selbstdeklaration Belegschaft Aktenübergabe Angebotene Dienstleistungen (ZK 1) Persönliche Präsentation des Angebotes und des Dienstleistungskonzepts Erreichbarkeit für den Kunden, Bürostandort Büro- und Instrumenteninfrastruktur Bezug der Daten der amtlichen Vermessung, Ausführungszeiten Erfahrung der Geometerunternehmung in ähnlichen Gemeinden Erfahrung der Schlüsselpersonen in der amtlichen Vermessung und in anderen Aufgaben in Verbindung mit der amtlichen Vermessung Preis (ZK 2) Qualitätssicherung (ZK3) Qualitätsmanagementsystem Stellvertretungen Unterschriften des Anbieters Seite 2/11

3 1 Informationen zum Anbieter 1.1 Angaben zum Geometerunternehmen Firmenbezeichnung: Strasse / Nummer: Postleitzahl / Ort / Land: Telefon: Internet: Hauptsitz in: Standort für die Nachführung der amtlichen Vermessung 1.2 Angaben zu den patentierten Ingenieur-Geometer/innen Hier sind diejenigen patentierten und im Register eingetragenen Ingenieur-Geometer/innen aufzuführen, die innerhalb des Geometerunternehmens eine leitende Stellung innehaben und bei einem Zuschlag den Nachführungsvertrag mitunterzeichnen. Nachführungsgeometer/in Stellvertreter/in Telefon Arbeitsort/e (Anzahl Tage/Woche/Ort) Nachführungsgeometer/in Stellvertreter/in Telefon Arbeitsort/e (Anzahl Tage/Woche/Ort) Seite 3/11

4 Nachführungsgeometer/in Stellvertreter/in Telefon Arbeitsort/e (Anzahl Tage/Woche/Ort) Nachführungsgeometer/in Stellvertreter/in Telefon Arbeitsort/e (Anzahl Tage/Woche/Ort) Seite 4/11

5 1.3 Zuständigkeiten pro Gemeinde: Bei einem Zuschlag werden die Gemeinden wie folgt zugeteilt: Gemeinde Nachführungsgeometer/in Stellvertreter/in Bühler Gais Grub (AR) Heiden Herisau Hundwil Lutzenberg Rehetobel Reute (AR) Schönengrund Schwellbrunn Speicher Stein (AR) Teufen (AR) Trogen Urnäsch Wald (AR) Waldstatt Walzenhausen Wolfhalden Seite 5/11

6 1.4 Selbstdeklaration Das Geometerunternehmen und der/die Nachführungsgeometer/innen weisen mit der Selbstdeklaration (Formular C, EK 4) die finanzielle Leistungsfähigkeit nach und bestätigen die Einhaltung diverser Bestimmungen. Beilagen o Ausgefüllte Selbstdeklaration Formular C (EK 4) 1.5 Belegschaft Die Angaben zu den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind mit Stand Januar 2019 aufzuführen. (ZK 1) Belegschaft Geschäftsleitung, leitende Mitglieder mit Geometer-Patent, eingetragen im Geometerregister Total Anzahl gesamte Firma mit Hochschulabschluss (ETH, Uni, FH) andere Techniker/in mit Geomatikausbildung FA andere Geomatiker/in mit EFZ andere Lernende mit Schwerpunkt in der amtlichen Vermessung andere Weitere Total Mitarbeitende 1.6 Aktenübergabe Sämtliche Kosten für die Übergabe und Lieferung der Daten und Akten durch die bisherige Nachführungsstelle an die neue gehen zu Lasten der Anbieter. Bestätigung Entschädigung Aktenübergabe (EK 6) Mit dem vorliegenden Angebot bestätigt das Geometerunternehmen, dass es bei einem Zuschlag das bisherige Geometerunternehmen mit CHF (exkl. MWST) für die Übergabe und Lieferung der Daten und Akten entschädigen wird. Seite 6/11

7 2 Angebotene Dienstleistungen (ZK 1) Angebotene Dienstleistungen (Angebot, Erfahrung, Qualität, Präsentation) 2.1 Persönliche Präsentation des Angebotes und des Dienstleistungskonzepts Alle nach Prüfung von Ausschlussgründen und der Eignungskriterien im Wettbewerb verbliebenen Geometerunternehmen werden zu einer persönlichen Präsentation beim Amt für Raum und Wald eingeladen. Dabei wird die Anwesenheit mindestens aller vom Geometerunternehmen vorgesehenen Nachführungsgeometer/innen erwartet. Es wird die Präsentation betreffend Struktur und verständlichem Aufbau, Erläuterungen über die allgemeinen Auftragsabläufe, das Beantworten von Fragen als auch das Auftreten des Unternehmens und der Nachführungsgeometer/innen bewertet. Im Rahmen dieses Angebotes wird hier lediglich die Agenda (Inhaltsverzeichnis) der vorgesehenen Präsentation verlangt: Agenda der vorgesehenen Präsentation 2.2 Erreichbarkeit für den Kunden, Bürostandort Beschrieb der Standorte, Erreichbarkeit von Herisau aus und der Präsenzzeiten im direkten Kundenkontakt vor Ort für Besprechungen, Dienstleistungen etc. Seite 7/11

8 2.3 Büro- und Instrumenteninfrastruktur Beschrieb der Büro- und Instrumenteninfrastruktur (Verfügbarkeit, Kapazität, technischer Stand) 2.4 Bezug der Daten der amtlichen Vermessung, Ausführungszeiten Beschrieb der Bezugsarten (aus der Sicht der Behörden und Firmen und anderen Interessierten); Fristen für die Ausführung von Standardaufträge (z.b. einfache Grenzmutation) 2.5 Erfahrung der Geometerunternehmung in ähnlichen Gemeinden Beschrieb der bisherigen Tätigkeit des Geometerunternehmens im Bereich der amtlichen Vermessung Seite 8/11

9 2.6 Erfahrung der Schlüsselpersonen in der amtlichen Vermessung und in anderen Aufgaben in Verbindung mit der amtlichen Vermessung Nachfolgend sind die vorgesehen Personen für die Nachführungsarbeiten mit ihren Erfahrungen in der amtlichen Vermessung anzugeben. Funktion Jahrgang Anz. Jahre Praxis AV Nachführungs- geometer/in 1 Nachführungs- geometer/in 2 Geomatikingenieur/in Geomatik-Techniker/in 1 Geomatik-Techniker/in 2 Geomatik-Techniker/in 3 Geomatiker/in 1 Geomatiker/in 2 Geomatiker/in 3 3 Preis (ZK 2) Es ist zwingend und bedingungslos ein einziger genereller Rabatt zu offerieren. Der Rabatt ist auf der ersten Seite des vorliegenden Angebotes zu offerieren. Dieser offerierte Rabatt wird während der ganzen Vertragsdauer angewendet: Seite 9/11

10 4 Qualitätssicherung (ZK3) 4.1 Qualitätsmanagementsystem Aufzeigen der organisatorischen und technischen Massnahmen zur Qualitätssicherung (wie Prozessbeschriebe, Arbeitsanweisungen, etc.) bei der Datenverwaltung, Datensicherung und Datenübertragung in der laufenden Nachführung. Beschrieb Qualitätssicherung in der Geometerunternehmung 4.2 Stellvertretungen Beschrieb der Sicherstellung der Stellvertretung der Nachführungsgeometer/innen (Verfügbarkeit und Standorte) Seite 10/11

11 5 Unterschriften des Anbieters Das Dokument A, Auftragsbeschrieb und Pflichtenheft für die Vergabe der laufenden Nachführung und der Verwaltung der Bestandteile der amtlichen Vermessung gilt als integrierender Bestandteil des vorliegenden Angebotes. Datum, Unterschriften (Geschäftsleitung und vorgesehene Nachführungsgeometer/innen) Beilagen o Aktuelle Auszüge aus dem Geometerregister für Nachführungsgeometer/innen (EK 1) o Aktuelle Auszüge aus dem Geometerregister für Stellvertreter/innen (EK 1) o Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (EK 2) o o Organigramm des Geometerunternehmens, inkl. Beschreibung der Verantwortlichkeiten der Schlüsselpersonen, Umfang max. 1 Seite A4 Falls die Anbieterin / der Anbieter während der Vertragsdauer das Alter von 65 Jahre erreicht, ist die vorgesehene Regelung der Nachfolge (EK 5) zu beschreiben, Umfang max. 1 Seite A4 Seite 11/11