Datenschutz-Erklärung von zignoo

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1 Datenschutz-Erklärung von zignoo Der verantwortungsbewusste Umgang mit den personenbezogenen Daten seiner Mitglieder ist für zignoo ein zentrales Anliegen. Alle datenschutzrechtlichen Gesetze und Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union werden von zignoo selbstverständlich befolgt. In der nachstehenden Datenschutz-Erklärung informiert zignoo darüber, wie personenbezogene Daten der Mitglieder verarbeitet und wie der Schutz und die Sicherheit dieser Daten durch zignoo gewährleistet wird. Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Nutzung von zignoo. 1. Personenbezogene Daten 1.1 Registrierungsangaben Um die einzelnen Dienste von zignoo anbieten zu können, werden bei der Registrierung für die Mitgliedschaft Basic folgende Daten abgefragt: -adresse Nutzername Kennwort und Kennwort-Wiederholung Zusätzlich werden bei der An- bzw. Ummeldung für die Mitgliedschaft Premium folgende Angaben benötigt: Name und Adressdaten (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land) außerdem bei Zahlung per Lastschriftverfahren: vollständige Kontodaten Nach der Registrierung ist der gewählte Benutzername per automatischer Voreinstellung für alle zignoo- Mitglieder sichtbar. Die -adresse wie auch Vor- und Nachname sind per automatischer Voreinstellung "geschützt", d.h. nur für zignoo-mitglieder in Ihrem Adressbuch sichtbar (vgl. auch 1.2). Die -adresse kann durch das Mitglied wie alle weiteren Profilangaben (s. 1.2) geändert oder gelöscht und mit einem bestimmten Sichtbarkeitsstatus versehen werden. zignoo wird jedoch weiterhin die bei der Registrierung angegebene - Adresse für die schriftliche Kommunikation mit dem Mitglied und die Verwaltung der Mitgliederkonten benutzen. Alle weiteren bei der An- bzw. Ummeldung gemachten Angaben werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nur in Ausnahmefällen (s. Punkt 3) an Dritte weitergegeben 1.2 Profil und Kontaktmanagement Neben den oben genannten Angaben bei der Registrierung können Mitglieder auf freiwilliger Basis in ihrem Nutzerprofil weitere Angaben machen, die es anderen zignoo-mitgliedern ermöglichen, mehr über sie zu erfahren und direkten Kontakt zu ihnen aufzunehmen. Dieses Netzwerk zwischen Menschen lebt davon, dass seine Mitglieder anderen Mitgliedern bestimmte Informationen über sich zugänglich machen. Nur so kann zignoo funktionieren. Freiwillige Angaben im Nutzerprofil können zur Zeit z.b. sein: private Interessen und Hobbies private Kontaktdaten ein Foto und/oder ein Film von sich Vorname und Nachname Land und Bundesland usw. Seite 1 von

2 Für die einzelnen freiwilligen Angaben und für seine -adresse kann ein Mitglied jeweils entscheiden, ob sie öffentlich, also für alle zignoo-mitglieder sichtbar oder geschützt, also nur für Mitglieder in Ihrem Adressbuch sichtbar sein sollen. Die Daten sind zwar nicht erforderlich, aber hilfreich, um andere Mitglieder kennen zu lernen. Jedes Mitglied entscheidet nach eigenem Ermessen und selbständig darüber, welche dieser Angaben es über sich machen möchte und welche nicht. 1.3 Suchfunktion zignoo bietet seinen Mitgliedern die Möglichkeit der Suche nach bestimmten anderen zignoo-mitgliedern. Diese Suchfunktion unterstützt sie z.b. dabei, andere zignoo-mitglieder mit ähnlichen Interessen zu finden. Für die beiden Formen der Mitgliedschaft (s. 1.1) besteht ein unterschiedlicher Umfang an Suchmöglichkeiten. 1.4 Private Nachrichten zignoo-mitglieder können sich gegenseitig private Nachrichten in Form eines Video-Films ( vmail ) senden, um Kontakt aufzunehmen. Nach dem Erhalt von Nachrichten kann ein Mitglied bestimmte andere zignoo-mitglieder vom weiteren Verschicken von Nachrichten an es ausschließen ( Spam -Funktion). 1.5 Einladungen zignoo-mitglieder können andere Personen zur Mitgliedschaft bei zignoo einladen. zignoo verarbeitet die dabei erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die Einladung und verwendet sie für keine anderen Zwecke. 1.6 Altersbegrenzung Eine Mitgliedschaft bei zignoo ist ab dem siebten Lebensjahr möglich. 2. Zweckbestimmung und Verwendung der Daten Die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der unter Punkt 1 angeführten personenbezogenen Daten durch zignoo folgt den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere der 12 ff. TMG und 28, 29 ff. BDSG). Für folgende Zwecke werden die Daten durch zignoo verwendet, wobei nicht alle Daten auch für alle Zwecke benutzt werden: 2.1 Daten bei der Registrierung Bei der Registrierung angegebene Daten (1.1) benutzt zignoo zur Begründung und Verwaltung des Nutzungsverhältnisses. Der Nutzername ist darüber hinaus allen anderen zignoo-mitgliedern zugänglich, für die -adresse gelten die unter Punkt 1.1 und 1.2 bestimmten Regelungen. 2.2 Daten bei der Nutzung Während der Nutzung der zignoo-plattform entstehende Daten werden von zignoo zur Bereitstellung der angebotenen Dienste verwendet. 2.3 Analyse von Daten mit Google analytics Um das Angebot von zignoo fortlaufend zu verbessern, zudem für Werbezwecke und Marktforschung, kann Seite 2 von

3 zignoo das Verhalten seiner Mitglieder auf der Plattform untersuchen und hierfür pseudonymisierte Nutzungsprofile anlegen, sofern ein Mitglied nicht sein gesetzliches Recht in Anspruch nimmt, diese Nutzung zu untersagen. So kann zignoo beispielsweise analysieren, zu welchen Tageszeiten und an welchen Tagen die Dienste der zignoo-plattform besonders häufig frequentiert werden und wie viel Datenvolumen auf der zignoo- Plattform entsteht. Dafür kann zignoo Google analytics verwenden, einen Webanalysedienst der Google Inc. ( Google ). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf dem Computer des Mitglieds gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung von zignoo durch das Mitglied ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über dessen Benutzung von zignoo (einschließlich seiner IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung von zignoo auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall IP-Adressen mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Man kann die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung seiner Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen von zignoo voll umfänglich genutzt werden können. Durch die Nutzung von zignoo erklären sich das Mitglied mit der Bearbeitung der über es erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. 2.4 Verwendung der Log-Dateien Zudem kann zignoo durch Log-Dateien mögliche Fehler wie z.b. Programmfehler erkennen, und die Log-Dateien somit für die Modifizierung der zignoo-plattform verwenden. Die Auswertung dieser Nutzungsprofile erfolgt anonymisiert, d.h. die Identität des Mitglieds bleibt unbekannt. 3. Weitergabe von Daten zignoo gibt personenbezogene Daten der Mitglieder nicht an Dritte weiter, es sei denn, das Mitglied hat zuvor ausdrücklich seine Einwilligung gegeben oder zignoo ist gesetzlich zur Weitergabe der Daten verpflichtet. Erteilt das Mitglied eine Einwilligung, kann es sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine einfache Mitteilung (vmail, , Fax, Brief) widerrufen. 4. Inhalte anderer Anbieter Soweit Internetseiten und/oder -dienste anderer Anbieter über zignoo zugänglich oder verlinkt sind, ist zignoo für deren Inhalte und insbesondere deren datenschutzrechtliche Praxis nicht verantwortlich. 5. Cookies zignoo benutzt nach der Anmeldung des Mitglieds (mit Nutzernamen und Kennwort) Cookies, mit denen es während seines Besuchs identifiziert werden kann. Es werden hierbei anonyme Nutzer-IDs zugeteilt, die zur Authentifizierung des Mitglieds beim Login verwendet werden. Es werden jedoch keinerlei Programme ausgeführt oder Viren oder ähnliches auf den Rechner des Mitglieds übertragen. Ein Cookie wird auf seinem Computer gespeichert, verfällt aber nach dem Ende der Sitzung automatisch. Dieses Cookie kann mit der Funktion "Auf diesem Computer automatisch einloggen" für eine automatische Anmeldung dauerhaft gespeichert werden. In diesem Fall enthält das Cookie dann Teile der Anmeldedaten in verschlüsselter Form. Die automatische Anmeldung auf zwei verschiedenen Rechnern unter Verwendung desselben Cookies ist allerdings nicht möglich. Durch die Nutzung von Cookies wird der reibungslose Betrieb der zignoo-plattform gewährleistet. Durch Einstellung seines Internet-Browsers kann jedes Mitglied frei entscheiden, ob es Cookies akzeptieren oder ablehnen möchte. zignoo weist aber darauf hin, dass die Nutzung der zignoo-plattform bei einer Ablehnung der Seite 3 von

4 Cookies nur eingeschränkt möglich ist und manche Funktionen von zignoo nicht in vollem Umfang genutzt werden können. 6. Server Log Files Folgende Daten werden bei jedem Seitenaufruf durch den Browser des Mitglieds übermittelt und in einer Protokoll-Datei gespeichert, dem so genannten Server-Log: die IP-Adresse (durch die der Rechner des Mitglieds eindeutig identifiziert werden kann), den Remote Host (Name und IP-Adresse des Rechners, der die Seite anfordert), die Uhrzeit, den Status, die übertragene Datenmenge sowie die Internetseite, von der das Mitglied auf die angeforderte Seite gekommen ist (Referrer), die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent). zignoo benutzt hierfür das standardisierte "combined" Log File-Format des Apache Webservers. zignoo verwendet diese Daten anonymisiert und unter keinen Umständen personenbezogen für statistische Auswertungen, d.h. ohne Zuordnung oder Hinweise auf die Mitglieder. zignoo behält sich jedoch das Recht vor, die Log-Dateien im Nachhinein über die letzte bekannte IP-Adresse von zignoo-mitgliedern zu überprüfen, bei denen der Verdacht besteht, dass sie die zignoo-plattform gesetzes- oder vertragswidrig nutzen. Dies dient dem Schutz der anderen zignoo-mitglieder und der Sicherheit der zignoo- Registrierungsdaten und der zignoo-plattform. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen, insbesondere mit den personenbezogenen Mitgliederdaten, wird nicht vorgenommen. zignoo erstellt zur Sicherung der Datenbestände so genannte Backups, die nach ca. vier Wochen endgültig gelöscht werden. Soweit diese Datensicherungen Protokolldateien enthalten, werden auch diese gelöscht. Im Falle der vollständigen Löschung eines Mitgliederprofils werden die Protokolldateien ebenfalls gelöscht. 7. Datensicherheit Die von zignoo eingesetzten, ständig auf den neuesten Stand gebrachten Firewalls und andere Sicherheitssysteme sollen die Mitglieder bestmöglich vor Viren und unerlaubten Zugriffen von außen auf die zignoo-plattform schützen. Daher verpflichtet sich zignoo, ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und die verwendeten Sicherheitstechnologien ständig dem aktuellen Stand der technischen Entwicklung anzupassen. Trotzdem sollten sich die Mitglieder darüber im Klaren sein, dass aufgrund andauernd neu entstehender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein absoluter Schutz vor Angriffen nicht garantiert werden kann. Für Virenschutz außerhalb der Plattform ist zignoo nicht verantwortlich. Für Beschädigung und Zerstörung von Daten durch unbekannte Viren ist zignoo ebenfalls nicht verantwortlich. 8. Auskunft Jedes Mitglied hat das Recht, von zignoo kostenlos Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Das Ersuchen um Auskunft ist schriftlich an zignoo zu richten und mit einer beglaubigten Kopie eines amtlichen und gültigen Personalausweises zu versehen. Die Auskunft wird per Post an die im Personalausweis des Mitglieds angegebene Anschrift gesendet. 9. Änderung, Löschung und Sperrung der Daten 9.1 Änderung der Angaben Ändert das Mitglied die von ihm gemachten Angaben und löscht dabei alte Einträge, werden diese Daten Seite 4 von

5 automatisch vollständig gelöscht. Dazu ist kein gesonderter Antrag auf Berichtigung oder Löschung erforderlich. Trotzdem hat das Mitglied jederzeit das Recht, die Berichtigung von falschen Daten zu verlangen, die über es bei zignoo gespeichert sind. Die für das Mitglied einfachste Möglichkeit besteht jedoch darin, seine Einträge selbst zu ändern. 9.2 Löschung des Profils Eine endgültige Löschung von Mitgliederprofilen und damit die Beendigung des Status als Mitglied von zignoo kann nur durch zignoo selbst erfolgen. Ein Mitglied hat jederzeit das Recht, die Löschung aller über es erhobenen und bei zignoo gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dazu ist ein Antrag auf Löschung des Mitgliederprofils erforderlich. 9.3 Angaben bei Änderung oder Löschung Soweit das Mitglied die Änderung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangt, kann dies durch , Fax oder Brief erfolgen. Das Verlangen muss folgende Angaben enthalten: Name, Vorname, -adresse, Kennwort, Anschrift und Identifizierung durch eine Kopie des Ausweises. 9.4 Abrufbarkeit gelöschter Dateien zignoo weist darauf hin, dass auch bereits gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 24 Stunden abrufbar sein können. Bilddateien können auch noch längere Zeit abrufbar sein. 10. Durchsetzung und Einhaltung dieser Datenschutz-Erklärung zignoo verpflichtet sich, die in dieser Datenschutz-Erklärung angegebenen Standards einzuhalten und auch in der Zukunft ständig an einer Verbesserung des Datenschutzes im Interesse der Mitglieder der zignoo-plattform zu arbeiten. 11. Änderung der Datenschutz-Erklärung zignoo behält sich vor, diese Datenschutz-Erklärung jederzeit zu ändern, wenn dies aufgrund von später erkannten Regelungslücken oder durch neu hinzugekommene oder geänderte Bestandteile der zignoo-plattform erforderlich wird. Dies gilt auch für Änderungen der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, die eine Anpassung erfordern können. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutz-Erklärung kann jederzeit auf der Homepage von zignoo eingesehen werden. Seite 5 von