Leitfaden für das Königsjahr

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1 Leitfaden für das Königsjahr Als wir 2016 während des Königschießens spontan entschieden haben, den Posten des Mundschenks bzw. das Mundschenkpaares für unseren König Horst II und Königin Birgitt I zu übernehmen, wussten wir nicht, was in diesem Jahr an Aufgaben auf uns zukommen würde. Wir bekamen von vielen Seiten Unterstützung und hilfreiche Tipps und konnten somit das Jahr erfolgreich meistern. Nach dieser schönen Zeit haben wir für alle zukünftigen Königspaare/ Mundschenke, alle Interessierten und für all die, die so wie wir ins kalte Wasser geworfen werden/wurden oder noch nicht so lange im Verein sind einen Leitfaden geschrieben, der alles Wichtige zusammenfasst und Tipps bzw. Anregungen geben soll. Der Leitfaden ist nur ein Vorschlag und gibt unsere Erfahrung wieder. Wir haben hierin sowohl die festen Programmpunkte als auch die freien Termine und Veranstaltungen aufgenommen. Wir wünschen uns für die Zukunft, dass dieser Leitfaden durch die zukünftigen Königspaare und Mundschenke weiterlebt, d.h. ständig erweitert und ergänzt wird. Daniel & Sonja Struckmeyer

2 Vor dem Königsschießen Residenz festlegen Königspaar Die Residenz des Königs muss in Kellen liegen. (bei spontanem Entschluss während Throngefolge zusammenstellen Königspaar Die Anzahl der Thronpaare schwankt von Jahr zu Jahr. des Schießens) Es sollten nicht weniger als 10 Paare und nicht unbedingt mehr als 20 Paare sein. Ggf. kurze Absprache mit dem Vorstand. Thronliste erstellen Königspaar Die Thronliste sollte folgende Daten enthalten: Vor- und Nachnamen, Kontaktdaten und wenn gewünscht Geburtstage. Eine Kopie der Liste ist dem Vorstand zu übergeben für den Krönungsball. Handzettel für Thron Königspaar Es sollte eine kurze Auflistung über die Termine der folgenden Tage (nächster Kirmestag, Abkränzen usw.) an die Thronmitglieder überreicht werden. Essen für den Krönungsball planen Vorzugsweise Restaurant Demis Kisniarov oder Hatun Adar Zzgl. sind drei Personen der Fahnenabordnung einzurechnen Georgios Blumen bestellen Blumenhaus Ebben Franz Ebben 1 Strauß für die Königin Blumenhaus Kirchner Ralf Kirchner 1 Strauß für die Ex-Königin (abzustimmen, einige behalten den Strauß vom Vortag) Kleinere Sträuße für die Damen des Throns Fotograf bestellen Xander Verbeet Ort und Zeit mit Königspaar, Fahnenoffizieren und Claudia Visser-Derks Thronmitgliedern absprechen. Getränke für das Heimbringen des Hubert Hermanns z.b. Trinkgut Königs organisieren Restaurant Georgios (bei spontanem Entschluss) Absprache Heimbringen Königs- Major Hartmann Sollte es möglich sein das Königspaar zur Residenz zu paar / Zugweg bringen ist der Weg und die Begleitung abzustimmen. Kränzen beim Königspaar Der Kranz wird durch die Kompanie gebunden, zu der der alte König gehört. Königsschild und Fahne liegen im Schützenhaus bereit. Morgens vor Krönungsball Besprechung mit Vorstand König Der Ablauf für den Abend wird besprochen bzw. Vorstand erläutert. Krönungsball Getränkeliste Demis Kisniarov oder Hatun Adar Am Krönungsball ist der Getränkeverbrauch durch den Wirt schriftlich festzuhalten. Kontrolle erfolgt durch den Mundschenk. Auszug der Fahne Fahnenoffizier Der Auszug der Fahne ist mit einem Fahnenoffizier abzusprechen. Weitere Getränkeabrechnung 1) Nach Auszug der Fahne wird der Verzehr weiterhin auf der Getränkeliste festgehalten. 2) Nach Auszug der Fahne wird der Verzehr von jedem Thronmitglied selber gezahlt. Beide Varianten sind mit dem Königspaar abzusprechen.

3 Geschenke an das Königspaar Es ist empfehlenswert ein Fahrzeug am Kirmesplatz zur Geschenkeaufbewahrung abzustellen. Alternativ kann auch ein Abstellort im Schützenhaus zur Verfügung gestellt werden. Abrechnung mit dem Wirt Demis Kisniarov oder Hatun Adar Der Getränkeverzehr ist nach dem Krönungsball mit dem Wirt direkt abzurechnen. Hier geht der König in Vorleistung. Die Rechnung ist für die Thronabrechnung zu bewahren. Mittwoch nach Kirmes Abkränzen beim König Getränke organisieren. Veröffentlichung und Mitteilung der zukünftigen Termine im Schützenjahr (diese werden in der Thronabrechnung noch einmal schriftlich fixiert). September Orden bestellen Königspaar Orden für das Ordenpreisschießen des Königs und des Throns bestellen. Rechnung für Thronabrechnung aufbewahren. Einladung / Thronabrechnung Die Thronabrechnungsparty findet in der Regel Ende Oktober / Anfang November statt. Abrechnungsvorlage siehe Anlage. Es sind alle Thronmitglieder einzuladen. Ebenfalls eine Abordnung des Vorstands. Musik für Abrechnungsparty siehe Anlage Adresse und Telefonnummern siehe Anlage. Selbstverständlich kann auch jeder andere DJ engagiert werden. Essen für Abrechnungsparty Schützenhaus Restaurant Georgios (Pflicht) Die Buffet-Form hat sich als sehr praktikabel erwiesen. Hier darf aber natürlich auch individuell entschieden werden. Geschenke des Königspaares an Traditionell wird an dem Abend der Thronabrechnung das Throngefolge den Thronpaaren immer als Dankeschön ein offizielles Thronfoto überreicht. Aber auch hier sind der Kreativität des Geschenkes keine Grenzen gesetzt. Oktober Herbstfest Königspaar Herbstfest der Kreis Klever Schützenvereinigung. (immer am 2. Samstag im Oktober) Thronpaare Termin wird durch den Vorstand mitgeteilt. Treffpunkt und Zeit mit Thron vereinbaren. KKSV Personenzahl mitteilen. Tische sind durch KKSV reserviert. Königin benötigt einen Blumenstrauß! Herren in Uniform, Königin und Throndamen in Kleidern. Ordenschießen gest. vom König Preisverteilung durch den König Dezember Weihnachtskarten Königspaar König daran erinnern Weihnachtskarten bzw. -grüße an den Thron zu übersenden (nette Geste, kein Muss) Weihnachtspreisschießen Preisverteilung durch den König

4 Januar Derer von und zu Kellen Schützenhaus Königspaar Der König wird in die Runde Derer von und zu Kellen (immer erster Samstag nach dem ) Mundschenkpaar aufgenommen. Die Königin und der Mundschenk bzw. das Mundschenkpaar werden in der Regel als Gäste eingeladen. März Ordenschießen gest. vom Thron Preisverteilung durch den König Mai Schießen Kreis Klever Königspaar Termin wird durch den Vorstand mittgeteilt. Info an die (immer 1. Sonntag im Mai) Thronpaare Thronmitglieder. Anreise ist individuell zu regeln. Königin benötigt einen Blumenstrauß! Herren in Uniform, Königin und Throndamen in Kleidern. Besuch der Jugendkompanie Ferienlager Ameland Königspaar Termine und Ablauf sind mit der Leitung der Mundschenkpaar Jugendkompanie abzustimmen. Preisschießen gest. vom Verein Preisverteilung durch den König Juni Teilnahme am Schützenfest in Königspaar Herren in Uniform, Königin und Throndamen in Kleidern. (alle 2 Jahre, ungerade Jahreszahlen) Soest Thronpaare Es ist möglich, dass die Damen sich erst in Soest umziehen. 1. Anreise organisieren Busunternehmen Vorab Organisation des Buses. Leineweber Kosten sind von den Mitreisenden selbst zu tragen. Eventueller Zuschuss ist beim Vorstand anzufragen. Fahnenträger zur Fahrt einladen (3 Plätze), Fahne muss nicht selber zahlen. Evtl. Plätze für Vorstand reservieren. Eine eigene Anreise ist auch möglich. Wird dann aber nicht bezuschusst und muss selber organisiert werden. Die Hauptleute aller Kompanien sind über die Fahrt zu informieren. Diese sollten in ihren Kompanien fragen wer ggf. mitfahren möchte. TIPP: Fahrtzeit ca. 2 Stunden, Abfahrt in Kellen am Schützenhaus um 08:00 Uhr, Rückfahrt ab Soest um 19:00 Uhr. Parkmöglichkeit für den Bus kann mit dem Wirt vom Aloisius (Vereinsheim Notten-Höfe) abgesprochen werden. 2. Aufenthalt / Ablauf in Soest Es ist Kontakt mit dem Hauptmann der Notten-Höfe (aktuell Frank Hein, Kontaktangaben siehe Anhang) aufzunehmen und den Treffpunkt und die Uhrzeit abzustimmen. Vom Hauptmann erhält man den Regimentsbefehl mit komplettem Ablauf des Schützenzuges. TIPP: Es empfiehlt sich, für diejenigen die noch nie in Soest waren, vorab einen Tagesausflug dorthin zu unternehmen. Durch das Ablaufen des Zugweges kann gleichzeitig die tolle Stadt in Ruhe besichtigt werden.

5 3. Frühstück in Soest Die Teilnehmerzahl ist dem Hauptmann der Nötten zu übermitteln. Im Regelfall muss das Frühstück von jedem selbst bezahlt werden. Kosten für das Frühstück pro Person werden durch den Hauptmann der Nötten mitgeteilt. TIPP: Die Teilnahme am Frühstück ist zwar für jeden freiwillig, aber sehr zu empfehlen. 4. Blumen Die Königin benötigt einen Blumenstrauß! Die Damen des Throns benötigen KEINEN Strauß! Mitte Juli Kirmeseröffnung der Klever Kirmes Königspaar Info an die Thronmitglieder über Treffpunkt und Ort. Thronpaare Treffpunkt an der Linde Oberstadt Kleve. Schützenzug zum Kirmesplatz. Evtl. mit dem Leiter der Schießabteilung im Vorfeld drei Schützen für Kirmesbudenschießen organisieren. August Besuch der ASG und BSV Königspaar Besuch des Königschießens der Brudervereine Abordnung Vorstand (eine Woche vor Kirmes) Besuch der Kompanien beim bei den Hauptleuten der Königspaar Ablauf und Zeitpunkte werden mit dem Präsidenten Kränzen Kompanien Mundschenk abgesprochen und geplant. Präsident Königspaar besorgt vorab Geschenk für die Kompanien. Kinder- und Jungschützenfest Königspaar Besuch des Kinder- und Jungschützenfestes sowie Preisverteilung Kränzen beim König / Böllern Königsresidenz Königspaar Evtl. Getränke und Snacks besorgen. Mundschenk Thronpaare und Vorstand einladen. Thronpaare Besuch Krönungsball BSG Königspaar Am Kirmessonntag Besuch beim Krönungsball der BSV. Abordnung Vorstand Hinweise für das laufende Jahr Königsgeburtstag Königspaar Zum Königsgeburtstag wird neben den Thronpaaren auch eine Abordnung des Vorstands eingeladen. Einladungen der Kompanien Der König wird in der Regel im laufenden Jahr von jeder Kompanie zu einer Kompanieveranstaltung (z.b. Weihnachtspreisschießen, Radtour, Ausflug) eingeladen.

6 Einladung zur Thronabrechnungsfeier 1) Einladungstext individiuell 2) Thronabrechnung + Verzehr und Getränke vor Krönungsball ca. 50 pro Paar + Verzehr und Getränke während des Krönungsballs im Zelt ca. 50 pro Paar + Thronstrauß ca. 15 pro Paar + Fotos (Foto CD empfehlenswert) ca. 15 pro Paar + Essen Thronabrechnung (Getränke werden an dem Abend von jedem selbst übernommen) ca. 40 pro Paar + Musik Thronabrechnung ca. 15 pro Paar + Orden für Ordenspreisschießen des Throns (März) ca. 10 pro Paar + Geburtstagsgeschenk für König und Königin ca. 20 pro Paar (Nach Möglichkeit sollte bei ca pro Paar bleiben) Wir möchten Euch bitten den Betrag bis zum... an folgendes Konto zu überweisen: Kontoinhaber BIC IBAN Verwendungszweck 3) Vorschau auf das Thronjahr - Herbstfest - Ordenpreisschießen Thron - Königschießen der KKSV - Teilnahme am Schützenfest in Soest - Teilnahme am Schützenumzug zur eröffnung der Klever Kirmes - Kränzen beim König - Geburtstagsfeier König und Königin - etc.