3. Hamburger Qualifizierungsoffensive in der Altenpflege

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1 3. Hamburger Qualifizierungsoffensive in der Altenpflege Checkliste für Bewerberinnen und Bewerber Ausbildung zum/zur examinierten Altenpfleger/in 1. Schritt: Gespräch mit dem Arbeitgeber über Freistellung zur Nachqualifizierung Freistellungserklärung 2. Schritt: Schriftliche Bewerbung an die HPG: Hamburgische Pflegegesellschaft e. V. Steffi Krön; Josefin Arndt Burchardstraße Hamburg oder Mit folgenden Bewerbungsunterlagen: Anschreiben Tabellarischer Lebenslauf Schulzeugnis der allgemeinbildenden Schule Prüfungszeugnis/Berufsurkunde des Berufsabschlusses in der Pflege Ggf. Nachweise der insgesamt zweijährigen Berufserfahrung in der Pflege bei BewerberInnen ohne pflegerische Erstausbildung in Form von Arbeitszeugnissen und Beschäftigungsnachweisen (Dauer und Art der Beschäftigung, wöchentliche Arbeitszeiten, Name des jeweiligen Arbeitgebers ) Ggf. bestehende Arbeitszeugnisse aus pflegerischer Tätigkeit Freistellungserklärung des Arbeitgebers (Vordruck) Datenschutzerklärung des Arbeitgebers (Vordruck) Datenschutzerklärung des/der Bewerbers/In (Vordruck) Stammdatenblatt (Vordruck) Antrag auf Verkürzung der Ausbildungszeit (Vordruck) ESF-Teilnehmerfragebogen (Vordruck) Nach Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung und gegebenenfalls einen Hinweis auf noch fehlende Unterlagen, die nachzureichen sind. Einsendeschluss: Schritt: Einladung zum Auswahlverfahren Ihre Bewerbungsunterlagen werden von der HPG an die staatliche Schule Gesundheitspflege (W1) weitergeleitet Von der Altenpflegeschule erhalten Sie eine schriftliche Einladung mit einem Termin für das Auswahlverfahren

2 Checkliste für Bewerberinnen und Bewerber 4. Schritt: Teilnahme am Auswahlverfahren Im Auswahlverfahren geht es darum, die persönlichen Voraussetzungen der Bewerberinnen oder des Bewerbers zu ermitteln Es schließt ab mit einer Stellungnahme der Altenpflegeschule (W1) hinsichtlich Ihres Antrags auf Verkürzung der Ausbildung um ein Jahr Bitte bringen Sie zu diesem Termin Ihre Zeugnisse und Berufsurkunden im Original sowie Ihren Personalausweis mit! 5. Schritt: Antragstellung auf Verkürzung Ihr Antrag auf Verkürzung wird von der Altenpflegeschule direkt an das Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB) weitergeleitet Nach der Sichtung und Bearbeitung Ihres Antrags im HIBB erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Bescheid Ihres Antrags auf Verkürzung durch die HPG 6. Schritt: Beginn der Ausbildung Die Altenpflegeschule (W1) schreibt Sie an mit allen notwendigen Informationen zum Ausbildungsbeginn Ausbildungsbeginn ist der 01. Februar 2016 Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!

3 3. Hamburger Qualifizierungsoffensive in der Altenpflege Checkliste für den Ausbildungsbetrieb Ausbildung zum/zur examinierten Altenpfleger/in Hamburgische Pflegegesellschaft e. V. (HPG) Burchardstraße 19, Hamburg fon: fax: Schritt: Freistellungserklärung und Antrag auf Verkürzung der Ausbildungszeit sowie Datenschutzerklärung ausfüllen und unterschreiben im ORIGINAL aushändigen für die Bewerbung bei der HPG 2. Schritt: Die Bewerberin bzw. den Bewerber für das Auswahlverfahren freistellen (das Auswahlverfahren wird von der staatlichen Schule Gesundheitspflege (W1) durchgeführt, genaue Termine werden rechtzeitig bekannt gegeben) 3. Schritt: Auf das Ergebnis des Auswahlverfahrens bzw. des Antrags auf Verkürzung warten (Sie erhalten nach Prüfung des Antrags Ihrer Mitarbeiterin bzw. Ihres Mitarbeiters eine schriftliche Mitteilung durch die HPG) 5. Schritt: Sie schließen mit der durchführenden Altenpflegeschule (W1) einen Kooperationsvertrag ab (Informationen zum Schulbeginn und zum vorgesehenen Stundenplan für Ihre interne Dienstplanung erhalten Sie von der Altenpflegeschule)

4 3. Hamburger Qualifizierungsoffensive in der Altenpflege Freistellungserklärung Berufsbegleitende verkürzte Nachqualifizierung zum/zur Altenpfleger/in Hiermit verpflichten wir uns, unsere Mitarbeiterin / unseren Mitarbeiter (Name) (Vorname) (Geburtsdatum) (bitte in Blockbuchstaben angeben) für die Dauer der zur Durchführung der Ausbildung nach dem Bildungsplan Altenpflegerin / Altenpfleger vorgeschriebenen theoretischen und praktischen Stunden unter Fortzahlung des Gehalts freizustellen. Im Falle einer notwendigen Wiederholungsprüfung wird eine Freistellung über die regulär vorgesehene Stundenzahl hinaus gewährleistet. Darüber hinaus verpflichten wir uns, die für eine Teilnahme am Projekt erforderlichen Nachweise zu erbringen. Wir sind ein anerkannter Hamburger Ausbildungsbetrieb Wir sind kein anerkannter Hamburger Ausbildungsbetrieb, es gibt jedoch einen Praxisanleiter/eine Praxisanleiterin im Betrieb Ort, Datum Stempel der Einrichtung u. Unterschrift Bitte schicken Sie diese Erklärung unterschrieben an: Hamburgische Pflegegesellschaft e.v., 3. Qualifizierungsoffensive, Burchardstraße 19, Hamburg

5 3. Hamburger Qualifizierungsoffensive in der Altenpflege Merkblatt zum Datenschutz Sehr geehrte Bewerberinnen und Bewerber, Sie bewerben sich für eine Ausbildung/Fortbildung, die anteilig aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) und der Freien und Hansestadt Hamburg finanziert wird. Für Prüfungs- und Berichtszwecke werden daher Daten gesammelt, die über die Teilnehmer/Innen, den Durchführungsstand und den Erfolg der Ausbildung und damit den erfolgreichen Einsatz von öffentlichen Mitteln Auskunft geben. Von Ihnen benötigen wir aus diesem Grund personengebundene Daten, wie Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, gegebenenfalls Aufenthaltsstatus, Schulbildung, Berufsabschluss und Beschäftigungsverhältnis. Alle diese Angaben werden personengebunden von der Hamburgischen Pflegegesellschaft erfasst und an die Behörden der Freien und Hansestadt sowie die durchführende Altenpflegeschule bzw. Bildungsträger weitergegeben. Wir bitten Sie, die anliegende Einverständniserklärung zu unterschreiben. Sie wird zusammen mit der Liste der Teilnehmer/Innen Bestandteil der Abrechnungsunterlagen. Prüfer/Innen des Landesrechnungshofes sowie der Freien und Hansestadt Hamburg können zur Überprüfung des ordnungsgemäßen Einsatzes von öffentlichen Mitteln Einsicht in die Unterlagen nehmen.

6 3. Hamburger Qualifizierungsoffensive in der Altenpflege Erklärung zum Datenschutz (Teilnehmerinnen und Teilnehmer) Hiermit erkläre ich mich damit einverstanden, dass die für die projektbezogene Abwicklung der 3. Hamburger Qualifizierungsoffensive in der Altenpflege erforderlichen Angaben über meine Person von der projektleitenden Stelle bei der HPG erhoben und an die einzelnen beteiligten Institutionen (Behörden der Freien und Hansestadt Hamburg, ESF und kooperierende Altenpflegeschulen/Bildungsträger) weitergegeben werden dürfen. Ich erkläre mich außerdem damit einverstanden, dass meine Daten zur Überprüfung des Projektes durch den Projektträger pseudonymisiert ausgewertet werden dürfen. Die Daten werden ausschließlich für die Abwicklung im Rahmen dieses Projektes verwendet. Eine Weitergabe an andere, als die genannten Institutionen darf nicht erfolgen. Bei der Verwendung der Daten werden die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) eingehalten. Name und Vorname der/ des Teilnehmerin/s: (in Blockbuchstaben) Hamburg, den (Unterschrift) Diese Erklärung bitte unterschrieben an: Hamburgische Pflegegesellschaft e.v., 3. Qualifizierungsoffensive, Burchardstraße 19, Hamburg

7 3. Hamburger Qualifizierungsoffensive in der Altenpflege Erklärung zum Datenschutz (Betrieb des Auszubildenden/ Fortzubildenden) Hiermit erkläre ich mich damit einverstanden, dass die für die projektbezogene Abwicklung der 3. Hamburger Qualifizierungsoffensive in der Altenpflege erforderlichen Angaben über unseren Betrieb von der projektleitenden Stelle bei der HPG erhoben, dokumentiert und an die einzelnen beteiligten Institutionen (Behörden der Freien und Hansestadt Hamburg, ESF und kooperierende Altenpflegeschulen/Bildungsträger) weitergegeben werden dürfen. Ich erkläre mich außerdem damit einverstanden, dass meine Daten zur Überprüfung des Projektes durch den Projektträger pseudonymisiert ausgewertet werden dürfen. Die Daten werden ausschließlich für die Abwicklung im Rahmen dieses Projektes verwendet. Eine Weitergabe an andere, als die genannten Institutionen darf nicht erfolgen. Bei der Verwendung der Daten werden die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) eingehalten. Betrieb: Ansprechpartner: (Firmenstempel) (Name und Vorname in Blockbuchstaben) Hamburg, den (Unterschrift) Diese Erklärung bitte unterschrieben an: Hamburgische Pflegegesellschaft e.v., 3. Qualifizierungsoffensive, Burchardstraße 19, Hamburg

8 STAMMDATENBLATT Name: Geschlecht: Vorname: weiblich Straße: männlich PLZ/Ort: Stadtteil: Geburtsdatum: Geburtsort: Tel. priv.: Nationalität: Aufenthaltsstatus: (nur für Bewerber ohne deutsche Staatsangehörigkeit) Beide Elternteile in Deutschland geboren Ja Nein Arbeitsverhältnis als: Amb./Stat.: Std./Woche: Schulabschluss: Schulaustrittsdatum: (ohne Abschluss, Hauptschulabschluss, mittlere Reife, Abitur, Hochschulabschluss) Abgeschlossene Berufsausbildung als: Erworben am: in: Ausbildungsdauer: (Bundesland bzw. Land) (in Monaten) Zum Arbeitgeber: Name: Anschrift: PLZ/Ort: Ansprechpartner: Tel.: Betriebsgröße (bitte Teilzeitstellen in Vollzeitstellen umrechnen!!): Verbandszugehörigkeit: 5-19 Vollzeitbeschäftigte Vollzeitbeschäftigte Vollzeitbeschäftigte Vollzeitbeschäftigte Ausbildungsbetrieb: bisher keine Ausbildung bis zu 4 Ausbildungsplätze 5 10 Ausbildungsplätze mehr als 10 Ausbildungsplätze