AXEPT. AXpower SOFTWARE FÜR SCHWEIZER ENERGIEVERSORGER

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1 AXEPT AXpower SOFTWARE FÜR SCHWEIZER ENERGIEVERSORGER

2 DIE MARKTLIBERALISIERUNG IN DER SCHWEIZ UND DIE DAMIT VERBUN- DENEN VERÄNDERUNGEN SIND IM VOLLEN GANGE. DAS PREISNIVEAU IST UNTER DRUCK UND DIE KUNDENBEDÜRFNISSE STEIGEN. DIVERSE AN- PASSUNGEN AM PRODUKT- UND DIENSTLEISTUNGSPORTFOLIO SOWIE DER VERTRIEBSSTRATEGIE SIND ZWINGEND NOTWENDIG. ZUSÄTZLICH MÜSSEN DIE STEIGENDEN ANFORDERUNGEN DER REGULATOREN ERFÜLLT WERDEN. UM DIESE HERAUSFORDERUNGEN ZU MEISTERN, IST DER EINSATZ EINER MODERNEN UND ETABLIERTEN BUSINESS SOFTWARE UNUMGÄNGLICH.

3 Herausforderungen der Energiebranche Im Zuge der Marktliberalisierung sind Energieversorgungsunternehmen gefordert, ihre Geschäftstätigkeiten den neuen Gegebenheiten anzupassen. Eine aktive Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern soll Kosten optimieren und die Wettbewerbsfähigkeit steigern. Neue Produkte und serviceorientierte Dienstleistungen sollen das Portfolio und die Wertschöpfung der Unternehmen erweitern, damit eine noch höhere Kundenbindung erreicht werden kann. Dies führt dazu, dass neue Geschäftsprozesse im Unternehmen integriert und bestehende stetig optimiert werden müssen. Für deren effiziente Abwicklung ist der Einsatz einer ausgereiften und vollintegrierten Business Software-Lösung unabdingbar. Alle regulatorischen Anforderungen, insbesondere auch jene der Eidgenössischen Elektrizitätskommission (ElCom), sind dabei ebenfalls zu berücksichtigen und zu erfüllen. Der AXpower-Ansatz In Zusammenarbeit mit etablierten Branchenvertretern wurde eine umfassende Business Software-Lösung für die Abwicklung aller relevanten Geschäftsprozesse für Schweizer Energieversorgungsunternehmen mit Standardschnittstellen zu IS-E, dem führenden CRM- und Abrechnungssystem, entwickelt. Die vollintegrierte und optimierte ERP-Gesamtlösung AXpower wurde basierend auf der Abacus Business Software durch die Mitarbeitenden der Axept Business Software AG in die Tat umgesetzt. Es werden insbesondere alle Anforderungen im Bereich der Projektverwaltung, der Zeit- und Leistungserfassung über die Rechnungsstellung bis hin zur automatisierten, GAV-konformen Lohnabrechnung der Mitarbeitenden, der Anlagenbuchhaltung sowie des Finanz- und Rechnungswesen mit Kreditoren-Workflow und integrierter Vollkostenrechnung erfüllt. Die Bestimmungen des Regulierungsprozess (REP) der Eidgenössische Elektrizitätskommission (ElCom) werden vollumfänglich berücksichtigt. Ein umfassendes Controlling ist mit Hilfe von branchenrelevanten Auswertungen möglich. Die Anbindung von is-e ist über Standardschnittstellen garantiert eine Einmalerfassung der Daten ist sichergestellt. Die Anbindung von weiteren Systemen ist aufgrund der offenen Architektur von AXpower jederzeit möglich. In AXpower werden unter anderem folgende Funktionalitäten abgedeckt: GLIEDERUNG NACH ENERGIE- UND LEISTUNGSANGE- BOT MIT GESCHÄFTSBEREICHEN ALS GRUNDLAGE FÜR DEN REGULIERUNGSPROZESS FINANZBUCHHALTUNG MIT VOLLKOSTENRECHNUNG DEBITORENBUCHHALTUNG MIT INTEGRIERTEM MAHN- WESEN KREDITORENBUCHHALTUNG MIT ELEKTROÜNISCHEM BELEGERFASSUNGS- UND VISUMSPROZESS STANDARDISIERTER DATENEXPORT FÜR DIE EINFACHE AUFBEREITUNG DES ELCOM-REPORTING ANLAGENBUCHHALTUNG MIT BRANCHENSPEZIFISCHEN AN- LAGEKATEGORIEN, INTEGRIERTEM AKTIVIERUNGSPROZESS VON EIGEN- UND FREMDLEISTUNGEN, FLEXIBLEN ABSCHREI- BUNGS- UND VERÄUSSERUNGSMÖGLICHKEITEN SOWIE EXCEL-BASIERTER ABSTIMMUNG MIT NIS/GIS-SYSTEMEN VERWALTUNG DER DETAILLIERTEN PROJEKTSTAMM- DATEN FÜR INTERNE PROJEKTE SOWIE ANLAGEN- UND KUNDENPROJEKTE UND DEREN BUDGETIERUNG MEHRSTUFIGE PROJEKTSTRUKTURIERUNG INTEGRIERTE LEISTUNGSERFASSUNG UND -VERRECH- NUNG ARBEITSZEITERFASSUNG/VOLLZEITRAPPORTIERUNG FÜR ALLE MITARBEITENDEN INTEGRIERTES ARCHIV- UND DOKUMENTENMANAGE- MENTSYSTEM STANDARDSCHNITTSTELLE IS-E ABACUS FÜR ADRES- SEN UND FÜR DEBITOREN/KREDITOREN-STAMM- UND BEWEGUNGSDATEN (BELEGE) SOWIE RÜCKMELDUNG VON MAHNSPESEN Funktionalitäten von AXpower Mit AXpower lassen sich auf der Basis von Standardsoftware sämtliche Prozesse von kleineren als auch grösseren Energieversorgungsunternehmen optimal abbilden. AXpower ist somit skalierbar und kann flexibel an die Bedürfnisse des Kunden angepasst werden. Das Energieund Leistungsangebot wird mit Hilfe von Geschäftsbereichen abgebildet und kann bei Bedarf erweitert werden. Das Zusammenspiel von Abacus und is-e ist somit ideal auf die Anforderungen der Energieversorgungsunternehmen abgestimmt.

4 AXpower BASISmandant Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Anlagebuchhaltung/Aktivierungsprozess Finanzbuchhaltung/Vollkostenrechnung Geschäftsbereiche/Engergieangebot Elektronischer Kreditoren-Workflow Lohnbuchhaltung (ELM zertifiziert) Auswertungen/Statistiken Regulierungsprozess/ElCom-Reporting Dokumentenmanagement Projektverwaltung/Leistungskataloge Zeit- und Leistungserfassung Automatisierte Verrechnung is-e Intergration Erweiterungen Employee-Self-Service (ESS) Mobile Lösungen: AbaSmart, AbaCliK, AbaClocK Unternehmensstrukturen Professionelles Personalmanagement Informationsmanagement Automatisierung GAV Warenbewirtschaftung und Produktion Instandhaltungs- und Unterhaltsmanagement Schnittstellen zu Fremdapplikationen AXview4EVU Business Intelligence für Energieversorger Provis Bauprojektmanagement Provis Qualitätsmanagement Optionen AbaReport Report Writer AbaSearch Suchmaschine AbaNotify Meldesystem SmartJob Automatisierung von Abläufen AbaAudit Datenbank-Überwachungssystem AbaConnect Standardschnittstellen Schnittstellen Adobe Intranet/Internet -Programme Microsoft Office Zeiterfassungssysteme Inkassosysteme Fremdprodukte Individuallösungen Mit dem BASISmandanten profitiert Ihr Unternehmen von einer vorkonfigurierten Branchenlösung, welche mit Unterstützung von Branchenvertretern durch Axept entwickelt wurde. Sie profitieren von einer praxisorientierten Lösung, die flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst und erweitert werden kann. Zudem stehen verschiedene Optionen und Schnittstellen zur Verfügung.

5 AXpower bietet optional die Integration von verschiedenen Erweiterungen wie: MOBILE ZEIT- UND LEISTUNGSERFASSUNG AUTOMATISIERTE GAV-BERECHNUNG MIT ZEIT- MODELLEN (Z.B. NACH VSEI) WARENBEWIRTSCHAFTUNG UND PRODUKTION UNTERHALTS- UND INSTANDHALTUNGSMANAGEMENT PROFESSIONELLES PERSONALMANAGEMENT MIT: Personalbudgetierung, Organigrammen, Bewerbermanagement, Personalbeurteilungen, Knowledge Management und Employee-Self-Service (ESS) KENNZAHLEN UND DATENANALYSEN MIT AXview FÜR ABACUS UND IS-E SCHNITTSTELLEN ZU: Inkassosystemen, Zeiterfassungssystemen, Fremdprodukten/Individuallösungen, weitere auf Anfrage Standardisiertes Projektvorgehen als Erfolgsfaktor Die Vorgehensmethodik wird aus den Erfahrungen bereits konzipierter und realisierter Projekte abgeleitet. Es wird annähernd eine Methodik wie die von «Hermes» angewendet. Generell wird das Projekt in Teilprojekte unterteilt, was uns die Möglichkeit gibt, Meilensteine zu definieren und zu prüfen. In der Initialisierungsphase wird der definitive Projektplan erstellt sowie das Projektteam und die terminlichen und finanziellen Rahmenbedingungen für das Projekt festgelegt. Anschliessend werden Workshops für die Analyse und Definition der kundenspezifischen Anforderungen an AXpower durchgeführt. Es wird geprüft, welche Abweichungen zum AXpower BASISmandant bestehen. Diese werden in einem Lösungsdesign beschrieben. Nach Abschluss der Phase Konzept wird das Lösungsangebot geprüft und bei Bedarf überarbeitet. In der Phase Implementierung wird AXpower installiert, gemäss Konzept parametrisiert, geschult und anschliessend nach einer Testphase für den Betrieb freigegeben. Während der Inbetriebnahme begleiten wir den Kunden aktiv, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

6 Gesicherte Weiterentwicklung 1. RAPPORTIERUNGSMASKE Die Weiterentwicklung von AXpower für Schweizer Energieversorgung wird durch Axept, Abacus und Branchenvertreter der ERFA-Gruppe sowie verschiedenen Partnerfirmen sichergestellt. Die Branchenlösung wurde im Interesse einer umfassenden, flexiblen und praxisorientierten Softwarelösung entwickelt. Durch den Einsatz von AXpower bleibt Ihre Investition langfristig geschützt. Die Vorteile von AXpower im Überblick: 2. ANLAGENSTAMMDATEN VOLLINTEGRIERTE BRANCHENLÖSUNG AUS EINER HAND 100%-IGE RELEASE-FÄHIGKEIT DER SOFTWARE ALLE STAMMDATEN WERDEN ZENTRAL VERWALTET ANPASSUNGEN AN FUNKTIONALE UND TECHNISCHE NEUERUNGEN FÜR ALLE KUNDEN SICHERGESTELLT SKALIERBARE LÖSUNG FÜR VERSCHIEDENE UNTERNEHMENSGRÖSSEN 3. UMLAGESCHLÜSSEL AXpower VIELFÄLTIGE, ÜBERSICHTLICHE STANDARD-AUSWERTUNGEN MIT FREIEN SORTIER- UND FILTERFUNKTIONEN WEBTECHNOLOGIE ENTWICKELT FÜR DAS INTERNETZEITALTER MODERNSTE SCHNITTSTELLEN FÜR DEN DATENAUSTAUSCH EINFACHE INTEGRATION VON MOBILEN GERÄTEN 4. RECHNUNGSFORMULAR

7 Abacus Research AG Schweizer Softwareunternehmen mit über 400 Mitarbeitenden Erprobt in über 44'000 Unternehmen jeder Grösse und verschiedener Branchen Mit mehr als 110'000 verkauften Softwaremodulen gehört Abacus zu den grössten und erfolgreichsten Schweizer Anbietern von Business Software für Schweizer KMU Modularer Aufbau für perfekte Integration in jedes Arbeitsumfeld Universell einsetzbar und individuell konfigurierbar durch Customizing, Maskendesign und Datenbankerweiterungen Unterstützung von digitalen Signaturen und Zertifikaten Elektronische Archivierung mit Volltextsuchmöglichkeiten Digitaler Dokumentenaustausch mit Geschäftspartnern Modernste Überweisungsmethoden mit automatischem Zahlungsverkehr Zukunftsweisende Technologien und ortsunabhängige Nutzung Kontinuität und permanente Weiterentwicklung sichergestellt Investitionen in Software und Ausbildung sind somit geschützt Axept Business Software AG Über 100 qualifizierte Mitarbeitende mit insgesamt mehr als 400 Mannjahren Abacus Erfahrung Ausgewiesene Spezialisten mit Branchen-Know-how Unterstützung des gesamten Abacus Produktesortiments Kompetenz in Beratung und Engineering Digitale Innovationen auf hohem Niveau Spezialisiert auf Datenanalysen und Business Intelligence Umfassende Service-Level-Agreements Partner für Outsourcing-Lösungen Standorte in Bern, Basel, Zürich und St.Gallen Permanenter Support mit mindestens vier Mitarbeitenden Axept Business Software AG Ihr Vertriebspartner für Sie haben Fragen? Unser Team ist für Sie da! Axept Bern Telefon Axept Basel Telefon BASEL ZÜRICH ST.GALLEN Axept Zürich Telefon BERN Axept St.Gallen Telefon axept.ch

8 Axept Business Software AG Grubenstrasse 109 CH-3322 Schönbühl Hohenrainstrasse 10 CH-4133 Pratteln Spinnereiweg 6 CH-8307 Effretikon Rorschacher Strasse 294 CH-9016 St.Gallen Telefon Telefon Telefon Telefon