Kompakt Workshops Elektronische Dossierverwaltung & Kreditoren-Workflow im März 2017

Transkript

1 Einladung AXevent 2017 ABACUS Software auf hohem Niveau Kompakt Workshops Elektronische Dossierverwaltung & Kreditoren-Workflow im März 2017

2 Einladung Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit elektronischem Dokumentenmanagement & Kreditoren-Workflow Ein elektronisches Dokumentenmanagement und ein Kreditoren-Workflow vereinfachen die Abläufe für eine gesetzeskonforme Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten und erleichtern den Abschied von den Papierarchiven in Ihrer Unternehmung. Lückenlose Organisation und Ordnung der Daten (kein Platzbedarf für physische Ablage) Originalansicht gescannter Dokumente am Bildschirm und Online-Zugriff auf Daten Einfache und schnelle Suche mit Stichworten dank Volltextindexierung der Daten Optimale Unterstützung der Arbeitsabläufe und verbesserte Kommunikation Elektronische Signatur auf Auswertungen und Originaldokumenten im PDF-Format garantiert die Authentizität Kreditoren-Workflow mit digitalem Visierungsprozess vereinfacht interne Geschäftsprozesse Diese und viele weitere Vorteile präsentieren wir Ihnen an unseren Kompakt Workshops im März 2017 in Zürich, Bern, St.Gallen und Basel. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Freundliche Grüsse Ihre Axept Business Software AG Raphael Kohler CEO/Partner Remo Noser Leiter Produktmanagement/Partner PS: Besuchen Sie auch unsere anderen AXevents Anmeldung und Infos unter

3 Elektronische Dossierverwaltung & Kreditoren-Workflow Themenschwerpunkte Scannen und direkte Zuordnung über Inboxen Zentralisierte und digitale Ablage im Archiv Integriertes Dokumentenmanagement Einfache und schnelle Suche mit Stichworten Kreditoren-Workflow mit digitalem Visierungsprozess (inkl. Optionen) Nutzen Die Lieferanten- und Kundenrechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Korrespondenz und viele andere Dokumente füllen ganze Aktenschränke und Archivräume. Die Dokumente sind an verschiedenen Orten abgelegt und die Suche danach ist zeitraubend. Die ABACUS Archivierung ist ein applikationsübergreifendes Tool zur Ablage und Verwaltung aller Auswertungen und Originaldokumente in digitaler Form. ABACUS garantiert eine vollständige und lückenlose elektronische Ablage von Auswertungen, Belegen und Dokumenten. Dank Kreditoren-Workflow können digitale Visierungsprozesse mit verschiedenen dazugehörenden Optionen einfach in der ABACUS Business Software abgebildet werden. Inhalt Elektronische Dossierverwaltung Scannen von Originaldokumenten mit Aba- Scan und direkte Zuordnung über Inboxen Ablage und Verwaltung aller ABACUS- Auswertungen und Originaldokumente in digitaler Form Integration von Fremdformaten und Integriertes Dokumentenmanagement für einen lückenlosen Belegnachweis Einfache und schnelle Suche mit Stichworten dank Volltextindexierung der Daten Kreditoren-Workflow Digitaler Visierungsprozess mit Hierarchiestufen und Zugriffsrechten Mehrfachvisum Visums-Pool Rechnungsprüfer Mehrere Visumsstrukturen Zielpublikum Der Workshop richtet sich an Administrationsverantwortliche, die sich für das digitale Dokumentenmanagement und die Visierung von Belegen verschiedenster Art mit der ABACUS Business Software interessieren. Veranstaltungscode: WS2 Kosten: Teilnahme ist kostenlos Dauer: 3 Stunden Anzahl Teilnehmer pro Workshop: Personen Durchführungsorte/Termine/ Anmeldung: siehe Anmeldekarte auf der Rückseite oder Informationen unter

4 Programm Uhr Eintreffen der Teilnehmer und Kaffee Uhr Begrüssung, Vorstellung, Einleitung und Agenda Uhr Software-Workshop Block 1: Elektronische Dossierverwaltung Scannen von Originaldokumenten mit AbaScan und direkte Zuordnung über Inboxen Ablage und Verwaltung aller ABACUS-Auswertungen und Originaldokumente in digitaler Form Integration von Fremdformaten und Integriertes Dokumentenmanagement für einen lückenlosen Belegnachweis Einfache und schnelle Suche mit Stichworten dank Volltextindexierung der Daten Uhr Pause Uhr Software-Workshop Block 2: Kreditoren-Workflow Digitaler Visierungsprozess mit Hierarchiestufen und Zugriffsrechten Mehrfachvisum Visums-Pool Rechnungsprüfer Mehrere Visumsstrukturen Uhr Fragen und Antworten ab Uhr Apéro Ende der Veranstaltung Programmänderungen vorbehalten.

5 Organisation Daten: Orte: Dauer: Kosten: Anmeldung: Mittwoch, in Zürich-Effretikon Mittwoch, in Bern-Schönbühl Donnerstag, in St.Gallen Mittwoch, in Basel-Pratteln Axept Business Software AG, Spinnereiweg 6, 8307 Effretikon ZH Axept Business Software AG, Grubenstrasse 109, 3322 Schönbühl BE Axept Business Software AG, Rorschacher Strasse 294, 9016 St.Gallen Axept Business Software AG, Hohenrainstrasse 10, 4133 Pratteln BL jeweils von Uhr bis ca Uhr mit anschliessendem Apéro Die Teilnahme ist kostenlos. Internet: Fax: Post: Rückantwortkarte Anmeldeschluss: Freitag, 3. März 2017 Sie erhalten eine Anmeldebestätigung mit Situationsplan. Sekretariat: Axept Business Software AG Nicole Schnabl Spinnereiweg Effretikon Telefon:

6 Axept Business Software AG Business Software auf hohem Niveau Ihr Partner für ABACUS Business Software Axept gehört zu den bedeutendsten Schweizer Vertriebspartnern von ABACUS. Wir bieten Ihnen die gesamte ABACUS Lösungs- und Dienstleistungs-Palette, bewährte Branchen- Standardlösungen und kundenspezifisch entwickelte AXsolutions an. Software für Schweizer Heime und Institutionen Bewährte und umfassende Gesamtlösung Bewohner-/Klientenadministration Leistungsverrechnung ELM-zertifizierte Lohnbuchhaltung Finanz- und Rechnungswesen inkl. Kostenrechnung nach KVG/Curaviva Umfangreiche Auswertungen und Statistiken Mobile Daten- und Leistungserfassung Software für Schweizer Reinigungs- und Facility Service-Unternehmen Branchenstandard für Unterhalts- und Spezialreinigung sowie Facility Service Offert-/Auftrags-/Rechnungsmanangement Einsatzplanung auf Objekten/Einzelaufträgen GAV-konforme Lohnverarbeitung Finanz-/Rechnungswesen inkl. Kostenrechnung Detaillierte Nachkalkulation/DB-Rechnung Mobile Datenerfassung Software für Schweizer Energieversorgungsunternehmen Gesamtlösung für Energieversorgungsunternehmen Gliederung nach Energie- und Leistungsangebot mit Geschäftsbereichen als Grundlage für den Regulierungsprozess Standardisierter Datenexport für die einfache Aufbereitung des ElCom-Reporting Finanzbuchhaltung mit Vollkostenrechnung Standardschnittstellen zu IS-E, uvm. Business Intelligence für ABACUS Standardisiertes Management-Informationssystem Einfache Visualisierung und Analyse aller Daten Integrationsmöglichkeit von weiteren Datenquellen und Applikationen Grafische tagesaktuelle Datengrundlage für geschäftliche Entscheidungen Mobile Lösungen für Tablets und Smartphones ABACUS aus der Wolke Skalierbare Outsourcing-Lösung für KMU Ausfallsichere und leistungsfähige Infrastruktur Schutz mit verschlüsselter Internet-Verbindung Monitoring der Systeme Integrierter Webserver (Von überall Zugriff) Attraktives Preis-/Leistungsverhältnis Temporärer Einsatz für System-Migrationen möglich Software für die Schweizer Baubranche Vollintegrierte Branchenlösung aus einer Hand Vorkalkulation für Offerten und Aufträge nach NPK oder freiem Leistungsverzeichnis Ausmass-, ARGE- und Regieverrechnung Baustellen-Controlling und Projektverwaltung Werkhof mit Bewirtschaftung und Verrechnung des Inventars nach diversen Ansätzen Abbildung von Zeitmodellen gemäss LMV/GAV Finanz- und Personalwesen Mobile Datenerfassung mittels Tagesrapport Die optimale Immobilienbewirtschaftungssoftware Vollständig integriertes ABACUS Branchenmodul Zentrale Stammdaten für Mieter und Lieferanten Transparente Abrechnungen Anbindung an diverse Medienmarktplätze Elektronische Dossiers pro Objekt (Verwaltung von Verträgen) Übersichtliche Standard-Auswertungen Gesicherte Weiterentwicklung Die Weiterentwicklung der AXsolutions wird durch Axept und AbaImmo durch ABACUS sichergestellt. Die Branchen- und Standardlösungen wurden im Interesse einer umfassenden, flexiblen, kostengünstigen und praxisorientierten Business Software für Schweizer KMU entwickelt.

7 Anmeldung Kompakt Workshops 2017 WS2 Elektronische Dossierverwaltung & Kreditoren-Workflow Themenschwerpunkte: Scannen und direkte Zuordnung über Inboxen Zentralisierte und digitale Ablage im Archiv Integriertes Dokumentenmanagement Einfache und schnelle Suche mit Stichworten Kreditoren-Workflow mit digitalem Visierungsprozess (inkl. Optionen) Veranstaltungsorte und Termine: ZH: Mi, / 09:00 12:00 Uhr BE: Mi, / 09:00 12:00 Uhr SG: Do, / 09:00 12:00 Uhr BL: Mi, / 09:00 12:00 Uhr Ihre Anmeldung: Firma Vorname/Name Funktion Adresse PLZ/Ort Telefon Apéro Ja Nein Ich werde begleitet von (Vorname/Name) Ich bin verhindert. Bitte senden Sie mir Informationen zu. Online-Anmeldung unter per kontakt@axept.ch oder per Post/Fax mit diesem Formular. Anmeldeschluss: Freitag, 3. März 2017 Sie erhalten eine Anmeldebestätigung mit Situationsplan.

8 Einladung AXevent 2017 Axept Business Software AG Nicole Schnabl Spinnereiweg 6 CH-8307 Effretikon ABACUS Software auf hohem Niveau Ihr Vertriebspartner für