AXEPT SOFTWARE FÜR SCHWEIZER HEIME UND INSTITUTIONEN

Transkript

1 AXEPT SOFTWARE FÜR SCHWEIZER HEIME UND INSTITUTIONEN

2 DIE VERSCHIEDENEN SOZIALEN EINRICHTUNGEN WIE WERKSTÄTTEN FÜR MENSCHEN MIT BEEINTRÄCHTIGUNGEN, SCHUL- UND WOHNHEIME SOWIE INSTITUTIONEN FÜR ARBEITSINTEGRATIONEN HABEN IN DEN LETZTEN JAHREN IMMER MEHR ADMINISTRATIVE AUFGABEN ZU ERBRINGEN. LAUFEND KOMMEN NOCH WEITERE ANFORDERUNGEN WIE ZUM BEISPIEL DIE ABRECHNUNG NACH IBB ODER DIE ELEKTRONISCHE RECHNUNGSSTELLUNG HINZU. WACHSEND SIND AUCH DER KOSTENDRUCK SOWIE DIE GESETZLICHEN BESTIMMUNGEN FÜR UMFANGREICHE DATENERHEBUNGEN UND STATISTIKEN. UM DIESEN STEIGENDEN ANFOR- DERUNGEN GERECHT ZU WERDEN, IST DER EINSATZ EINER MODERNEN UND ETABLIERTEN BUSINESS SOFTWARE UNUMGÄNGLICH.

3 Herausforderungen der Sozialen Einrichtungen Damit auch zukünftig die optimale Betreuung der Klienten im Zentrum der Tätigkeiten der Einrichtungen steht, ist eine Optimierung der betrieblichen Prozesse durch geeignete Informatikinstrumente zwingend notwendig. Das Ziel besteht darin, Doppelerfassungen zu vermeiden und Synergien zu nutzen sowie den Anforderungen des Gesetzgebers wie auch der Geschäftsleitung an Auswertungen und Statistiken zu entsprechen. Ein effizientes Arbeiten mit den entsprechenden Informatik-Hilfsmitteln wird vorausgesetzt. Moderne Technologien wie Webarchitektur sowie mobile Daten- und Leistungserfassung sind dazu unumgänglich. Der AXcare-Ansatz Basierend auf der Abacus Business Software hat Axept eine umfassende Branchenlösung für Soziale Einrichtungen entwickelt. Durch die hohe Standardisierung sowie die konstante Weiterentwicklung deckt AXcare alle Anforderungen an das Personal- und Rechnungswesen, die Klientenverwaltung und die Rechnungsstellung ab. AXcare ist modular aufgebaut und kann mit weiteren Modulen oder fundierten Partnerlösungen z.b. für die Personaleinsatzplanung oder Pflegedokumentation erweitert werden, welche durch standardisierte Schnittstellen direkt in AXcare eingebunden sind. Mit zahlreichen Standardauswertungen und Statistiken deckt AXcare die Anforderungen an Analysen bereits umfassend im Standard ab. Für das Controlling steht mit AXview4AXcare eine auf die Bedürfnisse der Institutionen zugeschnittene BI-Lösung zur Verfügung, um Kennzahlen und Informationen im Bereich des Finanz-, Angebots- und Klientenmanagements auszuwerten. Funktionalitäten von AXcare Die Funktionalitäten von AXcare erfüllen sowohl die Bedürfnisse von kleineren als auch diejenigen von grösseren Sozialen Einrichtungen. AXcare ist somit skalierbar und kann flexibel an den Betrieb und an die Benutzer angepasst werden. Der speziell auf die Bedürfnisse anpassbare Klientenstamm sorgt für ein effizientes und rationelles Arbeiten. Die grundlegenden Anforderungen werden vollständig abgedeckt: UMFANGREICHE UND ERWEITERBARE STAMMDATEN GROSSER LEISTUNGSKATALOG VORHANDEN AUTOMATISIERTE ABRECHNUNGEN AN VERSORGER/ KLIENTEN, KANTONE, IV-STELLEN, GEMEINDEN: Kliententaxen für Wohnen Kantonsabrechnungen Therapieleistungen Schulgelder Zuweisung von Kreditorenrechnung und Barauszahlungen an Klienten (Transportkosten) Individuelle Abrechnungsarten pro Kanton sind berücksichtigt ERFASSEN VON PRÄSENZEN VERSCHIEDENE KONTAKTARTEN PRO KLIENT INTEGRIERTE ZIMMERVERWALTUNG UMFANGREICHE AUSWERTUNGEN UND STATISTIKEN EINZUG MITTELS LSV/DEBIT DIRECT ELEKTRONISCHE RECHNUNGSSTELLUNG AN VERSICHERER UND IV-STELLEN SOMED-STATISTIK FÜR KLIENTEN UND PERSONAL ONLINEVERBUCHUNG IN FINANZBUCHHALTUNG/ KOSTENRECHNUNG KOSTENRECHNUNG NACH CURAVIVA AUTOMATISIERTES MAHNWESEN ELM-ZERTIFIZIERTE LOHNBUCHHALTUNG Durch die im zentralen Stamm hinterlegten Informationen wie Ansätze, Hilflosenentschädigungen, IBB-Stufen und IBB-Punkte, Klienteninformationen, individuellen Leistungen, etc. werden die Monatsrechnungen automatisch generiert. Zusätzliche Leistungen können bei Bedarf individuell erfasst werden. Die Verbuchung in die Debitoren-und Finanzbuchhaltung erfolgt online.

4 BASISmandant Lohnbuchhaltung (ELM zertifiziert) Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Finanzbuchhaltung Kostenrechnung nach Curaviva Klientenverwaltung Zimmerverwaltung Auswertungen Statistiken SOMED-Statistik Leistungskataloge Leistungserfassung Automatisierte Verrechnung ekarus Erweiterungen CRM Spendenverwaltung Mobile Lösungen: AbaSmart, AbaCliK, AbaClocK Anlagenbuchhaltung Professionelles Personalmanagement Informationsmanagement Kreditoren-Workflow Warenbewirtschaftung und Produktion Archivierung/AbaScan AXview4care Business Intelligence für Institutionen Optionen AbaReport Report Writer AbaSearch Suchmaschine AbaNotify Meldesystem SmartJob Automatisierung von Abläufen AbaAudit Datenbank-Überwachungssystem AbaConnect Standardschnittstellen Schnittstellen Adobe Intranet / Internet -Programme Microsoft Office Individuallösungen Fallführungssysteme Pflegedokumentation Personaleinsatzplanung Mit dem BASISmandanten profitiert Ihr Unternehmen von einer vorkonfigurierten Branchenlösung, welche mit Unterstützung von Branchenvertretern durch Axept entwickelt wurde. Sie profitieren von einer praxisorientierten Lösung, die flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst und erweitert werden kann. Zudem stehen verschiedene Optionen und Schnittstellen zur Verfügung.

5 Umfangreiche Auswertung KLIENTENLISTEN ÄRZTE-/KRANKENKASSEN- UND KONTAKTADRESSEN STAMMBLATT MIT FOTO INTERNES STAMMBLATT FÜR KONTROLLZWECKE KLIENTENKONTO UND JAHRESÜBERSICHT KONTROLL-LISTEN FÜR FAKTURIERUNG LISTEN FÜR VERFÜGUNGEN UND KOSTENÜBERNAHME-GARANTIEN EINZEL- UND SERIENBRIEFE FÜR KLIENTEN- ODER KONTAKTADRESSEN KOSTENGUTSPRACHE AN VERSICHERER SOMED-STATISTIK Standardisiertes Projektvorgehen als Erfolgsfaktor Die Vorgehensmethodik wird aus den Erfahrungen bereits konzipierter und realisierter Projekte abgeleitet. Es wird annähernd eine Methodik wie die von «Hermes» angewendet. Generell wird das Projekt in Teilprojekte unterteilt, was uns die Möglichkeit gibt, Meilensteine zu definieren und zu prüfen. In der Initialisierungsphase wird der definitive Projektplan erstellt sowie das Projektteam und die terminlichen und finanziellen Rahmenbedingungen für das Projekt festgelegt. Anschliessend werden Workshops für die Analyse und Definition der kundenspezifischen Anforderungen an AXcare durchgeführt. Es wird geprüft, welche Abweichungen zum AXcare BASISmandant bestehen. Diese werden in einem Lösungsdesign beschrieben. Nach Abschluss der Phase Konzept wird das Lösungsangebot geprüft und bei Bedarf überarbeitet. In der Phase Implementierung wird AXcare installiert, gemäss Konzept parametrisiert, geschult und anschliessend nach einer Testphase für den Betrieb freigegeben. Während der Inbetriebnahme begleiten wir den Kunden aktiv, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. KONTOAUSZÜGE/OP-LISTEN AXcare bietet optional die Integration von verschiedenen Erweiterungen wie: CRM SPENDENVERWALTUNG MOBILE ZEIT- UND LEISTUNGSERFASSUNG WARENBEWIRTSCHAFTUNG UND PRODUKTION ANLAGENBUCHHALTUNG BELEGSCANNING MIT ELEKTRONISCHER VISUMSKONTROLLE/KREDITOREN-WORKFLOW PROFESSIONELLES PERSONALMANAGEMENT MIT: Personalbudgetierung, Organigrammen, Bewerbermanagement, Personalbeurteilungen, Knowledge Management und Employee-Self-Service (ESS) KENNZAHLEN UND DATENANALYSEN MIT AXview SCHNITTSTELLEN ZU: Personaleinsatzplanungen, Pflegedokumentationen, Kassensystemen, Weitere auf Anfrage

6 1. KLIENTENSTAMM-MASKE Gesicherte Weiterentwicklung Die Weiterentwicklung von AXcare für Schweizer Heime und Institutionen wird durch Axept, Abacus und Branchenvertreter der ERFA-Gruppe sowie verschiedenen Partnerfirmen sichergestellt. Die Branchenlösung wurde im Interesse einer umfassenden, flexiblen und praxisorientierten Softwarelösung entwickelt. Durch den Einsatz von AXcare bleibt Ihre Investition langfristig geschützt. Die Vorteile von AXcare im Überblick: 2. KLIENTENSTAMM-BLATT Kontroll - Stammblatt per / Zeitachse per AXcare handicap Demoman... BEWÄHRTE UND UMFASSENDE GESAMTLÖSUNG FÜR HEIME UND INSTITUTIONEN NEUSTE TECHNOLOGIEN (WEBARCHITEKTUR) Persönliche Daten Bewohner Hans Muster Geburtsdatum Alter 36 Geschlecht Männlich Wohnkanton ZH Zivilstand Konfession Röm.-Katholisch Geburtsort Zürich Nationalität CH Heimatort Musterlingen Rechtl. Wohnsitz Zürich Abrg.-Kanton Zürich Sozialvers.-Nr Lebensform allein lebend Muttersprache Deutsch Eintritt Austritt Diverse Angaben Fotobewilligung Ja BVG-Rente nein Mobilität leicht eingeschränkt Transport Eltern / Versorger Kalender 0.00 Behinderungsart körperbehindert Nach Somed Körperbehinderung Beistandschaft Begleitbeistandschaft EL unbekannt IV-Rente Ja Versicherungen Art Name Typ Vers.-Nr. Karten-Nr. Krankenkasse Visana Halbprivat Zusatzversicherung Kontaktadressen PK Verbindung Typ Name Vorname Adresse Mobile Telefon Hausarzt House Gregory Spitalstrasse 9006 St. Gallen Fakturaadresse Kantonale Dörflistrasse 120 Verwaltung 8090 Zürich Zimmer / Anwesenheit Von Bis Ereignis Art Zimmer Unterkunft Abteilung Kategorie Eintritt 102 / 1 Haus 1 Erw. WG 1 Erw. Tagesstruktur mit/ohne Lohn 3. BEWOHNERBUCHUNGEN UMFANGREICHE STATISTIKEN UND AUSWERTUNGEN FLEXIBEL AN DIE BEDÜRFNISSE DES BETRIEBES ANPASSBAR MEHRJÄHRIGES KNOW-HOW INSTALLATION UND PARAMETRISIERUNG ERFOLGT DURCH BRANCHEN-SPEZIALISTEN OFFEN FÜR DRITTANWENDUNGEN DURCH IMPORT- UND EXPORT-MÖGLICHKEITEN VOLLINTEGRIERTE KOSTENRECHNUNG NACH CURAVIVA KONSTANTE WEITERENTWICKLUNG 4. MUSTER-RECHNUNG Sozialamt Sursee Bahnhofstrasse Sursee Rechnung Druck-Vorschau / Rechnungsdatum Kunden-Nummer Rechnungsperiode MWST-Nummer NIF-Nummer A ZSR-Nummer GLN-Nummer Leistung KÜG-Nr. Ablauf Anzahl Ansatz CHF % Betrag CHF Hans Muster, Soz.-Vers.-Nr / Zürich Monatspauschale Tagesstruktur mit Lohn I Mte. 6' ' Investitionszuschlag Tagesstruktur mit L Mte Monatspauschale IBB Stufe 1 Wohnen Erw Mte. 7' ' Total Nettopauschale gemäss KÜG 13' Total Hans Muster, Soz.-Vers.-Nr / Zürich 13' Total, zahlbar innert 30 Tage netto ab Rechnungsdatum CHF 13' MWST-Rekapitulation: 0 % MWST-pflichtiger Betrag von 13'

7 Abacus Research AG Schweizer Softwareunternehmen mit über 400 Mitarbeitenden Erprobt in über 44'000 Unternehmen jeder Grösse und verschiedener Branchen Mit mehr als 110'000 verkauften Softwaremodulen gehört Abacus zu den grössten und erfolgreichsten Schweizer Anbietern von Business Software für Schweizer KMU Modularer Aufbau für perfekte Integration in jedes Arbeitsumfeld Universell einsetzbar und individuell konfigurierbar durch Customizing, Maskendesign und Datenbankerweiterungen Unterstützung von digitalen Signaturen und Zertifikaten Elektronische Archivierung mit Volltextsuchmöglichkeiten Digitaler Dokumentenaustausch mit Geschäftspartnern Modernste Überweisungsmethoden mit automatischem Zahlungsverkehr Zukunftsweisende Technologien und ortsunabhängige Nutzung Kontinuität und permanente Weiterentwicklung sichergestellt Investitionen in Software und Ausbildung sind somit geschützt Axept Business Software AG Über 100 qualifizierte Mitarbeitende mit insgesamt mehr als 400 Mannjahren Abacus Erfahrung Ausgewiesene Spezialisten mit Branchen-Know-how Unterstützung des gesamten Abacus Produktesortiments Kompetenz in Beratung und Engineering Digitale Innovationen auf hohem Niveau Spezialisiert auf Datenanalysen und Business Intelligence Umfassende Service-Level-Agreements Partner für Outsourcing-Lösungen Standorte in Bern, Basel, Zürich und St.Gallen Permanenter Support mit mindestens vier Mitarbeitenden Axept Business Software AG Ihr Vertriebspartner für Sie haben Fragen? Unser Team ist für Sie da! Axept Bern Telefon Axept Basel Telefon BASEL ZÜRICH ST.GALLEN Axept Zürich Telefon BERN Axept St.Gallen Telefon axept.ch

8 Axept Business Software AG Grubenstrasse 109 CH-3322 Schönbühl Hohenrainstrasse 10 CH-4133 Pratteln Spinnereiweg 6 CH-8307 Effretikon Rorschacher Strasse 294 CH-9016 St.Gallen Telefon Telefon Telefon Telefon