Sponsorenpakete und Ausstelleroptionen

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1 Sponsorenpakete und Ausstelleroptionen Mai 2015 CONGRESSZENTRUM MARBURG simufact engineering gmbh Tempowerkring Hamburg

2 Liebe Partner der Simufact Engineering, Mai 2015 CONGRESSZENTRUM MARBURG der 16. RoundTable Simulating Manufacturing ist ein ganz besonderer und wir laden Sie herzlich dazu ein, Ihre Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren. In diesem Jahr wollen wir mit Ihnen als langjährige Unterstützer und Begleiter unseres Unternehmens unser 20-jähriges Firmenjubiläum feiern. Unsere traditionelle Anwenderkonferenz dient unseren Besuchern als Forum, sich über aktuelle Fragestellungen zur Prozesssimulation und ihre Anwendungsbereiche in der Fertigungsindustrie zu informieren. Erkennen und diskutieren Sie neue Trends, tauschen Sie Ihre Erfahrungen untereinander aus und gewinnen Sie neue Kontakte. Viele namhafte Unternehmen sind beim RoundTable vertreten. Sie tragen zu einer umfangreichen begleitenden Fachausstellung bei und machen von den unterschiedlichen Sponsoring-Optionen Gebrauch. Mit insgesamt 25 Fachvorträgen erwartet Sie ein inhaltlich breit gefächertes und aktuelles Tagungsprogramm. Erstmals mit an Bord sind die Anwender unserer Software Simufact.welding für die Schweißstruktursimulation. Dieser beim RoundTable neuen Thematik widmen sich eigenständige Parallelsessions am zweiten Tag mit sieben Vorträgen, darunter auch Daimler, Audi und die TU Cottbus. Als Keynote-Speaker konnten wir Dr. Norbert Dölle, Daimler AG, gewinnen. Er ist Leiter Struktursimulation Steifigkeit, Festigkeit, Betriebsfestigkeit, NVH und befasst sich unter dem Titel Simulation macht alles leichter mit der Bedeutung der Prozess- und Produktsimulation für die Entwicklung moderner Leichtbaukarosserien. Freuen Sie sich dann im Hauptprogramm auf Beiträge von Audi, Schaeffler, der Saarschmiede, RIBE, Sieber Forming Solutions, MatCalc, Thiele, MSC Software, der Hochschule Reutlingen und der TU Dresden. 2

3 Im letzten Teil des 16. RoundTable stellen unsere Produktmanager Ihnen in getrennten Sessions die Roadmaps der beiden Produktlinien Simufact. forming und Simufact.welding vor und geben erste Einblicke, welche Neuheiten unsere nächsten Produktversionen bieten werden. Alle Dienstleister, Zulieferer und akademische Partner sowie Medienpartner aus dem Umfeld der Fertigungstechnik laden wir herzlich ein, ihre Produkte und Services den Experten unter den Ingenieuren und Managern vorzustellen. Suchen Sie sich unter unseren Sponsoring- und Ausstellungsoptionen das für Sie passende Angebot aus. Damit wir Ihnen eine bestmögliche Platzierung Ihres Ausstellungsstandes ermöglichen können, empfehlen wir Ihnen Ihr Sponsoren- oder Ausstellerpaket rechtzeitig zu buchen. Wir freuen uns, Sie in Marburg zu begrüßen. MICHAEL WOHLMUTH Geschäftsführer und CEO simufact engineering gmbh Dr. HENDRIK SCHAFSTALL Geschäftsführer und CTO simufact engineering gmbh 3

4 Mai 2015 CONGRESSZENTRUM MARBURG Zu den Ausstellern und Sponsoren der vergangenen Jahre gehörten unter anderem: ABP Induction Systems GmbH Buderus Edelstahl GmbH Intel GmbH ITI TranscenData Keiper GmbH & Co. KG OTTO FUCHS KG Presstec Pressentechnologie GmbH Schaeffler-Gruppe Schuler AG Siempelkamp Maschinen- und Anlagenbau GmbH SMS Meer GmbH WAFIOS Umformtechnik GmbH WTN Werkzeugtechnik Niederstetten GmbH & Co. KG Ihre Vorteile auf einen Blick: Präsentieren Sie den Experten der Fertigungsbranche Ihre Lösungen. Knüpfen Sie neue Kontakte und pflegen Sie bestehende Geschäftsbeziehungen. Nutzen Sie Ihre Geschäftskontakte, um mehr über die neusten Trends in der Fertigungstechnik zu erfahren. Erhöhen Sie den Bekanntheitsgrad Ihres Unternehmens und Ihrer Produkte am Markt. 4

5 Sponsoring-Optionen PLATIN Platin-Sponsoring Im Vorfeld des RoundTable: Explizite Nennung im Tagungsband mit Firmennamen und Logo Anzeige im Tagungsband und im Programmheft auf der ersten inneren Umschlagsseite, 1/1 Seite DIN A4, 4c (DIN A5 Format im Programmheft) Nennung Ihres Unternehmens auf der Konferenz-Website () mit farbigem Logo und Link auf Ihre Website Während des RoundTable: Dinner-Sponsoring des Hauptabends* (Mittwoch, 20. Mai 2015, in der Eventscheune Dagobertshausen) Ausstellungsstand 8 m² während der begleitenden Fachausstellung am Mittwoch, 20. Mai, und am Donnerstag, 21. Mai Darin enthalten ist die Ausstattung mit 1 Tisch, 2 Stühlen, Stromanschluss sowie 1 Mitarbeiter Ihres Unternehmens als Standbesetzung UND als Teilnehmer (Tagungsband inkl.). Weiteres Standmobiliar ist optional gegen Aufpreis zubuchbar und wird rechtzeitig vor Tagungsbeginn abgefragt. 2 freie Konferenzteilnehmer bereits vergeben Aufstellen eines Roll-Up / Banners im Vortragssaal an exponierter Position Einlage Ihrer Firmen-/ Produktbroschüre in die Tagungsunterlagen, die den Teilnehmern bei der Registrierung ausgehändigt werden. Vorstellung Ihres Unternehmens in Form einer PowerPoint-Slideshow / Imagefilm, welche auf zwei Monitoren im Ausstellungsbereich gezeigt wird. Ihre Unternehmens-Fahne wird am Haupteingang des Tagungszentrums gehisst. Preis e ,- * Tisch-/ Buffet-Tafeln und Roll-Up s 5

6 Sponsoring-Optionen GOLD Gold-Sponsoring (1 mal verfügbar) Im Vorfeld des RoundTable: Explizite Nennung im Tagungsband mit Firmennamen und Logo Anzeige im Tagungsband und im Programmheft auf der letzten inneren Umschlagsseite, wahlweise rechts oder links, 1/1 Seite DIN A4, 4c (DIN A5 Format im Programmheft) Nennung Ihres Unternehmens auf der Konferenz-Website () mit farbigem Logo und Link auf Ihre Website Während des RoundTable: Dinner-Sponsoring des Vorabends * (Welcome-Buffet am Dienstag, 19. Mai 2015, im Fürstensaal Landgrafenschloss Marburg) Ausstellungsstand 8 m² in der begleitenden Fachausstellung am Mittwoch, 20. Mai, und am Donnerstag, 21. Mai Darin enthalten ist die Ausstattung mit 1 Tisch, 2 Stühlen, Stromanschluss sowie 1 Mitarbeiter Ihres Unternehmens als Standbesetzung UND als Teilnehmer (Tagungsband inkl.). Weiteres Standmobiliar ist optional gegen Aufpreis zubuchbar und wird rechtzeitig vor Tagungsbeginn abgefragt. 1 freier Konferenzteilnehmer Aufstellen eines Roll-Up/ Banners im Vortragssaal an exponierter Position Einlage Ihrer Firmen-/ Produktbroschüre in die Tagungsunterlagen, die den Teilnehmern bei der Registrierung ausgehändigt werden. Vorstellung Ihres Unternehmens in Form einer PowerPoint-Slideshow / Imagefilm, welche auf zwei Monitoren im Ausstellungsbereich gezeigt wird. Preis e 9.000,- * Tisch-/ Buffet-Tafeln und Roll-Up s 6

7 Sponsoring-Optionen SILBER Silber-Sponsoring Im Vorfeld des RoundTable: Explizite Nennung im Tagungsband mit Firmennamen und Logo Anzeige im Tagungsband 1/1 Seite DIN A4, 4c (Die Anzeigen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs im Tagungsband abgedruckt.) Nennung Ihres Unternehmens auf der Konferenz-Website () mit farbigem Logo und Link auf Ihre Website Während des RoundTable: Ausstellungsstand 6 m² in der begleitenden Fachausstellung am Mittwoch, 20. Mai, und am Donnerstag, 21. Mai Darin enthalten ist die Ausstattung mit 1 Tisch, 2 Stühlen, Stromanschluss sowie 1 Mitarbeiter Ihres Unternehmens als Standbesetzung UND als Teilnehmer (Tagungsband inkl.). Weiteres Standmobiliar ist optional gegen Aufpreis zubuchbar und wird rechtzeitig vor Tagungsbeginn abgefragt. 1 freier Konferenzteilnehmer Einlage Ihrer Firmen-/ Produktbroschüre in die Tagungsunterlagen, die den Teilnehmern bei der Registrierung ausgehändigt werden. Preis e 3.750,- 7

8 Ausstellungsstand und weitere Sponsoring - Optionen Ausstellungsstand 6 m² Ausstellungsstand 6 m² in der begleitenden Fachausstellung am Mittwoch, 20. Mai, und am Donnerstag, 21. Mai Darin enthalten ist die Ausstattung mit 1 Tisch, 2 Stühlen, Stromanschluss sowie 1 Mitarbeiter Ihres Unternehmens als Standbesetzung UND als Teilnehmer (Tagungsband inkl.). Weiteres Standmobiliar ist optional gegen Aufpreis zubuchbar und wird rechtzeitig vor Tagungsbeginn abgefragt. Alle Aussteller werden explizit im Tagungsband und auf der Konferenz-Website genannt. Im Internet verlinken wir Ihr Logo mit Ihrer Unternehmenswebsite. Preis e 1.500,- Giveaway-Sponsoring Liefern Sie uns ein Giveaway mit Ihrem Logo in einer Auflage von 200 Stück rechtzeitig vor Konferenzbeginn und wir verteilen dieses bei der Registrierung an unsere Teilnehmer. Preis e 1.250,- Einleger in die Konferenztasche Liefern Sie Ihre Firmen-/ Produktbroschüre in einer Auflage von 200 Stück rechtzeitig vor Konferenzbeginn und wir legen diese in die Konferenztasche ein, die bei der Registrierung an unsere Teilnehmer verteilt wird. Preis e 1.000,- Anzeigenschaltung im Tagungsband Buchen Sie eine Seite (DIN A4, 4c) für eine Anzeigenschaltung innerhalb des Tagungsbandes. Preis e 1.000,- Wenn Sie spezielle Vorstellungen über Ihr Engagement beim 16. RoundTable haben, sprechen Sie uns an. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. 8

9 Wichtige Termine und Anmerkungen Checkliste Bitte senden Sie uns zeitgleich mit Ihrer Anmeldung Ihr hochaufgelöstes Unternehmens-Logo (vorzugsweise eps-format) per an Ihre Anzeige für den Tagungsband, 1/1 Seite DIN A4, 4c mit 5 mm Beschnitt allseitig erbitten wir bis zum 1. April 2015 im PDF- Format per an: roundtable@simufact.de. Ist ein zusätzlicher Abdruck innerhalb des Programmheftes in Ihrem Sponsoring-Paket inbegriffen, beachten Sie bitte, dass Ihre Anzeige hierfür auf DIN A5 skaliert wird. Die Zusendung Ihrer Firmen-/ Produktbroschüre als Einleger in die Tagungsunterlagen erbitten wir bis zum 30. April 2015 an unseren Hauptsitz nach Hamburg: simufact engineering gmbh, 16. RoundTable 2015, Tempowerkring 19, Hamburg. Die Zusendung Ihrer Giveaways erbitten wir bis zum 30. April 2015 an unseren Hauptsitz nach Hamburg: simufact engineering gmbh, 16. RoundTable 2015, Tempowerkring 19, Hamburg. Die Vorstellung Ihres Unternehmens, die den Platin- und Goldsponsoren vorbehalten ist, erbitten wir im ppt- oder avi-format bis zum 30. April 2015 per an: roundtable@simufact.de Bitte beachten Sie, dass die in den Sponsoren- und Ausstellerpaketen inbegriffenen Teilnehmer sich online unter: /registrierung-2015.html registrieren müssen. Verwenden Sie für Ihre kostenfreie Registrierung bitte den Code, den wir Ihnen gemeinsam mit der Buchungsbestätigung zusenden. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Übernachtung so früh wie möglich zu buchen. Auf /hotelunterkuenfte.html finden Sie eine Auflistung der Hotels, die unter dem Stichwort 16. RoundTable Zimmerkontingente bereithalten. Im Hotel wie auch im Ausstellungsbereich steht Ihnen ein kostenfreier Internetzugriff via WLAN zur Verfügung. Zahlungs- und Stornierungsbedingungen: Bitte beachten Sie, dass die von uns gestellte Rechnung innerhalb von 14 Tagen ab dem Datum der Rechnungsstellung zu begleichen ist. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Bei einer Stornierung Ihres gebuchten Sponsoren-/ Ausstellerpaketes bis zu 10 Tagen vor Veranstaltungsbeginn erheben wir eine Stornogebühr in Höhe von 25% des Rechnungsbetrages. Bei einer späteren Stornierung müssen wir Ihnen den vollen Beitrag in Rechnung stellen. 9

10 Anmeldeformular 16. RoundTable Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular per Fax an: Wir möchten im Rahmen des 16. RoundTable als Sponsor oder Aussteller auftreten und buchen verbindlich: Gold-Sponsoring: Silber-Sponsoring: Ausstellungsstand 6 m²: Giveaway-Sponsoring: Einleger in die Konferenztasche: Anzeige im Tagungsband: e 9.000,00 zzgl. MwSt e 3.750,00 zzgl. MwSt e 1.500,00 zzgl. MwSt e 1.250,00 zzgl. MwSt e 1.000,00 zzgl. MwSt e 1.000,00 zzgl. MwSt Bei Buchung eines Gold- Sponsorings bitten wir um vorherige telefonische Abstimmung. Rechnungsanschrift: Firma Straße PLZ / Ort Ansprechpartner organisatorisch Vor- u. Nachname Telefon/Fax Mit den Zahlungs- und Stornierungsbedingungen erklären wir uns einverstanden. Ort / Datum Unterschrift / Firmenstempel Ihre Ansprechpartner: Volker Mensing Telefon: Nadine Heinze Telefon: Claudia Plutschinski Telefon: Veranstalter: simufact engineering gmbh Tempowerkring Hamburg roundtable@simufact.de 10

11 Veranstalter: simufact engineering gmbh Tempowerkring Hamburg Ihre Ansprechpartner: Volker Mensing Telefon: Nadine Heinze Telefon: Claudia Plutschinski Telefon: