Bewerbung um. für das Studienjahr 2016/2017

Transkript

1 ERASMUS+ / SMS & SMT Bewerbung um ein Praktikum (SMT) / einen Studienaufenthalt (SMS) im europäischen Ausland für das Studienjahr 2016/

2 ERASMUS+ / SMS & SMT Abteilung Internationale Beziehungen u. Weiterbildung Institutional Coordinator / Ansprechperson: Silvia Adler Neue Stiftingtalstraße 2 / 1. Stock 8010 Graz Tel.: silvia.adler@medunigraz.at 2

3 ERASMUS+ / SMS & SMT Was ist das ERASMUS-Programm? seit 2014 Erasmus+ als Folgeprogramm von LLP (Programm für lebenslanges Lernen, davor SOKRATES: ein Programm der Europäischen Kommission zur Förderung von Bildung in allen Lebensphasen (Teil der Europa 2020 Strategie) ERASMUS (EuRopean Action Scheme for the Mobility of University Students) ist als Teil von Erasmus+ ein Mobilitätsprogramm für Studierende in ordentlichen Studien an einer teilnahmeberechtigten Institution (Voraussetzung: gültige ECHE) 3

4 ERASMUS+ / SMS & SMT Med Uni Graz & Erasmus Internationalisierung Bologna Prozess - ECTS (European Credit Transfer System; gemeinsamer europäischer Hochschulraum) Beitrag der Studierenden durch Mobilität (Mobilitätsprogramme und Netzwerke, neue Impulse) berufliche Qualifizierung Med Uni Graz: aktive Teilnahme am Programm seit 2004/2005 (Erasmus University Charter EUC/jetzt ECHE für Studienaufenthalte SMS) 2009: Extended Erasmus University Charter auch für Praktika/SMT (v.a. für Fächergruppen im 6. Studienjahr!) 2013: Antrag auf ECHE für Erasmus+, verliehen im Dez. 2013, gilt bis 2020/2021 4

5 ERASMUS+ / SMS & SMT Teilnahmeberechtigte Staaten: 28 EU-Staaten Mitgliedstaaten (blau) und Beitrittskandidaten (beige) der Europäischen Union plus weiters - die EFTA-Staaten Norwegen, Island und Liechtenstein - die Türkei - Frühere Jugoslaw. Republik Mazedonien Kroatien - Die CH nimmt bis 2016 und voraussichtlich länger nicht am Erasmusprogramm teil (hat aber eigenenes Ersatzprogramm!) 5

6 ERASMUS+ / SMS & SMT Merkmale von ERASMUS Dauer: SMS: mind. 3 Monate (od. vollständiges Trimester) SMT: mind. 2 Monate bis jeweils maximal 12 Monate pro Studienzyklus (jeweils zwischen und ) Neu ad SMT: Praktikumsaufenthalte für Graduierte werden dem vorangehenden Zyklus zugerechnet Cycle = Bachelor, Master or Doctoral Candidates, PhD, Diplomstudium gilt als One cycle study programme, daher max. 24 Monate möglich! Das SMS und SMT-Kontingent wird je cycle addiert in Summe maximal 36 Monate (bei 3 cycles) Befreiung von den Studiengebühren an der Gastuniversität auf Antrag auch an der Med Uni Graz Stipendium SMS: Zuschuss zur Deckung der erhöhten Lebenshaltungskosten im Ausland, Beträge 2015/2016: zwischen 282,-- und 333,-- monatlich Stipendium SMT: liegt zwischen 384,-- und 435,-- monatlich Doppelfinanzierung ist nicht zulässig (keine weiteren ministeriellen oder EU-Mittel!) Überweisung erfolgt vorzugsweise auf ein Konto eines österreichischen Geldinstituts (Kosten Auslandsüberweisung)! auszahlende Stellen: ÖAD oder Studienbeihilfenbehörde für ausreichende Versicherung müssen Studierende selbst Sorge tragen (Basisdeckung durch ÖH- Beitrag gewährleistet) 6

7 ERASMUS+ / SMS & SMT Teilnahmeberechtigt sind Studierende, die als ordentliche Studierende an der Med Uni Graz instkribiert sind (allgemein: an einer österreichischen Universität, Akademie des nichtuniversitären Bereichs, einer Pädagogischen Hochschule, Fachhochschule bzw. einem fachhochschul-studiengang oder einer sonstigen teilnahmeberechtigten Institution inskribiert sind, vorausgesetzt, die entsendende Institution besitzt für das jeweilige Jahr eine gültige ECHE) Richtlinien und Stipendiensätze zu Erasmus SMS & SMT: 7

8 ERASMUS+ / SMS & SMT Zweck des Aufenthalts Vollzeitstudium (inkl. Famulaturen) sowie Arbeiten im Rahmen einer Hausarbeit, Projektarbeit, Diplomarbeit, Bakkalaureatsarbeit, Masterthesis oder Dissertation; gilt auch für Lehrgänge, die zu einem Master-Grad führen Absolvieren von Praktika (v.a. Fächergruppen im 6. Studienjahr und nach der Graduierung) Fremdsprachkenntnisse erwerben/verbessern - vorbereitende Sprachkurse: mind. 2 Wochen bis max. 1 Monat unmittelbar vor Beginn des Studienaufenthalts - Online Linguistic Support (OLS): Online-Sprachtest (Assessment / verpflichtend!) und -kurse für Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Deutsch und Niederländisch (ausgenommen Muttersprache), Onlinenominierung mit Lizenzen und Zugangscodes EILCs werden von der EU leider nicht mehr gefördert 8

9 ERASMUS+ / SMS & SMT Allgemeine Voraussetzungen Auf Universitätsebene: Erasmus +Charter for Higher Education (ECHE) Inter-institutionelle Abkommen ( inter-institutional agreement, Zieleinrichtung eine Universität/Hochschule ist) Mobilitätsantrag beim ÖAD/Nationalagentur für finanzielle Mittel nur wenn Für die teilnehmenden Studierenden - Studienaufenthalte (SMS): bei Antritt mindestens im 3. Semester Monatskontingent im betreffenden Zyklus noch nicht aufgebraucht Vorlage eines Nachweises über die Anrechenbarkeit von Prüfungen ( Vorausbescheid und Learning Agreement auch für Traineeship): mind. 3 ECTS-Punkte pro Monat (1 MUG-ECTS-Credit = 25 Stunden Workload) Soll: 30 ECTS-Credits pro Semester! (oder mind. 6 Semesterstunden bis 5 Monate mind. 12 Semesterstunden von 6 bis 10 Monaten mind. 18 Semesterstunden für 11 und 12 Monate ) (1 Semesterstunde an der MUG = 15 Stunden à 45 min. Workload) 9

10 ERASMUS + / Praktika SMT Allgemeine Voraussetzungen Monatskontingent im betreffenden Zyklus noch nicht aufgebraucht (in Summe mit SMS-Aufenthalt mehrere Aufenthalte möglich, Dauer jeweils aber mindestens 2 Monate an einem Ort) Vorlage eines Nachweises über die Anrechenbarkeit des Praktikums ( Vorausbescheid und Learning Agreement for Traineeship ): mind. 3 ECTS-Credits pro Monat (Soll: 30 Credits pro Semester) Nach dem Aufenthalt muss die tatsächliche Anerkennung nachgewiesen werden. 10

11 ERASMUS + / Praktika SMT LLP / ERASMUS - SMS Abwicklung: Studierende/r kontaktiert Uniklinik bzw. Lehrkrankenhaus (nicht die Universität!) und organisiert selbst einen Praktikumsplatz (keine Bewerbung bei Fachbereichs-koordinatorInnen, keine Universitätspartnerschaft nötig!) Bei Zusage: Stipendienantrag in A-IB stellen (spätestens 3 Monate vor Praktikumsbeginn!) auf Antrag: Befreiung von den Studiengebühren StudienbeihilfenbezieherInnen: keinesfalls um Auslandsstudienbeihilfe ansuchen! Learning Agreement for Traineeship erstellen und Unterschrift von den 3 beteiligten Parteien (Studierende/r, Studienrektor/A-IB, BetreuerIn an Gastklinik) einholen; gleichzeitig Voranrechnungsbescheid (MEDonline, Ausdruck) einreichen, ggf. können begleitende Seminare auch in Form von Case Discussions (30 od. 15 x 45 min.), samt schriftlichen Fallbesprechungen absolviert werden (5 od. 10 Besprechungen für die kleine / je großer Fächergruppe ) BetreuerIn muss mindestens UniversitätsdozentIn 11 sein (Lehrbefugnis!)

12 ERASMUS + / Praktika SMT Zum Organisieren mind. 3 Monate Vorlaufzeit einrechnen! Nominierung in Erasmus Students Online (ÖAD-Datenbank) zum 1. und 15. jeden Monats (mind. 14 Tage Vorlaufzeit!); Übermittlung eines der 3 allseits unterzeichneten Training Agreements an mich Vertragsunterzeichnung (Print aus Erasmus Students Online heraus) und Übermittlung an ÖAD Verlängerung des Praktikumaufenthalts (um mind. 15 Tage) bis max ggf. samt Stipendium einmalig möglich (Gesamtaufenthalt max. 12 Monate pro cycle (Bachelor, Master, doctoral candidate)! Verlängerungsantrag + neues Learning Agreement for Traineeship nötig! Nach Absolvierung des Praktikums: Aufenthaltsbestätigung/en an ÖAD, Bericht in Students Online und narrativ per an A-IB; Anrechnung über MEDonline mittels Transcript/s of Work / 12 Praktikumsbestätigungen beantragen

13 ERASMUS + / Studienaufenthalte SMS Allgemeine Voraussetzungen bei Antritt mindestens 2. Semester (od. 1. Abschnitt) abgeschlossen (in der Praxis aber meist abgeschlossener 2. Abschnitt bzw. mindestens 12. Modul abgeschlossen) Monatskontingent im betreffenden Zyklus noch nicht aufgebraucht (in Summe mit SMT-Aufenthalt mehrere Aufenthalte möglich, Dauer jeweils aber mindestens 3 Monate an einem Ort, im Diplomstudium max. 24 Monate möglich) Vorlage eines Nachweises über die Anrechenbarkeit von Prüfungen ( Vorausbescheid aus MEDonline und Learning Agreement aus Stipendienantragspaket): mind. 3 ECTS-Punkte pro Monat (1 ECTS-Credit = 20 bis 25 Stunden Workload) Soll: 30 ECTS-Credits pro Semester! (oder mind. 6 Semesterstunden bis 5 Monate mind. 12 Semesterstunden von 6 bis 10 Monaten mind. 18 Semesterstunden für 11 und 12 Monate ) (1 Semesterstunde an der MUG = 15 Stunden à 45 min. Workload) Nach dem Aufenthalt muss die tatsächliche Anerkennung nachgewiesen werden. 13

14 ERASMUS + / SMS Bewerbungsablauf (nur bei SMS) Studienpläne und sonst. Infos der favorisierten Partneruniversitäten im Internet durchsehen Teilnahme an der großen Erasmus-Infoveranstaltung (Di, , Uhr, HS D) Informelle Bewerbung bei der/dem zuständigen FachkoordinatorIn bis mit den nötigen Unterlagen (siehe Seiten 15 und 16) Nominierung durch die FachbereichskoordinatorInnen bis Mitte Jänner 2015 direkt danach Bewerbung um ein Mobilitätsstipendium Informationsveranstaltung für nominierte Studierende (28. Jänner 2015, Uhr Hörsaalzentrum, HS D) Formular: Abgabe der Antragsformulare bis spätestens 29. Jänner 2016 (weitere Info: Mobilitätsantrag der Med Uni Graz Anfang März 2016 Bekanntgabe der Mobilitätsflüsse beim ÖAD/LLP-Nationalagentur Abgabe des Vorausbescheids und Learning Agreements (Kopie bis spätestens Mitte März 2016 für Beginn im Sommer, bis Mitte April 2016 für WS 2016/2017 bzw. bis Anfang November 2016 für Beginn SS 2017) Nachfrist für Restplätze: für das WS 2016/17: bis Ende März für das SS 2017 bis Anfang Oktober 2016

15 ERASMUS + / SMS Bewerbungsunterlagen für die Nominierung (nur SMS) (vor Bewerbung: Studienpläne der favorisierten Partneruniversitäten im Internet ansehen!) Bewerbungsformular inkl. akademischer Begründung (Motivationsschreiben) und Passfoto ( Bewerb ungsformular_erasmusplatz_sms.doc) Tabellarischer Lebenslauf Aussage über erforderliche Sprachkenntnisse (z.b. Zeugnis) Studienerfolgsnachweis (auf weißem Papier aus MEDonline) ggf. handschriftlich ergänzen, wenn Prüfungen noch nicht eingetragen sind bzw. Nachreichung von möglich Für Plätze bei Prof. Müller: Unterlagen persönlich bei Fr. Gober abgeben oder per Post schicken (NICHT per !!!)! ggf. Bestätigung über MentorInnentätigkeit von A-IW 15

16 ERASMUS + / SMS Zusätzliche Bewerbungsvoraussetzungen an der Medizinischen Universität Graz (nur SMS) mind. 2. Semester oder 1. Studienabschnitt abgeschlossen (in der Praxis jedoch meist 12. Modul abgeschlossen) Sprachkenntnisse des jeweiligen Landes der Gastuniversität Verband österreichischer Volkshochschulen (VÖV) 16

17 ERASMUS + / SMS Weitere Vorgehensweise (nur SMS) Stud.: Bezahlung der Platzkaution (Richtlinien der Medizinischen Universität Graz: A-IW: Nominierungsbestätigung an Studierende und Gastuniversitäten (bis Mitte März) und Nominierung in die Students Online -Datenbank /ÖAD (f. WS: jeweils Mitte Mai, Juni oder Juli f. SS: Anfang Dez.) Stud.: Kontrolle und ggf. Korrektur der Daten in der Students Online -Datenbank Stud.: Bewerbung an der jeweiligen Gastuniversität: eigene Antragspakete bzw. online-bewerbungen und sehr unterschiedliche Anmeldefristen! (siehe Homepages der einzelnen Partneruniversitäten) Stud.: Vertragsunterzeichnung beim ÖAD (Print des Vertrags aus der Students Online -Datenbank ca. 1 Monat vor der Abreise) Stud.: StudienbeihilfenbezieherInnen im 2. Abschnitt und weiter: Wichtig!: Bewerbung um Beihilfe für ein Auslandsstudium bei der Studienbeihilfenbehörde (Rechtsanspruch!) gilt aber nur für Studienaufenthalte, nicht für Auslandspraktika!!! Stud.: OLS - Sprachassessment Stud.: Ansuchen um Studiengebührenbefreiung, Zuschuss zu Reisekosten und Sprachkursen in A-IW Stud.: ggf. Verlängerungsantrag - Gesamtaufenthalt max. 12 Monate innerhalb eines Studienjahres und pro cycle (Bachelor, Master, doctoral candidate, max. 24 bei Diplomstudien) Stud.: Bestätigungen (Aufenthalt, Transcript of Records, Famulaturbestätigungen etc.,) Anrechnung und Bericht 17

18 ERASMUS + / SMS Departmental Coordinators (FachbereichskoordinatorInnen nur SMS) Dr. Mario Darok Institut für Gerichtliche Medizin Universitätsplatz 4, A-8010 Graz Sprechstunde: nach Vereinbarung Telefon: +43 (0) Fax: +43 (0) mario.darok@medunigraz.at Em. Univ.-Prof. Dr. Wilhelm Müller Univ.-Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde Graz Auenbruggerplatz 30, A-8036 Graz Ansprechperson: Ilse Gober Sprechstunde: Mo - Fr, 8-12 Uhr Telefon: +43 (0) Fax: +43 (0) ilse.gober@medunigraz.at 18

19 ERASMUS + / SMS Departmental Coordinators (FachbereichskoordinatorInnen nur SMS) Univ.-Prof. Dr. Ernst Pilger Universitätsklinik für Innere Medizin Auenbruggerplatz 15, A-8036 Graz AUSTRIA Sprechstunde: nach Vereinbarung Telefon: +43 (0) Fax: +43 (0) ernst.pilger@medunigraz.at Univ.-Prof. Dr. Christa Lohrmann Institut für Pflegewissenschaft Billrothgasse 6/1, A-8010 Graz AUSTRIA Sprechstunde: nach Vereinbarung Telefon: +43 (0) Fax: +43 (0) christa.lohrmann@medunigraz.at 19

20 ERASMUS + / SMS Departmental Coordinators (FachbereichskoordinatorInnen nur SMS) ao. Univ.-Prof. UD Dr. Wolfgang Schreibmayer Institut für Biophysik Harrachgasse 21, A-8010 Graz AUSTRIA Sprechstunde: nach Vereinbarung Telefon: +43 (0) or 4155 Fax: +43 (0) wolfgang.schreibmayer@medunigraz.at ao. Univ.-Prof. Univ.-Doz. Mag. Dr. Selman Uranüs Univ.-Klinik für Chirurgie Auenbruggerplatz 29; A Graz Sprechstunde: nach Vereinbarung Telefon: +43 (0) Fax: +43 (0) selman.uranues@medunigraz.at 20

21 ERASMUS + / SMS Departmental Coordinators (FachbereichskoordinatorInnen nur SMS) Univ.-Prof. Dr. Walther Wegscheider Univ.-Klinik für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde Auenbruggerplatz 12; 8036 Graz Sprechstunde: nach Vereinbarung Telefon: +43 (0) Fax: +43 (0) walther.wegscheider@medunigraz.at ao. Univ.-Prof. Univ.-Doz. Dr. Ursula Wisiak Univ.-Klinik für Medizinische Psychologie und Psychotherapie Auenbruggerplatz 43, 8036 Graz Sprechstunde: nach Vereinbarung Telefon: +43 (0) Fax: +43 (0) 316/ ursula.wisiak@medunigraz.at 21

22 ERASMUS + / SMS Departmental Coordinators (FachbereichskoordinatorInnen nur SMS) ao. Univ.-Prof. Mag. Dr. Dr. Michael Schimek MPhil (Bath Univ., UK) Institut für Medizinische Informatik, Statistik und Dokumentation Auenbruggerplatz 2 / V, 8036 Graz Sprechstunde: nach Vereinbarung Telefon: +43 (0) Fax: +43 (0) michael.schimek@medunigraz.at o. Univ.-Prof. Dr. Gottfried Dohr Institut für Zellbiologie, Histologie und Embryologie Harrachgasse 21 / 7, 8010 Graz Sprechstunde: nach Vereinbarung Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) histologie@medunigraz.at 22

23 ERASMUS + / SMS Platzlisten für die Studienrichtungen (nur SMS) Humanmedizin Zahnmedizin Pflegewissenschaft mit den Angaben zu den Partneruniversitäten, der Anzahl an Plätzen und die jeweils vereinbarte Dauer und der/dem zuständigen FachbereichskoordinatorIn sind im Excel-File auf der Homepage der A-IB in den jeweiligen Datenblättern zu finden unter: 23

24 Abteilung Internationale Beziehungen Du bist kommunikativ, hilfsbereit, an internationalen Kontakten interessiert und hast im Jänner, Feber und/oder März 2016 etwas Zeit? Werde Mentor für Erasmus-Austauschstudierende in Graz! Was macht ein Mentor? Den Austauschstudierenden helfen, sich in Graz schneller einzuleben. Abholung bei Ankunft Begleitung bei Behördenwegen in Graz (z.b. Meldezettel) Einführung in das soziale studentische Leben in Graz Bei Fragen zur Verfügung stehen Was bekommt ein Mentor dafür? Gelegenheit eine Fremdsprache zu üben eine andere Kultur/Mentalität kennen zu lernen neue Freunde aus ganz Europa zu finden an Erasmus-Freizeit-Aktivitäten teilzunehmen (z.b. Bürgermeisterempfang) Jede Menge Spaß und neue Erfahrungen Zertifikat Informationen und Kontakt: Mag. Karina Theiss A-IB, Tel.: