Marketing und Mitgliederwerbung für Vereine

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1 für Vereine Thema beim Treffen der Vereinsvorstände am 2. Juli 2012 auf Einladung von Bürgermeister Rüdiger Meier. Vortragender: Horst Hartmann, Verein Kultur offensiv Co-Vortragender: Heiko Weßler, RGZV Klosterbauerschaft Den folgenden Seiten können Sie einige Tipps und Empfehlungen zum Thema entnehmen. Alle Beispiele gespiegelt an den Vereinen Kultur offensiv und Rassegeflügelzuchtverein Klosterbauerschaft

2 im Verein "Kultur offensiv " 164 Der Vorstand ist mit 4 Personen eher klein Daten: Mitgliedsbeitrag 12 pro Jahr Familienmitglieder kostenlos Zahlend 84 Mitglieder +X Kommunikation mit unseren Mitgliedern per 88 Adressen per Brief (Portokosten) 13 Adressen 6/2012 Für den Mitgliedsbeitrag kann und wird eine Spendenquittung ausgestellt werden. Das Logo Schrift Comic Sans MS Farbe gelb

3 im Verein RGZV Klosterbauerschaft Eine erfolgreiche Jugendarbeit bindet Jugendliche an den Verein. Jugend Senioren Erfolg kommt nicht immer sofort!

4 im Verein Der Verein im Spannungsfeld der Öffentlichkeiten Soziale Umwelt allgemein sehr wichtig! Lieferanten Parteien Behörden Bank Vereine Interessenten Interne Öffentlichkeit Firmen Mitglieder Vorstand Nachwuchs Medien Nachbarschaft Gewerkschaft Wenn alle diese Institutionen richtig bedient werden, entsteht ein ganz nützliches Netzwerk. Externe Öffentlichkeit Soziale Umwelt allgemein

5 im Verein "Kultur offensiv" Das Marketing des Vereins Kultur offensiv ist die Bedienung der Öffentlichkeiten: Öffentlichkeitsarbeit, Presse, Elsestifte/Werbeblätter Vorstandsmitteilungen an Mitglieder (2-3 mal im Jahr) Vereinsforum der Gemeinde s und Briefe ( s werden nicht immer zeitnah gelesen) Plakate (Frage: Gehen Aushänge in Geschäften unter?) Vereinskooperationen Gästebuch Internetauftritt (zugegeben: Aktualität gelegentlich schwierig) Web 2.0? Vorträge / Mund zu Mund Veranstaltungen ("mit Pfiff" sind Wunschziel) "Anders sein" spricht sich rum Förderaktionen (finanziell) (Schule, Kirchlengern kennt Kunst, Stiftpforte.) Von Anderen (den Besten) lernen

6 im Verein "Kultur offensiv" Kommunikationsbeispiele

7 im Verein RGZV Klosterbauerschaft

8 im Verein RGZV Klosterbauerschaft

9 im Verein RGZV Klosterbauerschaft Aktionen bringen Mitglieder Schaubrüterbesuche in Schulen und Kitas ( Schüler) Kükenralley auf der Ausstellung Volierenausstellung bei anderen Vereinen und Festen Feuerwehrmuseum Häver, Stiftspfortenfest Kreisgeschichtsfest in Bad Oeynhausen Weihnachtsmarkt Klosterbauerschaft Ausflüge Jährlich traditionelles Naujahrswandern mit Grünkohlessen 2009 Landesgartenschau Rietberg 2010 Straußenhof 2011 Draisine fahren im Auenland / Moorbahn 2012 Burgers Zoo / Holland

10 im Verein RGZV Klosterbauerschaft Jugendarbeit Die Jugend nimmt am Landesjugendzeltlager teil. Ausstellung von Bastelaktionen auf Landesund Bundesebene Spielnachmittage, Würfelpuzzle, Graffiti-Workshop Backen im Advent mit anschließendem Verteilen der Kekse in der Seniorenresidenz Klosterbauerschaft Senioren Hühnerstall am Seniorenzentrum Familiennachmittage mit Spielen und abschließendem Grillen Seid 15 Jahren KEINE Beitragserhöhung Jährliche Ausstellungen und Wettkrähen Mehrere Versammlungen übers Jahr verteilt Internetseite eingestellt

11 im Verein "Kultur offensiv"/rgzv-klosterbauerschaft Erfolg durch Ideen Ideen Ideen Ideen Ideen

12 im Verein "Kultur offensiv"/rgzv-klosterbauerschaft und Erfolg durch Öffentlichkeitsarbeit Öffentlichkeitsarbeit Öffentlichkeitsarbeit Gestecktes Ziel: Einmal pro Woche in der Zeitung Einmal im Monat?!

13 im Verein "Kultur offensiv" Mitglieder und Kunden wollen - informiert sein - Vorteile sehen - sich geborgen fühlen - überrascht sein - betreut werden - Kontakte pflegen - Aktionen genießen - dazu gehören - über Aktivitäten des Vereins lesen - gleichbehandelt werden..

14 im Verein "Kultur offensiv" Beispiele für unerwartete Überraschungen Mitgliederabend Film Jakobsweg mit Pilgerbuffet und Wein, aus der Wand zu zapfen. Film La Bohème mit Pausenunterbrechung und Versorgung mit Wein und Croque Monsieur (Studentenleben..) Freilichtbühnenbesuch Nettelstedt Drakula Jeder bekommt ein Infoblatt über die Geschichte des Vlad/Pfähler und dazu jeder eine 5 zurück

15 im Verein "Kultur offensiv" Immer Positiv Merke: Positive Erfahrungen erzählen sich 3 mal weiter, negative allerdings 10 mal.

16 im Verein "Kultur offensiv" (Kostengünstige) Schulungsangebote für Vereine: Stiftungen der Parteien beispielsweise

17 im Verein "Kultur offensiv" Finanzmittel ausgeben Vereinskonto ist kein Sparbuch, es sei denn, ein großes Projekt ist geplant. Dann Finanzamt nicht vergessen/informieren. Planen mit Konzepten/ Abstimmung im Vorstand Das vermeidet (negative) Überraschungen Über den eigenen Verein hinaus denken. Öffentlichkeit einbinden. Sponsoren wollen in der Regel Öffentlichkeit (Ausnahmen bedenken!)

18 im Verein "Kultur offensiv" Mitglieder und Internet/ /Facebock/Twitter Optimal, wenn alle dabei. Aus Sicht des Informationsflusses. Wir sind auf einem guten Weg, aber - es gibt noch Menschen, die das nicht gebrauchen, - es gibt noch Menschen, die nicht zeitlich nah abrufen.

19 im Verein "Kultur offensiv" Mitgliederwerbung im Verein Kultur offensiv -in Gesprächen am Rande von Veranstaltungen -- durch Weitersagen.." Du, die machen was. Mitgliederbetreuung im Verein Kultur offensiv -Mitgliederabend/-tag: Kosten übernimmt der Verein (mit Ausnahmen) -Informationsverbreitung (Presse, Briefe, s, Telefonate ) - Geburtstagswünsche wären vorteilhaft, haben jedoch nicht die Daten - kleine Dienstleistungen und Hilfen, soweit möglich - Spezielle Angebote (nur) für Mitglieder - Zeitlicher Vorteil Ende des Vortrages

20 Hier kommen noch einige Tipps und Erfahrungen aus anderen Vereinen, die am Abend vor Ort anwesend waren. Unter der Moderation von Bürgermeister Rüdiger Meier erläuterten die Vorstände die Entwicklungen in ihren Vereinen. Kontakt zu Schulen und Kindergärten vorteilhaft, um Kinder für die Vereinsarbeit zu interessieren. Kinder und Jugendarbeit mit Spiel und Spaß verknüpfen, Unterstützung der sozial Schwächeren, anders machen! Passive Mitglieder unterstützen den Verein Optische Werbung (Strohballenbauten) Aufstellen von Bänken

21 Zusammenarbeit von Kirche und Vereinen (Vereinstag) Mitgliedern im Verein Heimat bieten Mitgliederbefragung Wie wirken wir? mit Analyse Sprache der Jugend sprechen, Transparenz zeigen Forschertage für Jugendliche und Kinder Gute Konzerte sind beste Werbung Veranstaltungen nur alle 2 Jahre (weniger ist mehr) Kooperationen mit Grundschule Zu den umworbenen Kinder gehören auch Eltern, die umworben werden können. Beteiligung an Ferienspielen

22 Kontinuierlich arbeiten, nicht entmutigen lassen Eltern gewinnen, um Kinder zu Veranstaltungen zu fahren (Mama- Taxi) Trend zur Veranstaltung vor Ort durch knappe Finanzmittel? Vereinsziele und Inhalte anpassen, z. B. im Schäferhundeverein auch andere Hunde betreuen. Direkte Ansprache der Mitglieder bei Kirchlengern Handelt Vielen Dank für Ihr Interesse