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1 PA-ER E-Recruiting SAP ERP Central Component Release 6.0 Release-Informationen

2 Copyright 2006 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Outlook, und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iseries, pseries, xseries, zseries, z/os, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/os, POWER, POWER5, OpenPower und PowerPC sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. MaxDB ist eine Marke von MySQL AB, Schweden. SAP, R/3, mysap, mysap.com, xapps, xapp, SAP NetWeaver, und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen ("SAP-Konzern") bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.

3 Release-Informationen Inhaltsverzeichnis SAP AG 23 PA-ER E-Recruiting Fragebogen im Rahmen des TRM an Kandidaten versenden (neu) Externe Kandidaten unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben löschen (neu) Mitarbeiterempfehlung (neu) Sprachversionen einer Stellenausschreibung (neu) Interface IF_HRRCF_PUBLISHER (erweitert) Customizingstandards für die Suche nach Ausschreibungen (geändert) Synchroner Datenabgleich zwischen HR-Stammdaten und E-Rec. Daten (neu) Stellenausschreibungen mit Hilfe von XI veröffentlichen (neu) Datenüberleitung neuer Mitarbeiter mit Hilfe von XI (neu) PA-ER-SP Nachfolgeplanung Nachfolgeplanung (neu) PA-ER-AT Applicant Tracking Talentgruppen (neu) 10 SAP AG iii

4 23 PA-ER E-Recruiting 23.1 Fragebogen im Rahmen des TRM an Kandidaten versenden (neu) Ab SAP ECC 6.0, ERECRUIT 600 können Sie Fragebogen an Kandidaten nicht nur im Kontext eines Suchauftrags, sondern auch im Rahmen des Talent Relationship Managements (TRM) direkt an Kandidaten oder zugeordnete Kandidaten einer Talentgruppe versenden. Auf diese Weise können Sie zusätzliche auswertbare Informationen von den Kandidaten einholen. Die Fragebogen können entweder vom Kandidaten selber oder durch den Personalbeschaffer oder Nachfolgeplaner in einem Gespräch gemeinsam mit dem Kandidaten ausgefüllt werden. Nachdem die Kandidaten die Fragebogen beantwortet haben, können Sie die Angaben vom System bewerten lassen und so eine Liste der Kandidaten erhalten, die nach den Antworten auf die Fragen sortiert ist. Folgende neue Funktionalität im Zusammenhang mit Fragebogen wird ausgeliefert: - Versenden von Fragebogen an Kandidaten per ohne dass diese einem Suchauftrag zugeordnet sein müssen - Ausfüllen dieser Fragebogen durch den Personalbeschaffer oder Nachfolgeplaner gemeinsam mit dem Kandidaten - Aufruf von ausgefüllten Fragebogen aus der Datenübersicht zum Kandidaten - Fragebogen sind Kriterium in der Suche nach Kandidaten im Talent Pool im Teilbereich des Talent Relationship Managements und im Teilbereich der Personalbeschaffung - Auswertung der Antworten in Fragebogen an Kandidaten mit Hilfe der automatischen Bewertung - Fragebogen und Fragen können gemäß ihrem Inhalt in Fragbogengruppen sortiert werden. Dieses hilft, die Übersichtlichkeit bei einer großen Anzahl von Fragen und Fragebogen zu erhalten. - Trennung der Fragebogenpflege von Fragebogen zur Gleichstellung von der Fragebogenpflege zu auswertungsrelevanten Fragebogen auf der Benutzungsoberfläche - Folgendes neues Attribut zu Fragebogen wird ausgeliefert: Fragebogengruppe (Zugehörigkeit des Fragebogens zu einer Fragbogengruppe). Auswirkungen auf den Datenbestand Die Fragebogenkategorie Stellenspezifische Informationen wird in Auswertungsrelevante Informationen umbenannt. Sie definieren Fragebogengruppen mit Hilfe der IMG-Aktivität Fragebogengruppen definieren. SAP AG 1

5 Führen Sie die IMG-Aktivität Kategorien aktualisieren aus, um die Umbenennung der Fragebogenkategorie sichtbar zu machen Externe Kandidaten unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben löschen (neu) Ab SAP ECC 6.0, ERECRUIT 600 können Sie externe Kandidaten unter Beachtung gesetzlicher Fristen mit Hilfe eines Löschprogramms löschen. Dabei können gesetzliche Anforderungen in Abhängigkeit der jeweiligen Länder und Regionen berücksichtigt werden. Je nach Gesetzeslage müssen die meisten Daten zu Kandidaten gelöscht werden, wenn diese ihre Bewerbung zurückziehen oder der Personalbeschaffungsprozess abgeschlossen ist. In anderen Fällen kann es sein, dass die Bewerbung sowie die Audit Trails für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Für beide Fälle können Sie mit Hilfe des Customizings Fristen hinterlegen: - Ablauffrist Die Ablauffrist gibt an, wie lange eine Bewerbung und die personenbezogenen Daten des zugehörigen Kandidaten maximal im System gespeichert sein dürfen, nachdem der Personalbeschaffungsprozess abgeschlossen wurde. Dabei ist der Prozess abgeschlossen, wenn der Bewerbungsstatus auf abgelehnt oder zurückgezogen gesetzt wird. Die Ablauffrist wird im Standard zu diesem Release noch nicht berücksichtigt. - Aufbewahrungsfrist Die Aufbewahrungsfrist gibt an, wie lange ein Suchauftrag und alle damit verknüpften Informationen (Bewerbungen, Bewerberdaten, Aktivitäten, Audit Trails usw.) aufbewahrt werden müssen, bevor diese gelöscht werden dürfen. Die Fristen werden vom System automatisch am jeweiligen Suchauftragsobjekt bzw. Bewerbungsobjekt hinterlegt. Auf diese Weise ist es möglich, beim Löschen von Kandidaten die Aufbewahrungsfristen bzw. Ablauffristen an den Objekten zu beachten, mit denen der Kandidat verknüpft ist. Die Löschung (Deregistrierung) läuft über einen zweistufigen Prozess ab. - In einem ersten Schritt werden die externen Kandidaten, die gelöscht werden sollen, gekennzeichnet. Dieses kann z.b. durch den Personalbeschaffer geschehen, der diese Kandidaten einer bestimmten Talentgruppe zuordnet, oder aber durch eine Deregistrierung durch den Administrator oder direkt durch den Kandidaten. - In einem zweiten Schritt führt der Administrator ein Löschprogramm aus und löscht die externen Kandidaten. Dabei können die gesetzlichen Vorgaben durch die automatische Beachtung der Aufbewahrungsfristen durch das Programm beachtet werden. Die hinterlegten Ablauffristen werden zur Zeit noch nicht berücksichtigt. Wenn alle Fristen abgelaufen sind, löscht das Programm alle Daten zum jeweiligen Kandidaten sowie alle Verknüpfungen des Kandidaten zu anderen Objekten physikalisch aus der Datenbank. SAP AG 2

6 Die gesetzlichen Fristen werden mit Hilfe der IMG-Aktivität Gesetzliche Fristen hinterlegen hinterlegt Mitarbeiterempfehlung (neu) Ab SAP ECC 6.0, ERECRUIT 600 können Sie Mitarbeiterempfehlungen im Rahmen des Personalbeschaffungsprozesses berücksichtigen. Die Mitarbeiterempfehlung beinhaltet die folgenden Funktionen - Ein externer Bewerber kann mit Hilfe des Bewerbungsassistenten die Herkunft der Bewerbung angeben, also, wie er von der Stellenausschreibung erfahren hat. Dazu kann er eine Herkunftsart sowie eine genauere Beschreibung hinterlegen. Wenn er für die Herkunftsart die Mitarbeiterempfehlung auswählt, kann der Kandidat den Namen des empfehlenden Mitarbeiters hinterlegen. - Ein Datentypist kann bei der manuellen Dateneingabe von schriftlichen Bewerbungen ebenfalls Daten zur Mitarbeiterempfehlung erfassen. Der Datenerfasser kann mit Hilfe einer Suchanwendung anhand der Daten zur Mitarbeiterempfehlung den konkreten empfehlenden Mitarbeiter finden und der Bewerbung zuordnen, - Der Personalbeschaffer sieht in der Übersicht der Bewerbungen, ob Bewerbungen aufgrund einer Mitarbeiterempfehlung zustande gekommen sind. Er kann die Bewerbungen nach dem Kriterium Mitarbeiterempfehlung für die Herkunft der Bewerbung filtern und so gesondert behandeln. - Der Personalbeschaffer kann sich die Angaben zur Herkunft einer Bewerbung in der Datenübersicht zur Bewerbung ansehen. - Der Personalbeschaffer kann mit Hilfe der Suchhilfe anhand der Daten zur Mitarbeiterempfehlung den konkreten empfehlenden Mitarbeiter finden und der Bewerbung zuordnen. Die Daten zur Mitarbeiterempfehlung werden dabei im Infotyp Bewerbungsinformation (5132) hinterlegt. SAP AG 3

7 Sie definieren die Herkunftsarten von Bewerbungen mit Hilfe der IMG-Aktivität Herkunftsarten für Bewerbungen definieren und diesen Hinweistexte zuordnen. Hinterlegen Sie hier die Herkunftsart Empfehlung und einen OTR-Text, mit einem beschreibenden Text. Sie definieren die Herkünfte von Bewerbungen mit Hilfe der IMG-Aktivität Herkünfte von Bewerbungen definieren. Hinterlegen Sie hier die Herkunft Mitarbeiterempfehlung mit der Herkunftsart Empfehlung Sprachversionen einer Stellenausschreibung (neu) Ab SAP ECC 6.0, ERECRUIT 600 können Sie Texte einer Stellenausschreibung in den Sprachen hinterlegen, die im Rahmen des Customizings als relevant für SAP E-Recruiting angegeben sind. Auf diese Weise können Sie die Stellenausschreibung in mehreren Sprachen veröffentlichen. Dazu geben Sie beim Anlegen jeder Veröffentlichung die Veröffentlichungssprache an. Das System verwendet dann, falls vorhanden, automatisch die für diese Sprachversion hinterlegten Ausschreibungstexte. Die Sprachen, in denen Sie die Texte der Stellenausschreibungen erfassen können, entsprechen den verfügbaren Sprachen für SAP E-Recruiting. Diese legen Sie mit Hilfe der IMG-Aktivität Verfügbare Sprachen festlegen fest Interface IF_HRRCF_PUBLISHER (erweitert) Ab SAP ECC 6.0, ERECRUIT 600 ist das Interface IF_HRRCF_PUBLISHER um zwei weitere Methoden erweitert, die es ermöglichen, eine bereits freigegebene Ausschreibung wieder zurückzuziehen. Bei der Definition der Ausschreibungskanäle (siehe IMG-Aktivität Ausschreibungskanäle definieren) muss eine Publisher-Klasse hinterlegt werden. Publisher-Klassen sind ABAP-Klassen, die das Interface IF_HRRCF_PUBLISHER implementieren. Mit Hilfe der Methode Withdraw_possible wird geprüft, ob der Statusübergang freigegeben nach zurückgezogen einer Veröffentlichung erlaubt ist. Die neue Methode Withdraw wird jedes Mal dann aufgerufen, wenn der Status einer Ausschreibung von freigegeben auf zurückgezogen gesetzt wird. Die Methode initialisiert daraufhin alle notwendigen SAP AG 4

8 Schritte, um die Ausschreibung zurückzuziehen. Dabei müssen Sie das Systemverhalten beim Einrichten Ihres E-Recruiting Systems selber hinterlegen. Eine Möglichkeit könnte es sein, dass das System ein XML-Dokument mit dem Status zurückgezogen an die Stellenbörse sendet Customizingstandards für die Suche nach Ausschreibungen (geändert) Ab SAP ECC 6.0, ERECRUIT 600 ist es möglich, bei der Bearbeitung von Bewerbungen durch den Personalbeschaffer auch nach Suchaufträgen zu suchen, für die es keine veröffentlichten Ausschreibungen gibt. Bisher wurden bei der Suche nach Suchaufträgen nur die Suchaufträge gefunden, für die es bereits eine veröffentlichte Stellenausschreibung gab. Auswirkungen auf den Datenbestand Die Suche nach Suchaufträgen, für die es keine veröffentlichten Ausschreibungen gibt, ist nun als Standard hinterlegt. Dieses hat eine geänderte Auslieferung im Standard-Customizing der IMG-Aktivität Den Suchanwendungen Suchmaskengruppen zuordnen zur Folge. Im Standard sind ab Release 600 die folgenden Suchmaskengruppen für die aufrufenden Controller hinterlegt: KompID aufrufender Controller cdcyreqsearchexternalpostings Ausschreibungen cdcyreqsearchinternalpostings Ausschreibungen Szenario (Suchmaskengruppe) Suche nach externen Suchaufträgen mit und ohne Suche nach internen Suchaufträgen mit und ohne Hinweis Wenn Sie das Systemverhalten Ihres Systems vor Release 600 wieder herstellen möchten, müssen Sie die folgenden Suchmaskengruppen für die aufrufenden Controller hinterlegen: KompID aufrufender Controller cdcyreqsearchexternalpostings Ausschreibungen cdcyreqsearchinternalpostings Ausschreibungen Szenario( Suchmaskengruppe) Suche nach Suchaufträgen mit externen Suche nach Suchaufträgen mit internen SAP AG 5

9 Die Standardeinstellungen der IMG-Aktivität Den Suchanwendungen Suchmaskengruppen zuordnen haben sich, wie unter Auswirkungen auf den Datenbestand beschrieben, geändert Synchroner Datenabgleich zwischen HR-Stammdaten und E-Rec. Daten (neu) Ab SAP ECC 6.0, ERECRUIT 600 hat sich der Datenabgleich zwischen HR-Stammdaten und SAP E-Recruiting im Standard von asynchron auf synchron geändert, wenn Sie SAP E-Recruiting zusammen mit den Komponenten von SAP ECC auf der gleichen Instanz laufen lassen. Der synchrone Datenabgleich wird mit Hilfe der BAdI-Implementierung (BAdI = HRSYNC_P, BAdI-Implementierung = CONV_HR_DATA_TO_EREC) durchgeführt. Die BAdI-Implementierung wird im Standard aktiv ausgeliefert. Durch die Synchronisation werden die Daten nach Änderungen durch HR-Standardtransaktionen (z.b. PA30, PA40, Pflege des Qualifikationsprofils) in das E-Recruiting fortgeschrieben. Auswirkungen auf den Datenbestand Bisher wurden die relevanten HR-Stammdaten mit Hilfe des Reports HR_SYNC_PERSON abgeglichen. Dieser Report ist nach dem Upgrade nur noch im Rahmen eines Korrekturszenarios relevant, z.b. wenn bei dem synchronen Abgleich (s.o.) ein Fehler aufgetreten ist (z.b. wenn die Personalnummer gerade gesperrt war). Ab SAP ECC 6.0, ERECRUIT 600 werden nun auch Qualifikationsprofile von Mitarbeitern mit den Qualifikationsprofilen der internen Kandidaten des SAP E-Recruiting synchronisiert. Nähere Angaben finden Sie in der Dokumentation zur IMG-Aktivität Software läuft auf einer Instanz. SAP AG 6

10 23.8 Stellenausschreibungen mit Hilfe von XI veröffentlichen (neu) Ab SAP ECC 6.0, ERECRUIT 600 können Sie Stellenausschreibungen mit Hilfe eines XI-Interfaces an Stellenbörsen versenden. Dazu wird vom E-Recruiting ein XML-Dokument mit den Ausschreibungsinformationen an den XI-Server verschickt. Auf dem XI-Server wird dann die E-Recruiting Struktur auf eine Struktur abgebildet, die konform ist mit den Vorgaben des HR-XML-Konsortiums (www.hr-xml.org) für XML-Schema zum Versenden von Daten an Stellenbörsen (Staffing Exchange Protocol (SEP) 2.0 PositionOpening Schema). Damit die Stellenbörse die richtigen Informationen vom XI-Server erhält, müssen Sie mit dem Empfänger der Ausschreibung vereinbaren, welche Inhalte im XML-Schema vorhanden sind. Die von SAP ausgelieferte Implementierung ist ein Beispiel, mit dem Sie HR-XML konforme Nachrichten über den XI-Server versenden können. Damit Sie die SAP Exchange Infrastructure zur Veröffentlichung Ihrer Stellenausschreibungen verwenden können, müssen Sie einen neuen oder mehrere Ausschreibungskanal in Tabelle T77RCF_POSTCHN hinterlegen. Die dem Ausschreibungskanal zugeordnete Publisher-Klasse muss eine ABAP-Klasse sein, die das Interface IF_HRRCF_PUBLISHER implementiert. Dazu liefert SAP als Beispiel die neue Publisher-Klasse CL_HRRCF_PUBLISHER_XI aus. Diese Angaben hinterlegen Sie mit Hilfe der IMG-Aktivität Ausschreibungskanäle definieren. Siehe auch Interface IF_HRRCF_PUBLISHER wurde erweitert 23.9 Datenüberleitung neuer Mitarbeiter mit Hilfe von XI (neu) Ab SAP ECC 6.0, ERECRUIT 600 können Sie, anstelle eines Remote Function Calls (RFC), der die Daten in der HR-Transaktion PA48 einfügt, die SAP Exchange Infrastructure (XI) für die Integration zwischen dem E-Recruiting System und einem beliebigen HR-System nutzen. Auf diese Weise können Sie die Daten eines externen Kandidaten aus dem E-Recruiting in das angeschlossene HR-System übertragen, nachdem ein Kandidat ein Stellenangebot angenommen hat. Die übertragenen Daten werden dazu verwendet, die Felder der Stammdaten des neuen Mitarbeiters vorzubelegen. Nach Abschluss des Einstellungsprozesses ist die Person ein Mitarbeiter und kein externer Kandidat mehr. Diese Information wird an das E-Recruiting System weitergeleitet, so dass die Person dort nicht mehr als externer, sondern als interner Kandidat behandelt wird. SAP AG 7

11 SAP E-Recruiting stellt Ihnen eine Schnittstelle zur Verfügung, mit deren Hilfe der Datentransfer des Kandidaten in ein beliebiges HR-System sowie die Rückmeldung der Personalnummer, die daraufhin im HR-System für den jeweiligen Kandidaten vergeben wurde, in das E-Recruiting System realisiert werden kann. Im Falle eines empfangenden HR-Systems ab Release SAP ECC 6.0 können die XI-Daten vom Framework für HCM Prozesse und Formulare verarbeitet werden und dort ein Einstellungsprozess angestoßen werden, mit dessen Hilfe der HR Administrator die Einstellung vornehmen kann. Hinweis Die ALE-Stammdatenverteilung muss auch bei der neuen Datenüberleitung eingerichtet werden. Mit Hilfe des Schalters des XI für Datenaustausch mit XI HRRECFA HRXI legen Sie in der IMG-Aktivität Systemparameter festlegen fest, dass der Datentransfer aus dem E-Recruiting mit Hilfe der SAP Exchange Infrastructure stattfinden soll PA-ER-SP Nachfolgeplanung Nachfolgeplanung (neu) Ab SAP ECC 6.0, ERECRUIT 600 steht Ihnen im E-Recruiting die Funktionalität Nachfolgeplanung zur Verfügung. Mit dieser Funktionalität können Sie webbasiert Nachfolgeprozesse abbilden, die sowohl die Identifizierung der Schlüsselplanstellen im Unternehmen als auch die Auswahl und Bestimmung der geeigneten Nachfolger unterstützen. Durch die Anwendungsfunktionen haben Sie im Nachfolgeplanungsprozess die Möglichkeit, - vorhandene personenbezogene Daten aus Ihrem HR-System wiederzuverwenden - potenzielle Nachfolger aufgrund einer umfassenden Datenbasis schnell und effektiv zu identifizieren und zu bewerten - mit der Freitextsuche auf unstrukturierte Informationen zuzugreifen, die von potenziellen Nachfolgern oder Nachfolgeplanern erfasst werden SAP AG 8

12 In der Funktionalität steht darüber hinaus für den Arbeitsprozess des Nachfolgeplaners die Rolle Nachfolgeplaner zur Verfügung. Der Nachfolgeplaner wird durch verschiedene Anwendungsfunktionen dabei unterstützt, - das Planungsteam, das gemeinsam die Anforderungen an eine Schlüsselplanstelle bzw. Schlüsselstelle erarbeitet, festzulegen - Schlüsselplanstellen bzw. Schlüsselstellen zu beschreiben - potenzielle Kandidaten als Nachfolger zu ermitteln sowie den Status des Nachfolgekandidaten zu ändern - individuelle Entwicklungsmaßnahmen für die potenziellen Nachfolger anzustoßen - einen vorläufigen bzw. endgültigen Nachfolgeplan für das Talent Review Meeting zu erstellen und auszudrucken Die wichtigste Informationsquelle für das Talent Review Meeting ist das durch Customizing-Einstellungen individuell gestaltbare Nachfolgeplanungsprofil, in dem alle relevanten Informationen in übersichtlicher Form dargestellt sind. Hinweis Beachten Sie, dass wir zum derzeitigen Release-Stand nur die Ermittlung von internen Kandidaten unterstützen. Der Einführungsleitfaden E-Recruiting wurde neu strukturiert und in allgemeine Teile, die die Basis-Einstellungen für das E-Recruitung insgesamt betreffen, sowie in Personalbeschaffung und Nachfolgeplanung unterteilt. Die Objekte sind durch technische Einstellungen getrennt. Unter anderem wurden die Suchaufträge von der Personalbeschaffung abgekoppelt, sodass bestehende Einstellungen in der von Ihnen eventuell bereits eingesetzten Funktionalität Personalbeschaffung nicht beeinflusst werden. Sie können somit den Nachfolgeplanungsprozess eigenständig und unabhängig von der Personalbeschaffung abbilden. Grundsätzlich haben Sie die Möglichkeit, den Nachfolgeprozess folgendermaßen zu konfigurieren: - Sie setzen die Nachfolgeplanung gemeinsam mit der Personalbeschaffung ein und verwenden dabei SAP ECC 6.0 (SAP HR_600) auf einer Instanz (Vollintegration). Wenn Sie eine voll integrierte Systeminstallation konfigurieren möchten, müssen Sie zusätzlich die Einstellungen im Einführungsleitfaden des Personalmanagement unter Personaladministration -> Schnittstellen und Integration -> Integration zum SAP-Geschäftspartner vornehmen. Übernehmen Sie dabei die Schaltereinstellungen aus Mandant (000) in Ihr System. Damit stellen Sie Stamm- und Organisationsdaten der Personalwirtschaft anderen Anwendungen zur Verfügung, die Personen und Organisationseinheiten als Geschäftspartner abbilden. - Sie setzen die Nachfolgeplanung gemeinsam mit der Personalbeschaffung auf einer Instanz ein und verwenden SAP ECC 6.0 (SAP HR_600) auf einer separaten Instanz. In diesem Fall müssen Sie in der IMG-Aktivität ALE-Verteilung für E-Recruiting einrichten Ihre Unternehmensstruktur im E-Recruiting zur Verfügung stellen. Die Daten der Mitarbeiter werden dabei in Form des SAP Geschäftspartners hinterlegt, der für jeden Mitarbeiter im E-Recruiting angelegt wird. SAP AG 9

13 23.11 PA-ER-AT Applicant Tracking Talentgruppen (neu) Ab SAP ECC 6.0, ERECRUIT 600 können Sie den Talent Pool mit Hilfe von Talentgruppen strukturieren. Eine Talentgruppe beinhaltet Kandidaten mit ähnlichen Eigenschaften. Die Kandidaten können aus unterschiedlichen Gründen einer Talentgruppe zugeordnet sein. Talentgruppen werden vom Administrator des E-Recruiting angelegt und anschließend den Personalbeschaffern und Nachfolgeplanern zur Verfügung gestellt, die in der Talentgruppe als Bearbeiter hinterlegt sind. Diese können Kandidaten aus dem Talent Pool manuell einer oder mehreren Talentgruppen zuordnen. Dabei können Sie die Kandidaten einzeln oder im Rahmen einer Massenverarbeitung zuordnen. Personalbeschaffer können die Talentgruppen anschließend im Rahmen der Suche nach geeigneten Kandidaten im Talent Pool verwenden oder zu Kandidaten einer Talentgruppe gezielt Aktivitäten im Rahmen des Talent Relationship Management (TRM) anlegen. Des weiteren können die Talentgruppen vom Nachfolgeplaner verwendet werden, indem dieser als potentielle Nachfolger erkannte Kandidaten aus dem Talent Pool jeweils einer entsprechenden Talentguppe zuordnet und so einen strukturierten Überblick über geeignete Nachfolger für bestimmte Stellen erhält. Die Talentgruppe beinhaltet die folgenden Funktionen: - Eine Talentgruppe anlegen, bearbeiten, löschen - Einen oder mehrere Kandidaten gleichzeitig manuell einer Talentgruppe zuordnen - Die Talentgruppe als Suchkriterium in der Kandidatensuche verwenden - Den Datenüberblick zu einer Talentgruppe anzeigen - Die Zuordnung zu Talentgruppen wird im Kandidatenüberblick angezeigt - TRM-Aktivitäten zu allen Kandidaten einer Talentgruppe gleichzeitig anlegen SAP AG 10

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