DOCUMENT CONSULTING WIR STELLEN UNS DER VERANTWORTUNG FÜR DIE UMWELT.

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1 DOCUMENT CONSULTING WIR STELLEN UNS DER VERANTWORTUNG FÜR DIE UMWELT.

2 UMWELT UNSER ANSPRUCH IST HOCH VOR ALLEM AN UNS SELBST. Die Umwelt in ihrem natürlichen Gleichgewicht zu unterstützen und vor negativen Einflüssen zu schützen, ist eines der wichtigsten Ziele unserer Zeit. Wir von UTAX stellen uns dieser Verpflichtung mit allen Konsequenzen mit unserem gesamten unternehmerischen Engagement und einem hohen Anspruch. Unser Prinzip: umfassende Informationen bei maximaler Transparenz. Dabei auf innovative Erkenntnisse flexibel zu reagieren und neue technische Standards sinnvoll zu integrieren, schafft leistungsfähige Produkte nach modernsten Maßstäben. Und sichert die Nachhaltigkeit unseres Umweltschutzes auch auf lange Sicht. WIR STEHEN FÜR GANZHEITLICHE KONZEPTE. AUCH BEIM UMWELTSCHUTZ. Ob es um die eingesetzten Produktionsmaterialien, die Energie- und Emissionswerte, den Tonereinsatz oder die Entsorgung geht wir machen uns bei unseren Systemen bis ins Detail und über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg Gedanken, wie ein verantwortungsvoller Umgang mit den Ressourcen aussehen kann. Dass wir dabei an vielen Stellen bereits gesetzliche Vorschriften übertreffen oder Richtwertvorgaben unterschreiten, ist das gute Ergebnis einer kontinuierlichen Weiterentwicklung. Gerade mit unserem Vertriebskonzept UTAX DOCUMENT CONSULTING optimieren wir Prozesse und sorgen so ganzheitlich für einen effizienten Output und damit sinnvollen Umgang mit Energie und Ressourcen.

3 EMISSIONEN Der Gesetzgeber hat zum Schutze des Anwenders strenge Richtwerte erlassen, um den Emissionsausstoß zu reglementieren. Die Überprüfung und Festlegung erfolgt nach den Testmethoden des Blauen Engel (Stoffemission) durch ein akkreditiertes Institut. Die UTAX-Systeme unterschreiten bei allen Emissionsarten (Ozon, Staub und TVOC*) diese vorgegebenen Grenzwerte zum Teil erheblich. Die hierbei ermittelten Testergebnisse sind in den jeweiligen Umweltdatenblättern der einzelnen Systeme detailliert dokumentiert. GERÄUSCHE Um effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten, stehen unsere Systeme oftmals in der direkten Nähe des Anwenders. Gut, dass der niedrige, weit unter den Vorschriften** liegende Geräuschpegel bei unseren Druckern, Multifunktions- und Faxsystemen hier für ein angenehmes Arbeitsklima sorgt. Dazu trägt vor allem auch der standardmäßige Standby- bzw. Sleep -Modus bei, der eine Geräuschentwicklung bereits im Bereitschafts-/Ruhemodus nahezu ausschließt. TONER Auf den Punkt gebracht: UTAX-Originaltoner ist weder toxisch noch karzinogen, d. h. die sachgemäße Verwendung ist unbedenklich. Das garantieren die anerkannten Prüfverfahren, die in namhaften Laboratorien nach dem sogenannten AMES-Testverfahren durchgeführt werden. Damit werden unsere Originaltoner nach den Richtlinien der Europäischen Union und der Gefahrstoffverordnung qualifiziert und vorschriftsmäßig auf die Einhaltung der für Gesundheit und Arbeitsplatzsicherheit relevanten Standards regelmäßig überprüft. Darüber hinaus verfügt eine Vielzahl unserer fortschrittlichen Multifunktions-, Druck- und Faxsysteme über ein geschlossenes Tonersystem, das jede direkte Berührung mit dem Toner ausschließt und Tonerreste grundsätzlich nicht mehr anfallen lässt. Die restentleerten Tonerkartuschen werden zudem von unseren autorisierten Vertragshändlern kostenlos zurückgenommen. Im Sinne einer offenen Kommunikation dieses sensiblen Themas mit unseren Kunden stellen wir für unsere Toner umfassende Sicherheitsdatenblätter bereit, in denen wir sehr detailliert über alle Inhaltsstoffe informieren. * (Total Volatile Organic Compounds, flüchtige organische Verbindungen) ** (Messmethode DIN ISO 7779/9296 und Blauer Engel -Testmethode)

4 UMWELT ENERGIEVERBRAUCH Die immer weitergehende Minimierung des Energieverbrauchs ist ein Ziel, das wir kontinuierlich verfolgen. Schon heute tragen z. B. fast alle unsere Druck- und Multifunktionssysteme das Energy Star -Zeichen für einen besonders niedrigen Energieverbrauch im Ruhezustand. PAPIER Unsere Systeme verarbeiten alle Normal- und Recyclingpapiere nach DIN EN und ermöglichen durch die zunehmende Ausstattung mit intelligenten Duplex-Funktionalitäten, die eine beidseitige Papiernutzung erlauben, eine wirkungsvolle Einsparung von Papiervolumen und damit einen überzeugend positiven Effekt für die Umwelt. Auch die UTAX Kopierpapiere, die wir als optimale Ergänzung zu unseren Systemen empfehlen, unterliegen beim Herstellungsprozess in unserem Partnerunternehmen strengen Kriterien hinsichtlich der Nutzung natürlicher Ressourcen, dem Chemikalieneinsatz, Energieverbrauch, Luft-/Wasseremissionen und dem Abfallmanagement. VERPACKUNG Wir verzichten beim Verpacken vollständig auf Styropor und alle von uns verwendeten Verpackungsmaterialien sind recyclingfähig. So bestehen z. B. unsere Transportpaletten größtenteils aus Pappe. Unsere autorisierten Vertragshändler unterstützen den Kreislauf zudem durch die sofortige Mitnahme aller Verpackungsmaterialien bei der Lieferung und der anschließenden getrennten Zuführung zu Verwertungsgesellschaften.

5 UMWELT ENTSORGUNG DER ALTGERÄTE Neben der Verantwortung über die Lebensdauer unserer Produkte hinaus umfasst Nachhaltigkeit nach unserer Auffassung auch weitergehendes Engagement und proaktives Handeln. Wir fungieren deshalb als Stifter der Stiftung EAR (Elektro Altgeräte Register), die die kostenlose Entsorgung von Elektroschrott durch die Hersteller (WEEE-Richtlinie vom innerhalb des Elektro- und Elektronikgesetzes) koordiniert und kontrolliert. Selbstverständlich sind auch unsere Systeme mit der Kennzeichnung der durchgestrichenen Mülltonne versehen und werden von uns fachgerecht zurückgeführt. PRODUKTION UND MATERIAL Die strikte Erfüllung der Anforderungen der RoHS (Richtlinie zur Vermeidung von gefährlichen Stoffen), der konsequente Verzicht auf Blei bei der Produktion oder auch die Verwendung von langlebigen Komponenten wie z. B. Trommeln aus amorphem Silizium es ist unser Bestreben, alle Komponenten der Produktion so umweltverträglich wie möglich auszurichten. Die dabei notwendige Transparenz hinsichtlich Materialbeschaffenheit und Produktionsprozessen ist für uns selbstverständlich.

6 UMWELTBEWUSSTSEIN BEGINNT IM KLEINEN AUCH BEI EINEM GROSSEN UNTERNEHMEN. Ob die Verwendung umweltverträglicher Druckfarben beim Druck unserer eigenen Verkaufsunterlagen, der konsequente Einsatz energiesparender Leuchtmittel in unseren Firmenräumen oder eine umfassende Mülltrennung im technischen Bereich: Wir fangen mit umweltgerechtem Denken nicht erst bei unseren Kunden, sondern schon bei uns selbst an. Und für uns daher nur konsequent: der Einsatz eines eigenen Umweltbeauftragten, bei dem alle bereits umgesetzten und zukünftigen Maßnahmen in Sachen Umweltbewusstsein koordiniert, überwacht und engagiert vorangetrieben werden. Ihr UTAX Fachhändler 06/2009 Änderungen und Irrtum vorbehalten. Mit unserem ganzheitlichen Lösungskonzept UTAX DOCUMENT CONSULTING erstellen wir nach eingehender Analyse aller im Unternehmen befindlichen Ausgabesysteme ein exakt auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot. Der Einsatz modernster UTAX-Digitalsysteme in Verbindung mit sinnvollen Softwarelösungen aus den DMS-Bereichen Archivierung, Formulardruck und Accounting gestaltet das gesamte Output- und Dokumenten-Management äußerst effizient und führt zusätzlich zu Kosteneinsparungen. UTAX GmbH UTAX und das UTAX Logo sind eingetragene Warenzeichen der UTAX GmbH. Alle anderen erwähnten Markennamen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller. DOCUMENT CONSULTING