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2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Hallenstadion Zürich... 1 Produktebeschrieb ARENA-Layout... 2 Produktebeschrieb THEATER-Layout... 3 Produktebeschrieb CLUB-Layout... 4 Nutzungsgebühr... 5 Termineintrag / Buchung... 6 Zahlungsmodalitäten... 6 Infrastruktur... 6 Support Package (obligatorisch)... 7 Dienstleistungen... 8 Technik... 8 Parkplätze Produktion... 9 Kommunikation und Marketing... 9 Gastronomie Logen / VIP / Hospitality Haftpflicht Bewilligungen Ticketing / Zutritt Merchandising Tonträgerverkauf Event-Infrastruktur Produktion Digital-Druck SBB / RailAway Diverses Kontakte... 13

3 Hallenstadion Zürich Das Hallenstadion Zürich wird durch die AG Hallenstadion ( AGH ) betrieben und ist die grösste multifunktionale Halle in der Schweiz. Es werden hauptsächlich Sportveranstaltungen, Konzerte und Corporate Events durchgeführt. Je nach Veranstaltungslayout variieren die Abmessung der bespielten Fläche, die Sektorenaufteilung, die Zuschauerkapazität und viele weitere Rahmenbedingungen. Der vorliegende Produktbeschrieb regelt die grundsätzlichen Nutzungskonditionen und ersetzt alle früheren Versionen. Die Spezialität des Hallenstadions Zürich ist seine Wandelbarkeit möglich ist (fast) alles, was auf 80m x 40m Platz findet. Gebäude 148m x 168m x 24m Bespielbarer Raum 80m x 40m x 17m ARENA (max. Ausstellungsfläche) 3'900m 2 Foyer 1'900m 2 Grösster Konferenzraum CC+2 190m 2 Total Konferenzräume CC+2 695m 2 2 LKW Direkt-Einfahrten in die Arena Dachlast 35 Tonnen Bodenbelastung 1'000kg/m 2 Strom (8 Anschlüsse) 3'200 Ampère Rigging 11 Traversen; 4 Tonnen Streckenlast Für Show-Veranstaltungen im Hallenstadion Zürich stehen den Veranstaltern in der Regel drei Standard-Layouts zur Verfügung: ARENA (Kopfbühne oder Center-Stage) Maximalkapazität 13'000 Zuschauer THEATER Maximalkapazität Zuschauer CLUB Maximalkapazität 4'500 Zuschauer Produktebeschrieb Show-Veranstaltungen Hallenstadion Zürich, Version 6/2014 Seite 1

4 Produktebeschrieb ARENA-Layout Bis zu Besucher haben Platz im grössten Mehrzweckraum des Hallenstadions. Von der Eisfläche über die Konzertbühne, den Tenniscourt oder den Pferdeparcours bis hin zum steinig-erdigen Untergrund, auf dem sich Monster Trucks bewegen, bietet die ARENA eine enorme Bandbreite an Möglichkeiten der Fantasie sind kaum Grenzen gesetzt! Standard-Layout (Frontstage) Max. Kapazität 13'000 Stehplätze Parkett 6'500 Sitzplätze Ränge 6'500 Max. Kapazität bestuhlt 10'500 Sitzplätze Parkett 2'500 Sitzplätze Ränge 8'000 Spezial-Layout (Center Stage) Max. Kapazität 13'000 Steh- / Sitzplätze Parkett 2'500 Sitzplätze Ränge 10'500 Standard-Ablauf / -Dauer Get in / Get out 07.00h / 02.00h Türöffnung 18.00h Showbeginn 20.00h Curfew / Show-Ende 23.00h Logen: 20 Logen à 12 Plätze werden durch die AGH vermarktet Räume: Innenraum, Kabinenhof, Produktionsbüros Rollstuhlplätze: 26 + je eine Begleitperson Produktebeschrieb Show-Veranstaltungen Hallenstadion Zürich, Version 6/2014 Seite 2

5 Produktebeschrieb THEATER-Layout Das THEATER-Layout bietet die Vorzüge und Möglichkeiten der Arena, jedoch auf kleinerer Fläche und damit auch für kleinere Kapazitäten an. Standard-Layout Max. Kapazität Stehplätze Parkett 3'600 Sitzplätze Ränge Kapazität bestuhlt Sitzplätze Parkett 1'260 Sitzplätze Ränge Standard-Ablauf / -Dauer Get in / Get out 07.00h / 02.00h Türöffnung 18.00h Showbeginn 20.00h Curfew / Showende 23.00h Logen: 20 Logen à 12 Plätze werden durch die AGH vermarktet Räume: Innenraum, Kabinenhof, Produktionsbüros Rollstuhlplätze: 26 + je eine Begleitperson Produktebeschrieb Show-Veranstaltungen Hallenstadion Zürich, Version 6/2014 Seite 3

6 Produktebeschrieb CLUB-Layout Klein, aber fein! Der «CLUB Hallenstadion» ist ein Raumkonzept, das für kleinere Anlässe konzipiert ist. Als standardisiertes Layout ermöglicht es dank diverser Vorinstallationen und der flexiblen Funktionalität der Halleninfrastruktur sehr schnelle Umbauzeiten. Standard-Layout Max. Kapazität 4'500 Stehplätze Parkett 2'500 Sitzplätze Ränge 2'000 Kapazität bestuhlt 3'200 Sitzplätze Parkett 600 Sitzplätze Ränge 2'600 Standard-Ablauf / -Dauer Get in / Get out 07.00h / 02.00h Türöffnung 18.00h Showbeginn 20.00h Curfew / Showende 23.00h Logen: 20 Logen à 12 Plätze werden durch die AGH vermarktet Räume: Innenraum, Kabinenhof, Produktionsbüros Rollstuhlplätze: 26 + je eine Begleitperson Produktebeschrieb Show-Veranstaltungen Hallenstadion Zürich, Version 6/2014 Seite 4

7 Nutzungsgebühr ARENA THEATER CLUB CHF 35' CHF Das durch den Veranstalter zu bezahlende Entgelt für die BasisleistungB gen der AGH berechnet sich aus dem Ticketumsatz. Die Berechnung basiert auf einer Show- mit Spezial-Layout oder -Ablauf (z.b. Mehrfach-Shows) sowie für anderee Veranstaltungen (z.b. Corporate Events, Generalversammlungen usw.) wird die Veranstaltung im Standard-Layoutt mit Standard-Ablauf. Fürr Show-Veranstaltungen Nutzungsgebühr individuell und auf Anfrage hin festgelegt. 13% vom gesamten Ticketingumsatz (brutto inkl. MwSt.). Mindest-Nutzungsgebühr: Bei kurzfristigen Buchungen bis 270 Tage vor Anlass gilt folgende Mindest- Nutzungsgebühr für alle drei Standard-Layouts: Als Stichtag gilt das Eingangsdatumm der vom Veranstalter unterzeichnetu ten Buchungsbestätigung. Die maximale Nutzungsgebühr ohne Zusatzkosten (exkl. MwSt.) beträgt im Jahr 2015 CHF (2016: , 2017: ) Allfälliger Mehraufwand durch z.b.. Zusatztage Auf-/Abbau (50%( der Mindest- vereinbart und über eine erhöhte Nutzungsgebühr oder die Zusatzkosten abgewickelt. Deklarierte Zusatzkosten werden nach der Veranstaltung zusätzlich Nutzungsgebühr/Tag) oder die Abweichung von Standardlayouts wird vorgängig nach Aufwand in Rechnung gestellt. Für Zusatzkosten sowie vom Veranstalter angeforderte zusätzliche Leistungen erstellt die AGH einen Kostenvoranschlag, welcher vom Veranstalter separat zu genehmigen ist. Bei zwei Shows am selben Tag wirdd auf die schlechter verkaufte Show folgender Rabatt gewährt: 20% im CLUB; 35% im THEATER; 50% in der ARENA. Für Doppelshows desselben Künstlers an zwei aufeinander folgenden Tagen gilt folgende Rabattierung auf die schlechter verkaufte Show: 10% im CLUB; 17.5% im THEATER; 25% in der ARENA. Für Mehrtagesshows an mehr als zwei Tagen gelten als Basis die gleichen Konditionen pro Show, jedoch mit abgestuften Rabatten je nach n Anzahl Event- und Auf- / Abbautagen. Für solche Shows werden die Konditionen individuelll festgelegt und es können auch Pauschalvere einbarungen getroffen werden. Produktebeschrieb Show-Veranstaltungen Hallenstadion Zürich, Version 6/2014 Seite 5

8 Termineintrag / Buchung Termineintrag In Absprache mit der AGH kann ein Datum während einer definierten Dauer kostenlos und unverbindlich im Kalender eingetragen werden. Es entstehen daraus noch keine Rechte. Liegen mehrere Termineinträge für denselben Termin vor, so behält sich die AGH das Recht vor, die definitive Buchung mit dem Veranstalter nach Wahl abzuschliessen. Buchung Eine Buchungsgebühr (CHF 10'000.--) wird sofort fällig und später vollumfänglich an die Nutzungsgebühr angerechnet, sofern innert der durch die AGH festgelegten Frist ein schriftlicher Veranstaltungsvertrag abgeschlossen wird, ansonsten erlischt die Buchung und die Buchungsgebühr verfällt. Nach Abschluss des Veranstaltungsvertrags wird sofort die Mindest-Nutzungsgebühr abzüglich Buchungsgebühr zur Zahlung fällig. Zahlungsmodalitäten Es gelten folgende Zahlungsmodalitäten: 100% der Mindest-Nutzungsgebühr (abzüglich Vorauszahlungen) bei Vertragsunterzeichnung 80% der zu erwartenden gesamten Nutzungsgebühr (abzüglich Vorauszahlungen) bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn; Restzahlung nach Abschlussrechnung innert 10 Tagen Alle Preisangaben verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer. Es gelten die jeweils aktuellen Konditionen und Preise. Preisänderungen bleiben vorbehalten. Infrastruktur Inklusive: Hallen-Innenraum Verkehrsflächen (Foyer, Umgänge, Zugangswege) Kabinenhof und Produktionsbüros (Standard Tische und Stühle AGH) Conference Center für Hospitality-Angebote nach Absprache Restaurant Sound / Vision für Hospitality-Angebote nach Absprache Bestuhlung Innenraum Parkett mit Podesterie (Standard-Layout für ARENA und THEATER; CLUB ohne Podesterie) Standardbühnen: o bis max. 18m x 12m, Höhe 1,50m o mit 2 Treppen (1m breit) und schwarzer Bühnenumrandung Molton Merchandisingstand im Foyer (Dienstleistungspartner und Abgaben siehe Merchandising / Tonträger Verkauf) Produktebeschrieb Show-Veranstaltungen Hallenstadion Zürich, Version 6/2014 Seite 6

9 Zusatzkosten: Weitere Räume und Flächen im ganzen Hallenstadion nach Verfügbarkeit und Kosten nach Aufwand (z.b. Vorplätze, BPN etc.) Presseplätze (Einrichtungen und Installationen) Medienräume (Einrichtungen und Installationen) TV Kommentatorenplätze (Einrichtungen und Installationen) Regieräume (Einrichtungen und Installationen) Spezial-Mobiliar Spezial-Podesterie und Zusatzbestuhlungen (z.b. Estraden Reihe 31) Absperr- und Sicherheitsmaterial 2. Vorhang hinter oder seitlich der Bühne (Back- oder Sidedrop) Vorhänge in den Rängen (Rangabtrennung) Support Package (obligatorisch) Das folgende Support Package ist für jeden Veranstalter obligatorisch und ist zwingend für die Grundfunktion von Arena und Veranstaltung. Operating Personal (Einzelpreis CHF ): - Technischer Venue Operator - Portierloge - Hallen-Pikett FM Elektriker (CHF ) 2 Stapler; 1x 1.5 t / 1x 2.5 t (CHF ) 50 Polizeigitter (CHF ) 1 Vorhang hinter oder seitlich der Bühne (Back- oder Sidedrop) nach Wahl (CHF ) Telefonie und W-LAN in Kabinenhof und Produktionsbüros (CHF ) Das Support Package im Gesamtwert von CHF wird jedem Veranstalter zu einem reduzierten Satz von CHF (pro Eventtag) in Rechnung gestellt. *brutto Entgelt, vor Abzug von Rabatt, aber ohne Zusatzkosten Produktebeschrieb Show-Veranstaltungen Hallenstadion Zürich, Version 6/2014 Seite 7

10 Dienstleistungen Inklusive: Projektleitung Halle Betriebspersonal für Gelände, Barrieren, Gebäude, Aufsicht (Platzanweisung, Notausgänge inkl. Raucherzonen, Foyer und Umgänge) und Publikumsgarderobe (ohne VIP) Standard Einlasskontrolle / Ticketkontrolle und Searching Medizinischer Dienst (AGH-Standard) Feuerwachen Grundreinigung während und nach dem Anlass Heizung, Lüftung, Klima, Strom, Wasser Abfallentsorgung Zusatzkosten: Security Personal Innenraum (inkl. Fluchttreppen), Bühne und Backstage sowie Zusatzsicherheit/Logistik bei speziellen Eingangssituationen (im Standard ca Personen, je nach Layout oder ob bestuhlt oder unbestuhlter Anlass; der genaue Bedarf wird individuell für jede Veranstaltung durch die AGH festgelegt auf der Basis des Sicherheitskonzeptes) Ticketschalter (gem. Offerte Ticketcorner) Spezialreinigung (Sand, Wasser, Samplings usw.) Zusätzlicher Medizinischer Dienst (über AGH-Standard) VIP-Garderoben Hostessen, zusätzliche Security, erweiterte Projektleitung usw. Fotokopierer, Fax, Drucker usw. Erstellung Layout Pläne Technik Die Rigging-Dienstleistungen und das Technik-Operating werden exklusiv durch und auf Rechnung der Firma Habegger AG erbracht. Inklusive: Festinstallierte Sport-Beschallungsanlage (gute Sprachverständlichkeit, nicht geeignet für Musikveranstaltungen) Festinstallierte Beleuchtung (dimmbares Einlasslicht) Zusatzkosten: Eventtechnik (Traversen, Beschallung, Eventlicht, Kabelbrücken, Crash-Barriers usw.) Produktebeschrieb Show-Veranstaltungen Hallenstadion Zürich, Version 6/2014 Seite 8

11 Produktionskosten (Rigging, Engineering, Projekleitung, Stagemanager, Stagecrew usw.) Regie und Editingkosten Inhouse TV LED-Wände und LED-Ring IT und Netzwerk (Bereitstellung der hauseigenen oder zusätzlicher Infrastruktur/Datenleitung durch die Dienstleistungspartner der AGH) Zusatzelektriker für Konzertpikett Zusätzliches/allfälliges Elektromaterial Multimedia-Beamer Arena (Habegger) Parkplätze Produktion Inklusive: Tor B: 5 Sattelschlepper Tor C: 15 Personenwagen und 3 Nightliner oder 23 Personenwagen Zusatzkosten: Parkplätze für Sattelschlepper auf Bereitstellungsplatz Nord (Anzahl auf Anfrage) Kommunikation und Marketing Grundsatz: Die kommerziellen Rechte für den Hallen-Innenraum liegen beim Veranstalter (Ausnahme: kurze TV-Spots der AGH Partner auf den Arena Screens), diejenigen für die Verkehrsflächen (Foyer, Umgänge, Zugangswege) bei der AGH. Inklusive: Eventeintrag auf Newsletter / Newsticker (redaktionelle Integration nach Möglichkeit) Inhouse-TV (Sendezeit) Sampling (nach Absprache) Dachbande (Werbeplatz, 1 Aushang von 7 Tagen, nach Möglichkeit) Fahnenmasten (Belegung nach Möglichkeit) Produktebeschrieb Show-Veranstaltungen Hallenstadion Zürich, Version 6/2014 Seite 9

12 Zusatzkosten: Inhouse TV (Schnittkosten) Dachbandenwerbung / Megaposter (Produktion, Montage- /Demontagekosten) Fahnen (Produktion) E-Panel / Foyer-Kuben Gastronomie Alle gastronomischen Dienstleistungen werden exklusiv durch und auf Rechnung der Hallenstadion Gastronomie erbracht. Der Veranstalter hat keinen Anspruch auf diese Einkünfte. Die Crewverpflegung im Restaurant Backstage erfolgt durch die Hallenstadion Gastronomie gemäss Offerte oder der Veranstalter mietet das Restaurant inkl. Grundeinrichtung für sein eigenes Crewcatering. Weitere Geräte können bei der Hallenstadion Gastronomie zugemietet werden. Logen / VIP / Hospitality Die VIP-Logen (maximal 240 Sitzplätze) sind dauerhaft vermietet und werden über die AGH vermarktet. Für die VIP Logen sind dem Veranstalter keine Ticketerträge geschuldet. Abweichende Vereinbarungen für internationale Tourneeproduktionen werden im Veranstaltungsvertrag geregelt. VIP Leistungen und Hospitality Pakete müssen exklusiv bei der AGH und der Hallenstadion Gastronomie bezogen werden. Die AGH geht davon aus, dass der Veranstalter selber ein attraktives Angebot an veredelten Tickets (Tickets mit Zusatzleistungen, Hospitality usw.) anbietet. Ist dies nicht oder nicht in umfassender Form der Fall, behält sich die AGH das Recht auf eigenes Anbieten von Ticketveredelungen vor. Der Veranstalter tritt in diesem Fall Tickets der Business Seats Klasse in Konsignation an die AGH ab. Haftpflicht Der Veranstalter muss über eine Veranstaltungs- / Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens CHF 20 Mio. verfügen. Produktebeschrieb Show-Veranstaltungen Hallenstadion Zürich, Version 6/2014 Seite 10

13 Bewilligungen Die AGH verfügt über eine generelle Veranstaltungsbewilligung nach Unterhaltungsgewerbegesetz sowie eine feuerpolizeiliche Bewilligung. Der Veranstalter holt alle zusätzlich nötigen Bewilligungen für die Veranstaltung selber ein (z.b. für Veranstaltungen bei denen ein kultureller, sportlicher oder wissenschaftlicher Wert nicht überwiegt, beim Einsatz von Unterhaltungsspielautomaten, für Einreisegesuche Künstler, gewerbliche Ausstellungen, pyrotechnische Effekte, Laser usw.). Ticketing / Zutritt Mindestens 50% der fremdvertriebenen Ticketkontingente sind über Ticketcorner abzuwickeln. Die AGH betreibt ein eigenes Zutrittssystem auf der Basis von Handheld Lesern und einem offenen Datenbanksystem, welches mehrere Ticketinganbieter gleichzeitig offline und / oder online bedienen kann. Der Veranstalter ist verpflichtet, sämtliche Tickets und Zutritte zum Hallenstadion über dieses System abzuwickeln und diese somit mit den entsprechenden Barcodes versehen. Merchandising Bei internationalen Tourneen/Shows ist der Veranstalter verpflichtet, das Merchandising durch die Firma «Zori Trading AG» als Full Service Provider abzuwickeln. Der Veranstalter beteiligt «Zori Trading AG» mit 25% am erzielten Verkaufsumsatz für die Full Service Abwicklung inkl. Stand, Personal, Materialhandling, Import/Export, Lager, Beteiligung AGH etc. Nationale Eigenveranstaltungen und andere Anlässe werden individuell und auf Anfrage behandelt. Tonträgerverkauf Die AGH definiert die Firma «CeDe Shop AG» als Preferred Partner für den Verkauf von Tonträgern. Die «CeDe Shop AG» meldet den Tonträger-Verkauf im Vorfeld bei den zuständigen Musiklabels an. Die Ablehnung des Tonträger-Verkaufs bedarf einer schriftlichen Begründung bis spätestens fünf Arbeitstage vor der Veranstaltung. Produktebeschrieb Show-Veranstaltungen Hallenstadion Zürich, Version 6/2014 Seite 11

14 Event-Infrastruktur Die AGH empfiehlt die Firmen «Fortissimo AG», «360 Show Production AG» und «Tit-Pit GmbH» für die Vermietung von Event-Infrastruktur. Sie liefern Absperrmaterial, Kabelbrücken, Loungemöbel, Teppiche, Zeltbauten, Kordelständer, Eventattraktionen und vieles mehr. Produktion Die AGH empfiehlt allen ausländischen Veranstaltern aus diversen Gründen (Steuern, Zoll, Arbeitsrecht etc.) die Zusammenarbeit mit einer Schweizer Produktionsfirma (bspw. «Fortissimo AG», «360 Show Production AG» oder «Tit-Pit GmbH»). Digital-Druck Die AGH empfiehlt die Firma «Foto-Top AG» als Preferred Partner für den Digitaldruck von Werbeträgern wie zum Beispiel Plakaten, Bodenkleber, Fahnenburgen usw. SBB / RailAway Dank der Zusammenarbeit zwischen der AGH und SBB RailAway profitieren unsere Besucher bei der Anreise von ausserhalb des ZVV-Gebietes von 20%-, innerhalb des ZVV-Gebietes von 10% Ermässigung auf den Bahntickets. Gültig sind die jeweils aktuellen Konditionen. Diverses Rollstuhl- und Sperrplätze: Insgesamt stehen 26 Rollstuhlplätze zur Verfügung, neben jedem Platz befindet sich ein Stuhl für die Begleitperson. Diese Plätze werden nummeriert über den Veranstalter verkauft, nicht über den Ticketanbieter. Rollstuhlplätze dürfen nur in Absprache mit der AGH als normale Sitzplätze verkauft werden. Wir empfehlen, die Plätze in den Sektoren W0 und E0 Reihe 18 (ebenerdig) zusätzlich als Reserveplätze für kurzfristige Umplatzierungen zu sperren. Weitere Sperrplätze für Kameras, Follow Spots und Technisches Equipment in allen Layout-Varianten müssen bedacht werden. Produktebeschrieb Show-Veranstaltungen Hallenstadion Zürich, Version 6/2014 Seite 12

15 Kontakte AG Hallenstadion Ueli Bracher CMO, Bereichsleiter Marketing/Sales Wallisellenstrasse 45 CH-8050 Zürich Tel. +41 (0) Hallenstadion Gastronomie Stefan Buri Wallisellenstrasse 45 CH-8050 Zürich Tel. +41 (0) Habegger AG Jan Aeschlimann Office Hallenstadion Zürich CH-8050 Zürich Tel. +41 (0) Tit-Pit GmbH - eventmietservice.ch Stefan Schmid Allmendstrasse 8 CH-8320 Fehraltdorf Tel. +41 (0) info@eventmietservice.ch Fortissimo AG Ralf Staub Thurgauerstrasse 105 CH-8152 Glattpark Tel. +41 (0) info@fortissimoag.ch AG Hallenstadion Yolanda Humbel Leiterin MarKom & Booking Wallisellenstrasse 45 CH-8050 Zürich Tel. +41 (0) humbel@hallenstadion.ch Ticketcorner AG Philipp Gihr Riedmatt-Center CH-8153 Rümlang Tel. +41 (0) philipp.gihr@ticketcorner.com Zori Trading AG Andrea Gartmann Grossmatt Rain 1 CH-8964 Rudolfstetten Tel.+41 (0) zori@bluewin.ch Foto-Top AG Thomas Meyer Hegnaustrasse 60 CH-8602 Wangen Tel. +41(0) info@foto-top.ch CeDe-Shop AG Philippe Stuker Mattenbachstrasse 8 CH-8402 Winterthur Tel. +41(0) philippe.stuker@cede.ch 360 Show Production AG Mark Kohler Schaffhauserstrasse 134 CH-8152 Opfikon-Glattbrugg Tel. +41(0) mark.kohler@360-show-production.ch Produktebeschrieb Show-Veranstaltungen Hallenstadion Zürich, Version 6/2014 Seite 13