Leitfaden. für ASA Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN Multipliers Training Cycle ASA ist ein Programm von

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1 Leitfaden für ASA Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN Multipliers Training Cycle 2015 ASA ist ein Programm von

2 Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer 2015, Willkommen im ASA-Programm und bei GLEN! Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Dir! Du bist jetzt ASA-Teilnehmer_in und nimmst am GLEN Programm 2015 teil. Die für Dich und alle europäischen Teilnehmer_innen verbindlichen Bedingungen im ganzen GLEN-Zyklus findest Du im Dokument GLEN-Participant s Guide bzw. Guide des participants. Informationen über spezifische administrative und finanzielle Abläufe, die für Dich über das ASA-Programm laufen, findest Du in diesem Leitfaden. Du erfährst hier auch, was Du von ASA erwarten kannst und was wir von Dir für Deine Teilnahme erwarten. Was auf den Seminaren passiert, findest Du hier ebenso wie Informationen zur Vorbereitung der Praxisphase im Ausland und Antworten auf Versicherungsfragen. Du erhältst außerdem einen Einblick in die vielen Möglichkeiten des Engagements rund um das ASA Netzwerk, sowohl im Globalen Süden als auch in Deutschland und Europa. Wir laden Dich hiermit zum Mitmachen und Mitdenken ein! Ab Deiner Zusage zur Programmteilnahme bist Du GLEN- und gleichzeitig ASA- Teilnehmer_in. Wir laden Dich herzlich ein, Dich in beiden Netzwerken aktiv zu beteiligen. Zahlreiche Partner_innen und Teilnehmer_innen gestalten ASA und GLEN. Ein virtueller Treffpunkt des GLEN-Netzwerks ist GLENweb ( Du bekommst als neue/r Teilnehmer_in automatisch ein Passwort zugeschickt. GLENweb ist die interne Webplattform von GLEN, wo sich alle ehemaligen und neuen GLEN Teilnehmenden euopaweit vernetzen und gemeinsame Projekte entwickeln können. Diese Webplattform wird ebenfalls als zentraler Informationskanal zwischen allen GLEN Teilnehmer_innen 2015 und deren Nationalkoordinatoren und Trainer_innen genutzt. Administrative Dokumente z. B. werden Dir im GLENweb zu Verfügung gestellt (wie zum Beispiel Kontaktlisten, Vorlagen, Infos zu Events, etc), daher erwarten wir, dass Du Dich im Laufe Eures GLEN-Lernzyklus über GLENweb auf dem Laufenden hältst! ASA hat ebenfalls eine interne Plattform, das ASA-intern (www asa-programm.de/asaintern/). Du wirst auch automatisch einen Zugang bekommen. Damit kannst Du Dich einloggen und alle Funktionen und Möglichkeiten von ASA-Intern nutzen: Dich bei Arbeitsund Regionalgruppen anmelden und mitdiskutieren, Dich mit anderen aktuellen Teilnehmenden des ASA-Programms austauschen, andere ASA-Alumni suchen, Dein eigenes Profil bearbeiten, den Job-Newsletter abonnieren etc. Schau einfach mal rein! Bitte beachte bei Deiner Korrespondenz mit uns: Gib uns immer Deinen vollständigen (!) Namen an (Vor- und Nachname), und bitte auch immer die Nummer Deines Praktikums an. Diese findest Du in der Ausschreibung und auf der Teilnehmer_innenliste. Damit hilfst Du uns sehr, Dich eindeutig zuzuordnen, und wir können Deine Fragen schneller beantworten. Wir freuen uns auf Deine Ideen und Dein Engagement! Dein ASA-Team Februar 2015 Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 2 von 36

3 Inhaltsverzeichnis 1. Das Wichtigste zuerst: Ansprechpartner_innen, Anschriften und Abkürzungen Ansprechpartner_innen im ASA-Programm Anschrift Glossar häufig verwendeter Abkürzungen Kurzer Überblick über das ASA-Programm Was wir wollen - Ziele des ASA-Programms Was wir sind Die ASA-Teilprogramme: Basisprogramm, Süd-Nord-Programm, ASApreneurs, Programmkomponente ASA-Kommunal und GLEN Wie alles anfing - Ein kurzer geschichtlicher Rückblick Wer wir sind Akteur_innen des ASA-Programms Mit wem wir arbeiten - Kooperationspartner und Geldgeber Finanzielle Leistungen Was ASA bezahlt Informationen zu Leistungen anderer Träger Rechte und Pflichten Zustimmung von offizieller Seite Rechtliche Grundlagen Deiner Teilnahme Ausschluss während der Seminarzeit und Rückforderung des Stipendiums Urheberrechtliche Bestimmungen Seminarephase Verpflichtende Anwesenheit an allen Seminaren GLEN Multipliers Training Seminar 1 und Seminar: GLEN RENew -Review, Engage and Network 16 6 Vorbereitung der Praxisphase Visum Meldung beim Auswärtigen Amt und GIZ-Regionalbüro Sicherheitshinweise Sprache Sponsoring, Spenden, Wirtschaftskooperation Unterstützung für Deine Praxisphase Reiseplanung Gesundheit und Versicherungen Vorbereitung auf mögliche Notfälle... Fehler! Textmarke nicht definiert. 7 Durschführung des Praktikums im Gastland Zusammenarbeit mit der Partnerorganisation Was tun in Notfallsituationen während des Praktikumsaufenthalts?... Fehler! Textmarke nicht definiert. 8. Nach der Rückkehr: Wie geht's weiter? 24 Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 3 von 36

4 8.1. Aktion Globales Lernen Fotos, Filme, Texte für die Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit gesucht! Engagement in und um ASA Ehrenamtlichen-Vertreter_innen ASA-Intern EASYs, ASA-OPEN, ASA-Fortbildungsseminare Train the Trainer Seminare Arbeits- Regional- und Aktionsgruppen Anhang Übersicht Formulare und Dokumente Tipps zum Lesen und Surfen Auszug aus dem Urberrechtsgesetz Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 4 von 36

5 Das Wichtigste zuerst: Ansprechpartner_innen, Anschriften und Abkürzungen 1.1. Ansprechpartner_innen im ASA-Programm In der ASA-Geschäftsstelle sind derzeit achtzehn hauptamtliche Mitarbeiter_innen für das ASA- Programm zuständig. Wir sorgen für einen professionellen Ablauf des Programms und sind Deine Ansprechpartner_innen für alle Fragen rund um ASA. Funktion / Aufgabenbereich Programmleitung ASA-Programm, Qualitätsmanagement Abteilungsleitung Bildungs- und Austauschprogramme in ENGAGEMENT GLOBAL Stipendiat_innenbetreuung Seminargruppe 4/ Regionalkoordination Asien Koordination ASA-Kommunal Projektleitung Lernzyklus I, ASA-Basis, ASA SüdNord und ASA-Kommunal Informations- und Bildungsarbeit Bewirtschaftung GLEN und Informations- und Bildungsarebit Koordination Projektakquise, ASA SüdNord und Lernzyklus I, Stipendiat_innenbetreuung Seminargruppe 1/ Regionalkoordination Lateinamerika GLEN- Gesamtkoordination, Koordination Monitoring & Evaluierung Assistenz Programmleitung, Koordination Teilnehmendenauswahl, Berichts- und Bescheinigungswesen Stipendiat_innenbetreuung der Seminargruppen GLEN Anglo und GLEN GéCo, Koordination GLEN Seminare, GLEN-RENew, GLENweb Name / beruflicher Hintergrund / - Adresse Andrea Dorneich Altamerikanistin andrea.dorneich@engagement-global.de Annette Schlicht Dipl.-Politologin und Industriemechanikerin annette.schlicht@engagement-global.de Christine Weinhold Religionswissenschaftlerin christine.weinhold@engagement-global.de Cornelia Hufeisen Dipl.-Kulturwirtin cornelia.hufeisen@engagement-global.de Doris Deiglmayr Dipl.-Ingenieurin der Landschaftsplanung doris.deiglmayr@engagement-global.de Heidi Thoma Ethnologin, PR-Beraterin heidi.thoma@engagement-global.de Karin Garcon Wirtschaftskauffrau, Außenwirtschaftsökonomin karin.garcon@engagement-global.de Kristin Czyborra Kultur- und Kommunikationswissenschaftlerin kristin.czyborra@engagement-global.de NN Manuela Liebig Industriekauffrau manuela.liebig@engagement-global.de Marine Caron Politikwissenschaftlerin marine.caron@engagement-global.de Durch wahl Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 5 von 36

6 Stipendiat_innenbetreuung Seminargruppen 2+3/ Regionalkoordination Afrika und Nahost Koordination ASApreneurs, Bewirtschaftung Seminargruppe 1 und SüdNord Haushalt, Controlling, Programmgremien Projektleitung Lernzyklus II Projektleitung ASApreneurs Bewirtschaftung Lernzyklus II Koordination der Ehrenamtlichen-Arbeit, Koordination Lernzyklus II (u.a. ASA-RENew, Netzwerkaktivitäten wie AGs, RGs, und Aktionen Globalen Lernens, Ehrenamtlichenvertretung) Nadège Azafack Lebensmittelchemikerin nadege.azafack@engagement-global.de Natalie Campbell Bürokauffrau natalie.campbell@engagement-global.de Pawel Prokop Germanist pawel.prokop@engagement-global.de Robin Stock Politikwissenschaftler robin.stock@engagement-global.de Simone Zeil Dipl. Betriebswirtin simone.zeil@engagement-global.de Thomas Kunisch Reiseverkehrs-/Bürokaufmann thomas.kunisch@engagement-global.de NiNa Reichert Literaturwissenschaftlerin nina.reichert@engagement-global.de Anschrift ENGAGEMENT GLOBAL ggmbh ASA-Programm Lützowufer Berlin Fon: +49 (30) Fax: +49 (30) info@asa-programm.de Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 6 von 36

7 1.3 Glossar häufig verwendeter Abkürzungen 1. ASA-SE 2. ASA-SE ASAp-SE ASA-ff e.v. AG AGL BT EA EASY EV GLEN KEpol PB PK ASA-RENew GLEN-RENew RG SL SN-TN S-TN / N-TN ST Tandem- Partner_innen TN TUT Tutorien...im ASA-Programm 1. ASA-Seminar 2. ASA-Seminar ASApreneurs Seminar ASA Freundes und Förderkreis e.v. Arbeitsgruppe im Ehrenamtlichen - Netzwerk Aktion Globales Lernen Berufstätige Ehrenamtliche Ehrenamtlichen-Seminar Ehrenamtlichenvertreter_in Global Education Network of Young Europeans (= ASA-Kooperation mit 8 Partnerorganisationen aus Mittel- und Osteuropa sowie Frankreich) Kommunale Entwicklungspolitik Programmbeirat Programmkommission "Reflexion, Engagement und Netzwerken" - das Rückkehrendenseminar der ASA- Teilnehmer_innen Review, Engage, Network, das Rückkehrendenseminar der GLEN Teilnehmer_innen (getrennt vom ASA- RENew) Regionalgruppe Seminarleitung Teilnehmer_innen am Süd-Nord- Programm Süd- bzw. Nord-Teilnehmer_innen (aus den Ländern des Globalen Südens bzw. Deutschland etc.) Studierende TN die zusammen ein Projekt durchführen Teilnehmer_in Tutor_in die von Tutor_innen betreuten Arbeitsgruppen auf den ASA-Seminaren AA BMZ BNE DAAD DAJ ENSA EZ FZ GIZ MDG NRO POC SDG SKEW TZ ww...und drumherum Auswärtiges Amt Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung Bildung für nachhaltige Entwicklung Deutscher Akademischer Austauschdienst Deutsch-Afrikanische Jugendinitiative Entwicklungspolitisches Schulaustauschprogramm Entwicklungszusammenarbeit Finanzielle Entwicklungszusammenarbeit Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH, Trägerin des ASA-Programms 2011 Millenium Development Goals Nichtregierungsorganisation Person/People of Color Sustainable Development Goals Servicestelle Kommunen in der Einen Welt Technische Zusammenarbeit Weltwärts 2. Kurzer Überblick über das ASA-Programm Das ASA-Programm bildet heute nicht nur eine der neun Partnerorganisationen des GLEN Netzwerks, sondern hat auch mit sechs europäischen Organisationen GLEN mitinitiiert, und zum ersten Mal im Jahre europäische Tandems im Lernprogramm integriert. Seitdem bildet GLEN die europäische Komponente des ASA-Programms, in dem die Schwerpunkte vor

8 allem auf das Globale Lernen und die europäische Vernetzung gesetzt werden. Für Dich, als Teilnehmer_in des ASA-Programms, eine kleine Einführung in die ASA-Welt: 2.1. Was wir wollen - Ziele des ASA-Programms Entwicklung ist kein isoliertes Thema von Ländern des globalen Südens. Alle Gesellschaften und Kulturen besitzen Entwicklungspotenziale ebenso wie -defizite. Die Erhaltung unserer natürlichen Lebensgrundlagen, die nachhaltige Nutzung der Ressourcen und ihre gerechte Verteilung, die Gestaltung menschengerechter Arbeits- und Lebensbedingungen stellen globale Herausforderungen dar. Deren Bewältigung erfordert aktives, verantwortliches Handeln in unserer Gesellschaft. Dafür ist Wissen über globale Zusammenhänge ebenso notwendig wie Erfahrungen im interkulturellen Kontext und Methoden zur Weitergabe dieses Know-Hows. Das ASA-Programm ist ein entwicklungspolitisches Lern- und Qualifizierungsprogramm, das sich genau darauf spezialisiert hat. Wir möchten Dich in Deinem Engagement unterstützen. Dafür bieten wir Dir eine in dieser Form einzigartige Kombination von Seminaren, Praxisphase und Aktion Globales Lernen. Die Seminare vermitteln Wissen (globale Fragen, Entwicklungszusammenarbeit, interkulturelle Kommunikation, Konfliktmanagement) und Methoden (Globales Lernen, entwicklungspolitische Bildungsarbeit, Präsentation, Moderation). Die dreimonatige Praxisphase führt Dich nach Afrika, Asien, Lateinamerika oder Südosteuropa, je nach dem in welcher Seminargruppe du bist. Dort lernst Du andere Lebenswelten und Sichtweisen kennen. Du arbeitest und lernst in einer Partnerorganisation vor Ort und tauchst in den Alltag Deines Gastlandes ein. Durch diesen Perspektivwechsel auf Zeit gewinnst Du wertvolle Erfahrungen für Deine persönliche Entwicklung, aber auch für Deine berufliche Zukunft. Neue Einsichten und neue Kenntnisse erweitern Deine fachlichen Kompetenzen, bereichern Deine internationale Erfahrung und schulen Deine Teamarbeit, Flexibilität und Belastbarkeit. Die Partnerorganisation im Gastland profitiert ebenso von dem Austausch durch den Beitrag, den Du für ihre Arbeit leistest. Um die Erfahrungen und das Wissen aus der Praxisphase in unsere Gesellschaft zurück zu tragen und so langfristig nutzbar zu machen, erfährst du auf den Seminaren unterschiedliche Methoden und Perspektiven. Der dahinter liegende pädagogische Ansatz des Globalen Lernens zielt darauf ab, die eigene Rolle in einem Netz globaler Abhängigkeiten erfahrbar und verständlich zu machen und Dir Möglichkeiten eines verantwortungsvollen Handelns im eigenen Alltag aufzuzeigen. Wie Du Deine Aktion Globales Lernen ( Global Education Activity bei GLEN Anglo und Action d éducation à la citoyenneté mondiale bei GLEN GéCo) konkret durchführst, steht Dir frei: Ein Vortrag oder eine Ausstellung sind ebenso möglich wie ein Projekttag an einer Schule, eine Straßentheateraktion, eine Publikation oder ein Workshop. AGLs können im universitären oder beruflichen Kontext, in der Nachbarschaft, in Vereinen, an Schulen, in der Fußgängerzone oder ganz woanders stattfinden. Auch den thematischen Schwerpunkt der AGL kannst Du frei wählen. Das ASA, bzw. das GLEN Programm versteht sich als "Lernendes Programm" mit peer to peer Verständnis: Lehrende sind zugleich Lernende und Lernende auch Lehrende. Um dies zu erreichen, werden verschiedene Formate für Workshops und Inputs, teilweise in Groß- oder Kleingruppen, frontal oder spielerisch verwendet: denn Jede_r lernt anders und soll sich angesprochen fühlen. Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 8 von 36

9 2.2 Was wir sind ASA-Basis, ASA SüdNord, ASA-Kommunal, ASApreneurs und GLEN Das ASA-Programm gibt es seit über 50 Jahren. Es hat sich im Laufe der Geschichte stetig weiter entwickelt. Es gibt mit fünf Teilprogrammen mehrere Möglichkeiten, am ASA- Programm teilzunehmen. Gemeinsam haben alle Programme die Kombination von Seminarund Praxisphase sowie die Einbindung in ein aktives Netzwerk von Gleichgesinnten. Sie unterscheiden sich in der inhaltlichen Ausrichtung, den Partnerorganisationen sowie den Anforderungen an Sprachkenntnisse und zeitliche Verfügbarkeit. Das Wichtigste zu allen Teilprogrammen gibt es hier im Überblick. ASA-Basis Bei ASA-Basis besuchen und gestalten die Teilnehmenden drei mehrtägige Seminare in Deutschland und absolvieren eine dreimonatige Praxisphase im Globalen Süden. Außerdem entwickeln sie eine Aktion Globalen Lernens. Für jedes Projekt werden zwei Teilnehmende aus Deutschland ausgewählt, die im Tandem zusammenarbeiten. Mehr Informationen unter: ASA-SüdNord Bei ASA-SüdNord arbeitet ein internationales Team für ein halbes Jahr zusammen: zwei Teilnehmende aus Deutschland und zwei aus dem Partnerland im Globalen Süden besuchen und gestalten zunächst zwei mehrtägige Seminare in Deutschland. Sie absolvieren drei Monate ihrer Praxisphase in Deutschland, drei weitere Monate im Partnerland. Bereits während der Praxisphase in Deutschland führen sie gemeinsam eine Aktion Globalen Lernens durch. Die Teilnehmenden aus Deutschland schließen das Programm mit einem weiteren Seminar ab. Weitere Informationen unter: ASA-Kommunal Bei ASA-Kommunal dreht sich alles um die Zusammenarbeit mit kommunalen Partnerschaften. Die Projektpartner sind Kommunen. Das Programm führt ASA in Kooperation mit der Servicestelle Kommunen in der einen Welt (SKEW) durch. Der Ablauf des Programms, also der Wechsel und Umfang von Seminar- und Praxisphasen, entspricht entweder dem von ASA-Basis (ASA-Kommunal Basis) oder dem von ASA-SüdNord (ASA-Kommunal SüdNord): drei Seminare, drei bis sechs Monate Praxisphase, Durchführung einer Aktion Globalen Lernens. ASA- Kommunal Basis Teilnehmende führen zudem eine Hospitation bei der deutschen Kommune durch. Zusätzlich zu den beiden ASA-Seminaren nehmen alle Teilnehmenden am ASA-Kommunal Netzwerkseminar im Mai teil. ASA-Kommunal bietet zudem - unter dem Namen Kommunalwerkstatt - Weiterbildungsseminare zum Themenfeld Kommunale Entwicklungspolitik an, die allen Interessierten offen stehen. Mehr Informationen unter: Programm ASApreneurs - Shaping a Sustainable World ASApreneurs steht für Qualifizierung von Führungskompetenz in Veränderungsprozessen. Das Ziel ist eine zukunftsfähige, gerechte und transparente Wirtschaftsentwicklung. Parallel zu einem sechsmonatigen Nachhaltigkeitsprojekt (drei Monate in Deutschland und drei Monate Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 9 von 36

10 im Globalen Süden) besuchen und gestalten die Teilnehmenden mehrere Seminare. Sie bringen anschließend Ihre Erfahrungen durch eine Aktion Globalen Lernens in die eigene Gesellschaft ein und sind oft weiter bei den Partnerunternehmen tätig. Mehr Informationen unter: Und GLEN - Das europäische Kooperationsprogramm für Globales Lernen! Als Teilnehmer_in des GLEN programms findest Du mehr inhaltliche Informationen über GLEN im Participant s guide bzw. Guide des participants Wie alles anfing - Ein kurzer geschichtlicher Rückblick Studierende in Frankfurt am Main gründeten 1960 das Frankfurter Referat e.v. des ISSF (Internationale Studentenbund, Studentenbewegung für übernationale Föderation e.v.). Sie hatten sich zum Ziel gesetzt, während ihres Studiums die Verhältnisse in den Ländern des Globalen Südens an Ort und Stelle kennen zu lernen. Das Motto des neu entstandenen Programms Arbeits- und Studien-Aufenthalte in Entwicklungsländern (ASA) lautete: Im Land arbeiten, sich umsehen und informieren fuhren die ersten zehn Teilnehmer_innen in den Sudan, ab 1961 waren es bereits 70 bis 80 Stipendiat_innen jährlich. Das Programm wurde anfangs durch Eigenmittel der Student_innen, Arbeitsleistungen auf deutschen Baustellen in den Gastländern, Spenden der Wirtschaft und mehr und mehr auch durch öffentliche Zuwendungen finanziert. Die studentische Initiative hatte großen Erfolg und wurde bald in die Stiftung Studienkreis für internationale Begegnung und Auslandstudien umgewandelt. Die Abkürzung ASA blieb. Nach über 50 Jahren steht ASA-Programm als Eigenname für ein umfangreiches Lern- und Qualifizierungs-Programm, das jährlich über 250 Stipendien vergibt. Als dynamische Lernwerkstatt vermittelt jungen Menschen Wissen über weltweite Zusammenhänge, fördert internationalen Austausch und zeigt Möglichkeiten auf, sich nachhaltig für eine global vernetze Welt zu engagieren. Wechselnde Trägerschaften Ab 1982 befand sich das ASA-Programm in der Trägerschaft der Carl Duisberg Gesellschaft (CDG), die sich 2002 mit der Deutschen Stiftung für internationale Entwicklung (DSE) zur InWEnt ggmbh zusammengeschlossen hat. Die InWEnt, Internationale Weiterbildung und Entwicklung gemeinnützige GmbH, war eine Organisation für internationale Personalentwicklung, Weiterbildung und Dialog und Trägerin des ASA-Programms bis Ende war das ASA-Programm in Trägerschaft der GIZ (Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit) GmbH. Die GIZ bündelt seit dem 1. Januar 2011 die Kompetenzen und langjährigen Erfahrungen von Deutschem Entwicklungsdienst (DED) ggmbh, Deutscher Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit (GTZ) GmbH und InWEnt - Internationale Weiterbildung und Entwicklung ggmbh unter einem Dach. Das ASA-Programm wird heute im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) durchgeführt und ist Sseit dem 1. Januar 2012 ist das ASA-Programm ein Angebot der ENGAGEMENT GLOBAL ggmbh. ENGAGEMENT GLOBAL ggmbh Service für Entwicklungsinitiativen ist die Ansprechpartnerin in Deutschland für entwicklungspolitisches Engagement, deutschlandweit und international. Seit dem 1. Januar 2012 vereint ENGAGEMENT GLOBAL unter ihrem Dach Einrichtungen, Initiativen und Programme, die sich in der entwicklungspolitischen Arbeit aktiv für ein gerechtes globales Miteinander einsetzen. Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 10 von 36

11 Mit ENGAGEMENT GLOBAL gibt es erstmalig in Deutschland eine zentrale Anlaufstelle für die Vielfalt des entwicklungspolitischen Engagements sowie der Informations- und Bildungsarbeit: eine Telefonnummer, eine Adresse und eine Website. ENGAGEMENT GLOBAL informiert zu aktuellen Projekten und Initiativen in Deutschland und weltweit, berät Einzelne und Gruppen zu entwicklungspolitischen Vorhaben und fördert diese finanziell. Sie qualifiziert bedarfsgerecht, verbindet Menschen und Institutionen miteinander, unterstützt zivilgesellschaftliches und kommunales Engagement, private Träger und Einrichtungen. Die zahlreichen Angebote der entwicklungspolitischen Informations- und Bildungsarbeit und der finanziellen Förderung stärken das Engagement der Zivilgesellschaft sowohl in den Partnerländern der deutschen Entwicklungszusammenarbeit als auch in Deutschland. ENGAGEMENT GLOBAL arbeitet im Auftrag der Bundesregierung und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert. Mit dem Ministerium teilt ENGAGEMENT GLOBAL das Ziel, mehr Bürgerinnen und Bürger für entwicklungspolitisches Engagement zu gewinnen. Weitere Informationen gibt es unter Wer wir sind Akteur_innen des ASA-Programms Achtzehn hauptamtliche Mitarbeiter_innen bilden ein engagiertes Team, das für den verlässlichen Rahmen und reibungslosen Ablauf des Programms sorgt. Unterstützt wird das Hauptamtlichen-Team darin von der ENGAGEMENT GLOBAL ggmbh, der Trägerin des ASA- Programms. Daneben gestalten ehemalige Teilnehmer_innen und Vertreter_innen zivilgesellschaftlicher Initiativen das ASA-Programm aktiv mit. Dadurch erneuert es sich immer wieder und ist offen für neue Konzepte und Ideen. Beispielsweise macht sich die AG Struktureller Rassismus Gedanken über den Abbau von Diskriminierungen. Im Wesentlichen gestaltet also Ihr das ASA-Programm die Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Das ASA-Programm wird überwiegend von Studierenden genutzt, doch auch junge BerufstätigeMenschen mit abgeschlossener Lehre aus allen Berufsfeldern, insbesondere aus handwerklichen, kaufmännischen, sozialen und pflegerischen Berufen, können am ASA- Programm teilnehmen Mit wem wir arbeiten - Kooperationspartner und Geldgeber Das ASA-Programm verwirklicht seine Ziele durch die Kooperation mit Partnerorganisationen in Afrika, Asien, Lateinamerika und Südosteuropa. ASA-SüdNord wird zusätzlich mit der Unterstützung von Partnerorganisationen aus Deutschland durchgeführt. ASA-Kommunal findet in Kooperation mit der Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) statt sowie mit Kommunen in Deutschland und im Globalen Süden. ASApreneurs fördert die Zusammenarbeit mit der Wirtschaft im Bereich Nachhaltigkeit. Es steht Kooperationen mit Unternehmen offen gegenüber, die sich in ihrem Handeln von sozialer Verantwortung und Nachhaltigkeit leiten lassen. Das ASA-Programm ist Initiator und Teil des europäischen Netzwerks GLEN, das gemeinsam mit Partnerorganisationen aus neun weiteren europäischen Ländern durchgeführt wird: Estland, Frankreich, Irland, Lettland, Polen, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik und Ungarn. Das ASA-Programm finanziert sich hauptsächlich aus Zuwendungen des Bundesministeriums für Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Darüber hinaus erhält es finanzielle Mittel von der Mehrzahl der Bundesländer, der Deutschsprachigen Gemeinschaft in Belgien, dem Deutsch-Tschechischen Zukunftsfonds, dem Deutsch-Französischen Jugendwerk sowie weiteren europäischen Organisationen und Institutionen. Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 11 von 36

12 Das ASA-Programm befindet sich in Trägerschaft der Engagement Global ggmbh. Wir sind gemeinnützig und politisch unabhängig. 3. Finanzielle Leistungen 3.1 Was ASA bezahlt Das ASA-Programm vermittelt Wissen, Kompetenzen und Erfahrungen, damit Du Dich persönlich und beruflich weiterentwickeln kannst. Zusätzlich erhältst Du vom ASA-Programm ein Teilstipendium, das folgende finanziellen Leistungen beinhaltet: Kosten der ASA/GLEN-Seminare (Unterkunft, Verpflegung, Seminarinhalte) Ein Teilstipendium für die Fahrtkosten zu beiden GLEN Trainingsseminaren von 150 Euro Zuschuss zu Lebenshaltungskosten für den dreimonatigen Auslandsaufenthalt. Die Höhe des Zuschusses für Lebenshaltungskosten orientiert sich am Graduiertensatz des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD). Das ASA-Programm zahlt einen Teilbetrag dieses Satzes. Zusätzlich anfallende Kosten musst Du selbst tragen. Bitte beachte: je nach Gastland können das 30 bis 70% der Lebenshaltungskosten sein, die v.a. in Großstädten oft deutsches Niveau erreichen oder gar übersteigen. Bitte beachte, dass die angegebenen Sätze noch abhängig vom Zuwendungsbescheid des BMZ sind, welcher momentan noch nicht vorliegt. Zuschuss zu den Reisekosten ins Gastland: Der Zuschuss zu den Reisekosten ins Gastland ist eine Teilfinanzierung, die je nach Landunterschiedlich hoch ausfällt und sich ebenfalls an den DAAD-Sätzen orientiert. eine Kranken-, Haftpflicht- und Unfallversicherung für die 3-monatigen Praxisphase Die Werte für Reise- und Lebenshaltungskostenzuschüsse findest Du hier unten und im GLENweb in der Gruppe Participants/2015/Wiki. Country Travel cost subsidies Scholarship Total Argentinia Azerbaijan Ethiopia Benin Georgia Ghana India Cameroon Kenia Madagascar Malawi Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 12 von 36

13 Marocco Nepal Nicaragua Peru South Africa Tadjikistan Tansania Togo Uganda Ukraine Eine Zusammenfassung der für ASA-GLENnies relevanten Unterlagen und Prozeduren findest du im Wiki Participants/2015/GLEN Anglo/GLEN GéCo unter dem Namen Administrative documents for GLENnies from ASA and paid by ASA oder Documents administratifs pour ASA GLENnies. Die Teilstipendien (Teilstipendium für die Fahrten zu den beiden GLEN Trainingsseminaren, Reisekostenzuschuss sowie Lebenshaltungskostenzuschuss) werden in der Regel vier bis sechs Wochen vor der Ausreise überwiesen. Du musst also die Reisekosten für die Praxisphase im Ausland sowie die Anfahrtskosten für die Seminare in Deutschland sowie im europäischen Ausland vorstrecken! Grundlage für Stipendienüberweisung und Versicherungsabschluss sind die Formulare Reiseund Bankdaten und Anlage Versicherung (Die Formulare findest du GLENweb in der Gruppe Participants/2015/GLEN Anglo bzw. GLEN GéCo). Schicke sie zusammen mit einer Kopie Deines Reisepasses und einer Kopie Deines Flug-/ Zug-/ Schiffstickets bitte rechtzeitig an Deine Ansprechpartnerin in der Geschäftsstelle (Marine Caron) d.h. sobald Du Deine Reise gebucht hast, spätestens aber acht Wochen vor Ausreise. Sollte es im Laufe Deines Auslandsaufenthalts zu einem Notfall kommen (z.b. notwendige Ausreise wegen Sicherheitswarnungen, Flugumbuchung wegen Krankheit etc.), durch den Dir hohe Kosten entstehen, melde Dich bitte bei deiner Ansprechpartnerin in der Geschäftsstelle und wir versuchen, gemeinsam eine Lösung zu finden. 3.2 Informationen zu Leistungen anderer Träger Über mögliche Wechselwirkungen mit Leistungen anderer Träger informiere Dich bitte selbständig. Falls Du bzw. Deine Eltern Kindergeld beziehen und Du ein Urlaubssemester nimmst, kläre bitte mit Deiner Hochschule, dass die ASA/GLEN-Teilnahme als Ausbildungszeit, Praktikum o.ä. anerkannt wird. Ansonsten könnten Dir Nachteile entstehen. Bescheinigungen über die Programmteilnahme stellen die jeweiligen Ansprechpartnerinnen in der ASA-Geschäftsstelle bei Bedarf aus. Übrigens: Ob Dein ASA- Vorhaben als Praktikum im Rahmen des Studiums anerkannt wird, kannst Du mit dem Prüfungs- oder Praktikumsamt an Deiner Hochschule vereinbaren. Für den Austausch unter den berufstätigen Teilnehmenden mit einer abgeschlossenen dualen Berufsausbildung zu organisatorischen und rechtlichen Fragen steht ein zusätzlicher Leitfaden Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 13 von 36

14 für Berufstätige im ASAintern (ASA-Intern/ASA Wissen/ Aktueller Lernzyklus/ Hauptseite Lernzyklus / Teilnahmebedingungen/ Teilnehmer_innenleitfaden) zur Verfügung. Dieser wird allerdings von den berufstätigen Teilnehmenden selbst gepflegt wenn du also aktuelle Informationen oder Erfahrungen hast, schreib sie gerne dazu! 4 Rechte und Pflichten 4.1 Zustimmung von offizieller Seite Die Durchführung der ASA-Projektpraktika in der Praxisphase bedarf der Zustimmung des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) sowie der GIZ-Regionalkoordination, in Einzelfällen auch des Auswärtigen Amtes und der Deutschen Botschaften. Das ASA-Programm holt diese Befürwortung ein. Sollten aufgrund aktueller politischer Entwicklungen ausnahmsweise Einwände der Regierung des Gastlandes oder der deutschen Bundesregierung gegen die Durchführung Deines Praxisphase aufkommen, unterstützt das ASA-Programm Dich im Rahmen seiner Möglichkeiten bei der Suche nach einem neuen Projekt. Deine Eigeninitiative ist dabei ebenfalls gefragt! 4.2 Rechtliche Grundlagen Deiner Teilnahme Mit Deiner Teilnahmeerklärung ASA-GLEN 2015 bestätigst Du Dein Einverständnis mit den im Teilnehmenden-Leitfaden für ASA GLENnies 2015 aufgeführten Bedingungen des ASA- und GLEN-Programms. Bei Bedarf stellt Dir das ASA-Programm schon in der Seminarphase (April-Juni) eine vorläufige Bescheinigung über Deine Teilnahme am ASA/GLEN-Programm aus. Für die Praxisphase stellt Dir ASA ein Zertifikat in der Verkehrssprache des Praktikumslandes aus, das die Teilnahme am ASA-Programm und die Teil-Finanzierung bestätigt. Eine Kopie dieses Schreibens erleichtert in manchen Fällen die Visa-Erteilung. Auch im Praktikumsland kann Dir das Zertifikat ggf. nützlich sein. Allerdings besteht zu keinem Zeitpunkt ein Rechtsanspruch auf die Teilnahme am ASA/GLEN- Programm oder an einem einzelnen Praktikum. Auf der Grundlage des Bundeshaushalts und der Weisungsbefugnisse des BMZ kann sowohl die Teilnahme an einzelnen Projektpraktika in bestimmten Ländern als auch am Programm überhaupt zurückgezogen bzw. können Leistungen verändert werden. Ersatzansprüche bestehen nicht und der Rechtsweg gegen solche Entscheidungen ist ausgeschlossen. Deine Teilnahme am ASA/GLEN-Programm, insbesondere der Seminare und der Praxisphase im jeweiligen Praktikumsland, erfolgt auf eigene Gefahr und Verantwortung unter Ausschluss jeglicher Haftung. Bitte beachte, dass das ASA-Programm bzw. ENGAGEMENT GLOBAL ggmbh nicht für Deine Sicherheit im Praktikumsland haftet. Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 14 von 36

15 4.3 Ausschluss während der Seminarzeit und Rückforderung des Stipendiums Deine Mitarbeit im gesamten Programmablauf ist unerlässlich für die erfolgreiche Teilnahme am ASA/GLEN-Programm bzw. am GLEN-Lernzyklus. Die eigenständige Vor- und Nachbereitung der Seminare sowie der Praxisphasen liegen in Deiner Verantwortung. Dazu gehören u.a. selbständige Lektüre, Verbesserung der Sprachkenntnisse, Kontaktaufnahme mit der Partnerorganisation, Teilnahme und aktive Mitarbeit an Seminaren, rechtzeitige Einsendung der Berichte und weitere in dem GLEN-Leitfaden aufgeführte Schritte. Es liegt auf der Hand, dass eine mangelhafte Mitarbeit den Lernerfolg und die Durchführung des jeweiligen Praktikums unmittelbar gefährden kann. In diesem Fall werden wir die Probleme und die möglichen Konsequenzen mit Dir besprechen. Ändert sich die Situation nicht, kann dies zu einem Ausschluss aus dem ASA- bzw. GLEN Programm führen - egal zu welchem Zeitpunkt! Auch nach Praktikumsende bestehen Pflichten: die fristgerechte Abgabe von Berichten, die Durchführung einer AGL und die Teilnahme am GLEN RENew Seminar. Liegen keine Berichte bis zum Einsendeschluss vor, kann ASA seine Leistungen in Höhe der Stipendienbeträge (Teilstipendium für die Fahrten zu den Seminaren, Reise- und Lebenshaltungskostenzuschuss) und evtl. zusätzlich gewährter Sonderkosten zurückfordern. Dies gilt auch, wenn Berichte nicht rechtzeitig abgegeben werden. 4.4 Urheberrechtliche Bestimmungen und Nutzungsrechte Mit Deiner Teilnahme-Erklärung räumst Du dem ASA-Programm und der Partnerorganisation das Nutzungsrecht an den urheberrechtlich geschützten Ergebnissen und Teilergebnissen der Programmteilnahme ein. Dies umfasst ausschließlich Produkte, die von ASA und/oder der Partnerorganisation als Auftrag im Rahmen des Projektes entstanden sind, z.b. eine Studie, ein Film oder eine Broschüre, deren Erstellung/Produktion Teil des ASA-Projektes war. Auch die Zwischen- und Auswertungsberichte sowie die Durchführung und Dokumentation Deiner AGL gehören dazu, also all das, was während Deiner Programmteilnahme im Rahmen des ASA- Stipendiums durchgeführt/ erstellt/ produziert wird. Dieses Nutzungsrecht umfasst beispielsweise, dass das ASA-Programm über AGLs auf seiner Homepage berichtet oder Projekte als Beispiele auf Messen vorstellt. Sollte ASA die Nutzung deiner Projektergebnisse darüber hinaus an Dritte weitergeben wollen, würdest du selbstverständlich um Erlaubnis gefragt. Wenn Du Ergebnisse aus der Praxisphase nutzen möchtest, dann muss dies immer mit Deiner Partnerorganisation rückgesprochen werden. Die Partnerorganisation hat natürlich ein berechtigtes Interesse, die Projektergebnisse nutzen zu können. Um eventuellen Konflikten vorzubeugen, solltest Du gleich zu Beginn, spätestens jedoch noch vor Deiner Abreise, gemeinsam mit der Partnerorganisation eine schriftliche Vereinbarung treffen, aus der hervorgeht, von wem die Projektergebnisse auf welche Art und Weise genutzt und weiterverwendet werden können. Für alle anderen Ergebnisse im Rahmen des ASA-Stipendiums, also beispielsweise Deiner AGL, genügt eine Rücksprache mit dem ASA-Programm in den Fällen, wo du sie kommerziell nutzen möchtest oder das ASA-Programm selbst als Thema hast. Die private Nutzung dieser Ergebnisse der Programmteilnahme wird hiermit nicht eingeschränkt. Natürlich kannst Du sie Deiner Familie und Deinen Freunden zeigen. Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 15 von 36

16 Du kannst Ergebnisse aus Deinem Praktikum gerne auch für Deine Abschlussarbeit nutzen (z.b. Bachelor- oder Masterarbeit). Die Nutzungsrechte liegen dann zunächst bei ASA und der Partnerorganisation. Das gilt ebenfalls nur, sofern Deine Arbeit Teil des ASA-Praktikums ist und du direkt Ergebnisse aus dem Praktikum nutzt und nicht etwa beispielsweise nach dem Praktikumsende eine unabhängige Untersuchung durchführst. Sofern du deine Arbeit nicht kommerziell verwendest und du nicht das ASA-Programm selbst als Thema hast, steht es dir aus unserer Sicht frei, die Ergebnisse der Praktikumsarbeit für deine Abschlussarbeit zu nutzen. Das Einverständnis der Partnerorganisation müsstest Du Dir bitte selbst einholen. Wichtig wäre ein kurzer Hinweis in der Arbeit darauf, dass die Arbeit im Rahmen eines ASA- Stipendiums entstanden ist sowie eine kurze Info zur Partnerorganisation und dem ASA- Programm. Eine aktuelle Kurzbeschreibung von ASA sowie das Logo bekommst Du jederzeit gerne von uns. Es gilt 31 Abs. 3 des Urheberrechtsgesetzes (UrhG). Dieses Recht umfasst alle bekannten Nutzungsarten, insbesondere die in 15 Abs. 1 und 2 UrhG aufgezählten. Die Paragrafen der Nutzungsrechte des UrhG findest Du im Anhang des Leitfadens unter Für alle Rückfragen und Unsicherheiten im Umgang mit den Nutzungsrechten von Praktikumsergebnissen steht Dir Heidi Thoma jederzeit gerne zur Verfügung! 5 Seminarephase 5.1 Verpflichtende Anwesenheit an allen Seminaren Auf drei Seminaren vermittelt Dir das ASA/GLEN-Programm Wissen über globale Zusammenhänge und bietet Möglichkeiten zur eigenständigen Vor- und Nachbereitung des Praktikums sowie zur Vernetzung der Teilnehmenden untereinander. Die Teilnahme an allen drei Seminaren ist Pflicht! Das ASA/GLEN-Programm behält sich vor, Teilnehmende, die auf den Seminaren auch tageweise- fehlen, aus dem Programm auszuschließen! Bitte denke also daran, die Termine der Seminare frühzeitig bei der eigenen Urlaubsplanung, der Planung von Prüfungsterminen, der notwendigen Freistellung von der Arbeit und/oder Universität zu berücksichtigen! Deine Ansprechpartnerin in der Geschäftsstelle stellt Dir bei Bedarf eine Bescheinigung über die Teilnahme an den Seminaren aus. 5.2 GLEN Multipliers Training Seminar 1 und 2 (MTS) Alle weiteren Informationen zu den Inhalte und Bedingungen der Seminare findest Du im GLEN participants' guide bzw. Guide des participants. Hier findest Du einen Überblick der Termine für Deine GLEN Seminargruppe: Seminargruppe 1. Seminar 2. Seminar Gruppe GLEN Anglo bis , Werftpfuhl (bei Berlin) bis , Velké Pavlovice (CZ) Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 16 von 36

17 Gruppe GLEN GéCo bis , St Dié (F) bis , Bessunger Forst (D) Für Teilnehmende von ASA/GLEN-Praktika in Kooperation mit der GIZ ist eine Netzwerkveranstaltung in Eschborn im Mai vorgesehen. Die Termine kommunizieren wir in Kürze. Versicherung während der Seminare: Als Teilnehmer_in besteht für Dich während der Seminare kein gesonderter Versicherungsschutz! Du solltest also selbst eine Haftpflichtversicherung haben, falls du während der Seminare einen Schaden verursachst Seminar: GLEN RENew Review, Engage and Network Das dritte Seminar ist nicht mehr in zwei Seminargruppen unterteilt. Alle Teilnehmenden am GLEN-Programm (Gruppe GLEN Anglo und GLEN GéCo) treffen sich zu einem gemeinsamen GLEN RENew Seminar vom 23. bis zum 27. März Der Ort wird im Winter 2015 bekannt gegeben. Auf diesem Seminar steht der Erfahrungsaustausch untereinander, die Auswertung der Praxisphase sowie die Vernetzung, und Planung von gemeinsamen Aktionen im Vordergrund. Hier ist der Raum, um Deine Aktion Globales Lernen zu präsentieren und Dir Feedback einzuholen. Weitere Informationen zum GLEN RENew (Anreise, Inhalte, Vorbereitung etc.) erhältst Du im Winter Achtung, es gibt auch bei ASA zwei jeweils im Februar und März 2016 stattfindende RENews, die aber für Dich als GLEN Teilnehmer_in nicht relevant sind. Sie werden ASA RENew genannt, und richten sich ausschließlich an ASA-Teilnehmenden der Seminargruppen Afrika, Asien und Lateinamerika. Relevant ist für dich nur das GLEN RENew Seminar, worauf sich alle GLENnies Deines Jahrgangs treffen. 6 Vorbereitung der Praxisphase 6.1 Visum Die Vorbereitung und Durchführung Deines Aufenthalts im Praktikumsland führst Du in eigener Verantwortung durch. Dazu zählen auch die Visumsbeschaffung und die Einhaltung aller Einreisebestimmungen. Über Visums- und Aufenthaltsbedingungen informierst Du Dich bitte bei den Botschaften der Gastländer in Deutschland (bzw. Deinem Heimatland), sowie unter Bitte beachte: Ein Touristenvisum reicht oftmals nicht aus! Du bist selbst dafür verantwortlich, Dich zu informieren, welches Visum Du für die Durchführung deines Praktikums benötigst. Eine unerlaubte Einreise mit einem Touristenvisum kann schwerwiegende Konsequenzen haben. Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 17 von 36

18 Wir empfehlen in jedem Fall die Kontaktaufnahme mit der zuständigen diplomatischen oder konsularischen Vertretung Deines Praktikumslandes in Deutschland (bzw. der DG Belgien). Visums-Angelegenheiten können sich hinziehen und die Bedingungen sich kurzfristig ändern. Es ist also ratsam, sich frühzeitig darum zu kümmern. In einigen Fällen muss ein Referenzschreiben der Partnerorganisation im Gastland eingeholt werden, auch dies kann erfahrungsgemäß einige Zeit in Anspruch nehmen. 6.2 Thema Sicherheit: Meldung bei den verantwortlichen Stellen Bitte beachte unbedingt die Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes: Z/Laenderauswahlseite_node.html. Falls hieraus Fragen für Dich entstehen, wende Dich bitte an Deine Ansprechpartnerin in der ASA-Geschäftsstelle. Wir empfehlen die Kontaktaufnahme mit der zuständigen diplomatischen oder konsularischen Vertretung Deines Praktikumslandes in Deutschland (bzw. Belgien). Bitte beachte, dass das ASA-Programm bzw. ENGAGEMENT GLOBAL nicht für Deine Sicherheit im Praktikumsland haftet. Die Entscheidung über die Durchführung Deiner Reise ins Projektland liegt in Deiner eigenen Verantwortung Meldung in der Krisenvorsorgeliste des Auswärtigen Amt (AA): Als ASA-Teilnehmer_in bist Du verpflichtet, Dich vor Deiner Ausreise beim Auswärtigen Amt für Dein Praktikumsland in der Krisenvorsorgeliste zu registrieren. Nur so ist die Unterstützung im Not- und Krisenfall durch die Auslandsvertretungen gewährleistet. Die Aufnahme in die Krisenvorsorgeliste erfolgt passwortgeschützt im online-verfahren über Hast du eine Staatsbürgerschaft eines anderen Landes, informiere dich bitte, ob es ein ähnliches Verfahren zur Registrierung im Ausland gibt. Wenn Du keine deutsche Staatsangehörigkeit hast, informiere Dich bitte rechtzeitig über die Art der diplomatischen Vertretung Deines Heimatlandes im jeweiligen Gastland. Auch in diesem Fall solltest Du bereits vor der Ausreise, spätestens jedoch du nach der Ankunft im Gastland, Kontakt mit der dortigen Vertretung aufzunehmen und dich ggf. in eine Krisen- Kontaktliste eintragen lassen. Falls in diesem Zusammenhang Fragen auftauchen, wende Dich bitte an Deine Ansprechpartnerin in der ASA-Geschäftsstelle. Bitte stelle Dir zusätzlich bereits vor der Ausreise eine persönliche Notfallkarte zusammen mit allen wichtigen Ansprechpartner_innen für eventuelle Krisenfälle, die Du nach Ankunft im Projektland dann ergänzt: Kontakt der Botschaft und des GIZ-Büros in Deinem Praktikumsland (ink. Notfalltelefon) Kontakt der Versicherungen Weitere wichtige Kontakte, die Du im Notfall schnell zur Hand haben musst. Deine Notfallkontakte (wer ist im Notfall zu verständigen: im Praktikumsland und im Heimatland), solltest Du zudem immer bei Dir tragen. Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 18 von 36

19 Bitte beachte unbedingt die Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes: Laenderauswahlseite_node.html Sicherheitshinweise IM Projektland: GIZ-Notfallprozedere Das ASA-Programm hat mit der GIZ ein Notfallprozedere vereinbart. Ziel ist, dabei die Lücke vom Eintritt des Notfalls bis zur Unterstützung durch die EUROPA-Versicherung/ ASA- Programm bzw. der Botschaft zu schließen. Ein Notfall besteht z.b. wenn Dir im Praktikumsland etwas zustößt oder wenn Du aufgrund einer Krisensituation (bspw. schwerwiegende politische Unruhen) nach Deutschland zurückgeholt werden musst. Das ASA-Programm leitet Deine Kontaktdaten (Name, ) vor Deiner Ausreise an das GIZ- Büro in Deinem Praktikumslandland weiter. a) Kontaktdaten im Land und Notfallkontakte beim GIZ-Büro im Praktikumsland angeben Durch die Vereinbarung bist Du verpflichtet Dich persönlich beim GIZ-Büro Deines Praktikumslandes zu melden und Deine Kontaktdaten ebenso wie Deine Notfallkontakte zu hinterlassen. Ebenso bist Du verpflichtet, Dich an die Sicherheitshinweise der GIZ zu halten. Wenn Du nicht in die Hauptstadt reist, kannst Du Dich zunächst auch telefonisch oder per Mail bei der GIZ melden. Die -Kontakte der GIZ-Büros findest Du unter Dieser Schritt ist zum einen notwendig, damit Du in das GIZ-Krisenmanagement einbezogen wirst. In vielen Ländern bietet das GIZ-Krisenmanagement umfangreichere Informationen und Maßnahmen zum Krisenmanagement vor Ort als die Botschaften. Falls die GIZ ein Sicherheitsbriefing anbietet, bist Du verpflichtet daran teilzunehmen. In vielen Fällen ist der frühzeitige Kontakt mit der GIZ zum anderen auch deshalb unerlässlich, weil Du auf diese Weise wesentliche Informationen zu Aufenthaltsbestimmungen erhalten kannst. Und oftmals ist die GIZ auch an einem fachlichen Austausch zu Deinem Praktikum interessiert. Melde Dich also in jedem Fall frühzeitig bei der GIZ, gerne auch bereits bevor Du ausreist. Falls die GIZ in Deinem Projektland nicht vertreten ist, melde Dich bitte bei der deutschen Botschaft vor Ort an (persönlich oder per Telefon/Mail) bzw. falls Du keine deutsche Staatsangehörigkeit besitzt: bitte bei der jeweiligen zuständigen Botschaft. b) Abgabe des Personal Data Sheet im GIZ-Büro oder bei einer Vertrauensperson Wenn Du Dich persönlich im GIZ-Büro anmeldest, empfiehlt die GIZ dort auch das ausgefüllte Personal Data Sheet in einem verschlossenen Umschlag zu hinterlassen. Du findest es im GLENweb. Da es sensible Daten enthält, solltest Du es nur persönlich und im verschlossenen Umschlag abgeben und nach Deinem Aufenthalt wieder abholen. Der Umschlag wird nur dann geöffnet, wenn die Informationen für eine Krisenintervention unerlässlich und anderweitig nicht verfügbar sind. Falls Du das Personal Data Sheet nicht persönlich in einem GIZ-Büro Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 19 von 36

20 hinterlassen kannst, bspw. weil Du nicht in die Hauptstadt reist, hinterlasse das Personal Data Sheet in einem verschlossenen Umschlag bei einer Vertrauensperson vor Ort. Im Notfall kann auf der Grundlage dieser Informationen die GIZ vor Ort Ersthilfe (im Rahmen der bestehenden Kapazitäten/Aktionsräume) anbieten, bis die Maßnahmen der EUROPA- Versicherung greifen Meldung Deiner Kontaktdaten vor Ort an die ASA Geschäftsstelle Zusätzlich Direkt nach Deiner Ankunft schicke Deiner Ansprechpartnerin in der ASA- Geschäftsstelle bitte nach Deiner Ankunft sofort Deine Kontaktdaten vor Ort zu, vor allem falls vorhanden - Deine Handynummer, damit wir Dich in dringenden Fällen erreichen können. Zusätzlich bestätige uns bitte per , wenn Du Dich bei der GIZ vor Ort und in der Krisenvorsorgeliste des AA gemeldet hast Eigene Notfallkarte Bitte stelle Dir zusätzlich bereits vor der Ausreise eine persönliche Notfallkarte zusammen mit allen wichtigen Ansprechpartner_innen für eventuelle Krisenfälle, die Du nach Ankunft im Projektland dann ergänzt: Kontakt der Botschaft und des GIZ-Büros in Deinem Projektland (inklusive Notfalltelefon) Kontakt der Versicherungen Weitere wichtige Kontakte, die Du im Notfall schnell zur Hand haben musst. Deine Notfallkontakte solltest Du zudem immer bei Dir tragen. 6.3 Sprache Ohne ausreichende Sprachkenntnisse geht nichts! Weil schon die Seminare auf Englisch für GLEN Anglo bzw. auf Französisch für GLEN GéCo durchgeführt werden, ist die selbstständige Beherrschung der Seminar- und Landessprache(n) im GLEN Programm besonders wichtig. C1- Sprachkompetenzen in Englisch werden für die GLEN Anglo Gruppe erwartet, und mind. B1/B2 Französisch für die französischsprachige Gruppe GLEN GéCo. Falls du Teilnehmer_in der GLEN GéCo Gruppe bist, kannst du Dir gerne im Voraus überlegen, welche konkrete Unterstützung Du auf den Seminaren benötigst, um Dich aktiv an den Diskussionen und Aktivitäten zu beteiligen, und diese direkt an deinen Seminarleiter_innen weiterzugeben. Jedenfalls fange am besten gleich nach Deiner Programmteilnahmebestätigung damit an, selbstständig oder mit Hilfe von Sprachkursen, -tandems, usw deine Sprachkenntnisse aufzufrischen, bzw. zu verbessern. Und vergesse bitte in Deinen Vorbereitungen nicht, wenn benötigt, auch die Landesprache Deines Praktikums zu verbessern! 6.4 Sponsoring, Spenden, Wirtschaftskooperation Unterstützung für Deine Praxisphase Während der Vorbereitung auf das Praktikum kannst Du auch überlegen, wie Du Dein Praktikum schon von Deutschland aus durch Kontakte zu Unternehmen, Sponsoring oder Spenden unterstützen kannst. Dies solltest du natürlich mit Deiner Partnerorganisation abstimmen. Hinweise zum Fundraising gibt es auf ASA-Wissen (ASA-intern) unter dem Suchbegriff Fundraising Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 20 von 36

21 Hier einige Beispiele: gebrauchsfähiges Handwerksmaterial und Ausrüstung von Werkstätten sammeln (je nach Projekt: Bücher, Lehrmaterial, Arbeitskleidung etc.) Transportunternehmen fragen, ob kostenloser Transport des Materials möglich ist Kontakte zu Unternehmen in Deutschland knüpfen, die ähnliche Interessen wie Dein Projekt im Gastland haben fachliche Zusammenarbeit mit Partnern aus der Wirtschaft zu Deinem Praktikumsthema bereits Überlegungen zum Sponsoring nach dem Aufenthalt für Deine Aktion Globales Lernen und/oder weiteres Engagement anstellen, z. B. bieten Banken, Institute oder Botschaften Ausstellungsräume an... Erfahrungsbericht einer Teilnehmerin: Zu Beginn der Vorbereitung der Praxisphase bleibt oft wenig Zeit, sich auch noch über eine Einbindung der Wirtschaft in das eigene Projekt Gedanken zu machen. Wir haben aber festgestellt, wie viel uns Materialspenden und die aufgebauten Kontakte gebracht haben. Bitte schaut über den Tellerrand Eures Projektes hinaus und denkt frühzeitig an verschiedene Fördermöglichkeiten Eurer Projekte durch Dritte. Und nicht nur Sachspenden sind hier gefragt! Wenn Euch ein Unternehmen in Eurer Heimat unterstützt und zudem in seiner internen Zeitschrift über Euer Projekt berichtet, ist auch schon viel gewonnen! Privatspenden für ASA-Projekte und Spendenquittungen können vom ASA-FF (Freundes und Förder_innenkreis) ausgestellt werden. Nähere Infos dazu erhältst du bei Bedarf von deiner Ansprechpartnerin in der Geschäftsstelle oder direkt beim ASA-FF: 6.5 Reiseplanung Plane rechtzeitig Deine Reisetermine! Für die Reiseplanung und den Ticketkauf bist Du selbst verantwortlich. Die Höhe des Zuschusses für Deine Reisekosten variiert nach Zielorten (siehe 3.1. Was ASA zahlt). Der Zuschuss für die Reisekosten ins Gastland wird zusammen mit dem Zuschuss zu Lebenshaltungskosten und dem Teilstipendium für die Fahrten zu den GLEN Trainingsseminaren ca. vier Wochen vor der Ausreise auf Dein Konto überwiesen. Voraussetzung dafür ist, dass Du Deiner Ansprechpartnerin in der Geschäftsstelle folgende Unterlagen komplett zugesandt hast (fehlt eines der Dokumente kann die Überweisung nicht erfolgen!): Formular "Reise- und Bankdaten" Formular "Anlage Versicherung Kopie Deines Reisepasses Kopie Deines Flug-/Zug-/Schiffstickets Eventuelle nachträgliche Umbuchungen bzw. Terminänderungen Deiner Reise musst Du Deiner Ansprechpartnerin umgehend per mitteilen, damit auch die Versicherung entsprechend geändert werden kann. Leitfaden für ASA-Teilnehmerinnen und Teilnehmer des GLEN MTC 2015, Seite 21 von 36