Aufgaben- und Leistungsbeschreibung. zum Vergabeverfahren Unterstützenden Datenerfassung im ENSA-Programm

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1 ENSA-Programm Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zum Vergabeverfahren Unterstützenden Datenerfassung im ENSA-Programm Aufforderung zur Angebotsabgabe

2 1. Vorstellung des Auftraggebers Service für Entwicklungsinitiativen Die Engagement Global ggmbh Service für Entwicklungsinitiativen ist die Ansprechpartnerin in Deutschland für entwicklungspolitisches Engagement, deutschlandweit und international. Seit 1. Januar 2012 vereint Engagement Global unter ihrem Dach Einrichtungen, Initiativen und Programme, die sich in der entwicklungspolitischen Arbeit aktiv für ein gerechtes globales Miteinander einsetzen. Engagement Global arbeitet im Auftrag der Bundesregierung und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert. Mit dem Ministerium teilt Engagement Global das Ziel, mehr Bürgerinnen und Bürger für entwicklungspolitisches Engagement zu gewinnen. Weitere Informationen finden Sie unter Das Entwicklungspolitische Schulaustauschprogramm (ENSA) Das ENSA-Programm fördert seit 2005 Schulpartnerschaften zwischen Deutschland und Ländern in Afrika, Asien, Südosteuropa und Lateinamerika. ENSA bietet einen finanziellen Zuschuss für Flugkosten und Aufenthalt und begleitet die Schulgruppen durch inhaltliche Vor- und Nachbereitung. Ab diesem Jahr unterstütz das ENSA-Programm, zusätzlich zur Förderung der Begegnungsreisen eine neue ENSA-Programmlinie, die Anbahnungsreisen. Diese Förderlinie unterstützt weiterführende Schulen aus Deutschland und weiterführende Schulen in einem Land des Globalen Südens, die Interesse am Aufbau einer Schulpartnerschaft haben. Die Begegnungsreisen fördern bestehende Schulpartnerschaften, die im Rahmen dieser Partnerschaft ein Zusammentreffen organisierten. Seit 2012 ist das ENSA-Programm unter dem Dach der Engagement Global. Ausführliche Informationen zum ENSA-Programm finden Sie auf unserer Homepage unter 2. Anlass und Ziel der Mitarbeit Schulen (Lehrende wie Lernende) zeigen an Schulpartnerschaften mit Afrika, Asien, Lateinamerika und Südosteuropa ein großes Interesse. Für eine ENSA-Förderung bewerben sich jährlich mehr Schulen als in einem Förderzyklus gefördert werden können. Zur Erfassung der Projektdaten wird Unterstützung benötigt. 3. Aufgabenbereich Die zwei Auftragsnehmenden sollen im Rahmen der Datenerfassung verschiedene Angaben aus den Bewerbungsunterlagen übertragen und in Einzelfällen weiterverarbeiten. Hierfür werden Vorlagen und Anleitungen vom ENSA-Programm bereit gestellt. Bestandteile der Leistung sind: Übertragung verschiedener Daten in Vorlagen Weiterverarbeitung von ausgewählten Daten nach Anleitung 4. Anforderungsprofil Anforderungskriterien und Gewichtung Es werden zwei Personen gesucht. Bei der Auftragserteilung können nur Bieterinnen und Bieter berücksichtigt werden, die die nachfolgenden Eignungsanforderungen erfüllen: Schnelles Schreiben nach 10-Finger-System (Gewichtung 40 %) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Gewichtung 30 % )

3 Tätigkeit/en im Bereich der entwicklungspolitischen Zusammenarbeit und/oder Bildungsarbeit (10 % Gewichtung) die preisliche Gewichtung liegt ebenfalls bei 30%. Es wird eine Rangliste erstellt. Zunächst erhält das Angebot mit der besten Wertung den Zuschlag, sodann das Zweitbeste usw. Nachweise Zum Nachweis der Eignung für die Leistungserbringung sind folgende Nachweise beizufügen: 1. Motivationsschreiben bezogen auf die nachgefragten Leistungen 2. Tabellarischer Lebenslauf ohne Foto a. mit einer Selbsteinschätzung zum Schreiben nach 10-Finger-System, Belege / Referenzen können,wenn vorhanden, erbracht werden b. einer Selbsteinschätzung zum Umgang mit MS-Office-Programmen, Belege / Referenzen können, wenn vorhanden, erbracht werden 3. ggf. Nachweis über Tätigkeit in der entwicklungspolitischen Zusammenarbeit und / oder Bildungsarbeit 5. Terminierung Fertigstellung erster Arbeitsergebnisse von Montag den 28. September bis zum 07. Oktober 2015 Fertigstellung weiterer Arbeitsergebnisse bis zum 06. November Vergütung Jeder Auftragsnehmende erhält für erbrachte Tätigkeit insgesamt maximal 1.180,00 Euro (brutto). Dieser Betrag setzt sich zusammen aus 10 Tagessätzen maximal 118,00 Euro (brutto) Die Vergütung erfolgt nach Erbringung der Vertragsleistungen und Rechnungsstellung Die Beauftragung erfolgt vorbehaltlich der Verfügbarkeit der Hausmittel in In jedem Fall werden nur die tatsächlich erbrachten Leistungen vergütet. Im Falle vorzeitiger Vertragsbeendigung besteht nur der Anspruch auf ausstehende Honorare im Rahmen der erbrachten Leistungen, eventuell bereits zu viel erhaltene Honorare sind zurückzuzahlen. 7. Angebotsabgabe und Fristen 7.1. Fristen Bitte reichen Sie ihr Angebot in postalischer Form bis zum , 15:00 Uhr ein. Verwenden Sie bitte den anliegenden Vordruck für das Angebotsschreiben und reichen diesen ausgefüllt und unterschrieben ein. Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag auf dem Postweg einzureichen. Sie dürfen nicht per übermittelt werden. Der Umschlag ist wie folgt zu adressieren: ENSA-Programm z. Hd. Ana Paulina Rosas Pérez und mit dem Hinweis zu versehen: NICHT ÖFFNEN Ausschreibung Unterstützenden Datenerfassung im ENSA-Programm

4 Der Zuschlag erfolgt anhand der aufgeführten Zuschlagkriterien zum Bis dahin sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Bitte gehen Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf auf die oben aufgelisteten Punkte ein. Die die allgemeinen Vertragsbedingungen der Engagement Global ggmbh werden Vertragsbestandteil. Sie können sie unter einsehen Fragen zum Vergabeverfahren und zu den Vergabeunterlagen Fragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Vergabeverfahren können ausschließlich per bis zum an folgende -Adresse übersandt werden: cc: Danach eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Beantwortung der Fragen erfolgt in anonymisierter Form per . Die Fragen und Antworten werden gesammelt und anonymisiert sämtlichen Bietern zur Verfügung gestellt. Die bekanntgegebenen Antworten auf Bieterfragen sind bei der Ausarbeitung des Angebots in gleicher Weise zugrunde zu legen, wie die Vergabeunterlagen.

5 Angebotsschreiben (Name, Anschrift und Kontaktdaten des Bieters) An -z. Hd. Ana Paulina Rosas Betr.: Angebot in dem Vergabeverfahren Unterstützende Datenerfassung im ENSA-Programm Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchte ich in dem oben genannten Vergabeverfahren ein verbindliches Angebot abgeben. Grundlage sind die Vergabeunterlagen und die dort genannten Bedingungen. Ich biete die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen zu den folgenden Preisen an: Tagessatz (brutto) Anzahl der Tagen Gesamtangebotspreis (brutto) Der angesetzte Tagessatz ist 118 Euro. Dieser kann unterboten werden. An das Angebot bin ich bis zum gebunden. Es enthält folgende Anlagen: 1. Motivationsschreiben bezogen auf die nachgefragten Leistungen 2. Tabellarischer Lebenslauf ohne Foto a. mit einer Selbsteinschätzung zum Schreiben nach 10-Finger-System, Belege / Referenzen können wenn vorhanden erbracht werden b. einer Selbsteinschätzung zum Umgang mit MS-Office-Programmen, Belege / Referenzen können wenn vorhanden erbracht werden c. ggf. Nachweis über Tätigkeit in der entwicklungspolitischen Zusammenarbeit und / oder Bildungsarbeit (Ort, Datum) (Unterschrift)

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