Aufgaben- und Leistungsbeschreibung

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1 ENGAGEMENT GLOBAL ggmbh ENSA-Programm Lützowufer Berlin Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zum Vergabeverfahren zur Konzepterstellung und Recherche für die Planung von Partner_innenkonferenzen in Partner_innenländern des Globalen Südens im ENSA-Programm

2 1.Vorstellung des Auftraggebers Engagement Global Die Engagement Global ggmbh Service für Entwicklungsinitiativen ist die Ansprechpartnerin in Deutschland für entwicklungspolitisches Engagement, deutschlandweit und international. Seit 1. Januar 2012 vereint Engagement Global unter ihrem Dach Einrichtungen, Initiativen und Programme, die sich in der entwicklungspolitischen Arbeit aktiv für ein gerechtes globales Miteinander einsetzen. Engagement Global arbeitet im Auftrag der Bundesregierung und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert. Mit dem Ministerium teilt Engagement Global das Ziel, mehr Bürgerinnen und Bürger für entwicklungspolitisches Engagement zu gewinnen. Weitere Informationen finden Sie unter global.de Das ENSA Programm Das ENSA Programm fördert seit 2005 Schulpartnerschaften zwischen Deutschland und Ländern in Afrika, Asien und Lateinamerika. ENSA bietet einen finanziellen Zuschuss für Flugkosten und Aufenthalt und begleitet die Schulgruppen durch inhaltliche Vor und Nachbereitung. Seit 2012 ist das ENSA Programm unter dem Dach der Engagement Global. ENSA Perspektive Südpartner_innen Im Schwerpunktbereich der Verankerung der Perspektive der Südparnter_innen im ENSA Programm soll es darum gehen, unterschiedliche Perspektiven von Schulpartner_innen aus dem Globalen Süden strukturell im ENSA Programm zu verankern. Nebst der Durchführung von Evaluationen und Befragungen der Partner_innen im Globalen Süden strebt ENSA die Ermöglichung von Begegnungs und Austauschräumen an, in denen Lehrer_innen und Trainer_innen aus den Partnerländern und Deutschland, sich gemeinsam über Ziele und Inhalte von internationalem Schulaustausch Gedanken machen. Hierfür möchten wir im kommenden Jahr eine Konferenz in einem Partnerland (das noch ermittelt werden soll) des ENSA Programms durchführen, in denen zu Themen des internationalen Jugendaustauschs gearbeitet werden kann. Zur Vorbereitung, Konzepterstellung und ersten logistischen Planung sucht ENSA eine Person, die diesen Auftrag in Zusammenarbeit mit der ENSA Geschäftsstelle übernimmt. 2. Anforderungsprofil 2.1. Eignungskriterien Diese Kriterien muss jede_r Bieter_in erfüllen. Erfahrung mit der Gestaltung und Durchführung von internationalen Konferenzen oder Lernseminaren; Der_die Auftragnehmer_in sollte bereits 1 internationale Konferenz geplant oder durchgeführt, oder an der Durchführung von mindestens 2 Konferenzen mitgewirkt haben. Seite 2 von 5

3 Grundsätzlich wird eine vertiefte Auseinandersetzung seitens der Auftragsnehmenden mit den Themenbereichen globale Machtverhältnisse und postkoloniale Perspektiven, Rassismuskritik sowie Diskriminierungssensibilität in internationalen Partnerschaften und dem Kontext Schule vorausgesetzt. Dies sollte aus dem Lebenslauf anhand der Teilnahme oder eigenen Durchführung von entsprechenden Qualifikationsmaßnahmen ersichtlich werden Auswahlkriterien Diese Kriterien sind optional werden mit der untenstehenden Gewichtung bewertet. Erfahrung in der methodisch didaktischen Gestaltung von internationalen Seminaren jenseits der im deutschen Kontext verwendeten gängigen Methoden der Konferenzorganisation. Hintergrund: ein Ziel der Recherche soll die Sammlung von Methoden und Herangehensweisen sein, die v.a. von Südpartner_innen kommt und getragen wird, und ein Beitrag zum Abbau westlicher Dominanzkultur im internationalen Austausch leisten. Erfüllung des Kriteriums wird zu 30 % gewichtet Erfahrung der Konferenz Seminarorganisation im außereuropäischen Kontext, ggfs. Kontakte zu Bildungsnetzwerken in Partner_innenländern des ENSA Programms. Erfüllung des Kriteriums wird zu 40 % gewichtet Für die Durchführung der Aufgaben stehen uns maximal bis zu 3.750,00 Euro (Brutto) zur Verfügung. Dieser Gesamtangebotspreis kann unterboten werden. Erfüllung des Kriteriums wird zu 30 % gewichtet Die genaue Auswertung der Kriterien ist in der beiliegenden Matrix einsehbar. Besonders zu einer Angebotsabgabe einladen möchten wir Menschen mit Migrationserfahrung oder Schwarze Menschen und People of Color und Menschen mit zugeschriebenen Behinderungen. 3. Aufgaben der Auftragsnehmenden 3.1 Konzeption und inhaltliche Vorbereitung: Erstellung eines Konzeptes für die Planung und Durchführung einer Partnerkonferenz im Globalen Süden in Zusammenarbeit mit der ENSA Geschäftstelle; hierzu gehört auch die Ermittlung des Partnerlandes anhand der Lage der Kooperationspartner_innen in Partnerländern Recherche von potenziellen Kooperationspartner_innen in den Partnerländern und Deutschland, mit denen die Konferenz geplant und durchgeführt werden könnten, sowie Recherche und Ansprache von Südpartner_innen für die Teilnahme an einer ENSA Konferenz die mit einer weiteren Kooperationspartner_in im Mai 2016 in Deutschland durchgeführt werden wird Seite 3 von 5

4 Erstellung eines inhaltlichen methodischen Vorschlags zur Durchführung der Konferenz, wie z.b. inhaltliche Schwerpunktsetzung sowie methodische Umsetzung Erste logistische Vorbereitung: Abklärung von zu beachtenen Formalitäten im Vorfeld, wie z.b. Recherche von Visa Bestimmungen und weiteren potenziellen Barrieren, die abgebaut, bzw. bearbeitet werden müssen Dokumentation der Planungen und Übergabe an die ENSA Geschäftstelle 4. Eckdaten Der Zeitpunkt der Konferenz steht noch nicht fest und wird sich an der Haushaltslage im EN SA Programm orientieren. In der Auftragsklärung werden alle weiteren Details besprochen werden. Für die Konzepterstellung, Planung und Dokumentation steht uns ein Gesamthonorar von maximal 3750 Euro (inklusive Mwst.) zur Verfügung. Wir gehen von einem Arbeitsumfang von Tagen aus. Die inhaltlichen Rechte für die erstellte Konzeption und Planung verbleiben beim ENSA Programm. Nach Zuschlagerteilung wird ein Auftragsklärungsgespräch mit den Auftragsnehmenden vereinbart, in dem die weitere Zusammenarbeit besprochen wird. Die Bezahlung erfolgt nach Rechnungsstellung für 2015 unter Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltmittel von Im Falle vorzeitiger Vertragsbeendigung besteht nur der Anspruch auf ausstehende Honorare im Rahmen der erbrachten Leistungen, eventuell bereits zu viel erhaltene Honorare sind zurückzuzahlen. Die Vergabe und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) und die allgemeinen Vertragsbedingungen der Engagement Global ggmbh dokumente.html werden Vertragsbestandteil. 5. Angebotsabgabe und Fristen Der angesetzte Tagessatz kann unterboten werden, hat aber eine maximale Grenze von 250 /Tag. Senden Sie uns deshalb ein Angebot über Tagessatz und Gesamthonorar zu. Zur besseren Vergleichbarkeit sind alle Bietenden aufgefordert folgende Unterlagen mit ihrem Angebot einzureichen: Lebenslauf und Motivationsschreiben Kurze Zusammenstellung von Referenzen, Arbeitsproben oder Mitwirkung in Projekten, die die geforderten Anforderungen (Siehe 2. Anforderungsprofil) belegen Fristen Bitte reichen Sie ihr Angebot bis zum , 23:00 Uhr (per E Mail) ein. Der Zuschlag erfolgt schriftlich zum Bis dahin sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Seite 4 von 5

5 Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben und Lebenslauf auf die oben aufgelisteten Anforderungen ein Fragen zum Vergabeverfahren und zu den Vergabeunterlagen Die zuständige Ansprechperson im ENSA Büro ist Claudia Schilling global.de, 030/ im Cc: Teresa Schüchner; global.de, die für sie bezüglich Fragen zu den Vergabeunterlagen bis zum gerne ansprechbar ist. Seite 5 von 5

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