abas-erp für die Automotive-

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1 abas-erp abas-erp für die Automotive- Industrie Referenzen ERP PPS WWS ebusiness

2 M a s c h i n e n - u n d A n l a g e n b a u abas-business-software: Branchenunabhängig für den Mittelstand Die abas-business-software kann branchenunabhängig in Fertigungs-, Handelsund Dienstleistungsunternehmen eingesetzt werden. Weltweit arbeiten über mittelständische Firmen verschiedenster Branchen mit der flexiblen Unternehmenssoftware von ABAS - die Betriebsgröße reicht dabei von ca. 10 bis über Mitarbeiter. abas-erp/automotive in der Automotive- und Zulieferindustrie abas-erp/automotive unterstützt Unternehmen beim Management der Abwicklung in einer komplexen Zulieferkette und koordiniert alle vereinbarten logistischen Prozesse zwischen Zulieferer und Hersteller. Zudem stellt die Online-Integration der standardisierten EDI-Prozesse einen erheblichen Wettbewerbsvorteil dar. Mit der EDI-Funktionalität (EDI = Electronic Data Interchange) in abas-erp werden strukturierte Geschäftsprozesse gemäß der Normen VDA, ODETTE, EDIFACT, ANSIX12 zwischen den betriebswirtschaftlichen Anwendungsprogrammen mehrerer Geschäftspartner automatisch ausgetauscht. Der Einsatz von EDI bietet die volle Kontrolle des gesamten Waren-, Daten und Geldflusses. Dadurch ist ein flexibles Partnernetzwerk ganzheitlich steuerbar. Im Gegensatz zur Übermittlung von Geschäftsdokumenten per Post oder Fax, bei denen es durch den Transport und die Neuerfassung der Daten zu Zeitverlusten und Erfassungsfehlern kommen kann, werden mit EDI die Daten in sekundenschnelle und in elektronischer Form übermittelt. Mit Hilfe von EDI werden beispielsweise Bestelldaten vom ERP/PPS-System des Kunden direkt zum ERP/PPS-System des Lieferanten übertragen. Die EDI-Funktionen in abas-erp/automotive unterstützen das Datenaustauschformat der deutschen Automobilindustrie VDA, das EDIFACT-Subset der europäischen Automobilindustrie ODETTE (Organisation for Data Exchange and Tele Transmission Europe) und EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport). So können beispielsweise Lieferabrufe und Feinabrufe nach VDA-Standard empfangen und Rechnungen und Lieferscheine in diesen Formaten abgeschickt werden. ABAS ist Mitglied im ITA (Verband Informationstechnologie für die Automobilindustrie) R e f e r e n z e n A u t o m o t i v e

3 Für uns war dies das richtige Produkt zur richtigen Zeit. Zufriedene abas-anwender in der Automotive-Industrie Amsbeck Maschinentechnik GmbH in Everswinkel ( D) www. aguss. de Namhafte Hersteller von Baumaschinen, Pumpen, Kältegeräten, Kompressoren, Gebläsen, Werkzeugmaschinen, Textilmaschinen sowie Ausrüster für den Kart-Rennsport setzen bei der Erstausstattung ihrer Produkte auf AGUSS- Antriebskomponenten. Den Markt für Fliehkraft-Kupplungen dominiert der Zulieferer. Ohne hohen Marketingaufwand schaffte es das Unternehmen durch innovative und zuverlässige Technik zum 'Hidden Champion' der Antriebstechnik. Installiert und genutzt werden bei Amsbeck alle Module der abas-business- Software. Die Betriebsdaten werden per Barcode erfasst, die Personalzeit- erfassung erfolgt an "Intus-Terminals" des Herstellers PCS. Alle Daten werden im ERP-System verarbeitet. Der Eingabeaufwand wurde dadurch auf ein Minimum reduziert. Als wichtiges betriebswirtschaftliches Instrument erweisen sich die Controlling-Tools der Software. Auch die Kommunikation mit Geschäftspartnern wurde durch EDI verbessert. Mitarbeiter: 25 Lizenzen: 10 abas-anwender seit: 2002 Schnelle ERP-Einführung BDE- und PZE-Anbindung EDI (Electronic Data Interchange) Spezifische Preisfindung Der Umstieg lief reibungslos, die Software läuft sehr stabil und der Kostenrahmen wurde eingehalten. Wir konnten bislang alle Ideen und Neuerungen mit dem System umsetzen, wobei uns die Unterstützung der alltrotec- Berater eine große Hilfe war. Walter Funke, Geschäftsführer (2003) alltrotec GmbH Produkte: Fliehkraft-Kupplungen und -Bremsen, Aufsteck- und Anflansch-Getriebe

4 M a s c h i n e n - u n d A n l a g e n b a u BBS Kraftfahr zeugtechnik GmbH in Schiltach ( D) www. bbs. com Flexibilität und kontinuierliche Weiterentwicklung der ERP-Lösung unter Wahrung der Release-Fähigkeit Mehrsprachigkeit Methodisches Einführungskonzept Wir müssen die verschiedenen gesetzlichen Bestimmung in verschiedenen Ländern in der Software abbilden können, durch die einfache Bedienbarkeit und Flexibilität von abas- ERP können wir dies weitgehend selbst durchführen. Dies und die Möglichkeit, das System unter Linux zu betreiben, bedeutet für uns ein Stück Unabhängigkeit, durch die ein rascher TCO (Total Cost of Ownership) erreicht werden kann. Thomas Haag, IT-Leiter Die bisher von BBS eingesetzte Unternehmenssoftware wurde, da der Hersteller von einem anderen Anbieter übernommen wurde, nur noch rudimentär gepflegt. Zukunftssicherung durch innovative, umweltgerechte Konzepte lautet die Maxime des Schwarzwälder Unternehmens. Um den erreichten Qualitätsstandard zu halten und weiter auszubauen setzt BBS auf die hochflexible und mehrsprachige abas- Business-Software. Der evolutionäre Systemansatz des ERP-Pakets unterstützt optimal die weltweite Expansion von BBS. Mitarbeiter: weltweit Lizenzen: 20 abas-anwender seit: 2005 Produkte: Hochwertige Leichtmetallräder ABAS Projektierung GmbH Elkamet Kunststofftechnik GmbH in Biedenkopf ( D) www. elkamet. de Vier Projekte in einem Projekt EDI (Electronic Data Interchange) Produktionsstandort in Tschechien Es galt unter anderem die Aufgabe zu lösen, den Materialfluss transparenter und organisatorisch sicherer zu gestalten. Dies ist uns gut gelungen. Der Einkauf wird nun zentral über abas-erp koordiniert. Durch die zeitnahe Disposition konnte der Lagerbestand gesenkt und die Lagerumschlaghäufigkeit gesteigert werden. Der schnellere Zugriff auf Daten hat die Auskunftsfähigkeit und Transparenz im gesamten Unternehmen gesteigert. Dr. Ulrich Wolf, IT-Leiter ABAS Projektierung GmbH, Köln Die Elkamet Kunststofftechnik GmbH entwickelt und fertigt im mittelhessischen Biedenkopf Spezialprofile, Kraftstoff- und Hydrauliköl-Behälter sowie Leuchten- körper aus Kunststoff für Kunden in Europa, Asien und Amerika. Durch die stetige Expansion des Unternehmens stieß die eingesetzte Unternehmenssoftware an ihre Grenzen. Veraltete Datenstrukturen und die dadurch nicht durchgängig vorhandene Datentransparenz veranlassten Elkamet sich Ende 2002 nach einem neuen ERP- System umzusehen. Die abas-business-software erhielt aufgrund ihrer Flexibilität, Internationalität und Zukunftssicherheit den Zuschlag. Seit dem abas-systemstart ist die Transparenz bei Elkamet deutlich gestiegen, durch die jetzt zeitnahe Disposition und Organisation konnte der Lagerbestand gesenkt sowie die Lagerumschlaghäufigkeit gesteigert werden. Mitarbeiter: 375 Lizenzen: 65 abas-anwender seit: 2004 Produkte: Spezialprofile, Kraftstoff- und Hydrauliköl-Behälter sowie Leuchtenkörper aus Kunststoff 4 R e f e r e n z e n A u t o m o t i v e

5 Galvanotechnik Kessel GmbH & Co. KG in Vechelde ( D) www. galvanotechnik- kessel. de Die abas-business-software dient dem Unternehmen als zentrales Werkzeug um Produktionsabläufe zu steuern. Bei dem Oberflächentechnik-Spezialisten sind alle Module der abas-business-software von Einkauf mit Bestellwesen über Lagerwesen, Disposition, Waren- und Materialwirtschaft bis Verkauf mit Auftragswesen und Rechnungswesen im Einsatz; die Schwerpunkte für die Software liegen jedoch auf der Produktionsplanung und -steuerung sowie den Schnittstellen zu den Galvanikanlagen und zum Analyseautomaten (Badverwaltung). Ebenfalls wichtig ist die Anbindung der Qualitätssicherung an das ERP-System. Mitarbeiter: 80 Lizenzen: 16 abas-anwender seit: 1994 Produkte: Galvanisieren von Fahrzeugteilen; Zulieferer für Automobilindustrie, Elektro- und Elektronikindustrie, Maschinenbau, Schwermaschinenbau, Landmaschinen-, Sondermaschinenund Nutzfahrzeugbau; Dienstleistungen in der Oberflächentechnik DFÜ-Automotive Arbeitspläne für SPS-Steuerung Vollautomatische Anbindung von Produktionsautomaten zur Steuerung und Erfassung der Maschinen- Rückmeldedaten Verwaltung der galvanischen Parameter in abas-erp Integration aller EDI-Funktionen für VW/Audi Integration der Galvanikbäder mit Kopplung des Analyseautomaten Automatische Steuerung der Analysen mit Optimierung der Bäder Auswertung der galvanischen Bäder mit Einzelwerten Dass wir mit der abas-business-software eine gute Wahl getroffen haben, zeigt sich immer dann, wenn Erweiterungen oder Anpassungen anstehen. Alle Anforderungen unseres Kunden Volkswagen und Audi konnten wir dank der abas-business-software schnell umsetzen. Seit der Einführung der abas-business-software haben wir den Umsatz mehr als vervierfacht, ohne wesentlich Personal aufzustocken. Ohne dieses System müssten wir mit wesentlich mehr Personal arbeiten und wären bei den hiesigen Produktionskosten nicht wettbewerbsfähig. Bernd Buhse, Geschäftsführer abas system gmbh 5

6 M a s c h i n e n - u n d A n l a g e n b a u Die abas-business-software ist unser wichtigstes System. GEBRA GmbH & Co. Sicherheitsprodukte KG in Hennef (D) www. gebra. com EDI-Automatisierung Anbindung Maschinendatenerfassung (MDE) Kopplung Personalzeiterfassung ZEUS von ISGUS "In unserem Auswahlprozess setzte sich die abas-business-software gegen namhafte Wettbewerber durch. Man hat uns viel versprochen und alles gehalten: Die Software ist schnell erlernbar, das Schulungskonzept gut strukturiert und zielorientiert. Die hohe Flexibilität ermöglicht schnelles Customizing auch durch eigenes Personal. So wird der Informationsfluss wesentlich verbessert. Früher gab es mehrere Auswertungen für eine Kennzahl; heute sind wir in der Lage, viele wichtige Informationen auf einer Seite abzubilden. Hervorzuheben bei der abas- Business-Software ist die umfangreiche Disposition, die unsere Fertigung noch flexibler macht und das Bestandsmanagement optimiert. Kommen wir an einer Stelle mal nicht weiter, werden wir durch das Kölner Programmier-Team bestens unterstützt." Thomas Salz, Leiter Beschaffung ABAS Projektierung GmbH, Köln Bei der Gründung der Firma GEBRA im Jahre 1945 knüpfte man mit der Fertigung von Holzgriffen für die Werkzeugindustrie an die Familientradition der Holz- verarbeitung an. Weit vorausschauend erkannte die junge Firma die Bedeutung der Kunststoffverarbeitung und begann bereits 1952, Schraubendreher im Spritzgussverfahren zu fertigen. Seit Mitte der fünfziger Jahre werden Warndreiecke hergestellt. Über 30 Jahre Erstausrüster für die Automobilhersteller Europas zu sein, hat GEBRA der Firmenphilosophie zu verdanken: Innovation aus Tradition. Diese Philosophie zu leben, erfordert im anspruchsvollen Automotive-Markt ein Höchstmaß an Flexibilität. Diese Anforderung war es auch, welche GEBRA im Jahre 2004 dazu veranlasste, sich nach einem neuen durchgängigen, leistungsfähigen System umzuschauen. Die Wahl fiel dabei nach einem umfangreichen Auswahlprozess auf die abas-business-software. Durch die Automotive-Features der abas-business-software gelang es, die Papierflut, welche täglich durch die eingehenden Abrufe und Änderungen verursacht wurde, zu beseitigen. Über die EDI-Zentrale hat der Vertrieb und die Disposition heute einen komprimierten Gesamtüberblick über die laufenden Aufträge, was dazu führt, dass in Beschaffung und Fertigung genauer, zeitnaher und damit flexibler geplant werden kann als früher. Durch die zeitnahe Rückmeldung der Arbeitsgänge (BDE) und das Abgreifen der Maschinenmeldungen (MDE) wurde eine hohe Transparenz des Auftragsstatus erreicht. Ein daraus resultierender, sehr effektiver Nebeneffekt ist die automatische Bewertung der Fertigungsleistung. Mitarbeiter: 110 Lizenzen: 12 abas-anwender seit: 2004 Produkte: Passive und aktive Beleuchtung für die Automobilindustrie 6 R e f e r e n z e n A u t o m o t i v e

7 Wir konnten bislang alle Ideen und Neuerungen mit dem System umsetzen. KAMEI GmbH & Co. KG in Wolfsbur g ( D) www. kamei. de Das mittelständische Unternehmen KAMEI entschied sich mit abas-eb für eine ebusiness-lösung, die stand-alone lauffähig ist und einfach an beliebige ERP- Systeme angebunden werden kann. Der Umstieg auf die neue abas-erp-software erfolgt im zweiten Schritt. Ein moderner Web-Shop fungiert als zusätzlicher Vertriebskanal und zur Kommunikation mit Kunden und Händlern. Generell lässt sich ein Web-Shop im Vertrieb nur effizient nutzen, wenn als Basis ein flexibles ERP-/Warenwirtschaftssystem im Einsatz ist und die Anbindung an Rechnungswesen, Lager und Versand gewährleistet ist. Alle Artikelstammdaten, angepasste spezifische Artikelbereiche und -hierarchien, Produkt- und Artikelgruppen sind in der Datenbank abgebildet und können dort direkt aktualisiert werden. Änderungen, die in abas-erp vorgenommen werden, stehen so sofort im Web-Shop online zur Verfügung. Mitarbeiter: 120 Lizenzen: 5 abas-anwender seit: 2004 Produkte: innovatives Autozubehör mit hohem Designanspruch in hervorragender Qualität: Car Styling Produkte, praktisches Komfort-Zubehör und Dachboxensysteme Aufbau eines weiteren Vertriebsstandbeins im Internet Vollständige Integration in bestehendes Firmen-Layout WebServices für Kreditkartenzahlung Einfache Navigation über Drop Down Shop-Nutzer-Datenbank Unser Web-Shop, der auf abas-eb basiert, eröffnet uns eine interessante Vertriebsform. Wir haben uns für abas-eb entschieden, weil wir mit dieser Software Web-Lösungen zunächst auch ohne Anbindung an ein ERP- System realisieren konnten, später aber das abas-erp-system anbinden können. Der Stand-alone-Betrieb und die Offenheit der abas-lösung zu Fremdsystemen funktionieren reibungslos. Für uns war dies das richtige Produkt zur richtigen Zeit. Marian Meier- Andrae, Leiter Vertrieb und Marketing alltrotec GmbH 7

8 M a s c h i n e n - u n d A n l a g e n b a u Die abas-updatestrategie ermöglicht es uns, zeitnah am technischen Fortschritt zu partizipieren. Pfannenschwarz GmbH in Nordheim (D) und Szekszárd (H) www. pfannenschwarz. de Arbeiten an verteilten Standorten in Deutschland und Ungarn Virtuelles Lager Flexibles Lagerwesen Electronic Data Interchange (EDI) Eingekauft und ausgeliefert wird hauptsächlich in Deutschland, produziert in Ungarn. Rohstoffe oder Waren werden in unseren elf Lagern ständig ein- und ausgebucht. Zudem sind täglich ein bis zwei Lkw zwischen Deutschland und Ungarn unterwegs. Für die Transportphase wurde ein virtuelles Lager eingerichtet, auf das Waren kurzfristig gebucht werden. Transportlisten sowie Rechnungen für den Zoll erzeugen wir direkt aus dem ERP-System. Die abas-business- Software ist unser wichtigstes System. Thomas Saalborn, IT-Leiter Die rund 380 Mitarbeiter bei Pfannenschwarz sind auf zwei Standorte verteilt: die Administration, Einkauf, Lagerhaltung sowie Vertrieb in Deutschland und die Produktion in Ungarn. Obwohl die Standorte im deutschen Nordheim und dem ungarischen Szekzàrd fast 1000 Kilometer auseinander liegen, arbeiten beide Betriebe so eng zusammen, als wären es nur wenige Meter. Im Einsatz sind die Software-Module Materialwirtschaft und Lagerwesen, Produktionsplanung und -steuerung, Disposition, Fertigung, Ein- und Verkauf, Rechnungswesen, Zeiterfassung sowie Electronic Data Interchange (EDI) für den Datenaustausch mit Kunden. Eine wichtige Rolle spielt die Chargenverwaltung, denn in sensiblen Produkten wie Automobilen müssen die Herkunft, Verarbeitungszeitpunkt und -ort von Materialien und Komponenten immer nachvollziehbar sein. Mitarbeiter: 380 Lizenzen: 69 abas-anwender seit: 1992 Produkte: Kabelsysteme und Kunststoffkomponenten ABAS Software AG 8 R e f e r e n z e n A u t o m o t i v e

9 In unserem Auswahlprozess setzte sich die abas-business- Software gegen namhafte Wettbewerber durch. Plastocell Kunststoff GmbH in Schifferstadt (D) www. plastocell. de Das 1987 gegründete Unternehmen bemerkte zunehmend die fehlende Flexibilität der eingesetzten Comet-Software und begann auf der Systems 2001 mit der Suche nach einem aktuellen ERP-System, welches hausintern anpassbar sein sollte. Ende 2002 fiel die Entscheidung zugunsten der ABAS Projektierung Rhein-Main. Mittels deren Einführungsmethodik wurde stufenweise die abas-business-software eingeführt: Juli 2003 Start der EDI-Anwendung, im August begann die Finanzbuchhaltung und die restlichen Bereiche folgten im Oktober des gleichen Jahres. Neben der Verbesserung der organisatorischen Abläufe brachte die abas-erp-einführung eine Erhöhung der Produktivität, da mehr Vorgänge bei gleicher Mitarbeiterzahl bearbeitet werden. Mitarbeiter: 75 Lizenzen: 25 abas-anwender seit: 2003 Produkte: Spezialschaumstoffe, Schalldämmfolien und textile Verbundwerkstoffe für den Wärme-, Kälte- und Schallschutz; Einsatz bei PKW, Nutz- und Schienenfahrzeugen sowie in der Industrie Kurze Einführungsdauer Anbindung des Schwesterunternehmens in der Türkei Integriertes Qualitätsmanagement CTI-Anbindung Mehrsprachigkeit Für zukünftige Anforderungen wissen wir uns mit abas-erp bestens gerüstet. Wir wollen nahe am Kunden sein. Deshalb wurde innerhalb von 6 Monaten z.b. unsere türkische Schwestergesellschaft gegründet und marktbereit gemacht. Die internationale abas-partnergruppe hat uns wesentlich in der Bereitstellung, beim Customizing und bei der EDI-Einrichtung unterstützt. Beide Unternehmensmandanten werden zentral in unserem Stammwerk EDV-technisch verwaltet. Jeder Mitarbeiter greift in seiner Muttersprache auf abas-erp zu; dies nicht nur in Deutsch und Türkisch. Hubert Dohn, Prokurist und Gesellschafter der Plastocell Kunststoff GmbH ABAS Projektierung Rhein-Main GmbH & Co. KG 9

10 M a s c h i n e n - u n d A n l a g e n b a u Jeder Mitarbeiter greift in seiner Muttersprache auf abas-erp zu; dies nicht nur in Deutsch und Türkisch. Symanzik GmbH & Co. KG in Osnabrück (D) www. symanzik. de Automatisierung von Abläufen (z.b. Disposition, Versand) Individuelle Masken- und Funktionsgestaltung für effizientere Auftragsabwicklung Individuelle Listen und Auswertungen Einheitliche Datenbank (ERP/Fibu) Die abas-updatestrategie ermöglicht es uns, zeitnah am technologischen Fortschritt zu partizipieren, ohne unsere durch die hervorragende Flexbilität des Systems von uns selbst hergestellte Individualität zu verlieren. Durch die leichte Anpassbarkeit und die Offenheit des Systems haben wir mit abas-erp die Möglichkeit, den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Unternehmen optimal zu begleiten. Sandor Winter, Geschäftsführer Ziele der Einführung von abas-erp/automotive waren bei Symanzik eine effizientere Auftragsabwicklung, die Senkung der EDV-Kosten und die Möglichkeit der Organisationsentwicklung mit abas-erp. Mitarbeiter: 50 Lizenzen: 9 abas-anwender seit: 2005 Produkte: Herstellung von Blechteilen und Baugruppen für die Automobilindustrie ABAS Projektierung GmbH, Köln 10 R e f e r e n z e n M a s c h i n e n - u n d A n l a g e n b a u

11 Dass wir mit der abas- Business-Software eine gute Wahl getroffen haben, zeigt sich immer dann, wenn Erweiterungen oder Anpassungen anstehen. abas-erp/automotive: Komplettlösung für die Automotive-Industrie 11

12 R e f e r e n z e n M e h r a l s z u f r i e d e n e K u n d e n Wir freuen uns, wenn auch Sie uns Ihr Vertrauen schenken! ABAS Software AG Stand Januar 2006 Änderungen vorbehalten Artikelbezeichnung: Referenzfolder abas-erp / Automotive 2006 ABAS Software AG Südendstraße Karlsruhe GERMANY Tel. +49 (0) 7 21 / Fax +49 (0) 7 21 / info@abas.de