Harry Schmidt & Partner GmbH Software und Systeme. S&P PROPAS EDI. Automotive

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1 Harry Schmidt & Partner GmbH Software und Systeme. S&P Automotive

2 Automotive Dieses Modul ermöglicht die Kommunikation über das FACT und VDA Datenformat Verkauf FACT ist ein branchenübergreifender internationaler Standard für den elektronischer Datenaustausch im Geschäftsverkehr. PROPAS übernimmt halb- oder vollautomatisch die Abwicklung aller bzw. Automotive- Vorgänge für Sie Einkauf AV Nachricht 1 Nachricht 2 Nachricht 3 BDE FIBU Für jede Nachrichtenart gibt es eine Übersetzungstabelle in das - Format, z.b.: DELFOR Lieferabruf (delivery forecast) DELJIT Feinabruf (delivery Just-in-time) DESADV Lieferavis (despatch advice message) INVOIC Rechnung (invoice message) ORDERS Bestellung (purchase order message) ADIS Viel Wert wurde darauf gelegt, dass die sehr leistungsfähigen und schnell arbeitenden Erfassungsmasken nur in ihren wesentlichen Funktionen sichtbar sind. So entsteht eine ruhige und übersichtliche, intuitiv erfassbare und leicht bedienbare Programmoberfläche. Das Programm ist modular erweiterbar und über die einzigartigen Libraries an betriebsspezifische Notwendigkeiten leicht anpassbar. ist zukunftssichere Unternehmenssoftware.

3 Das zeitgesteuerte Modul kann alle -Aufgaben für Sie erledigen: Automatische Erstellung, Terminierung und Ausdruck der Arbeitspapiere für Ihre Fertigung. Automatische Autorisierung, Zuordnung und Neuanlage der Lieferabrufe für die kaufmännische Abwicklung über Rahmenaufträge. Natürlich werden die Bestandsreservierungen als Grundlage für Bestellvorschläge und Beschaffung ebenso automatisch gebucht. Ablauf / Prozesse Die -Nachrichten werden über X.400 / ISDN empfangen X.400 Datenverarbeitung Nicht immer will man sich auf die vorgegbenen Automatismen verlassen. bietet immer die Möglichkeit manueller Eingriffe (halbautomatische Bearbeitung) Kontrolle und Steuerung Prozesse Auftraggeber Planung Abruf Abruf-Aufrag Auftraggeber Abruf Abläufe Unterlieferanten Prozesse Lieferant Rahmenaufrag Bestellung Material- / Leistung Unterlieferant Rechnung LIEFERANT Wareneingang Eingangs- Rechnung Zahlung Lieferung Produktion

4 Nachricht 1 Nachricht 2 Nachricht 3 Arbeitsvorbereitung Die Zeitsteuerung in erzeugt einen Vorschlag für die Generierung der Abrufe, es können vor Start der Erstellung noch manuelle Korrekturen vorgenommen werden (halbautomatische Vorgehensweise). Die Fertigungsaufträge werden unter Berücksichtigung von Parametern wie optimale Losgröße, Wiederbeschaffungszeiten, Dispohorizonte und Mindestauflagen aufgelegt. Der Kundenwunschtermin ist i.d.r. Vorgabetermin. Diese Parameter, individuell für jedes Teil, steuern die Auflage der Fertigungslose im Modul. Als Basis für die Erstellung der Arbeitspläne dienen die angelegten Modell-Arbeitspläne, deren Struktur und die optimale Losgröße sowie die Abrufmenge des Kunden bestimmen die Anzahl der (automatisch) erstellten Arbeitspläne.

5 Kontrolle / Steuerung Zur Kontrolle des Bearbeitungsstatus der Fertigungsaufträge können Ident-Arbeitsgänge definiert werden. Diese sollen Meilensteine der Fertigung definieren und damit wichtige Arbeitsfortschritte aufzeigen. z.b. ST für Stanzen s.u. Die über das Modul eingelasteten Aufträge können dann von den Verantwortlichen in der Fertigung übersichtlich verfolgt werden. Im unteren Bild ist leicht zu erkennen, dass die ersten Teile noch nicht begonnen worden sind und bei den letzten Positionen der Ident-Arbeitschritt ST bereits beendet worden ist. Fertige, abgeschlossene Ident-Arbeitsschritte können anhand der farblichen Gestaltung leicht erkannt werden. Ebenso wie die noch nicht begonnenen bzw. die noch nicht beendeten Arbeitsfolgen. Ergänzt wird diese Übersicht um die entsprechenden Endtermine der Fertigungslose. Als weitere Möglichkeit der Steuerung und Planung hat das Gantt-Diagramm in neben der übersichtlichen Anzeige von eingelasteten offenen Arbeitsplänen die Übersicht der belegten Kapazitätsstellen. Tritt eine Überlastung der einzelnen Kapazitätsstelle ein, werden diese rosa (Überschreitung des Auslastungsgrades) bzw. rot (Überlastung der

6 Kaufmännische Abwicklung Werden Arbeitspläne von der Produktion aus fertig gemeldet, erscheinen sie in der Übersicht lieferbarer Positionen. Diese lieferbaren Auftragspositionen können - vollautomatisch oder - manuell - je Kunde - alle lieferbaren Positionen in Lieferscheine umgewandelt werden! Die so erstellten Lieferscheine können manuell oder automatisch berechnet werden. Selbstverständlich können diese Rechnungen auch wieder per an Ihre Kunden versandt werden.

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