orgamax Mehr als nur ein Rechnungsprogramm Die All-in-one Softwarelösung für Ihr Unternehmen

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1 orgamax Mehr als nur ein Rechnungsprogramm Die All-in-one Softwarelösung für Ihr Unternehmen

2 30 Tage kostenlos testen! Demoversion downloaden unter Inhalt Ganz entspannt durch den Geschäftsalltag 5 Basisversion 6 Zusatzmodule 8 Netzwerkarbeitsplätze und Mandanten 13 Extras rund um orgamax 14 Service inklusive 16 Unsere Service-Dienstleistungen für Sie 19 Die orgamax Preisstruktur

3 Ganz entspannt durch den Geschäftsalltag Endlich den Kopf frei fürs Kerngeschäft Die All-in-one-Software orgamax ist die kaufmännische Kundenzufriedenheit Komplettlösung für Händler, Freiberufler und Selbstständige, für Handwerker und Dienst- Sehr gut (4,7 von 5) leister: Dank seiner Flexibilität und dem modularen Aufbau ist orgamax die richtige Lösung für nahezu alle Branchen und Betriebsgrößen. Ob Sie orgamax erst einmal nur zum Schreiben von Rechnungen einsetzen oder gleich den kompletten Funktionsumfang nutzen, entscheiden Sie selbst. Die Software wächst bei Bedarf mit: Wer klein anfängt, nimmt später einfach nach und nach die passenden Module hinzu. Wir haben für jeden Kunden die richtige Lösung: Sie entscheiden, ob Sie orgamax einmalig kaufen oder monatlich mieten und ob Sie die Software lokal auf Ihrem Rechner oder in der Cloud bedienen möchten. Tausende Kunden vertrauen bereits auf orgamax: Überzeugen Sie sich selbst! Mit orgamax erledigen Sie sämtliche Büroarbeiten ganz bequem unter einem Dach. Das ewige Hin und Her zwischen Textprogramm, Tabellenkalkulation, Steuer- und Buchführungssoftware, Terminkalender, Adressverwaltung, Aufgabenplaner und externen Datenbanken bleibt Ihnen künftig erspart: Sie schreiben professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen und zwar viel einfacher und bequemer als mit Word & Co.! Das Programm merkt sich die Daten Ihrer Interessenten, Kunden, Lieferanten und die Details Ihres Sortiments: Ihre Info-Zentrale füllt sich nach und nach wie von selbst. Sie behalten den Überblick über Ihre Projekte, Aufwände, Umsätze, Kosten und Gewinnentwicklung. orgamax erinnert Sie an Aufgaben und Termine Ihre eigenen und die Ihrer Mitarbeiter. Per Newsletter und mit Serienbriefen halten Sie den Kontakt zu Ihren Kunden und Interessenten. Im Hintergrund steuert orgamax Ihren Wareneingang und das Lager: Die automatischen Bestellvorschläge wandeln Sie mit einem Klick in Preisanfragen und Bestellungen um. Im Bereich Finanzen überwachen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben von Barzahlungen über Lastschriften und Überweisungen bis hin zu Kreditkarten- und Paypal-Zahlungen. Ihre Geschäftsvorgänge ordnen Sie im Handumdrehen den steuerlichen Einnahme- und Ausgabekategorien zu. Den Rest übernimmt orgamax für Sie. Ganz gleich, ob mit oder ohne Steuerberater: Freuen Sie sich auf die kinderleichte Buchführung per Mausklick! Probieren Sie s aus: Sie werden staunen, wie einfach und schnell Sie professionelle Ergebnisse bei der Büroarbeit erzielen. 4 5

4 Basisversion Überblick über die Funktionen der Basisversion orgamax ist die perfekte Bürosoftware für Freiberufler, Selbstständige, kleinere Unternehmen und Handwerker und dabei genauso einfach zu bedienen wie Office & Co. Die All-in-one-Lösung deckt nahtlos alle wichtigen kaufmännischen Aufgabenbereiche ab: vom Angebot über die Rechnungsstellung und das Forderungsmanagement bis hin zum Controlling inklusive Stammdaten-, Termin- und Aufgabenverwaltung. Verkauf Mit orgamax erstellen Sie im Handumdrehen erfolgreiche Angebote. Beim Erledigen der eingehenden Aufträge lassen Sie sich von der komfortablen Aufwandserfassung unterstützen. Rechnungen schreiben Angebote erstellen Finanzen Wirksames Forderungsmanagement sichert Ihre Zahlungsfähigkeit: Mit orgamax wissen Sie zu jeder Zeit, welche Kunden mit Zahlungen in Verzug sind. Die Mahnfunktion überwacht im Hintergrund alle offenen Rechnungen und erzeugt automatisch Mahnvorschläge. Mahnungen Offene Posten Stammdatenverwaltung In der zentralen Stammdatenverwaltung haben Sie Zugriff auf sämtliche Daten und Dokumente zu Ihren Kunden, Lieferanten und dem gesamten Artikel- und Dienstleistungs-Sortiment. Mithilfe der Seriennummernverwaltung überwachen Sie bei Bedarf sogar jedes einzelne Exemplar eines bestimmten Artikels. Kunden verwalten Office orgamax unterstützt Sie bei der täglichen Büroorganisation: Mit orgamax Heute behalten Sie alle wichtigen Zahlen und Vorgänge tagesaktuell im Blick. Vom Geschäftsbrief über Terminüberwachung bis hin zur Zeit- und Projektplanung erledigen Sie sämliche Aufgaben unter einem Dach. orgamax Heute Briefe gestalten & verschicken Termine verwalten Einkauf Abo-Rechnungen erstellen Aufwände erfassen und abrechnen Stellen Sie unverbindliche Preisanfragen und erzeugen Sie im Handumdrehen wasserdichte Bestellungen zu Ihren gewünschten Konditionen und Lieferbedingungen. Statistiken Mit orgamax behalten Sie ganz einfach sämtliche Unternehmenszahlen im Blick: So überwachen Sie Ihre Geschäftsentwicklung, den Umsatz, den Rohgewinn sowie Ihre Ausgaben und behalten immer alles unter Kontrolle. Geschäftsentwicklung Umsatz analysieren Lieferanten verwalten Aufgaben verwalten Bestellungen aufgeben Rohgewinn auswerten Artikel verwalten Zeitplan Preisanfragen stellen Ausgaben überwachen Seriennummern verwalten Online-Poststelle inkl. Internetmarke Tabellen-Auswertungen 6 7

5 Zusatzmodule orgamax kann bei Bedarf noch mehr Bereits die Basisversion enthält alle wichtigen Bestandteile eines Rechnungsprogramms und Warenwirtschaftssystems. Und bei Bedarf wächst orgamax einfach mit: Je nach Anforderungen Ihres Betriebes lässt sich der Funktionsumfang nach Art eines Baukastensystems erweitern: Mithilfe beliebig kombinierbarer Zusatzmodule passen Sie die flexible Bürosoftware ganz gezielt an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Aufträge und Lieferscheine Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe, indem Sie Ihre Angebote mit einem Klick in Auftragsbestätigungen und Rechnungen umwandeln und Lieferscheine drucken. Auch große Aufträge stellen dank der integrierten Abschlagsrechnungen kein Problem mehr dar. Finanzen Sie kontrollieren Zahlungen, erstellen Offline-Lastschriften und -Überweisungen und ordnen ihnen Eingangsrechnungen zu. Im Anlagenverzeichnis finden Sie alle Wirtschaftsgüter wieder, die Sie dauerhaft in Ihrem Betrieb nutzen. Die finanzamtssichere Abschreibungsautomatik sorgt am Jahresende für die korrekte steuerliche Behandlung des Inventars. Anlagenverzeichnis Zahlungen überwachen Lastschriften und Überweisungen Eingangsrechnungen Steuerauswertungen Erledigen Sie bei Bedarf die allermeisten betrieblichen Steuerpflichten mit wenigen Klicks und übermitteln diese direkt per Elster-Schnittstelle an das Finanzamt. Steuerauswertungen Hinweis: Modul Finanzen erforderlich. Interessentenverwaltung (CRM) Mit der separaten Interessentenverwaltung erfassen oder importieren Sie die Kontaktdaten potenzieller Kunden Dublettenprüfung inklusive. Interessentendatenbank Wiedervorlage Produktion Planen Sie Produktionsabläufe, behalten Sie Fertigungs- und Liefertermine im Auge und drucken Sie Laufzettel mit Materialbedarf für die Produktionsvorgänge. Produktionsabläufe Lagerverwaltung Das orgamax-lagermodul optimiert Ihre Materialwirtschaft: Endlich Transparenz bei den Lagerbeständen sowie Termintreue durch gezieltes Beschaffungs-Management. Lagerbestände überwachen Bestellvorschläge Auftragsbearbeitung Lieferscheine Abschlagsrechnungen Projektverwaltung Banking (inkl. Online-Banking) Verwalten Sie Ihre Konten direkt online in orgamax egal ob Girokonto, Kreditkarten-Konto und sogar PayPal-Konten. So behalten Sie Ihre Kontostände in Echtzeit im Blick. Online-Banking Hinweis: Modul Finanzen erforderlich. Marketing Verschicken Sie -Newsletter, gratulieren Sie Ihren Kunden zum Geburtstag oder drucken Sie Serienbriefe und Etiketten. Newsletter Serienbrief und Etikettendruck Geburtstagsliste Vorlagen-Designer Mit dem vielseitigen und flexiblen Vorlagen-Designer passen Sie die Standard-Dokumentvorlagen an die Besonderheiten Ihres Betriebes und Ihre gestalterischen Vorstellungen an. Vorlagen-Designer 8 9

6 Webshop-Schnittstelle Holen Sie automatisiert Bestellungen aus Ihrem Webshop ab und verarbeiten Sie diese in orgamax mit einem Klick zu Aufträgen und Rechnungen. ebay-schnittstelle Holen Sie Ihre ebay-verkäufe mit einem Klick ab und verarbeiten Sie diese in orgamax direkt weiter zu Auftrag, Lieferschein und Rechnung. Webshop-Schnittstelle ebay-schnittstelle FiBu-Export Das Zusatzmodul bietet eine flexible Universal-Schnittstelle zur Buchhaltung und zum Steuerberater. Mit deren Hilfe minimieren Sie Ihren Erfassungsaufwand und senken die Steuerberatungskosten. Amazon-Schnittstelle Die Amazon-Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, orgamax mit Ihrem Amazon Verkäuferkonto zu verbinden, um bei Amazon getätigte Verkäufe in der orgamax Software weiterverarbeiten zu können. FiBu-Export Amazon-Schnittstelle DATANORM Mit diesem Modul ist es möglich, Artikeldaten, die im DATANORM-Format 4.0 vorliegen, mit wenigen Klicks in orgamax zu importieren und zu nutzen. Outlook-Synchronisation Mit der Outlook-Synchronisation gleichen Sie Ihre Kundenund Lieferantendaten sowie Ihre Termine und Aufgaben zwischen orgamax und Outlook ab. DATANORM 4.0 Outlook-Sync 10 11

7 Netzwerkarbeitsplätze orgamax wächst flexibel mit Sie haben neue Mitarbeiter, die ebenfalls mit orgamax arbeiten sollen? Kein Problem, denn orgamax kann einfach und schnell um weitere Arbeitsplätze erweitert werden. Sie müssen lediglich weitere Netzwerkarbeitsplätze erwerben und installieren. So ist orgamax für Sie schon jetzt die passende Lösung. Mandanten weitere Betriebe freischalten Mit den weiteren Mandanten können Sie zusätzlich zu Ihrem eigenen Unternehmen ganz bequem weitere Betriebe freischalten und unabhängig voneinander verwalten. So trennen Selbstständige ihre freiberuflichen Tätigkeiten sauber von gewerblichen Betriebsteilen oder Handwerker unterscheiden bei Bedarf zwischen verschiedenen Gewerken. Als Dienstleister können Sie natürlich auch verschiedene Kunden in orgamax verwalten und als jeweils eigenen Mandanten führen. Auch lässt sich so die Buchführung für das Feierabendgewerbe eines Familienangehörigen erledigen. Jederzeit erweiterbar Weiteren Netzwerkarbeitsplatz erwerben. Installieren. Fertig! Jederzeit erweiterbar Verwaltung eigenständiger Unternehmensbereiche, z. B. Geschäftsstellen oder Filialen, getrennt voneinander Damit Sie nicht den Überblick verlieren, bearbeiten und verwalten Sie Ihre Daten dabei völlig unabhängig voneinander

8 Extras rund um orgamax Wir haben auch für spezielle Anforderungen die richtige Lösung orgamax Mobile App für Tablets orgamax Cloud orgamax Server orgamax-anwender sind kreativ, innovativ und anspruchsvoll: Sie gehen mit der Zeit und stellen immer wieder neue Anforderungen an unsere Entwickler: Wer viel unterwegs ist, wünscht sich den mobilen Datenzugriff auf seine Daten. Soll der komplette Leistungsumfang der Software unterwegs genutzt werden, liegt der Gedanke an VPNund Cloud-Lösungen nahe. Wird orgamax im Mehrplatzbetrieb eingesetzt, stellt sich bei wachsenden Unternehmen früher oder später die Frage nach leistungsfähiger Serverhardware. Mit unseren Extras rund um orgamax sind Sie bestens ausgestattet und können Ihre Software auf die Weise bedienen, die Ihnen am liebsten ist. Sie sind unterwegs zu einem Kunden und brauchen schnell seine Telefonnummer? Bei einem Verkaufsgespräch bei einem Kunden fragt dieser nach einem schnellen Angebot? Mit der orgamax Mobile App ist es kein Problem mehr, direkt bei Ihrem Kunden vor Ort aus Ihrem Artikelstamm zu verkaufen. Auf Ihrem Tablet können Sie alle Kunden- und Interessentendaten sowie alle Artikel einsehen. Außerdem werden Angebote, Aufträge und Rechnungen am Tablet kurzerhand von Ihnen vorerfasst und später in orgamax finalisiert und verschickt. Suchen und Einsehen von Kunden, Interessenten und Artikeln Vorerfassung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen plus Upload in Ihr orgamax Die wichtigsten Kennzahlen zum Unternehmen auf einen Blick Pack & Go-Technologie ermöglicht Nutzung auch ohne Internet Die orgamax Bürosoftware ist ab sofort auch als Cloudversion erhältlich. Sie können überall auf Ihre Daten zugreifen und das zahlt sich aus. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie sich mit Ihrem Tablet auf einer Baustelle, zuhause vor dem PC oder vor Ort bei Ihren Kunden befinden. orgamax als Cloudlösung wird zum mobilen Begleiter und so haben Sie alle aktuellen Änderungen immer im Blick und Ihre Entscheidungen basieren immer auf den neuesten Daten. Sie mieten Ihren kompletten Arbeitsplatz im Internet Keine Hardware-, Strom- und Wartungskosten mehr Sie arbeiten immer mit der neuesten orgamax-version Mehrplatzbetrieb mit vernetzten Arbeitsplätzen Immer und überall Zugriff auf Ihren persönlichen Arbeitsplatz Ausfallsicher, zuverlässig und diebstahlgeschützt Kein Datenverlust: Wiederherstellung Ihrer Daten jederzeit möglich Automatische Datensicherung, drei mal täglich Der orgamax Server verbindet leistungsstarke Markenhardware, professionelles Serverbetriebssystem und eine auf Ihre Anforderungen hin optimierte orgamax-mehrplatzinstallation. Das fertig vorkonfigurierte Komplettsystem bietet eine spürbar höhere Arbeitsgeschwindigkeit und mehr Datensicherheit automatische Datensicherung inbegriffen. Leistungsstarke Markenhardware Hohe Arbeitsgeschwindigkeit orgamax-optimiert vorkonfiguriert Schutz vor Datenverlust durch Sicherungen orgamax Mobil Smart Die Smart-Lösung eignet sich gut für Unternehmen in denen nur ein oder zwei Personen auch mal aus der Ferne mit orgamax arbeiten müssen. Sei es der Geschäftsführer, der sich von unterwegs einen schnellen Überblick verschafft oder ein Mitarbeiter, der einen Auftrag direkt auf der Messe erfasst. Fernzugriff auf den Büro-Arbeitsplatz von unterwegs Einmalige Einrichtung Kein Risiko, da kalkulierbare monatliche Kosten Keine monatlichen Kosten 14 15

9 Service inklusive Unser Service ist persönlich, direkt und unkompliziert Mit dem Kauf der orgamax Bürosoftware erhalten Sie nicht nur ein tolles Softwareprodukt mit Zufriedenheitsgarantie, sondern auch ein umfangreiches und kostenloses Angebot an Serviceleistungen. Inklusive Telefon-Support bei technischen Problemen. Unser Serviceangebot ist klar und transparent strukturiert, so bleiben keine Fragen offen. Unser Service für Sie Telefonischer Support bei technischen Problemen* Direkter -Support zum Techniker Interaktives Anwender-Forum Umfangreicher FAQ-Bereich HowTo-PDFs per Regelmäßige Webinare Anschauliche Video-Tutorials Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne. +49 (0) * Kostenlos für Kunden der jeweils aktuellen orgamax Version. Ist eine ältere Version im Einsatz, werden 1,99 pro Minute berechnet

10 Unsere Service-Dienstleistungen für Sie Wir helfen Ihnen auf dem Weg zum orgamax-profi Technische Dienstleistungen Sie wollen orgamax als Mehrplatzversion in Ihrem Unternehmen einsetzen, wissen aber nicht wie Sie es in Ihr Netzwerk integrieren? Sie hätten gerne eine zusätzliche Spalte oder ein weiteres Feld auf Ihren Vorlagen? Kein Problem, wir bieten zahlreiche Serviceleistungen an, um Sie zu unterstützen. Schulungsangebot Wir schulen Sie bei Bedarf ganz individuell im professionellen Umgang mit orgamax. Egal, ob Sie orgamax-neuling sind oder spezielle Fragen in einer Schulung klären möchten, wir finden für Sie das geeignete Paket. Unsere technischen Dienstleistungen Einrichtungsservice Hilfe bei der Installation und Einrichtung der orgamax Bürosoftware Vorlagenanpassung Wir passen die Vorlagen in Ihrem orgamax an Ihre Bedürfnisse an Auswertungen & Statistiken Wir erstellen Ihnen spezielle Auswertungen für Ihren Anwendungsfall Unser Schulungsangebot Einsteigerschulung Wir zeigen Ihnen in 60 Minuten per Online-Verbindung und Telefon die ersten Schritte und helfen Ihnen bei der Einrichtung der wichtigsten Einstellungen. Online-Schulung zu Ihren Themen Ob Sie eine Schulung zum effizienteren Einsatz in Ihrem Unternehmen wünschen oder in speziellen Bereichen geschult werden wollen, spielt keine Rolle. Sie bestimmen die Themen! Tagesschulung vor Ort zu Ihren Themen In entspannter Workshop-Atmosphäre schulen wir Sie bei Ihnen vor Ort oder in unseren Räumen natürlich zu Ihren individuellen Themen

11 Die orgamax Preisstruktur Auf Sie zugeschnitten transparent und kostengünstig orgamax in der Cloud Basisversion Die All-in-one Lösung für Ihr Unternehmen. Neben den wichtigsten Funktionen für Ihren Büroalltag umfasst die aktuelle Version auch den kostenlosen telefonischen Support-Service. 15 pro Monat oder einmalig 199 Basisversion Die orgamax Bürosoftware von überall auf der Welt aus bedienen. 35 pro Monat Sonderkondition für Existenzgründer Unser Förderprogramm für Gründer Um Ihnen den Einstieg in die Selbstständigkeit zu erleichtern und Startups zu fördern, bieten wir spezielle Vergünstigungen für Existenzgründer an. Fragen Sie einfach nach unserem Existenzgründer-Bonus! Zusatzmodule Sollte die Basisversion nicht ausreichen, erweitern Sie einfach um Zusatzmodule Ihrer Wahl. Die Zusatzmodule gelten jeweils für alle Arbeitsplätze und Mandanten. je 7,50 pro Monat oder einmalig 99 Zusatzmodule Erweitern Sie Ihr orgamax in der Cloud um weitere Module. je 7,50 pro Monat Einzige Voraussetzung ist, dass die Gründung nicht weiter als zwölf Monate zurückliegt. Als Nachweis genügt uns die Gewerbeanmeldung. Netzwerkarbeitsplätze Netzwerkarbeitsplätze Sie können orgamax natürlich auch mit mehreren Benutzern bedienen. Die Arbeitsplätze können jederzeit zur Software dazu erworben werden und sind kinderleicht zu installieren. je 10 pro Monat oder einmalig 129 Nutzen Sie orgamax mit mehreren Benutzern in der Cloud. je 19 pro Monat Mandanten Mandanten 30 Tage kostenlos testen! Demoversion downloaden unter Mit den weiteren Mandanten können Sie bequem mehrere Firmen mit orgamax verwalten. So haben Sie die beste Übersicht über Ihre Betriebe oder Firmen. je 10 pro Monat oder einmalig 129 Mehrere Firmen übersichtlich in der Cloud verwalten. je 10 pro Monat Hinweis: Alle Preise gelten zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 19%

12 Die orgamax Preisstruktur Auf Sie zugeschnitten transparent und kostengünstig Basisversion Die All-in-one Lösung für Ihr Unternehmen. Neben den wichtigsten Funktionen für Ihren Büroalltag umfasst die aktuelle Version auch den kostenlosen telefonischen Support-Service. 15 pro Monat oder einmalig 199 Zusatzmodule Sollte die Basisversion nicht ausreichen, erweitern Sie einfach um Zusatzmodule Ihrer Wahl. Die Zusatzmodule gelten jeweils für alle Arbeitsplätze und Mandanten. je 7,50 pro Monat oder einmalig 99 Netzwerkarbeitsplätze Sie können orgamax natürlich auch mit mehreren Benutzern bedienen. Die Arbeitsplätze können jederzeit zur Software dazu erworben werden und sind kinderleicht zu installieren. je 10 pro Monat oder einmalig 129 Mandanten Mit den weiteren Mandanten können Sie bequem mehrere Firmen mit orgamax verwalten. So haben Sie die beste Übersicht über Ihre Betriebe oder Firmen. je 10 pro Monat oder einmalig Tage kostenlos testen! Demoversion downloaden unter

13 deltra Business Software GmbH & Co. KG Gildestraße 9 D Detmold Tel Fax info@deltra.de Copyright deltra Business Software GmbH & Co. KG, Detmold Auflage, März 2015