Datenblatt Zusatzmodul Lagerverwaltung und Bestellwesen (inkl. Seriennummern und Vermietung & Verleih)

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1 Zusatzmodul Lagerverwaltung und Bestellwesen (inkl. Seriennummern und Vermietung & Verleih) Das Zusatzmodul Lagerverwaltung und Bestellwesen unterstützt Sie bei allen wesentlichen Aufgaben: Von der Erstellung von Bestellvorschlägen und Bestellungen über die Wareneingangserfassung bis hin zu Rücklieferungen. Sie können Wareneingänge buchen und auf Wunsch die Bestelldaten an die Finanzbuchhaltung eines Sage Programms (z. B. Office Line, Classic Line oder Sage GS-Buchhalter) übergeben. Leistungsumfang Bestellwesen 1. Beliebige Bestellungen auf Knopfdruck 2. Lassen Sie sich nach Ihren Wünschen Bestellvorschläge erzeugen 3. Komfortable Möglichkeit Preisanfragen durchzuführen 4. Optimieren Sie Ihre Bestellungen durch einen Abrufauftrag 5. Erstellung und Überwachung von Artikelbestellungen sowie Übernahme von Wareneingängen 6. Berücksichtigung von Rücklieferungen 7. Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten, damit Sie jederzeit wissen, was Sache ist 8. Umfassende Archivfunktionen 9. Bequeme Online-Bestellung bei Cordes & Graefe 10. Übergabe der Bestelldaten an Sage Finanzbuchhaltung (z. B. Office Line, Classic Line, GS Buchhalter)

2 Sage HWP Bestellwesen Highlights Bestellwesen 1. Alle Highlights Bestellungen jederzeit im Überblick und fest im Griff 2. Zeit sparen durch schnellere Bestellungen 1. Alle Bestellungen jederzeit im Überblick 3. Sparen Sie Geld, durch die Möglichkeit von Abrufaufträgen und fest im Griff 4. Weniger Fehlermöglichkeiten 2. Zeit sparen durch schnellere Bestellungen 3. Sparen Sie Geld, durch die Möglichkeit von Abrufaufträgen 4. Weniger Fehlermöglichkeiten Stand Für 07/2014 mehr Infos Änderungen besuchen und Irrtümer Sie vorbehalten Business Software GmbH Primoschgasse 3 A-9020 Klagenfurt Telefon: +43 (0) Fax: +43 (0) oder office@bsoftware.at rufen Sie uns an Internet:

3 Leistungsumfang Seriennummernverwaltung Verwendung von Seriennummern und die Seriennummernverwaltung Artikel werden normalerweise nur über die Artikelnummer identifiziert, womit sich unterschiedliche Artikel gut unterscheiden lassen. Die einzelnen Exemplare eines Artikels lassen sich dabei jedoch nicht unterscheiden, weil sie die gleiche Artikelnummer haben. Für diesen Zweck werden Seriennummern benötigt. Die Seriennummernverwaltung ermöglicht eine komfortable und flexible Verwaltung von Seriennummern und macht eine leichte Verfolgung von Artikeleinzelstücken und ihrer Daten möglich, was z.b. die Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantiefällen erleichtert. Anlegen der Seriennummern Seriennummern können entweder manuell vergeben oder automatisch erstellt werden. Dabei können die Seriennummern bis zu fünfzig alphanumerische Zeichen enthalten und werden artikelspezifisch vergeben. Alle Seriennummern verfügen u.a. über folgende Eigenschaften: Text zur Erläuterung Lieferanteninformationen (Lieferschein-Belegnummer, Lieferanten-Nummer und Oberbegriff) Eingangsdatum der Ware (Buchungsdatum des Wareneinganges) Garantiedatum (Kulanzdatum) des Lieferanten/Herstellers Lagerinformationen (Lagerort, Lagerbestand u.a.) Eine Seriennummernverwaltung hat das Ziel: Seriennummern flexibel und komfortabel zu verwalten eine Artikelverfolgung von Einzelstücken zu ermöglichen alle Daten zur Verfügung zu stellen, die mit einem Einzelstück in Verbindung stehen Leistungsumfang 1. Anlage der Artikel, manuell oder über eine Schnittstelle, wie z. B. Datanorm 3/4/5 2. Eingabe der Seriennummer bei Lagerzubuchung (im Grundmodul) oder bei Wareneingang (mit Zusatzmodul Bestellwesen) 3. Erstellen von Seriennummern 4. Auswertung der vergebenen Seriennummern

4 Highlights 1. eindeutige Seriennummer für jeden Artikel 2. Auswertungen (Reporte) anhand von Seriennummern möglich (z.b. Informationen zu Kunden-, Lieferantenbezügen, Garantieansprüchen) 3. komfortable und flexible Verwaltung von Seriennummern 4. leichte Artikelverfolgung und Wiederauffindbarkeit aller Daten, die mit einem konkreten Einzelstück in Verbindung stehen Seriennummernverwaltung im Materialstamm

5 Leistungsumfang Vermietung & Verleih Mit dem Zusatzmodul Vermietung & Verleih lassen sich Vermietung und Verleih von Artikeln und Geräten effizient verwalten. Anlage und Verwaltung von Verleihartikeln über einen separaten Lagerstamm und Erstellung von Verleihprojekten ermöglichen jederzeit eine schnelle Übersicht über die Verfügbarkeit der Verleihartikel. Verleihverträge werden projektbezogen erzeugt und können ohne weiteren Aufwand in Rechnungen umgewandelt werden. Zudem lassen sich Auswertungen zu überfälligen Verleihartikeln schnell und bequem erstellen. Stammdaten (Ausschnitt) Verleihartikel-Beschreibung Zeiteinheit Stückliste Seriennummer Kaution Versicherung Reservierung Verleihartikel Ein Verleihartikel kann aus mehreren Teilen bestehen und enthält ggf. zusätzlich eine Stückliste, in die manuelle Artikel eingegeben oder aus dem Materialstamm übernommen werden können. Für einen Verleihartikel können mehrere Preise hinterlegt werden Festpreis Staffelpreis (beliebig viele) Preisermittlung aus Stückliste Verfügbare Auswertungen Aufstellung von allen Verleihartikeln mit Umsatz Überfällige Verleihartikel Leistungsumfang 1. Verleihartikelstamm mit separater Lagerverwaltung 2. Kundenbezogene Verleihprojekte mit mehreren Verleihverträgen/Verleihartikeln/Verleihartikelstücklisten 3. Mehrere Vertragslaufzeiten pro Verleihartikel in einem Vertrag 4. Schnellübersicht über die Verfügbarkeit von Verleihartikeln 5. Manuelle Reservierung von Artikeln 6. Rechnungserstellung aus Verleihverträgen 7. Umsatzauswertung und Auswertung überfälliger Verleihartikel über Reporte

6 Highlights 1. Anzeige verfügbarer und ausgeliehener Verleihartikel und Mietgegenstände 2. Anzeige überfälliger Artikel 3. Angebotserstellung mit automatischer Reservierung der betreffenden Artikel 4. Bildung von Sammelpositionen für zusammengehörige Artikel möglich Stammdaten Verleihartikel Verleihposition bearbeiten Mehr Informationen: oder rufen Sie uns an: +43 (0)