Landratsamt Landsberg am Lech

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1 Landratsamt Landsberg am Lech Ehrenamt Asyl Ein herzliches Grüß Gott Brief der Neuigkeiten Nr. 1 (April 2016) Wir möchten Sie herzlich willkommen heißen zu unserem 1. Newsletter aus dem Landratsamt Landsberg. Wir bedanken uns für die zahlreichen Rückmeldungen Ihrerseits und für die Kontaktaufnahme und das erste Kennenlernen mit uns als neue Ehrenamtskoordinatoren für den Asylbereich. Mit unserem Newsletter, der künftig monatlich erscheinen wird, möchten wir Sie z.b. über: neue rechtliche Aspekte im Asylverfahren die Ehrenamtsarbeit allgemein, Weiterbildungsmöglichkeiten, Versicherungen, Fördermöglichkeiten für Projekte und alle Fragen, die Sie uns stellen, informieren. Wir freuen uns auf die gute Zusammenarbeit mit Ihrem Helferkreis, mit Ihnen und uns als Ihre Koordinatorinnen Ehrenamt Asyl Stefanie von Valta und Nicole Vokrouhlik Tel.: 08191/ Fax: 08191/ Ehrenamt.Asyl@LRA-LL.Bayern.de 1

2 Liebe ehrenamtlich Tätige im Bereich Asyl, DANKE, dass Sie da sind und sich so wertvoll einbringen bei der Bewältigung dieser Mammut-Aufgabe! Wie Sie sehen, sind Sie eine Säule im Landkreis Landsberg, auf die nicht verzichtet werden kann. Uns ist wichtig Ihnen aufzuzeigen, dass die Ehrenamtsarbeit eine gleichbedeutende Stellung (ersichtlich durch die gleiche Höhe der Säulen) wie anderen Abteilungen in der Asylarbeit hat. Die Säulen bedeuten im Einzelnen: Asylsozial-Beratung: Individuelle Betreuung der Asylbewerber durch Sozialpädagogen (Angestellt beim Bayerischen Roten Kreuz, Diakonie oder Caritas). Außendienst + Objekt-Betreuung: Die Stelle des ehemaligen Kümmerers ist nun aufgeteilt in Außendienst (einfache soziale Betreuung) + Objektbetreuung (Hausmeister). 2

3 Ehrenamt: Alle regelmäßig im Ehrenamt Tätigen im Bereich Asyl Ehrenamts-Koordination: Fragen rund ums Ehrenamt Asyl, Gesprächs- und Austauschrunden, Vernetzung, Newsletter (Brief der Neuigkeiten), Weiterbildungen Landratsamt: Akquise, Asylbewerberleistung, Asylverfahren, Hausmeister, Außendienst, Ehrenamtskoordination Ordnung ist das halbe Leben. Manchmal ist nicht ganz klar, wer für was zuständig ist, deswegen haben wir uns Gedanken gemacht: Gemeinsam mit den caritativen Einrichtungen (Asylsozialberatung), dem Außendienst, der Objektbetreuung und den Mitarbeitern im Landratsamt haben wir eine Liste der typischerweise anfallenden Aufgaben (Checkliste) erstellt und zwischen den hauptamtlich Beteiligten abgestimmt, diese möchten wir Ihnen gerne hier vorstellen. Wir möchten dabei betonen, dass es sich bei den Zuständigkeiten, die das Ehrenamt betreffen, um Aufgaben handelt, welche die Ehrenamtlichen freiwillig übernehmen können. Aus dieser Liste ergibt sich keinerlei Verpflichtung für das Ehrenamt. WER IST FÜR WAS ZUSTÄNDIG? 3

4 Migrationsberatung Landratsamt Ehrenamtskoordinator Objektbetreuer Ehrenamt Außendienst Asylsozialberatung Tätigkeiten im Bereich Asyl Herausgeber: LRALL-SG 34 Stand: April 2016 Allgemein Orientierungshilfen bei Ankunft von neuen Asylbewerbern (z.b. erstes Kennenlernen, Supermärkte, Kleiderkammer usw.) Dolmetscher/Sprachmittler finden (beim LRA wird eine Liste erstellt, gepflegt) Aufbau von Helferkreisen Konfliktberatung, Krisenintervention / Nachbereitung ( sollte es zu körperlicher Gewalt und/oder Sachbeschädigung und/oder anderen Straftaten kommen, ist umgehend die Polizei zu verständigen) Netzwerkarbeit( Vernetzung von Helferkreisen, Schulungsangebote, Integrationsprojekte) Hilfestellung bei der Eröffnung eines Bankkontos Öffentliche Gegebenheiten (örtliche Infrastruktur z.b. Rathaus, Bushaltestelle, Bahnhof, Arztpraxen) Verteilung von Sachhilfen (z.b. gespendete Fahrräder, Schulbücher für ehrenamtliche Deutschkurse) Willkommenskultur vermitteln Abschiedskultur vermitteln (bei freiwilliger Ausreise, Ausweisung, Abschiebung) Zusammenarbeit mit kirchlicher und politischer Gemeinde Öffentlicher Nahverkehr (Erklärung, Unterstützung beim Ticketkauf, Bayernticket usw.) Termine veranlassen (z.b. Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Jugendamt zur Altersfeststellung) Weiterbildung, Fortbildung, Schulung Ehrenamt Unterstützung bei Beantragung einer Krankenversicherungskarte (erforderlich bei Arbeitsantritt und aufgrund 2 AsylbLG) Beratung ehrenamtlich engagierter Bürger; Kontaktpflege(z.B. Versicherungsfragen, mögliche Tätigkeitsbereiche) 4

5 Gesundheit Arzttermine vereinbaren (ausgenommen Psychatrie) Ansprechpartner bei psychischen Auffälligkeiten Organisation des Transfers zum Arzt mit ÖPNV (Hilfe beim Ticketkauf ) Kontakt zum Arzt Sprache, Schule und Arbeit Arbeitssuche und Unterstützung bei Beantragung der Arbeitserlaubnis Ehrenamtliche Deutschkurse (z.b. initiieren, organisieren, abhalten) Hausaufgabenhilfe leisten Informationen zu offiziellen BAMF- Integrationskursen, Motivation zur Teilnahme Unterstützung der Asylbewerber bei Anmeldung zu offiziellen BAMF- Integrationskursen Allgemeine Information über das Bildungssystem (z.b. Schulpflicht, Berufsschule, Förderschulen, Studium, Stipendium) Sicherstellung der Einschulung, auch Berufsschule Verkehrserziehung Unterstützung im Kontakt zur Agentur für Arbeit (z.b. Praktika, Antrag auf Arbeitsgenehmigung) Anmeldung Kindergarten Aufenthaltsstatus, Asylverfahren Asylrechtliche Fragen Beratung in sozialrechtlichen Fragen Rückkehrberatung bzw. Vermittlung an Zentrale Rückkehrberatungsstelle (ZRB) Unterstützung bei der Durchsetzung von Rechtsansprüchen Aufklärung über Anhörung im Asylverfahren Kontakt zu Rechtsanwälten 5

6 Erläuterung von Briefen und Bescheiden Unterkunft Ausweiskontrolle/Prüfung des Status und Meldung der Unterkunftsverwaltung Anleitung zur Hygiene Kontrolle der Hygiene Feststellung von Mängeln und Schäden, kümmern um Behebung Kommunikation mit Handwerkern (Objektmanager, externe Hausmeister, Fachbetriebe) Kontrolle der E-Geräte, Raumelder, Nottelefon Vermittlung bei verbalen Konflikten sowie kleineren Streitigkeiten unter den Bewohnern/ Nachbarschaft Ersatz von Haushaltsausstattung, Putzmitteln, Waschmittel Zuweisung von Arbeitsgelegenheiten in der Unterkunft ( 5 AsylbLG, 1,05 Jobs) Unterstützung bei der Alltagsbewältigung ( z.b. Mülltrennung, Pfand, Anleitung zur Reinigung der Unterkünfte, Erklärung der Waschmaschine) Unterstützung im Umgang mit Wohnraum (z.b. Energiesparen, regelmäßiges Lüften, Sauberkeit) Zuweisung von Zimmern, Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln Familie Beratung zur Bewältigung des familiären Alltags (z.b. fixe Zeiten für Schule, Kindergarten, Vereine) Orientierung beim Einkaufen ( z.b. familärer Großeinkauf, Preisvergleich, Second-Hand- Läden) Feste feiern (z.b. Geburtagsfeier, Taufe usw.) Freizeitgestaltung Hilfe bei psychosozialen Problemen Kinderbetreuung (Achtung: die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses ist notwendig) Kontakt zu Familienmitgliedern im Ausland (Achtung: bei vermissten Familienmitgliedern werden Sie sich bitte an den Suchdienst des BRK Landsberg am Lech) 6

7 Individueller Integrationsbegleiter (z.b. "Patenschaften") Schwimmkurse (bitte Absprache mit Ehrenamtskoordination) Unterstützung bei Familienzusammenführung im laufenden Asylverfahren Familiennachzug Kontakt zu Vereinen vermitteln (Sportvereine) Antrag auf Umverteilung in einen anderen Wohnort im laufenden Asylverfahren Anerkannte Geflüchtete (Fehlbeleger) Wohungssuche (beschränkte Unterstützung durch Migrationsberatung) Unterstützung bei Beantragung von SGB II Leistungen (JobCenter) Unterstützung bei Beantragung einer Krankenversicherungskarte Anmeldung zum offiziellen BAMF- Integrationskurs Unterstüzung bei Umzug in eigene Wohnung, Ausstattung Familiennachzug Bitte geben Sie diese Liste weiter in Ihren Helferkreis. FAQs = Fragen an uns 1. Wie kann ich mich schnell und unbürokratisch mit anderen Ehrenamtlichen, auch aus anderen Helferkreisen vernetzen? Die Antwort lautet: facebook Gruppe: "Ehrenamt Asyl im Landkreis Landsberg" die von Frau Werner betreut wird. 7

8 2. Welche Versicherung greift im Ehrenamt? Die meisten Ehrenamtlichen haben eine eigene, private Unfall- und Haftpflichtversicherung, die auch ehrenamtliche Tätigkeiten miteinschließt. Subsidiär, das heißt untergeordnet, greift die Bayerische Ehrenamtsversicherung index.php bei der alle Ehrenamtlichen automatisch versichert sind. 3. Wie melde ich mich zum Newsletter an? Ganz einfach, füllen Sie die pdf aus und schicken Sie uns eine an: A0005_ASYL_Ehrena mt.pdf oder schauen Sie auf unseren homepagelink: da finden Sie auch unseren wöchentlichen Bericht Zu guter Letzt: Die Berufsschule Landsberg teilt mit, dass die jetzt startenden neuen Klassen voll sind und derzeit keine neuen Klassen geschaffen werden. Im Juni / Juli 2016 beginnt das Auswahlverfahren für das Schuljahr 2016 / Alle in Frage kommenden Asylbewerber werden direkt von der Berufsschule zu einem Gespräch eingeladen. Eine vorherige Anmeldung ist nicht möglich. Die Volkshochschule Landsberg teilt mit: Wir planen für Mitte September 2016 zwei neue Standard-Integrationskurse, voraussichtlich startet ein Kurs mit Basismodul I und ein Kurs mit Basismodul II oder III. In letztgenanntem sind nur noch wenige Plätze frei. Obligatorisch vor der Anmeldung zum Integrationskurs ist der Einstufungstest. Auch hierzu ist eine Anmeldung bei der vhs erforderlich. Die nächsten freien Plätze im Einstufungstest an der vhs Landsberg sind nach heutigem Stand Ende 8

9 Juni 2016/Anfang Juli In den Schulferien findet keine Einstufung statt. Der alpha+ Kurs ist bereits voll. Unter Umständen starten wir in den nächsten Wochen mit weiteren spendenfinanzierten Deutschkursen für Asylbewerber. Beginn und Dauer stehen noch nicht fest. Die Leistungsabteilung Asyl (AsylbLG) bittet darum Folgendes zu beachten: Sofern Asylbewerber Ihre Flüchtlingseigenschaft durch das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge erhalten haben, müssen diese bitte unverzüglich einen Antrag beim Jobcenter Landsberg am Lech stellen. Wir hoffen, dass Ihnen unser erster Newsletter gefallen hat und freuen uns über Ihre Rückmeldungen. Herzlichen Gruß Stefanie v. Valta und Nicole Vokrouhlik Falls Sie in Zukunft keine Informationen per Mail erhalten möchten, bitten wir Sie um eine kurze Rückmeldung mit dem Hinweis "Abmeldung". 9